LINE公式アカウントとApolloの連携イメージ
【簡単設定】LINEのデータをApolloに自動的に連携する方法
Yoomを詳しくみる
この記事のテンプレートを試す
LINE公式アカウントとApolloの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】LINEのデータをApolloに自動的に連携する方法

Shoko Ougitani
Shoko Ougitani

■概要

LINE公式アカウントに届いたお問い合わせや見込み顧客の情報を、都度手作業で営業管理ツールへ入力していませんか?こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントで受信したメッセージ情報をもとに、Apolloへ自動でコンタクトを作成できます。ApolloとLINEを連携させ、顧客情報の登録を自動化することで、営業活動の初動を早めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウント経由の問合せをApolloで管理し、手入力の手間をなくしたい方
  • ApolloとLINEを連携させ、顧客情報の登録を自動化したいと考えている担当者の方
  • LINEで獲得したリード情報への対応を迅速化し、営業機会の損失を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントのメッセージをもとにApolloへ自動でコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業による転記が不要になることで、連絡先などの入力間違いや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとApolloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメッセージから名前や連絡先などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成」アクションで、抽出したデータをもとにコンタクトを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でメッセージから抽出するデータの項目(氏名、会社名、メールアドレスなど)を任意に設定してください。
  • Apolloでコンタクトを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • LINEとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。

「LINE公式アカウントに届いた問い合わせを、営業リスト管理のためにApolloに手作業で登録している…」
「毎日のコピー&ペースト作業に時間がかかるし、入力ミスも発生しがちで困っている…」
このように、LINE公式アカウントとApollo間の手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか?

もし、LINE公式アカウントに届いたメッセージ情報をもとに、自動でApolloにコンタクトを作成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、顧客とのコミュニケーションといった本当に価値のある業務に集中できる時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、すぐに業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE公式アカウントとApolloを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

LINE公式アカウントに届いたお問い合わせや見込み顧客の情報を、都度手作業で営業管理ツールへ入力していませんか?こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントで受信したメッセージ情報をもとに、Apolloへ自動でコンタクトを作成できます。ApolloとLINEを連携させ、顧客情報の登録を自動化することで、営業活動の初動を早めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウント経由の問合せをApolloで管理し、手入力の手間をなくしたい方
  • ApolloとLINEを連携させ、顧客情報の登録を自動化したいと考えている担当者の方
  • LINEで獲得したリード情報への対応を迅速化し、営業機会の損失を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントのメッセージをもとにApolloへ自動でコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業による転記が不要になることで、連絡先などの入力間違いや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとApolloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメッセージから名前や連絡先などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成」アクションで、抽出したデータをもとにコンタクトを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でメッセージから抽出するデータの項目(氏名、会社名、メールアドレスなど)を任意に設定してください。
  • Apolloでコンタクトを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • LINEとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。

LINE公式アカウントとApolloを連携してできること

LINE公式アカウントとApolloのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ登録作業を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。
Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、テンプレートを選択するだけで、自動化のフローを構築できます。

具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

LINE公式アカウントのメッセージ内容をもとにApolloにコンタトを作成する

LINE公式アカウントに届いた問い合わせメッセージの内容を、手動でApolloにコピー&ペーストしてコンタクトを作成している作業を自動化できます。

この連携により、リード情報の登録にかかる時間と手間を削減し、入力ミスなく迅速にApolloへデータを反映できるため、営業活動の初動を早めることにつながります。

AIや正規表現による抽出処理などを活用し、メッセージ本文から必要な情報だけを抜き出して登録するといった、より高度な自動化も実現可能です。


■概要

LINE公式アカウントに届いたお問い合わせや見込み顧客の情報を、都度手作業で営業管理ツールへ入力していませんか?こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントで受信したメッセージ情報をもとに、Apolloへ自動でコンタクトを作成できます。ApolloとLINEを連携させ、顧客情報の登録を自動化することで、営業活動の初動を早めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウント経由の問合せをApolloで管理し、手入力の手間をなくしたい方
  • ApolloとLINEを連携させ、顧客情報の登録を自動化したいと考えている担当者の方
  • LINEで獲得したリード情報への対応を迅速化し、営業機会の損失を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントのメッセージをもとにApolloへ自動でコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業による転記が不要になることで、連絡先などの入力間違いや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとApolloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメッセージから名前や連絡先などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成」アクションで、抽出したデータをもとにコンタクトを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でメッセージから抽出するデータの項目(氏名、会社名、メールアドレスなど)を任意に設定してください。
  • Apolloでコンタクトを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • LINEとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。

