「Typeformで退職届を受け付けた後、人事や関係部署への連絡を手作業で行っている…」
「連絡漏れが発生し、退職手続きの初動が遅れてしまうことも…」
このように、退職届の受付後の情報連携の手間やミスに悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
もし、Typeformで退職届の回答が送信されたら、関係者に自動で通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、スムーズで確実な退職手続きを実現できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業を楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTypeformで受け付けた回答を連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Typeformで回答が送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Typeformで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームの回答をリアルタイムでGmailに自動通知する業務ワークフローです。
Typeformを活用して収集したデータを迅速に確認できるため、迅速な対応が求められる業務に最適です。
YoomのAPI連携機能を活用することで、手間なくスムーズな通知プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで集めた回答を即時に確認したい方
・フォームの回答管理に時間をかけたくない業務担当者
・Gmailを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方
・業務の効率化を図りたい中小企業の経営者
・フォームからのデータを他のアプリと連携させたいIT担当者
■注意事項
・Typeform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
それではここから代表的な例として、「Typeformで退職届の回答が送信された際に、その内容をGmailで関係者に自動で通知する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TypeformとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Typeformのトリガー設定とGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Typeformで回答が送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Typeformで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームの回答をリアルタイムでGmailに自動通知する業務ワークフローです。
Typeformを活用して収集したデータを迅速に確認できるため、迅速な対応が求められる業務に最適です。
YoomのAPI連携機能を活用することで、手間なくスムーズな通知プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで集めた回答を即時に確認したい方
・フォームの回答管理に時間をかけたくない業務担当者
・Gmailを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方
・業務の効率化を図りたい中小企業の経営者
・フォームからのデータを他のアプリと連携させたいIT担当者
■注意事項
・Typeform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TypeformとGmailのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
では、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説します！
1.Typeformのマイアプリ連携
アプリ一覧で、Typeformを検索します。
Typeformを選択すると以下の画面が表示されます。
Yoomと連携したいTypeformのアカウントでログインしましょう。
ログインすると、以下の画面が表示されます。
内容を確認して、「受け入れる」をクリックしてください。
これでTypeformとYoomの連携完了です！
2.Gmailのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、GmailとYoomを連携してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Typeformで回答が送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Typeformで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームの回答をリアルタイムでGmailに自動通知する業務ワークフローです。
Typeformを活用して収集したデータを迅速に確認できるため、迅速な対応が求められる業務に最適です。
YoomのAPI連携機能を活用することで、手間なくスムーズな通知プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで集めた回答を即時に確認したい方
・フォームの回答管理に時間をかけたくない業務担当者
・Gmailを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方
・業務の効率化を図りたい中小企業の経営者
・フォームからのデータを他のアプリと連携させたいIT担当者
■注意事項
・Typeform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Typeformのトリガー設定
Typeformのどのフォームが送信されたらフローを起動するかを設定します。
「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
アクションは、「フォームが送信されたら」のままで次に進みましょう！
もし、まだ連携したいTypeformのフォームを作成していない場合は、ここで新たに作成しましょう！
今回は例として、以下の退職届フォームを作成しました！ぜひ参考にしてみてくださいね！
※すでに連携したフォームを作成済みの場合は、新たに作成する必要はありません。
Typeformのフォームを作成したら、Yoomの操作画面に戻りましょう。
次に、TypeformのフォームとYoomを連携するために、TypeformにWebhook URLを登録します。
赤枠内の説明を参考に、連携したいフォームIDを入力してください。
続いて、赤枠内の説明を参考に、任意のタグ（Webhook名）を入力してください。
※Webhookとは？
Typeformで発生したフォーム送信イベントを検知し、その情報を外部システムに自動で通知する仕組みのことです。
これを設定すると、YoomとTypeform間のデータ連携がリアルタイムで行われます。
フォームIDとタグの入力が完了したら、「Webhook URLを登録」をクリックしましょう。
Webhook URLの登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
「次へ」をクリックしてください。
次に、連携したフォームにテスト用の回答を送信します。
※この連携は、フォームに回答が送信されたらフローが起動する仕組みなので、必ずテスト用の回答を送信してくださいね！
回答送信後、Yooｍの操作画面に戻りテストを実行しましょう。
