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「Reddit上の自社製品に関する投稿を、HubSpotで管理したい…」
「キーワードに合致する投稿を手作業でHubSpotに転記しているが、時間がかかるし見落としも発生する…」
このように、RedditとHubSpotを連携させる際の手作業に、課題を感じていませんか?
もし、Redditで特定のキーワードを含む投稿があった際に、その情報を自動でHubSpotにチケットとして登録する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、顧客の声を素早く収集し、より迅速な対応や製品改善に繋げることができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで情報収集やデータ入力に費やしていた時間を削減し、より戦略的な業務に集中する時間を生み出しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはRedditとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
Reddit上の自社に関する投稿や特定のキーワードを手動でチェックし、HubSpotに情報を転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、リアルタイムでの情報収集が難しく、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Redditの投稿をトリガーにHubSpotへ自動でチケットを作成できるため、情報収集の効率化と対応の迅速化を実現します。
HubSpotとRedditを連携させることで、顧客の声や市場の反応を逃さず捉えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの情報を活用し、HubSpotでの顧客対応を効率化したいと考えている担当者の方
・RedditとHubSpot間の手作業による情報転記に、手間や課題を感じている方
・自社製品やサービスに関するコミュニティの反応を、素早く収集したいと考えている方
■注意事項
・Reddit、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
RedditとHubSpotを連携してできること
RedditとHubSpotのAPIを連携させることで、Reddit上の膨大な情報の中から自社に関連する重要な投稿を自動で抽出し、HubSpotに集約することが可能になります。
これにより、顧客サポートの効率UPやマーケティングリサーチの精度向上など、様々な業務改善が期待できます。ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、HubSpotでチケットを作成する
自社製品名やサービス名など、あらかじめ設定したキーワードを含む投稿がRedditで行われた際に、その投稿内容をHubSpotにチケットとして自動で作成します。
この連携により、顧客からのフィードバックや不具合報告などをいち早く把握し、迅速なサポート対応が可能になるため、手動でのモニタリングや転記作業から解放され、情報の見落としを防ぐことができます。
■概要
Reddit上の自社に関する投稿や特定のキーワードを手動でチェックし、HubSpotに情報を転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、リアルタイムでの情報収集が難しく、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Redditの投稿をトリガーにHubSpotへ自動でチケットを作成できるため、情報収集の効率化と対応の迅速化を実現します。
HubSpotとRedditを連携させることで、顧客の声や市場の反応を逃さず捉えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの情報を活用し、HubSpotでの顧客対応を効率化したいと考えている担当者の方
・RedditとHubSpot間の手作業による情報転記に、手間や課題を感じている方
・自社製品やサービスに関するコミュニティの反応を、素早く収集したいと考えている方
■注意事項
・Reddit、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、要約しHubSpotにチケットを作成する
特定のサブレディットに新しい投稿があった際、その内容をAIが自動で要約し、HubSpotにチケットとして登録します。
長文のレビューや議論が交わされる投稿でも、要点を素早く把握できるため、市場のトレンドや競合の動向、ユーザーのニーズなどを効率的に収集することが可能です。
この連携ではAIによる要約処理を組み込むことで、情報収集の質とスピードを向上させます。
■概要
海外の巨大掲示板であるRedditの特定コミュニティでの議論や顧客からのフィードバックは、製品改善やマーケティングにおいて貴重な情報源となり得ますが、常に動向を監視し、HubSpotへ手動で情報を転記するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Redditのサブレディットで新しい投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約し、HubSpotにチケットとして登録するため、情報収集と管理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの特定コミュニ-ティを監視し、HubSpotで顧客の声を管理したいマーケターの方
・製品に関するフィードバックを手作業で収集・転記することに手間を感じている開発担当者の方
・HubSpotとRedditを連携させ、情報収集や顧客対応のプロセスを自動化したい方
■注意事項
・Reddit、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
RedditとHubSpotの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にRedditとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでRedditとHubSpotの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Reddit/HubSpot
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はRedditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、HubSpotでチケットを作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Reddit上の自社に関する投稿や特定のキーワードを手動でチェックし、HubSpotに情報を転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、リアルタイムでの情報収集が難しく、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Redditの投稿をトリガーにHubSpotへ自動でチケットを作成できるため、情報収集の効率化と対応の迅速化を実現します。
