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「Harvestに新しいタスクを追加するたびに、チームのDiscordチャンネルに手動で通知している…」
「タスクの量が増えてくると、通知作業が負担になったり、共有漏れが発生したりして困っている…」
このように、HarvestとDiscord間での手作業による情報共有に、手間や限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Harvestでタスクが追加されたら、その詳細情報が自動的にDiscordの指定チャンネルに通知される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、チーム内での情報共有を円滑にしつつ、担当者はより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">HarvestとDiscordを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
HarvestとDiscordのAPIを連携すれば、Harvestで発生したイベント情報をDiscordに自動的に通知することが可能になり、手動での共有作業を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHarvestとDiscordの連携を実際に体験可能です。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Harvestに新しいタスクが追加されるたびに、<span class="mark-yellow">そのタスク情報をDiscordの特定チャンネルへ自動で通知</span>します。
この連携により、チームメンバーは最新のタスク状況をスムーズに把握でき、手動での通知作業や共有漏れといったヒューマンエラーを少なくすることができます。
Harvestでタスクが追加された際に、「特定のプロジェクト」や「特定の担当者」など、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した条件に合致する場合のみ、そのタスク情報をDiscordに通知</span>する連携です。
この仕組みにより、関連性の高い重要な通知だけをチームに共有できるため、不要な情報に埋もれることなく、効率的なコミュニケーションに繋がります。
それでは、さっそく実際にHarvestとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHarvestとDiscordの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「HarvestでTaskが追加されたら、Discordに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓が表示されるので、Harvestと入力し候補に表示されるHarvestをクリックしましょう。
以下のようにアカウントへのアクセスを許可するような画面が表示されるので、許可をし次へ進みます。
マイアプリにHarvestが表示されていれば連携完了です。
画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓が表示されるので、Discordと入力し候補に表示されるDiscordをクリックしましょう。
Discordをクリックすると以下の画像のような画面になります。
内容に沿って必要情報を入力し、完了をクリックします。
※Discordの詳しい設定についてはこちらを確認してください。
連携が完了すると、YoomのマイアプリにDiscordが表示されます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Harvestでタスクが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するHarvestのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Account IDは表示される候補から選択しましょう。
「テスト」をクリックし、取得した値にHarvestから取得した情報が表示されているか確認します。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Harvestで取得した情報などをDiscordに送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チャンネルIDはDiscordで確認し入力します。
メッセージ内容には、以下のようにHarvestで取得した値を用いながら通知する内容を入力しましょう。
定型文となる箇所は、直接入力してください。
入力したら「テスト」をクリックし、実際にDiscordにメッセージが送信できているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回はHarvestからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからHarvestへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Discordの特定のチャンネルでの投稿内容をトリガーとして、<span class="mark-yellow">投稿内容からタスク名や担当者などの情報を自動で抽出し、Harvestに新しいタスクとして登録</span>する連携です。
この連携により、チャット上でのタスク依頼を見逃したり、手動でHarvestに転記したりする手間をなくし、依頼からタスク化までのプロセスをスムーズかつ正確に行えます。
Discordのチャンネルに投稿があった際に、「特定のキーワード」や「特定の投稿者」など、<span class="mark-yellow">設定した条件に合致する投稿のみを抽出し、Harvestにタスクを自動で作成</span>する連携です。
例えば、「#依頼」というキーワードが含まれる投稿だけをタスク化することで、雑談と業務依頼を区別し、重要な依頼だけをタスク管理に反映させることができます。
HarvestやDiscordのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
他のアプリをトリガーとして利用することで、Harvestへのタスクやユーザーの追加を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手作業でデータを登録する業務を削減できるため、プロジェクトや人員管理の業務を効率化したいときにおすすめです。
データベースなどのアプリと連携することで、Discordに送信された内容を記録する業務を自動化できます。
手作業による転記を省けるため、管理データの精度向上を図りたいときなどに利用してみてください。
HarvestとDiscordの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたタスク情報の共有作業が不要になり、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
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これにより、チームメンバーは最新のタスク状況をスムーズに把握でき、より効率的なプロジェクト進行が実現するはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Discord通知にメンションを付けることは可能ですか？
A：はい、可能です！
ユーザーをメンションするには、<@USER_ID>などの形式で設定してください。全員をメンションする場合、@everyone を使用することでメンションすることができます。
Q：連携が失敗した場合、通知はどうなりますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、エラー時の対応方法については、こちらをご覧ください。
Q：タスクの「追加」以外をトリガーにできますか？
A：はい、可能です。
タスクの追加以外にもクライアントやユーザーの追加をトリガーにすることができます。
詳しくはこちらをご確認ください。
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