テストが成功すると、取得した値の横にTypeformのフォームに送信した回答内容が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値となります。
Typeformで、デフォルトで取得できる値は、「イベントID」「イベントタイプ」「レスポンスID」「送信日時」「フォームID」「ランディング日時」「フォーム名」のみです。
そのため、ユーザーの回答内容を取得するために、手動で値を追加する必要があります。
「取得する値を追加」をクリックし、取得する値を追加しましょう。
詳しくは下記をご参照ください。
「answer」と記載されている部分が、連携したTypeformのフォームに送信された回答です。
追加したい項目の「＋」をクリックします。
追加した項目の「ペンマーク」をクリックします。
下記のように、管理しやすい項目名に変更しましょう！
項目名の変更が完了したら、「完了」をクリックして設定完了です！
ステップ4：Gmailのアクション設定
Typeformの連携したフォームに回答が送信されたことを、Gmailで関係者に通知する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Typeformと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGmailのアカウント情報が自動で表示されます。
赤枠内の説明を参考に、下記を任意で入力します。
Gmailで通知を送りたい関係者のアドレスを入力してください。
【Tips】
動作確認のため、自分のメールアドレスを追加しておくことをおすすめします！
なお、テンプレートで設定した内容はすべての連携で反映されます。
フローボット設定後に変更することができますので、適時修正してくださいね！
続いて、下記を任意で入力しましょう。
件名と本文はカスタマイズ可能です！
編集欄をクリックして、「フォームが送信されたら」からTypeformに送信された回答を引用できます。
必要な情報を入力して、内容を調整しましょう！
【Tips】
取得した値は、フローボットを起動する度に変動する値として扱われます。
テキストを直接入力した部分は固定値として処理されるため、毎回変動が必要な情報（{{フォームID}}や{{回答ID}}など）には取得した値を活用することが重要です！
これにより、毎回手動で変動する情報を入力する手間が省け、効率的に連携することができます！
件名と本文の編集が完了したら、「次へ」をクリックします。
Gmailから送信するメッセージの内容が表示されます。
取得した値が正しく反映されていることを確認し、テストを実行しましょう！
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
指定したメールアドレスに通知が届きました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、連携したJotformのフォームに回答を送信したら、意図した内容の通知が指定したメールアドレスに届くか確認してみてくださいね！
今回ご紹介した連携以外でも、TypeformのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、内容を要約・整理して管理表に反映したり、申請処理やユーザー登録、タスク化、契約書作成と送付まで自動化できるため、入力後の手作業を削減できるでしょう。
Typeformの回答をもとに契約書を作成し、クラウドサインで送付する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Typeformの回答をもとに契約書を作成し、クラウドサインで自動送付することが可能です。これにより、手動での書類作成や送付の手間を削減し、業務の効率化を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客情報を収集している営業担当者の方
・契約書作成や送付業務に時間を費やしている事務担当者の方
・クラウドサインを導入して契約手続きをデジタル化したい企業の経営者の方
・業務の自動化を図り、生産性向上を目指しているチームリーダーの方
■注意事項
・Typeform、Googleドキュメント、クラウドサインをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
Typeformでフォームが送信されたら、GitHubにリリースノートを作成する
試してみる
■概要
Typeformで収集したユーザーからのフィードバックや要望を、開発チームが利用するGitHubへ手作業で転記する際に、手間や時間がかかると感じていませんか。特にリリースノートの作成など、定型的ながらも重要な作業での転記ミスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、TypeformとGitHubをスムーズに連携させ、フォームの送信内容をもとに自動でリリースノートを作成できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで受け付けた内容を、手動でGitHubに転記している開発担当者の方
・ユーザーからのフィードバックをTypeformで集め、GitHubでの開発管理に活かしたい方
・GitHubとTypeformの連携による業務自動化で、作業の効率化を目指している方
■注意事項
・TypeformとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Typeformでフォームが送信されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた回答に関連するファイルを管理するため、都度Google Driveに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、自動でGoogle Driveに指定したフォルダが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで受け付けた回答内容をもとに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
・TypeformとGoogle Driveを連携させ、アンケート回答や問い合わせのファイル管理を効率化したい方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Typeformでフォームが送信されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けたセミナー申し込みや個別相談の予約に対し、一件ずつ手動でZoomミーティングを作成していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、URLの共有ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると、自動でZoomにミーティングが作成されるため、ミーティング設定に関する一連の業務を効率化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで受け付けた申し込みに対し、手動でZoomのURLを発行しているご担当者の方
・TypeformとZoomを連携させた業務の自動化によって、日程調整の手間を削減したい方
・ミーティング設定におけるヒューマンエラーを防止し、顧客対応を円滑に進めたいと考えている方
■注意事項
・TypeformとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Typeformで回答があったら、Slackで通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Typeformで回答があったら、Slackで通知することが可能です。この自動化によって、手動での確認作業を省略して業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを使って顧客やユーザーからのフィードバックを収集している方
