■概要
営業活動でApolloを活用する中で、確度の高いコンタクトが追加された際に気づくのが遅れたり、チームへの共有が漏れてしまうといった課題はありませんか。このワークフローを活用することで、Apolloで特定の条件に合致するコンタクトが作成された際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能になります。手動での確認や連絡の手間をなくし、重要なビジネスチャンスを逃さない迅速な体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで獲得したリード情報を、LINE公式アカウントを使ってチームに素早く共有したい方
- 手作業によるApolloからLINEへの通知作業に非効率を感じ、自動化したいと考えている方
- 重要なコンタクトの発生をリアルタイムで把握し、機会損失を防ぎたい営業マネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloで条件に合うコンタクトが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、迅速な初動対応が可能になります
- 手動での確認作業で起こりがちな見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な商談機会を確実に捉えることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を選択し、Apolloから取得した情報を基にした通知メッセージを送信するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知の対象としたいコンタクトの条件（役職や企業情報など）を任意で設定してください
- LINE公式アカウントへ送信するメッセージには、Apolloから取得したコンタクト名や企業名などの情報を自由に組み込み、通知内容をカスタマイズしてください
■注意事項
- ApolloとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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