HarvestでTaskが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestで新しいタスクが追加された際、チームへの共有はどのように行っていますか。手作業でコミュニケーションツールに通知内容を転記していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローは、HarvestとDiscordを連携させることで、タスクの追加をトリガーに指定したチャンネルへ自動で通知します。手作業による情報共有の手間をなくし、チーム内のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestでタスク管理を行い、Discordでチーム内の情報共有をしている方
- タスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をより円滑にしたいマネージャーの方
- HarvestとDiscord間の手作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestでタスクが追加されると迅速にDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームメンバー間の認識の齟齬をなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスクが追加された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordに通知するメッセージの内容は、自由にカスタマイズすることが可能です。Harvestから取得したタスク情報などを盛り込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- HarvestとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Harvestに新しいタスクを追加するたびに、チームのDiscordチャンネルに手動で通知している…」
「タスクの量が増えてくると、通知作業が負担になったり、共有漏れが発生したりして困っている…」
このように、HarvestとDiscord間での手作業による情報共有に、手間や限界を感じていませんか？
もし、Harvestでタスクが追加されたら、その詳細情報が自動的にDiscordの指定チャンネルに通知される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、チーム内での情報共有を円滑にしつつ、担当者はより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHarvestとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
HarvestでTaskが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestで新しいタスクが追加された際、チームへの共有はどのように行っていますか。手作業でコミュニケーションツールに通知内容を転記していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローは、HarvestとDiscordを連携させることで、タスクの追加をトリガーに指定したチャンネルへ自動で通知します。手作業による情報共有の手間をなくし、チーム内のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestでタスク管理を行い、Discordでチーム内の情報共有をしている方
- タスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をより円滑にしたいマネージャーの方
- HarvestとDiscord間の手作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestでタスクが追加されると迅速にDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームメンバー間の認識の齟齬をなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスクが追加された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordに通知するメッセージの内容は、自由にカスタマイズすることが可能です。Harvestから取得したタスク情報などを盛り込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- HarvestとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HarvestとDiscordを連携してできること
HarvestとDiscordのAPIを連携すれば、Harvestで発生したイベント情報をDiscordに自動的に通知することが可能になり、手動での共有作業を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHarvestとDiscordの連携を実際に体験可能です。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
HarvestでTaskが追加されたら、Discordに通知する
Harvestに新しいタスクが追加されるたびに、そのタスク情報をDiscordの特定チャンネルへ自動で通知します。
この連携により、チームメンバーは最新のタスク状況をスムーズに把握でき、手動での通知作業や共有漏れといったヒューマンエラーを少なくすることができます。
HarvestでTaskが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestで新しいタスクが追加された際、チームへの共有はどのように行っていますか。手作業でコミュニケーションツールに通知内容を転記していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローは、HarvestとDiscordを連携させることで、タスクの追加をトリガーに指定したチャンネルへ自動で通知します。手作業による情報共有の手間をなくし、チーム内のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestでタスク管理を行い、Discordでチーム内の情報共有をしている方
- タスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をより円滑にしたいマネージャーの方
- HarvestとDiscord間の手作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestでタスクが追加されると迅速にDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームメンバー間の認識の齟齬をなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスクが追加された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordに通知するメッセージの内容は、自由にカスタマイズすることが可能です。Harvestから取得したタスク情報などを盛り込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- HarvestとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Discordに通知する
Harvestでタスクが追加された際に、「特定のプロジェクト」や「特定の担当者」など、あらかじめ設定した条件に合致する場合のみ、そのタスク情報をDiscordに通知する連携です。
この仕組みにより、関連性の高い重要な通知だけをチームに共有できるため、不要な情報に埋もれることなく、効率的なコミュニケーションに繋がります。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でHarvestをご利用の際、新しいタスクの発生をチームへ共有するために、手作業でDiscordへ通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での連絡は、対応の遅れや通知漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとDiscordを連携させ、特定の条件に合うタスクが追加された場合にのみ、Discordへ自動でメッセージを送信できます。タスクに関するリアルタイムな情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestで管理するタスク情報を、手作業でDiscordを使いチームに共有している方
- HarvestとDiscordを連携させ、タスク関連の通知業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトの進捗共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクが追加された際、条件に応じて自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、手作業による連絡漏れや伝達内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知対象としたいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクト名やクライアント名が含まれるタスクのみを通知の対象とすることが可能です。
