■概要
メールで送られてくるMP4形式の音声ファイルを、都度MP3に変換して保存する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、変換ミスや保存忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたMP4ファイルからMP3への変換を自動で行い、指定のGoogle Driveフォルダへ保存できます。日々の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にMP4からMP3へファイルを変換しており、手作業に手間を感じている方
- Gmailで受け取った動画ファイルなどを音声ファイルとして管理・共有したい方
- RPAなどを活用して、ファイル形式の変換といった定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信を起点に、MP4からMP3への変換とGoogle Driveへの保存が自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを操作して、受信したMP4ファイルをMP3に変換するよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを任意で設定してください
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、利用したいファイル変換サービスやその操作手順を任意で設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意の内容で設定してください
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
