■概要
Amazon Seller Centralでの注文対応時、注文ごとにBoxでフォルダを手作業で作成し、情報を管理するプロセスに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralに新しい注文情報が作成されると、自動でBox内に指定のフォルダが作成されるようになります。
日々の定型業務を自動化し、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、より正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller CentralとBoxを利用し、手作業で注文管理を行っているEC担当者の方
- Amazonの注文情報をBoxで整理し、管理業務の効率化を進めたいと考えている方
- 注文ごとのフォルダ作成を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指している業務管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralに注文が入ると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、注文情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、作成したいフォルダ名や保存先のフォルダを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます
- フォルダ名には固定のテキストだけでなく、前段のAmazon Seller Centralから取得した注文番号などの情報を変数として埋め込むことで、注文ごとにユニークなフォルダ名を自動で設定することが可能です
■注意事項
- Amazon Seller Central、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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