- Discordへ送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズできます。Harvestから取得したタスク名や担当者などの情報をメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- HarvestとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HarvestとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHarvestとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHarvestとDiscordの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「HarvestでTaskが追加されたら、Discordに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- HarvestとDiscordをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Harvestのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
HarvestでTaskが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestで新しいタスクが追加された際、チームへの共有はどのように行っていますか。手作業でコミュニケーションツールに通知内容を転記していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローは、HarvestとDiscordを連携させることで、タスクの追加をトリガーに指定したチャンネルへ自動で通知します。手作業による情報共有の手間をなくし、チーム内のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestでタスク管理を行い、Discordでチーム内の情報共有をしている方
- タスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をより円滑にしたいマネージャーの方
- HarvestとDiscord間の手作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestでタスクが追加されると迅速にDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームメンバー間の認識の齟齬をなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスクが追加された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordに通知するメッセージの内容は、自由にカスタマイズすることが可能です。Harvestから取得したタスク情報などを盛り込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- HarvestとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：HarvestとDiscordをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Harvestのマイアプリ連携
画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓が表示されるので、Harvestと入力し候補に表示されるHarvestをクリックしましょう。
以下のようにアカウントへのアクセスを許可するような画面が表示されるので、許可をし次へ進みます。
マイアプリにHarvestが表示されていれば連携完了です。
2．Discordのマイアプリ連携
画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓が表示されるので、Discordと入力し候補に表示されるDiscordをクリックしましょう。
Discordをクリックすると以下の画像のような画面になります。
内容に沿って必要情報を入力し、完了をクリックします。
※Discordの詳しい設定についてはこちらを確認してください。
連携が完了すると、YoomのマイアプリにDiscordが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
HarvestでTaskが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestで新しいタスクが追加された際、チームへの共有はどのように行っていますか。手作業でコミュニケーションツールに通知内容を転記していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローは、HarvestとDiscordを連携させることで、タスクの追加をトリガーに指定したチャンネルへ自動で通知します。手作業による情報共有の手間をなくし、チーム内のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestでタスク管理を行い、Discordでチーム内の情報共有をしている方
- タスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をより円滑にしたいマネージャーの方
- HarvestとDiscord間の手作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestでタスクが追加されると迅速にDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームメンバー間の認識の齟齬をなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスクが追加された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordに通知するメッセージの内容は、自由にカスタマイズすることが可能です。Harvestから取得したタスク情報などを盛り込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- HarvestとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるHarvestの設定
Harvestでタスクが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するHarvestのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Account IDは表示される候補から選択しましょう。
「テスト」をクリックし、取得した値にHarvestから取得した情報が表示されているか確認します。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Discordにメッセージを送信する
Harvestで取得した情報などをDiscordに送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チャンネルIDはDiscordで確認し入力します。
メッセージ内容には、以下のようにHarvestで取得した値を用いながら通知する内容を入力しましょう。
定型文となる箇所は、直接入力してください。
入力したら「テスト」をクリックし、実際にDiscordにメッセージが送信できているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
DiscordのデータをHarvestに連携したい場合
今回はHarvestからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからHarvestへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Discordの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成する
Discordの特定のチャンネルでの投稿内容をトリガーとして、投稿内容からタスク名や担当者などの情報を自動で抽出し、Harvestに新しいタスクとして登録する連携です。
この連携により、チャット上でのタスク依頼を見逃したり、手動でHarvestに転記したりする手間をなくし、依頼からタスク化までのプロセスをスムーズかつ正確に行えます。
Discordの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