HubSpotとRedditを連携させることで、顧客の声や市場の反応を逃さず捉えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの情報を活用し、HubSpotでの顧客対応を効率化したいと考えている担当者の方
・RedditとHubSpot間の手作業による情報転記に、手間や課題を感じている方
・自社製品やサービスに関するコミュニティの反応を、素早く収集したいと考えている方
■注意事項
・Reddit、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:RedditとHubSpotをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
RedditとYoomのマイアプリ登録
マイアプリ>新規接続よりRedditを探しクリックしてください。
権限確認のページが出るので、「Allow」をクリックします。
するとRedditのマイアプリ連携が完了します。
HubSpotとYoomのマイアプリ登録
マイアプリ>新規接続よりHubSpotを探しクリックしてください。
連携アカウントの確認が出るので、接続したいアカウントにチェックを入れ「アカウントを選択」をクリックし、権限をすべて許可してログインしてください。
これでHubSpotのマイアプリ登録が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Reddit上の自社に関する投稿や特定のキーワードを手動でチェックし、HubSpotに情報を転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、リアルタイムでの情報収集が難しく、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Redditの投稿をトリガーにHubSpotへ自動でチケットを作成できるため、情報収集の効率化と対応の迅速化を実現します。
HubSpotとRedditを連携させることで、顧客の声や市場の反応を逃さず捉えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの情報を活用し、HubSpotでの顧客対応を効率化したいと考えている担当者の方
・RedditとHubSpot間の手作業による情報転記に、手間や課題を感じている方
・自社製品やサービスに関するコミュニティの反応を、素早く収集したいと考えている方
■注意事項
・Reddit、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定していきましょう。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チケット作成をしたいキーワードも入力します。
ここまで設定したらテストボタンを押しましょう。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは?
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
上記が完了したらページ一番下の「保存する」を押してください。
ステップ4:HubSpotにチケットを作成する
次は実際にHubSpotにチケット作成をしていきます。「チケットを作成」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認しましょう。トリガーアクションはデフォルト設定のままでOKです。
アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認し、「次へ」を押して進みましょう。
チケット作成に必要な情報を入れていきます。チケット名は「タイトル」を、チケットの説明は「投稿の本文」を、取得した値よりそれぞれ入れていきます。
そのほかにも設定できる項目がありますので、わかりやすく任意で設定してみてください。
ここまで終わったらテストボタンを押します。テストが成功し、取得した値が入ります。
HubSpot側も見に行ってみましょう。チケットが作成されていればOKです。
上記が完了したらページ一番下の「保存する」を押してください。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
HubSpotのデータをRedditに連携したい場合
今回はRedditからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHubSpotの情報をトリガーとしてRedditへ情報を発信したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
HubSpotで製品が作成されたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
HubSpotに新製品の情報を登録しら、関連するサブレディットに新製品の告知を自動で投稿します。
この連携により、新製品のリリース情報をRedditコミュニティへ迅速に周知できるため、手動での投稿作業をなくし、効率的に認知度向上や初期フィードバックの獲得に繋げることが可能です。
■概要
HubSpotで新製品を登録するたびに、Redditの関連コミュニティへ情報を手動で投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、投稿のタイミングが遅れたり、内容を間違えたりする懸念もあります。
このワークフローを活用すれば、HubSpotとRedditを連携させ、製品作成と同時に指定したサブレディットへ自動で新規投稿ができるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
これにより、情報発信の迅速化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとRedditを活用し、新製品の情報を効率的に発信したいマーケティング担当者の方
・HubSpotでの製品情報を、Redditコミュニティへ手動で共有しているコミュニティマネージャーの方
・製品リリースの告知プロセスを自動化し、本来の業務に集中したいと考えている製品担当者の方
■注意事項
・HubSpot、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでチケットが指定のステータスに更新されたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
HubSpotで管理しているチケットのステータスが「解決済み」などに更新された際に、その更新内容を関連するサブレディットに自動で投稿します。
例えば、ユーザーから報告された不具合の修正が完了したことをコミュニティに報告することで、ユーザーとの透明性の高いコミュニケーションを実現し、顧客満足度の向上に貢献します。
■概要
HubSpotで管理している顧客からの問い合わせチケットと、Redditでのコミュニティへの情報発信を連携させたいものの、手作業での対応に手間を感じていませんか。