LINE公式アカウントで特定条件に合うメッセージがあったら、Apolloにコンタクトを作成する

LINE公式アカウントに届く全てのメッセージではなく、「資料請求」や「見積もり依頼」といった特定のキーワードを含むメッセージを受信した時だけ、自動でApolloにコンタクトを作成する連携です。

この仕組みを構築することで、対応すべき重要な問い合わせだけを自動で抽出し、営業リストに追加できるため、対応漏れを防ぎ、確度の高いリードに対してスピーディなアプローチが可能になります。


■概要

LINE公式アカウントで受け取ったお問い合わせや見込み顧客の情報を、都度手作業で営業リスト管理ツールであるApolloに入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとApolloを連携させ、特定のメッセージ受信をきっかけにコンタクト情報を自動で作成できるため、手作業による非効率を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウント経由のリードをApolloで管理している営業・マーケティング担当者の方
  • ApolloとLINE公式アカウント間のデータ連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
  • LINEを活用したリード獲得から営業プロセスまでを、自動化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントからのメッセージを基にApolloへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による連絡先の入力間違いや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとApolloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理に進むようにします
  4. 次に、オペレーションでAI機能を使い、メッセージ本文から氏名や会社名などの必要なデータを抽出します
  5. 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成」アクションで、抽出したデータを用いて新しいコンタクトを登録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定で、フローを起動させるメッセージの条件を任意で設定してください。例えば、「資料請求」や「問い合わせ」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを対象にできます
  • AI機能で抽出したい情報(氏名、会社名、メールアドレスなど)と、それらの情報をApolloのどの項目に登録するかを任意で設定してください

■注意事項

  • LINEとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

LINE公式アカウントとApolloの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとApolloを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとApolloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「LINE公式アカウントのメッセージ内容をもとにApolloにコンタクトを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • LINE公式アカウントとApolloをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • LINE公式アカウントのトリガー設定およびApolloのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

LINE公式アカウントに届いたお問い合わせや見込み顧客の情報を、都度手作業で営業管理ツールへ入力していませんか?こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントで受信したメッセージ情報をもとに、Apolloへ自動でコンタクトを作成できます。ApolloとLINEを連携させ、顧客情報の登録を自動化することで、営業活動の初動を早めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウント経由の問合せをApolloで管理し、手入力の手間をなくしたい方
  • ApolloとLINEを連携させ、顧客情報の登録を自動化したいと考えている担当者の方
  • LINEで獲得したリード情報への対応を迅速化し、営業機会の損失を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントのメッセージをもとにApolloへ自動でコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業による転記が不要になることで、連絡先などの入力間違いや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとApolloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメッセージから名前や連絡先などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成」アクションで、抽出したデータをもとにコンタクトを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でメッセージから抽出するデータの項目(氏名、会社名、メールアドレスなど)を任意に設定してください。
  • Apolloでコンタクトを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • LINEとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:LINE公式アカウントとApolloのマイアプリ登録をしよう

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

LINE公式アカウントのマイアプリ登録手順

アプリ一覧で、LINE公式アカウントを選択してください。

アカウント名には任意の名前を入力します。
アクセストークンは、LINE公式アカウントの管理画面から、長期チャネルアクセストークンを取得し、入力しましょう。

アクセストークンの詳しい取得手順は、こちらを参考にしてください。
LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認しましょう。

これでLINE公式アカウントのマイアプリ登録が完了です。

Apolloのマイアプリ登録手順

アプリ一覧でApolloをクリックしましょう。

アカウント名は任意の名称を入力します。
アクセストークンには、こちらからAPIキーを発行して、アクセストークンを設定してください。

これでApolloのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーしよう

ここではYoomで用意されているテンプレートを活用して、設定する方法をご紹介します。
それでは下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。


