■概要
GitHubでのIssue管理と、それに関連するドキュメントの作成やGoogle Driveへの格納を手作業で行っていませんか。仕様書や議事録といったドキュメントの作成・整理は手間がかかるだけでなく、格納ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、GitHubのIssueに特定のラベルが追加されるアクションをきっかけに、ドキュメントを自動で作成しGoogle Driveの関連フォルダへ格納するため、こうした連携作業の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueを起点としたドキュメント作成を手作業で行っている開発者の方
- GitHubとGoogle Driveを連携させ、開発ドキュメントの管理を自動化したい方
- 仕様書や議事録の作成・整理に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubのIssueに特定のラベルを追加するだけで、ドキュメント作成からGoogle Driveへの格納までが自動で完結するため、手作業の時間を短縮することができます。
- ドキュメントの作成漏れや、Google Driveの誤ったフォルダへの格納といった手作業によるミスを防ぎ、正確なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GitHub、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のラベルが付与されている場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、Issueのタイトルなどに基づいたドキュメントを作成します。
- さらに、作成したドキュメントに「文末にテキストを追加」アクションで、Issueの詳細情報などを自動で追記します。
- 次に、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで、格納先のフォルダを検索します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションで、作成したドキュメントファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のラベルが付与された場合のみフローを起動するといった条件を任意で設定できます。例えば、「仕様書」や「リリースノート」といったラベルが付いたIssueのみを対象にすることが可能です。
- Google Driveの格納先フォルダは、特定のフォルダIDを固定値で指定するだけでなく、トリガーで取得したIssueの情報などを用いて動的に設定することもできます。
■注意事項
- GitHub、Google Drive、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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