特定のステータスに更新されたチケット情報を手動でRedditに投稿するのは、時間がかかるだけでなく、投稿漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、HubSpotとRedditを連携させ、チケットのステータス更新をトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成でき、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotのチケット情報を元に、Redditでの情報発信を手作業で行っている方
・HubSpotとRedditを連携させ、顧客サポートの状況をコミュニティへ共有したい方
・カスタマーサポートの業務効率化とコミュニティ運営を両立させたいと考えている方
■注意事項
・HubSpot、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
RedditやHubSpotを使ったその他の自動化例
Yoomを使えば、今回ご紹介したテンプレート以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Redditを使った自動化例
特定のキーワードや投稿内容を自動で検知し、通知を送信したり、記録を作成したり、他のサービスでの更新内容をもとに新しい投稿を自動生成するなど、情報の収集・共有・発信をまとめて自動化できる仕組みです。
これにより、情報の見落としを防ぎ、スピーディーな対応や発信が可能になるため、業務効率や情報発信の精度を向上させることができます。
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」ワークフローは、ドキュメント管理からソーシャルメディアへの情報発信を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルをアップロードするたびに、その内容をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報を抽出します。抽出したデータは、手間をかけずにRedditに自動投稿されるため、情報の共有や発信がスムーズに行えます。これにより、時間と労力を節約しながら、効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用して大量のファイルを管理しているビジネス担当者の方
・OCR技術を用いて文書データを効率的に活用したい方
・Redditでの情報共有やコミュニティ運営を自動化したいソーシャルメディアマネージャーの方
・手動でのデータ転送や投稿作業に時間を取られているチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Reddit、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する」ワークフローは、メール添付の画像や文書を自動で解析し、指定のサブレディットに投稿する業務ワークフローです。これにより、情報の共有や整理がスムーズに行えます。
Gmailで受信した添付ファイルを手動で確認・投稿する手間を省きたい方に最適です。特に、定期的にRedditへ情報を発信する必要がある場合、このワークフローを活用することで効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に添付ファイルを受信し、それをRedditに投稿したい方
・手動でのファイル確認や投稿作業に時間を取られているユーザー
・OCRを活用して画像や文書を自動解析し、効率的に情報を共有したい方
・Redditへの定期的な情報発信を自動化したいコミュニティマネージャー
■注意事項
・Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。
チャット上の操作のみでデータ登録が完了するため、作業時間を短縮できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを利用して情報収集やマーケティングを行っている方
・特定のキーワードに関する投稿を逃さずに把握したいと考える方
・Google スプレッドシートを活用してデータを管理しているが、手動での入力に手間を感じている方
・迅速に新しい投稿情報を記録し、後からGoogle スプレッドシートで分析したい方
・手動でのデータ更新ミスを減らし、スムーズにデータを蓄積していきたい方
■注意事項
・RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、リアルタイムで重要な情報をチームに共有するための自動化プロセスです。Redditは多様なトピックが飛び交うプラットフォームですが、特定のキーワードに関する投稿を見逃さないようにするのは難しいこともあります。このワークフローを設定することで、指定したキーワードが含まれる投稿があった際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知が届き、チーム全体で迅速に情報をキャッチアップできます。これにより、情報収集の効率化や迅速な意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを情報収集ツールとして活用しているチーム
・Microsoft Teamsを主なコミュニケーション手段としている企業
・特定のトピックや市場動向を常にウォッチしているマーケティング担当者
・技術的な自動化ツールを活用して業務効率を高めたいIT担当者
■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する」ワークフローは、重要な情報を見逃さずに把握できる業務ワークフローです。
Redditは多様なトピックが日々投稿される活発なコミュニティですが、特定のキーワードに関連する投稿を効率的にチェックするのは難しいこともあります。
そこで、このワークフローを利用すれば、指定したキーワードが含まれる新しい投稿があった際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、スピーディーにで重要な情報をキャッチし、迅速な対応が可能になります。業務の効率化を図りながら、情報収集の精度を高めたい方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
・特定のキーワードに関する最新情報を迅速に把握したいリサーチャーの方
・複数のソースからの通知管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Redditを活用しているが、重要な投稿を見逃すことが気になるユーザーの方
・Outlookを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方
■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Redditのサブレディットで新しい投稿が作成されたらGmailに通知する」フローは、興味のあるコミュニティの動きを見逃さないための業務ワークフローです。