■概要

LINE公式アカウントに届いたお問い合わせや見込み顧客の情報を、都度手作業で営業管理ツールへ入力していませんか?こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントで受信したメッセージ情報をもとに、Apolloへ自動でコンタクトを作成できます。ApolloとLINEを連携させ、顧客情報の登録を自動化することで、営業活動の初動を早めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウント経由の問合せをApolloで管理し、手入力の手間をなくしたい方
  • ApolloとLINEを連携させ、顧客情報の登録を自動化したいと考えている担当者の方
  • LINEで獲得したリード情報への対応を迅速化し、営業機会の損失を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントのメッセージをもとにApolloへ自動でコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業による転記が不要になることで、連絡先などの入力間違いや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとApolloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメッセージから名前や連絡先などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成」アクションで、抽出したデータをもとにコンタクトを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でメッセージから抽出するデータの項目(氏名、会社名、メールアドレスなど)を任意に設定してください。
  • Apolloでコンタクトを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • LINEとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。

「OK」をクリックしてください。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3:LINE公式アカウントのトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みます。
コピーしたテンプレートの「ユーザーからメッセージを受け取ったら」をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認してください。

  • タイトルは変更OKです。
  • LINE公式アカウントと連携するアカウント情報を確認しましょう。
  • トリガーアクションは「ユーザーからメッセージを受け取ったら」が選択されています。

アプリトリガーのWebhookイベント受信設定に進みます。
赤枠で記載されているWebhookURLをコピーして、LINE公式アカウントで設定します。

LINE公式アカウントの管理画面右上の「設定」をクリックしましょう。
添付画像の画面に切り替わったら、Massaging APIを選択し、WebhookURLの欄に先ほどコピーしておいたURLを貼り付けましょう!

設定後、Webhookイベント(ユーザーからメッセージを受け取ったら)を実行してください。

実行できたら、Yoom画面にもどり「テスト」をクリックします。
テストが成功し、取得した値に情報が追加されたら保存しましょう。

ステップ4:テキストからデータを抽出する設定をしよう

次に「テキストからデータを抽出する」をクリックします。

アクションを選択する画面は、以下を確認し次へをクリックします。

  • タイトルを変更したい場合は入力してください。
  • アクションは「GPT-4o mini|3,500文字以内のデータからテキストを抽出(2タスク)」が選択されています。

詳細を設定しましょう。
ここでは、正確に抽出できたかどうかに関わらず、2タスクを消費します。

対象のテキストは、LINE公式アカウントで取得した値から「メッセージ内容」を選択してください。
取得した値は、フローボットが起動する毎に新しい値が反映される仕組みです。
情報を手入力すると、同じ内容からデータ抽出し続けてしまうので、必ず取得した値を使用しましょう!
詳細はこちらを確認してください。

抽出する項目は、半角コンマで区切り、設定してください。
設定後、テストをクリックしましょう。

テストが成功し、「取得した値」に指定した通りのテキストが抽出できていたらOKです。
最後に「保存」を押して次へ進みましょう。

ステップ5:Apolloのアクションを設定しよう

次に「コンタクトを作成」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択する画面は、以下を確認し、次へをクリックしてください。

  • タイトルは変更できます。
  • Apolloと連携したいアカウント情報を確認してください。
  • アクションは「コンタクトを作成」が選択されています。

ここではAPI接続設定を行い、自動的にコンタクトを作成する作業をノーコードでできるようにします。
それぞれ姓・名・会社名・メールは、下記のようにテキストを抽出するアクションで取得した値を使用します。
設定後、テストをクリックしましょう。

テストが成功し、Apolloにタスクが作成できていることを確認してください。
下記のように確認できたら、Yoom画面にもどり「保存」してください。

ステップ6:動作を確認しよう

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に起動するか確認しましょう。

これでフローボットの設定ができました。

ApolloのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合

今回はLINE公式アカウントからApolloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にApolloからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、双方向の連携が実現し、さらに幅広い業務の自動化が可能になります。