Discordでの活発な議論から生まれたタスクを、後から手作業でHarvestに登録していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、特定のDiscordチャンネルへの投稿をトリガーとして、Harvestに自動でタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、コミュニケーションとタスク管理の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りを基に、Harvestでタスクや工数を管理している方
- DiscordとHarvest間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じているチームリーダーの方
- コミュニケーションツール上の依頼事項を、漏れなくタスクとして管理したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordの投稿内容を検知してHarvestへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのタスク登録時に起こりやすい入力漏れや登録忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Discordの投稿内容からタスク名などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の設定で、Discordの投稿からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください
- Harvestでタスクを作成するアクションで、どのプロジェクトにタスクを追加するかや、抽出した情報をタスクのどの項目に割り当てるかを設定してください
■注意事項
- HarvestとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで特定条件に合う投稿があったら、HarvestにTaskを作成する
Discordのチャンネルに投稿があった際に、「特定のキーワード」や「特定の投稿者」など、設定した条件に合致する投稿のみを抽出し、Harvestにタスクを自動で作成する連携です。
例えば、「#依頼」というキーワードが含まれる投稿だけをタスク化することで、雑談と業務依頼を区別し、重要な依頼だけをタスク管理に反映させることができます。
Discordで特定条件に合う投稿があったら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
チームのコミュニケーションツールとしてDiscordを活用する中で、そこから発生するタスクを工数管理ツールのHarvestへ手作業で登録する手間を感じていませんか。このワークフローは、Discordでの特定の投稿をきっかけにHarvestへ自動でタスクを作成することで、こうした課題を解決します。手作業による登録漏れや転記ミスを防ぎ、DiscordとHarvestを連携させたスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとHarvestを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- Discord上での依頼内容をHarvestに転記する際の、抜け漏れやミスを防止したいチームリーダーの方
- HarvestとDiscordを連携させ、タスク管理の自動化により業務効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordの特定メッセージをトリガーとしてHarvestのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します
- 手動でのタスク登録で起こりうる入力間違いや、重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、タスクとして起票したい投稿の条件（特定のキーワードを含むなど）を設定します
- 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、投稿内容からタスク名などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような投稿をタスク作成の対象とするか、キーワードや送信者などの条件を任意で設定してください
- AI機能でDiscordのメッセージから抽出する項目と、その情報をもとにHarvestで作成するタスクの内容を、運用に合わせてカスタマイズしてください
■注意事項
- HarvestとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HarvestやDiscordを使ったその他の自動化例
HarvestやDiscordのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Harvestを使った便利な自動化例
他のアプリをトリガーとして利用することで、Harvestへのタスクやユーザーの追加を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手作業でデータを登録する業務を削減できるため、プロジェクトや人員管理の業務を効率化したいときにおすすめです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Harvestで新規Taskを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、両方に情報を入力する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、HarvestとGoogleカレンダーを連携せずに手作業で運用していると、入力漏れや二重登録などのミスが発生しやすくなります。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定を追加するだけでHarvestにタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をもとにHarvestで工数管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- HarvestとGoogleカレンダー間での手作業によるタスク登録をなくし、業務を効率化したい方
- 日々のタスク登録における入力漏れやミスを防ぎ、正確な業務管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されるとHarvestへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します
- 手動でのデータ転記が不要になることで、HarvestとGoogleカレンダー間での入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションで新規タスクを作成するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダーIDを指定したり、予定のタイトルに含まれる検索キーワードで絞り込んだりすることで、特定の予定のみを自動化の対象に設定できます
- Harvestでタスクを作成する際、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時などの情報を、Harvestのタスク名や各フィールドに自動で反映させることが可能です
■ 注意事項
- GoogleカレンダーとHarvestのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた顧客情報やイベント参加者リストなどを、手作業でHarvestに登録していませんか？
この単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、自動でHarvestにユーザー情報が作成されるため、データ入力の手間を省き、より迅速で正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとHarvestを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じているご担当者の方
- 新規クライアントやプロジェクトメンバーの登録業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でHarvestにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create User」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Harvestでユーザーを作成するアクションで、Account IDを指定し、Googleフォームのどの回答項目をFirst Name、Last Name、Emailなどの各項目に割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Harvest、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Harvestでプロジェクトが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Harvestで新しいプロジェクトが作成されるたびに、関係者へ手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、通知の遅延や共有漏れといったコミュニケーションロスを生む原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Harvestでプロジェクトが作成されたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestでプロジェクトを管理し、Slackでチームのコミュニケーションを行っている方