Redditでお気に入りのサブレディットに新しい投稿があった際、その通知をGmailで受け取ることで、常に最新情報を手元で確認できます。特に多忙なビジネスパーソンや情報収集に力を入れている方にとって、効率的に情報をキャッチアップする手段として役立ちます。
このワークフローを設定すれば、手動でチェックする手間を省き、重要な投稿を見逃すことなく、業務効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定のRedditサブレディットの新着投稿を見逃したくないユーザーの方
・日常的にGmailを活用して情報を管理しているビジネスパーソン
・情報収集を自動化し、効率的に進めたいマーケティング担当者
・複数の情報源からの通知を一元管理したい方
■注意事項
・Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する」フローは、コミュニティの最新情報をリアルタイムでチームに共有する業務ワークフローです。
Redditは多種多様なサブレディットを通じて豊富な情報が集まる場ですが、気になる投稿を見逃すことも少なくありません。特にビジネスやプロジェクトチームでは、関連する話題やトレンドを迅速にキャッチアップすることが重要です。
このワークフローを活用すれば、特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、自動的にSlackへ通知が送られます。これにより、チーム全体で最新の情報を共有し、迅速な意思決定や議論が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの特定サブレディットの最新情報をチーム内で共有したいプロジェクトリーダー
・Slackを日常的に活用しているが、手動で情報収集する時間を削減したいビジネスパーソン
・市場トレンドや競合情報を迅速で把握し、迅速に対応したいマーケティング担当者
・チームの情報共有を自動化し、効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者
・Reddit上の有益な投稿を見逃さずに活用したいリサーチ担当者
■注意事項
・Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、データ入力作業の手間が削減します。
チャット上の操作のみでデータ入力が完了するため、作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditのサブレディットを定期的にモニタリングしたい方
・Notionを使って情報をまとめ、整理している方
・RedditとNotionの連携をスムーズに行いたい方
・迅速に情報を取得し、業務やプロジェクトで活用したい方
・データ入力の手間を少しでも軽減したい方
・自動化により手間を減らし、生産性を向上させたいと考える方
■注意事項
・RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、新しいWordPressの投稿がRedditに自動で共有されます。
手動で行う業務の手間が省け、生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログや記事の投稿を行っている方
・新しい記事を投稿した際に迅速に拡散したいと考えている方
・プロモーション活動としてRedditを活用している方
・複数のプラットフォームで一貫した投稿を行いたい方
・手動での投稿作業を減らし、時間を有効に活用したい方
・社内やチームでの作業効率を向上させたいと考えているマーケティング担当者
■注意事項
・WordPressとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方
・手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
・複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■注意事項
・YouTube Data APIとRedditそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotを使った自動化例
顧客情報の登録や商談の発生、フォームの送信、予定の登録など、営業活動や顧客対応に関するさまざまな動きを自動で検知し、通知・タスク作成・ミーティング設定・請求書発行・フォルダ作成などを他のツールで自動実行します。
これにより、営業担当者やサポート担当者が行う情報の転記や連絡、資料作成などの手間を削減でき、抜け漏れのないスムーズな対応とチーム間の連携強化が実現できるでしょう。
■注意事項
・Google Workspace、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotのコンタクトページからYoomのフローボットを起動し、スプレッドシートの雛形をもとに請求書を作成。作成した請求書をGmailで送付するフローボットです。
Hubspotのコンタクトページから、Zoomのミーティングを登録し、Gmailで会議情報をコンタクトに送付するフローボットです。Zoomの会議URLの発行と招待メールの送付を自動的に実施することが可能です。
HubSpotに新しいコンタクトが作成されたらWorkplaceに通知するフローです。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、Discordに通知を行います。
HubSpotで新規取引が作成されたらSlackでメッセージ送ります
HubSpotに新しいコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。
HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成するフローです。
Webflowのフォームが送信されたらHubSpotにチケットを作成するフローです。
まとめ
RedditとHubSpotの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたReddit上の情報収集やHubSpotへのデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は顧客の声を迅速かつ正確に把握し、迅速なサポート対応やマーケティング施策の立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してみてください!
よくある質問
Q:特定のサブレディットに絞って投稿を監視できますか?
A:特定のサブレディットに絞りたい場合は、キーワードをさらに限定的なものにするか、分岐設定を入れこむのがおすすめです。
※分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
分岐の設定方法について
Q:同じ投稿が重複してチケットになるのを防げますか?
A:同じキーワードで同じ内容の投稿が何度も行われない限りは、重複してチケットが作成されることはないかと存じます。
もし不安な場合には上記とも重複しますが、キーワードをさらに限定的なものにするか、分岐設定を入れこむのがおすすめです。
Q:連携エラーが発生した場合、通知や再実行はされますか?
A:連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口