・Slackでチームと円滑に情報共有したいマーケティング担当者
・フォーム回答の管理に手間を感じているビジネスマネージャー
・業務の自動化を推進したい中小企業の経営者
・チーム内のコミュニケーションを強化し、円滑な対応を目指すプロジェクトリーダー
■注意事項
・TypeformとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Typeformで回答が送信されたら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？特に自由記述の長文回答を一つずつ確認し、まとめる作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Typeformに回答が送信されるとAIが自動で内容を要約し、Microsoft Excelへ即座に追加するため、TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携をスムーズに自動化し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformの回答をMicrosoft Excelへ手作業で転記し、非効率だと感じているご担当者様
・アンケートなどの長文回答を手動で要約しており、作業の属人化に課題を感じている方
・TypeformとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・TypeformとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた申し込みやアンケートの回答をもとに、手作業でGoogleカレンダーへ予定を登録していませんか？特定の回答があった場合のみ予定を作成するなど、条件が伴うと確認作業がさらに煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、TypeformとGoogleカレンダーをスムーズに連携させ、条件に合致した回答があった際に自動で予定を作成できるため、こうした手作業の手間や確認漏れを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformの回答内容を確認し、Googleカレンダーに手動で予定を登録している方
・TypeformとGoogleカレンダーを連携させ、特定条件での日程調整を自動化したい方
・申し込み受付から予定作成までの一連のフローを効率化し、対応漏れを防ぎたい方
■注意事項
・TypeformとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Typeformの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつClickUpへタスクとして登録する作業に、手間や時間を取られていませんか？手作業での転記は時間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Typeformのフォーム送信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成するため、こうした課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで受け付けた問い合わせを、手作業でClickUpに転記しているご担当者の方
・ClickUpでのタスク作成の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応フローを構築したいチームリーダーの方
・フォーム回答後の業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■注意事項
・TypeformとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Typeformの回答内容をもとにWordPressでユーザーを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答内容をもとにWordPressでユーザーを作成する」ワークフローを利用すると、作業効率が向上します。
ユーザー作成の手間が削減されるため、生産性の向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用してユーザーからの入力を収集している方
・Typeformの回答内容を活用してWordPressで新しいユーザーを迅速に作成したいと考えている方
・手動でのユーザー登録作業を最低限に抑えたい方
・WordPressを利用しているウェブサイトやブログの管理者
・スピーディに新しいユーザーを追加し、サイトの更新を効率化したい方
■注意事項
・TypeformとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformの回答内容をもとにfreee会計で経費申請を作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答内容をもとにfreee会計で経費申請を作成する」ワークフローは、業務効率化に寄与します。
フォームの内容をもとに自動で申請を作成できるため、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用してアンケートやフォームの収集を行っている方
・収集した情報を基に迅速に経理業務を行いたいと考えている方
・freee会計を活用して経費管理を行っているが、データの入力作業に手間を感じている方
・収集したデータをスピーディに経費申請に反映させたい方
・経理業務においてヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Typeformとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Typeformで受け付けた退職届の情報を自動で通知する仕組みを構築することで、これまで手作業で行っていた通知の手間や連絡漏れのリスクをなくし、迅速かつ確実な退職手続きの初動を実現できます。
これにより、人事担当者は従業員とのコミュニケーションや円満な退職をサポートする時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：提出された退職届フォームの承認フローは組めますか？
A：
はい、可能です！
「フォームが送信されたら」のすぐ下の「＋」をクリックして、「オペレーションタイプの追加」から「承認を依頼」を選択してください。
これにより、承認フローを追加できます。
詳しい設定方法については、下記をご参照ください。
Q：SlackやChatworkにも通知できますか？
A：
はい、Gmail以外にも複数のアプリと連携できます！
連携可能なアプリ一覧は以下のリンクからご確認いただけます。
連携するアプリをGmailから変更したい場合は、下記の手順で変更できますので、ぜひお試しください！
1.フローボットの設定画面で「メールを送る」オペレーションを削除してください。
2.「メールを送る」オペレーションを削除した場所の「＋」をクリックします。
3.赤枠内の検索窓で、連携したいアプリを検索して選択してください。
上記の手順で、連携するアプリを変更することができます！
詳しくは下記をご参照ください。
Q：自動通知が失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後、手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
