‍■概要

Apolloで獲得した新しいコンタクト情報、関係者への共有はスムーズに行えていますか？手作業での通知は手間がかかるだけでなく、共有の遅延や漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、Apolloにコンタクトが作成されると、その情報を自動でLINE公式アカウントへ通知する仕組みを構築します。ApolloとLINEを連携させることで、リード情報を迅速に共有し、営業活動の初動を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Apolloで管理するコンタクト情報を、迅速に関係者へ共有したいと考えている方
• ApolloとLINEを連携させ、手動での通知作業を自動化したい営業担当者の方
• コンタクト獲得後のアプローチを迅速化し、機会損失を防ぎたいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Apolloにコンタクトが追加されると自動でLINEに通知が届くため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます
• システムが自動で通知を行うことで、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、ApolloとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Apolloから取得したコンタクト情報を基に通知メッセージを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントへ送信するメッセージ内容は、任意で設定してください。Apolloから取得したコンタクトの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます

■注意事項‍

• ApolloとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。