Apolloにコンタクトが作成されたら、LINE公式アカウントに通知する

Apolloに新しいコンタクトが作成された際に、その情報をLINE公式アカウントに通知する自動化例です。

この連携によって、新規リードの発生をチーム全体ですぐに把握できるため、担当者の割り振りや初回アプローチまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎます。


■概要

Apolloで獲得した新しいコンタクト情報、関係者への共有はスムーズに行えていますか?手作業での通知は手間がかかるだけでなく、共有の遅延や漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、Apolloにコンタクトが作成されると、その情報を自動でLINE公式アカウントへ通知する仕組みを構築します。ApolloとLINEを連携させることで、リード情報を迅速に共有し、営業活動の初動を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Apolloで管理するコンタクト情報を、迅速に関係者へ共有したいと考えている方
  • ApolloとLINEを連携させ、手動での通知作業を自動化したい営業担当者の方
  • コンタクト獲得後のアプローチを迅速化し、機会損失を防ぎたいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Apolloにコンタクトが追加されると自動でLINEに通知が届くため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます
  • システムが自動で通知を行うことで、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとLINE公式アカウントをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Apolloから取得したコンタクト情報を基に通知メッセージを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントへ送信するメッセージ内容は、任意で設定してください。Apolloから取得したコンタクトの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます

■注意事項

  • ApolloとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Apolloで特定条件に合うコンタクトが作成されたら、LINE公式アカウントに通知する

Apolloに登録されたコンタクトの中から、特定の業界や役職、企業規模など、設定した条件に合致するコンタクトが作成された場合にのみ、LINE公式アカウントに通知を送る連携です。

このフローを活用することで、優先度の高いリード情報だけを関係者に通知できるため、不要な通知に埋もれることなく、重要な営業機会を逃さずリスクを軽減することが可能になります。


■概要

営業活動でApolloを活用する中で、確度の高いコンタクトが追加された際に気づくのが遅れたり、チームへの共有が漏れてしまうといった課題はありませんか。このワークフローを活用することで、Apolloで特定の条件に合致するコンタクトが作成された際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能になります。手動での確認や連絡の手間をなくし、重要なビジネスチャンスを逃さない迅速な体制を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Apolloで獲得したリード情報を、LINE公式アカウントを使ってチームに素早く共有したい方
  • 手作業によるApolloからLINEへの通知作業に非効率を感じ、自動化したいと考えている方
  • 重要なコンタクトの発生をリアルタイムで把握し、機会損失を防ぎたい営業マネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Apolloで条件に合うコンタクトが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、迅速な初動対応が可能になります
  • 手動での確認作業で起こりがちな見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な商談機会を確実に捉えることに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとLINE公式アカウントをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
  4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を選択し、Apolloから取得した情報を基にした通知メッセージを送信するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、通知の対象としたいコンタクトの条件(役職や企業情報など)を任意で設定してください
  • LINE公式アカウントへ送信するメッセージには、Apolloから取得したコンタクト名や企業名などの情報を自由に組み込み、通知内容をカスタマイズしてください

■注意事項

  • ApolloとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

LINE公式アカウントやApolloを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、LINE公式アカウントやApolloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!

LINE公式アカウントを使った便利な自動化例

LINE公式アカウントに届いたメッセージを受けて、営業担当者へスピーディーに通知を行う自動化が可能です。
例えば、SlackやTelegram、Google Chat、Microsoft Teamsなど、異なるチャットツールに通知を送ることで、チーム間の連携を強化できます。

これにより、重要なメッセージに迅速に対応でき、業務の効率が向上します。


■概要

LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。

LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携することで、友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

Google スプレッドシートのデータベースに追加する内容は自由に設定することができます。

■注意事項

・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
  • Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
  • 手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントからのメッセージを自動でSlackに通知するため、これまで確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による転記ミスや通知の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。例えば、問い合わせ内容に応じて通知するチャンネルを変更するなどの設定もできます。
  • 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容や送信ユーザー名などを変数として埋め込めます。

