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「業務で使っているAirtableとAsanaのデータをうまく連携させたい！」
「でも、Airtableに登録したレコード情報を毎回Asanaのタスクに転記するのは手間がかかるし、ミスも起きそう…」
AirtableとAsanaを併用する中で、このような手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Airtableに新しいレコードが追加されたタイミングで、Asanaに自動でタスクを作成する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。入力ミスや転記漏れも防がれ、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AirtableとAsanaを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
AirtableとAsanaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックして詳細をご確認ください！
Airtableに新しいレコードが登録された際に、そのレコード情報を基にしてAsanaにタスクを自動で作成することで、<span class="mark-yellow">プロジェクトの進捗管理や顧客対応などのデータベース情報を、具体的なアクションプランに落とし込むことができます。</span>
手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、チーム全体の業務スピードを向上させましょう。
Airtableに登録されたレコードの中から「優先度が高い」「特定ステータスに進んだ」といった条件に合致するものだけを抽出してタスク化することも可能です。
<span class="mark-yellow">対応が必要なタスクだけを的確にAsanaに起票することで、重要な業務の見落としを防げます。</span>
ここからは、AirtableとAsanaを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Airtableでレコードが登録されたら、Asanaにタスクを追加する」テンプレートを使ってフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するAirtableとAsanaのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Airtableのマイアプリ登録
Airtable(OAuth)が追加されていることを確認してください。
② Asanaのマイアプリ登録
Asanaも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
取得した値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に変わる値）として使用できるようになります。
参考：アウトプットについて
それでは、取得したレコードのデータを用いてAsanaにタスクを追加しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Airtableの指定したテーブルにレコードを作成し、そのデータを基にしたタスクがAsanaに追加されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はAirtableからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にAsanaからAirtableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaで新しいタスクが作成された際に、そのタスク情報をAirtableのレコードとして自動で追加することで、<span class="mark-yellow">プロジェクト全体のタスクをAirtable上で一覧化し、進捗状況の可視化やデータ分析に活用できます。</span>
手作業での情報集約の手間を省き、迅速な情報共有を実現しましょう。
Asanaで作成されたタスクの詳細情報を、AIで要約してレコードに追加することも。
要約処理が入ることで<span class="mark-yellow">タスクの概要を素早く把握できるようになり、情報の一覧性を高められます。</span>
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやAsanaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
受注やフォーム送信をトリガーに、データをAirtableに自動で追加する仕組みを構築できます。
これにより、顧客からのお問い合わせ内容や新しい注文情報などを手動で転記する手間が省かれ、業務が効率化するでしょう。
GitLabやGoogle Chatとの連携も可能で、スピーディーに通知を受けたり、作業の進捗を管理したりすることができます。
フォーム送信をトリガーに、Asanaにタスクを自動で追加することで、タスク管理が効率化されます。
たとえば、WixやGoogleフォーム、Zendeskからの情報を基に、タスク作成を手動で行う必要がなくなり、スムーズに作業を進めることが可能です。
これにより、チーム全体での情報共有も簡単になり、業務の無駄を削減できるでしょう。
AirtableとAsanaの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防げます。</span>
担当者は正確な情報に基づいて素早く業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えられるでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Airtableの添付ファイルはAsanaに連携できますか？
A：AirtableのAttachmentフィールドに添付されたファイルは、Airtableの「レコードのファイルをダウンロード」オペレーションでYoomにダウンロードすることが可能です。
ダウンロードしたファイルを、Asanaの「ファイルを添付」オペレーションでAsanaのタスクやプロジェクトに添付してください。
参考：「アプリと連携する」の設定方法
Q：「優先度が高い」レコードだけを連携させる具体的な設定方法は？
A：ミニプラン以上で利用可能な「分岐」オペレーションを追加することで、各フィールドの値でフィルタリングできるようになります。
このオペレーションでは、1つのフィールドにつき5つまで条件が設定可能です。
参考：「分岐」の設定方法
Q：Airtableのレコード更新時にAsanaタスクも自動更新できますか？
A：既存レコードの更新もタスクに反映させたい場合には、作成用とは別に更新用のフローを作成してください。
Airtableの「レコードが更新されたら」のトリガーと、Asanaの「タスクを検索」「タスクを更新」を組み合わせることで更新用のフローが構築できます。
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