- プロジェクト開始時の手作業による情報共有に、手間や漏れなどの課題を感じている方
- チーム内のプロジェクトに関する情報共有を、より迅速かつ確実にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestでのプロジェクト作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、メッセージの送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「New Projects（新しいプロジェクトが作成されたら）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、メッセージを送りたいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、Harvestのトリガーから取得したプロジェクト名などの動的な情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Slack、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Harvestで管理しているコンタクト情報を、手作業でSquareに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとSquareの連携を自動化できます。Harvestに新規コンタクトが追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、こうした二重入力の手間を解消し、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとSquareを併用しており、顧客情報の登録作業を効率化したい方
- HarvestからSquareへのデータ移行時に発生する、手入力によるミスを防止したい方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestに新規コンタクトが作成されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- HarvestとSquare間での手動によるデータ転記が不要になるので、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、Harvestで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareで顧客情報を登録する際に、登録項目（氏名やメールアドレスなど）へ、トリガーで取得したHarvestのコンタクト情報を変数として設定できます。
- 顧客情報に特定のタグを付与するなど、常に同じ情報を登録したい場合は、該当の項目に固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Harvest、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、時間追跡でHarvestを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が手作業で発生し、二度手間になっていませんか。タスクの登録漏れや入力ミスは、正確な工数管理の妨げになります。
このワークフローは、SmartsheetとHarvestの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Smartsheetに行を追加するだけで、Harvestにタスクが自動で作成されるため、手入力の手間とミスをなくし、効率的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとHarvestを併用し、手作業でのデータ登録に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツールと工数管理ツールの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- SmartsheetとHarvestの連携により、正確な工数データの収集と管理を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行を追加するだけでHarvestにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを選択します
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、どのシートの行追加をきっかけにフローを起動させるか、またタスク作成に利用する情報をどの列から取得するかを任意で設定してください
- Harvestのオペレーション設定では、Smartsheetから取得したどの情報を、作成するタスクのどの項目（タスク名など）に割り当てるかを指定してください
■注意事項
- SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordを使った便利な自動化例
データベースなどのアプリと連携することで、Discordに送信された内容を記録する業務を自動化できます。
手作業による転記を省けるため、管理データの精度向上を図りたいときなどに利用してみてください。
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方
・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
Discordの投稿内容を要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションは情報共有に役立つ反面、重要な情報が流れてしまいがちではないでしょうか。後から内容を追いかけたり、手作業でNotionにまとめたりするのは手間がかかり、情報の見落としにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Discordのチャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定のチャンネルの投稿内容を、効率的に収集・管理したいと考えている方
- 大量のメッセージを手作業でNotionに転記しており、手間や見落としに課題を感じている方
- コミュニティ運営などで、重要な議論やアナウンスを自動で整理・記録したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿を起点にAIによる要約とNotionへの記録までを自動化するため、手作業での情報収集と整理にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による転記作業が不要になるので、入力内容の間違いや重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「要約する」アクションを選択し、トリガーで取得したDiscordのメッセージ内容を要約するように設定します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる要約のオペレーションでは、プロンプトを任意の内容に設定することが可能です。「箇条書きで要点をまとめてください」や「この内容を200字以内で要約してください」といった具体的な指示を与えることで、出力される要約の形式や内容を調整できます。
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するか、またどのプロパティに要約内容や投稿者、投稿日時などの情報を格納するかを任意で設定してください。
■注意事項
- DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
まとめ
HarvestとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の共有作業が不要になり、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは最新のタスク状況をスムーズに把握でき、より効率的なプロジェクト進行が実現するはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Discord通知にメンションを付けることは可能ですか？
A：はい、可能です！
ユーザーをメンションするには、<@USER_ID>などの形式で設定してください。全員をメンションする場合、@everyone を使用することでメンションすることができます。
DiscordのユーザーIDを取得する方法
Q：連携が失敗した場合、通知はどうなりますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、エラー時の対応方法については、こちらをご覧ください。
Q：タスクの「追加」以外をトリガーにできますか？
A：はい、可能です。
タスクの追加以外にもクライアントやユーザーの追加をトリガーにすることができます。
詳しくはこちらをご確認ください。