■注意事項

  • LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

LINE公式アカウントからの問い合わせ確認が遅れたり、担当者への共有が漏れたりしていませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受信した際に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知が可能です。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を効率化したいと考えている運用担当者の方
  • 顧客からのメッセージの見逃しや対応漏れを防ぎたいカスタマーサポートチームの方
  • Microsoft Teamsを社内の連絡ツールとして活用し、情報集約をしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントにメッセージが届くと自動でMicrosoft Teamsに通知され、手動での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で通知を行うため、メッセージの見落としや担当者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、対応品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」というアクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのトリガー設定では、通知を受け取るためのWebhook設定を行ってください。
  • Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

  • LINE公式アカウント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者

・顧客からのメッセージをGoogle Chat上でリアルタイムに確認したい方

・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方

2.Google Chatを顧客対応ツールとして活用しているチーム

・LINE公式アカウントからのメッセージをGoogle Chatに集約して顧客対応を一元化したい方

3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者

・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方

・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方


■このテンプレートを使うメリット

LINE公式アカウントに届くメッセージは顧客の声を収集するための貴重な情報源です。

LINE公式アカウントに届いたメッセージをGoogle Chatへ通知することで、顧客の声をチーム全体で共有して分析することができます。
例えば、顧客から寄せられた質問や要望を分析することによって商品やサービスの改善に活かすことができます。

■注意事項

・LINE公式アカウント、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちらをご参照ください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336


■概要

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTelegramに通知するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者

・顧客からのメッセージをTelegramでリアルタイムに確認したい方

・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方

2.Telegramを顧客対応ツールとして活用しているチーム

・LINE公式アカウントからのメッセージをTelegramに集約して顧客対応を一元化したい方

3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者

・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方

・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方


■このテンプレートを使うメリット

LINE公式アカウントに届くメッセージは顧客の声を収集するための貴重な情報源です。

Telegramにメッセージ内容を通知することで、顧客の声をチーム全体で共有して分析することができます。
例えば顧客から寄せられた質問や要望を分析することによって商品やサービスの改善に活かすことができます。

■注意事項

・LINE公式アカウント、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちらをご参照ください。

Apolloを使った便利な自動化例

Apolloで登録されたコンタクト情報をさまざまなツールに自動で追加する仕組みを導入することで、データ入力の手間を削減できます。
例えば、NotionやSalesforce、Microsoft Excelなど、複数のプラットフォームに素早く更新された情報を反映させ、チーム全体で効率よく共有することが可能です。

特に顧客管理を強化したい企業やチームにおすすめです。


■概要

営業活動において、Apolloで管理している新しいコンタクト情報を、迅速にチームへ共有することに手間を感じていませんか。手作業での通知は、対応の遅れや共有漏れにつながり、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Apolloに新しいコンタクトが作成された際に、Discordへ自動で通知されるため、情報共有のプロセスを円滑にし、営業活動の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ApolloとDiscordを利用し、リード情報の共有を手作業で行っている営業担当者の方
  • 新規コンタクト発生からチームへの共有までのタイムラグをなくし、迅速な対応を実現したい方
  • 定型的な情報連携を自動化することで、営業チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Apolloにコンタクトが作成されるとDiscordへ通知が送信されるため、手動での情報共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
  • 手作業に起因する通知の遅延や連絡漏れをなくし、全てのリード情報をスムーズにチームへ共有することで、機会損失のリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordへの通知メッセージは、本文を自由に編集できます。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報(氏名、組織名、役職など)を変数として埋め込むことで、より具体的な通知が可能です。
  • 通知先は、任意のチャンネルに設定できるため、共有したいチームやメンバーに合わせて柔軟に変更できます。

■注意事項

  • Apollo、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Apolloで登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 顧客管理ツールとしてApolloを利用している企業

・Apolloを使用してコンタクト情報を管理しているマーケティングや営業担当者

2. Microsoft Excelでデータ管理をしているデータ管理者

・毎回手動でデータを追加していて手間に感じている方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを使用すると、Apolloに登録されたコンタクト情報がMicrosoft Excelに自動で反映されます。  
これにより、次のようなメリットがあります。  
まず、情報の手動入力が不要になるため、作業負担が軽減され、時間の節約が可能です。その結果、他の重要な業務に集中できるようになり、業務全体の効率が向上します。  

