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「新入社員が入社するたびに、いくつものSlackチャンネルへ手作業で招待するのが大変…」
「プロジェクトが始まる際に関係者をチャンネルへ招待するのを忘れてしまい、情報共有が遅れてしまった…」
このように、手作業でSlackのチャンネルへメンバーを招待するのに手間やリスクを感じていませんか?
もしGoogleフォームへの回答をもとに、関連するSlackチャンネルへメンバーを自動招待できる仕組みがあればこうした日々の煩わしい作業から解放されますね。
その結果、より円滑なチームコミュニケーションを実現し、コア業務に集中する時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう!
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう!
Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Slackの複数のチャンネルに招待するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Googleフォーム/Slack
[Yoomとは]
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Googleフォームについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携できます。
SlackについてはSlackのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
まず、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
なお、取得した値に取得したいレコードが反映されていないことがありますが、その場合「+ 取得する値を追加」から項目を追加可能です。