さらに、ヒューマンエラーのリスクも軽減されます。手動で行っていた転記作業が自動化されることで、スペルミスや入力漏れといった人為的なミスを防ぐことができます。  

■注意事項

・ApolloとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081


■概要

Apolloで見つけた有望なコンタクト情報を、一つひとつ手作業でNotionに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Apolloで新しいコンタクト情報が作成されると同時に、Notionの指定したデータベースへ情報が自動で追加されます。手作業によるデータ入力をなくし、営業活動や顧客管理の初動を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ApolloとNotionを併用し、リード情報を手作業で管理している営業・マーケティング担当者の方
  • リード獲得から管理までの一連のプロセスを効率化したいと考えているチームリーダーの方
  • SaaS間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Apolloでコンタクトが作成されると自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動でデータを転記するため、手作業による入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionの「レコードを追加する」アクションにて、情報を追加したいデータベースを任意で設定してください。
  • Apolloから取得したコンタクト情報(氏名、会社名、役職など)を、Notionデータベースのどのプロパティに割り当てるかを自由に設定できます。

注意事項

  • Apollo、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Apolloで登録されたコンタクト情報をSalesforceに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Apolloを活用してリード管理やコンタクト情報管理を行っている方

・Apolloでリード情報を管理しているが、手動でSalesforceにデータを移行するのが手間に感じている方

2.営業支援ツールとしてSalesforceを利用している企業

・Salesforceを日常的に利用していて、最新のコンタクト情報を常に把握したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すると、Apolloで登録されたコンタクト情報がSalesforceに自動追加されるため、二重入力の手間を省くことができます。
これにより、データ入力の時間が削減され、作業負担の軽減につながります。

また、情報の自動反映により、データの一貫性が保ちやすくなります。
情報転記する際に入力ミスが発生したり、追加漏れが発生したりといったことを未然に防止できるため、アプリ間でデータの不整合が起きづらくなるでしょう。

■注意事項

・ApolloとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Googleフォームで獲得したお問い合わせやリード情報を、営業管理ツールのApolloに手入力で転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にApolloへコンタクト情報を作成し、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで獲得したリードをApolloで管理している営業・マーケティング担当者の方
  • 手作業によるデータ入力の手間を省き、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
  • リード獲得からアプローチまでのプロセスを迅速化し、営業活動を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームに回答が送信されると即座にApolloへコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとApolloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「新しい回答があったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定し、フォームの回答で取得した氏名やメールアドレスなどの情報を各項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを指定してください。
  • Apolloのオペレーション設定では、フォームの回答内容をApolloのどの項目に登録するかをマッピングしてください。

■注意事項

  • GoogleフォームとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

まとめ

LINE公式アカウントとApolloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたLINE公式アカウントのメッセージ内容をApolloへ転記する作業の手間を減らし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はリード情報を管理しやすくなるため、本来注力すべき顧客フォローや営業戦略の立案といった業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:既存コンタクトとの重複は防げますか?

A:分岐するオペレーションを活用すれば可能です。

「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

「分岐」の設定方法

分岐オペレーションを追加した時のテンプレート例は以下の通りです。

Q:この自動化で消費するYoomのタスク数は?

A:タスク数は、トリガーを含まないアクション数で決まります。
ここではトリガーを除くアクションは2つですが、テキストを抽出するアクションは2タスク消費するため、ここで使用するタスク数は3となります。
つまりこの連携の場合、無料プランだと最大で33回までコンタクトを作成できます!
それ以上の更新を希望される場合は、有料プランのご利用を検討いただくのがおすすめです。

タスク数のカウント方法はこちらを確認しましょう。

Q:SlackやGoogle スプレッドシートも連携に追加できますか?

A:Yoomでマイアプリ登録を行えば、他のアプリと連携することも可能です。
Yoomで連携できるアプリ一覧はこちら

  • ここで紹介したテンプレートにSlack通知を追加したテンプレート例

  • ここで紹介したテンプレートにGoogle スプレッドシートを追加したテンプレート例

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Shoko Ougitani
Shoko Ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
タグ
Apollo
連携
LINE公式アカウント
自動
自動化
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる