とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されていますので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと、ソースコード管理ツールのGitLabを併用している際、タスク情報を手作業で転記する手間やミスが発生していませんか？
開発タスクがAsanaで作成されるたびに、手動でGitLabにイシューを起票するのは二度手間であり、重要な情報の連携漏れにも繋がりかねません。このワークフローは、AsanaとGitLabを連携させ、タスク追加からイシュー作成までを自動化することで、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitLabの両方を利用し、開発プロジェクトの管理を行っているマネージャーの方
- Asanaで割り当てられたタスクを基に、GitLabで手動でイシューを作成している開発担当者の方
- AsanaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセス全体の生産性向上を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業での起票にかかっていた時間を削減できます
- 手動での転記作業が不要になるため、タスク内容の入力間違いやイシューの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAsanaのタスク情報をマッピングして、イシューが自動で作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で選択してください
- GitLabのオペレーション設定では、作成するイシューのタイトルや説明欄に、Asanaのタスク名や担当者、期日といったどの情報を紐付けるかを自由に設定できます
- 作成するGitLabのイシューに、特定のラベルや担当者を割り当てるように設定することも可能です
◼️注意事項
- AsanaとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Asanaで管理しているタスクを、開発チームが使うGitLabに手動で転記している…」
「プロジェクトの進行に合わせてAsanaとGitLabの両方を更新するのが手間で、更新漏れやミスが起きてしまう…」
両ツールはそれぞれの領域で非常に優れていますが、手作業での連携には限界があり、チーム間のコミュニケーションロスや作業遅延の原因にもなります。
もし、Asanaで新しいタスクが作成されたら、その内容を自動でGitLabのイシューとして登録する仕組みがあれば、二重入力や手間をなくせます。プロジェクトマネージャーと開発チームの連携がスムーズになり、企画や管理など本来注力すべきコア業務に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化設定は、専門知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。日々の定型業務から解放され、より生産性の高い働き方を目指しましょう。
タスク情報の同期を実現する方法
Asanaで紹介されている外部の自動化プラットフォームを活用することで、AsanaとGitLab双方のタスク情報が連携できることは広く知られている手段だと思います。
現在利用しているツール内で設定が完結するため、特別な操作を必要としないのは導入次のメリットの一つといえるでしょう。
ただ、普段活用しているその他のビジネスツールとの連携を検討した時に、この連携方法だと運用とずれているかも..と感じることもあるかもしれません。
より柔軟で、複雑なフローを構成したい。ノーコード自動化ツールYoomは、思い描いている業務フローの実現に近づける有用ツールとなるはずです。
AsanaとGitLabを連携してできること
AsanaとGitLabのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Asanaに新しいタスクが追加された際、その情報を基にGitLabにイシューを自動作成することが可能です。これにより、手入力や転記による時間やミスを減らし、チーム間の情報共有をスムーズにします。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてご覧ください。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されると、そのタスク内容を基にGitLabに新規イシューを自動作成します。
この連携により、プロジェクトマネージャーがAsanaにタスクを登録するだけで、開発チームはGitLab上で対応すべきイシューを確認できるため、手作業による情報伝達の遅れやタイムラグを解消できます。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと、ソースコード管理ツールのGitLabを併用している際、タスク情報を手作業で転記する手間やミスが発生していませんか？
開発タスクがAsanaで作成されるたびに、手動でGitLabにイシューを起票するのは二度手間であり、重要な情報の連携漏れにも繋がりかねません。このワークフローは、AsanaとGitLabを連携させ、タスク追加からイシュー作成までを自動化することで、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitLabの両方を利用し、開発プロジェクトの管理を行っているマネージャーの方
- Asanaで割り当てられたタスクを基に、GitLabで手動でイシューを作成している開発担当者の方
- AsanaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセス全体の生産性向上を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業での起票にかかっていた時間を削減できます
- 手動での転記作業が不要になるため、タスク内容の入力間違いやイシューの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAsanaのタスク情報をマッピングして、イシューが自動で作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で選択してください
- GitLabのオペレーション設定では、作成するイシューのタイトルや説明欄に、Asanaのタスク名や担当者、期日といったどの情報を紐付けるかを自由に設定できます
- 作成するGitLabのイシューに、特定のラベルや担当者を割り当てるように設定することも可能です
◼️注意事項
- AsanaとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加された際、「緊急」や「バグ修正」といった特定ラベルや条件を持つタスクのみを抽出し、GitLabにイシューとして自動作成します。
この仕組みにより、開発チームは対応が必要な重要イシューだけをGitLabで受け取れるようになり、不必要な通知を減らしながら本来の業務に集中できます。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Asanaでのタスク管理とGitLabでのイシュー管理、二つのツール間での情報連携に手間を感じていませんか。特に、開発チームへの依頼を手作業でGitLabに転記していると、対応漏れや遅れの原因になることもあります。このワークフローは、AsanaとGitLabの連携を自動化し、特定のタスクが追加されると自動でGitLabにイシューを作成するため、こうした連携に関わる課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitLabを併用し、タスクとイシューの連携を手作業で行っている方
- 開発依頼の伝達漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
- AsanaからGitLabへの情報連携を自動化し、開発プロセスを効率化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮することができます
- 手動での情報伝達によるイシューの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がり、連携の精度が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクのみを処理するように設定します
- 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成する」アクションを設定し、Asanaのタスク内容を元にイシューを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaから連携されたタスク情報をもとに、GitLabへイシューを作成する条件を任意で設定してください。例えば、特定のラベルが付与されたタスクのみを対象とすることが可能です
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明文にAsanaのタスク名や詳細情報などを自由にマッピングして設定してください
◼️注意事項
- AsanaとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとGitLabの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、GitLabにイシューを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AsanaとGitLabをマイアプリ連携する
- テンプレートをコピーする
- Asanaのトリガー設定とGitLabのアクション設定を行う
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認する
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと、ソースコード管理ツールのGitLabを併用している際、タスク情報を手作業で転記する手間やミスが発生していませんか？
開発タスクがAsanaで作成されるたびに、手動でGitLabにイシューを起票するのは二度手間であり、重要な情報の連携漏れにも繋がりかねません。このワークフローは、AsanaとGitLabを連携させ、タスク追加からイシュー作成までを自動化することで、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitLabの両方を利用し、開発プロジェクトの管理を行っているマネージャーの方
- Asanaで割り当てられたタスクを基に、GitLabで手動でイシューを作成している開発担当者の方
- AsanaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセス全体の生産性向上を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業での起票にかかっていた時間を削減できます
- 手動での転記作業が不要になるため、タスク内容の入力間違いやイシューの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAsanaのタスク情報をマッピングして、イシューが自動で作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で選択してください
- GitLabのオペレーション設定では、作成するイシューのタイトルや説明欄に、Asanaのタスク名や担当者、期日といったどの情報を紐付けるかを自由に設定できます
- 作成するGitLabのイシューに、特定のラベルや担当者を割り当てるように設定することも可能です
◼️注意事項
- AsanaとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとGitLabをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【Asanaのマイアプリ連携】
以下のナビをご参照ください。
以上でAsanaのマイアプリ連携は完了です！
【GitLabのマイアプリ連携】
以下のナビをご参照ください。
以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です。次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GitLabにイシューが作成されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitLabとAsanaを併用していると、イシューとタスクの管理が二重になりがちではないでしょうか？手作業での転記は手間がかかるうえ、情報の抜け漏れも発生しやすくなります。
このワークフローは、GitLabにイシューが作成されるとAsanaへ自動でタスクを追加するものであり、Asana GitLab間の連携を自動化することで、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとAsanaを併用し、イシューを手動でタスク登録している開発担当者の方
- AsanaとGitLabの連携を自動化し、タスク管理の効率を上げたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabにイシューが作成されるとAsanaへタスクが自動で追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、イシュー内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、GitLabのイシュー情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加する際に、どのプロジェクトにタスクを追加するかを任意で設定してください
- タスクのタイトルや説明欄に、GitLabのイシューから取得したどの情報を反映させるかを自由にカスタマイズできます。例えば、イシューのタイトルをタスク名に、本文をタスクの説明に設定することが可能です
◼️注意事項
- GitLabとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
最初の設定です！
ここから「Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、GitLabにイシューを作成する」フローを設定していきます。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を選択し、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
まず「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、以下の画像のように入力バーをクリックすると候補が出てくるので該当するものをクリックしてください。
設定ができたらAsanaでタスクを追加してから「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、取得した値が表示されます。この情報は、次の設定で活用します！
※取得した値とは？
問題がなければ、「保存」をクリックします。以上で、Asanaのトリガー設定は完了です！
ステップ4：GitLabにイシューを作成する設定
最後の設定です！
ここでは、先ほど抽出したデータをGitLabのイシューに追加する設定を行います。赤枠部分をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
- 「タイトル」：任意で修正
- 「連携するアカウント」：合っているかを確認
- 「アクション」：「イシューを作成」を選択
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
-
「プロジェクトID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
-
「課題のタイトル」：入力欄をクリックして表示される『取得した値』を引用して設定します。
-
「課題の説明」：『取得した値』を引用して設定してください。
他の項目は任意で設定し、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、GitLabの画面に移り、イシューが作成されたか確認をします。
確認後、Yoomの画面で「保存する」をクリックし、すべての設定が完了です！お疲れ様でした。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GitLabのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabでのアクションをトリガーにしてAsanaに情報を連携したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitLabにイシューが作成されたら、Asanaにタスクを追加する
GitLabに新しいイシューが作成されたタイミングで、そのイシューのタイトルや内容を基にAsanaの指定したプロジェクトにタスクを自動で追加します。
この連携により、開発チームがGitLabで起票したイシューが、プロジェクト管理側のAsanaに自動で反映されるため、マネジメント層は開発の進捗をAsana上でリアルタイムに把握できます。
GitLabにイシューが作成されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitLabとAsanaを併用していると、イシューとタスクの管理が二重になりがちではないでしょうか？手作業での転記は手間がかかるうえ、情報の抜け漏れも発生しやすくなります。
このワークフローは、GitLabにイシューが作成されるとAsanaへ自動でタスクを追加するものであり、Asana GitLab間の連携を自動化することで、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとAsanaを併用し、イシューを手動でタスク登録している開発担当者の方
- AsanaとGitLabの連携を自動化し、タスク管理の効率を上げたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabにイシューが作成されるとAsanaへタスクが自動で追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、イシュー内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、GitLabのイシュー情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加する際に、どのプロジェクトにタスクを追加するかを任意で設定してください
- タスクのタイトルや説明欄に、GitLabのイシューから取得したどの情報を反映させるかを自由にカスタマイズできます。例えば、イシューのタイトルをタスク名に、本文をタスクの説明に設定することが可能です
◼️注意事項
- GitLabとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Asanaにタスクを追加する
GitLabで作成されたイシューの中から、「機能追加」や「QA依頼」といった特定のラベルが付いたものだけをフィルタリングし、該当するイシューのみをAsanaにタスクとして自動で追加します。
この仕組みによって、プロジェクトマネージャーは対応が必要な特定のイシューだけをAsana上で確認できるようになり、効率的なタスク管理が実現します。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
GitLabでのイシュー発行と、Asanaでのタスク作成を別々に行っていませんか？プロジェクト管理において重要な情報連携ですが、手作業での対応は手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、GitLabとAsanaの連携を自動化し、GitLabで特定条件のイシューが作成されると、自動でAsanaにタスクを追加します。これにより、開発とタスク管理の連携をスムーズにし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのイシューをもとに、Asanaでタスクを手作業で作成している方
- GitLabとAsanaの連携を自動化し、開発プロセスの可視性を高めたい方
- 開発チームと他部門間のタスク連携における、転記ミスや漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、イシュー内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を元にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件では、特定のラベルが付与されたイシューや、特定の担当者がアサインされたイシューのみを対象にするなど、任意で条件を設定してください
- Asanaで追加するタスクの内容は、GitLabのイシューのタイトルをタスク名に設定したり、説明文をタスク詳細に引用するなど、自由にカスタマイズが可能です
◼️注意事項
- GitLabとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaやGitLabを活用したその他の自動化テンプレート
AsanaやGitLabを組み合わせれば、日々の業務をもっとスムーズに進められます。通知や情報更新を自動化することで、作業の抜け漏れや遅れを防ぎ、チーム全体の効率もアップします。
Asanaを使った便利な自動化例
Asanaでのタスク追加や更新をトリガーに、SlackやGoogle スプレッドシートなどへ自動で通知・記録できます。
これにより、作業状況をすばやく共有しやすくなり、情報整理やチーム内の連携もスムーズになります。
Asanaで特定のタスクが完了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Asanaでのタスク管理と、Slackでのコミュニケーションが分断され、進捗報告や確認に手間がかかっていませんか。特に複数プロジェクトが動く中、手動での情報共有は抜け漏れの原因となりがちです。
このワークフローは、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Slackへ自動で通知します。SlackとAsanaのスムーズな連携を実現し、スムーズな進捗共有を可能にすることで、チームの業務効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとSlackを日常的に利用し、進捗報告を手作業で行っているプロジェクトチームの方
- タスクの完了報告を自動化し、チーム全体の確認漏れやコミュニケーションロスを防ぎたい方
- SlackとAsanaを連携させ、より効率的なプロジェクト管理体制を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが完了するたびに、自動でSlackに通知が送られるため、進捗報告にかかる時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業が不要になるため、報告漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの完了を確実に伝達できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報を基に後続のアクションを行う条件を定めます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のチャンネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Asanaから取得したタスク情報（担当者やラベルなど）を基に、特定の条件に合致した場合のみ後続のSlack通知を実行する、といったカスタマイズが可能です。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、Asanaから取得したタスク名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaでタスクが更新されたらNotionの情報を更新する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
- 手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク更新をトリガーにNotionの情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaの更新内容を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコードを更新するアクションでは、どのデータベースのどのレコードを更新するかを指定する必要があります。
- 更新する項目には、特定のテキストを固定値として設定したり、トリガーとなったAsanaのタスク情報（タスク名、担当者、期日など）を変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
- タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
- 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Asanaで作成された重要なタスクの共有が遅れてしまい、対応が滞ったことはありませんか？
特に手作業でのSlackへの通知は手間がかかるだけでなく、伝達漏れや遅延のリスクも伴います。
このワークフローでは、Asanaの特定プロジェクトでタスクが作成されたら、設定したSlackチャンネルに自動で通知を行います。
定型業務を自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとSlackを連携させ、プロジェクトのタスク共有を効率化したいと考えている方
- 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、タスクの見落としをなくしたい方
- チーム内の情報伝達をスムーズにし、プロジェクト管理の質を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク作成を手動でSlackへ通知する手間を削減し、本来注力すべきコア業務の時間を確保します。
- 通知の投稿忘れや内容の誤りといったミスがなくなることで、重要タスクに関する情報をチームへ正確に伝達できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaの「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Asanaから取得した情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知を行いたいワークスペースやプロジェクトを指定してください。
- Slackへの通知設定では、送信先のチャンネルやメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
メッセージには、Asanaから取得したタスク名や担当者などの情報を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
GitLabを使った便利な自動化例
GitLabで作成されたIssueを、TrelloやZendeskなど他ツールに自動で連携することができます。
重要な情報を必要な場所へすぐに届けられるため、対応スピードが上がり、業務の効率化にもつながります。
GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
- 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとSlackを使って開発・タスク管理をしていて、通知業務を効率化したい方
- Issueの作成状況をリアルタイムでチームに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を実行することで、手作業による連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの作成情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabの「イシューが作成されたら」のトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成された際、その情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。手作業での確認や通知は、手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたタイミングで、自動的にGoogle Chatへ通知を送信するため、重要な情報共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabで特定のIssueを見逃さずに、迅速な対応をしたい開発担当者の方
- Issue作成の通知を手動で行っており、手間や漏れを感じているプロジェクト管理者の方
- GitLabとGoogle Chatを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成されるとGoogle Chatへ自動で通知されるため、確認漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
- 手作業でのIssue確認や通知作業が不要になるため、その分の時間を他の業務に充てられるため、生産性の向上にも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「キーワードに一致するIssueが作成されたら」というアクションを設定します。この際、通知のきっかけとなるキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Issue作成の通知を指定したスペースやユーザーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、通知の対象となるIssueに含まれるキーワードは任意で設定できます。例えば、特定のプロジェクト名や「バグ」「緊急」といった単語を設定できます。
- Google Chatのメッセージは、固定テキストに加えて、Issueのタイトルや担当者名などを組み込んで動的にカスタマイズできます。
■注意事項
GitLabにイシューが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
開発チームで利用するGitLabと、カスタマーサポートで利用するZendesk間での情報連携に手間を感じていませんか。GitLabにイシューが作成されるたびに手動でZendeskにチケットを発行するのは時間がかかり、対応漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、GitLabとZendeskの連携が自動化され、イシューが作成されると同時にZendeskにチケットが作成されるため、チーム間の情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのイシュー管理とZendeskのチケット管理を手作業で連携させている開発・サポート担当者の方
- 開発部門とサポート部門間の情報共有をスムーズにし、顧客対応の速度と質を向上させたいマネージャーの方
- ZendeskとGitLabの連携を通じて、問い合わせから開発へのエスカレーションプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのイシュー作成をトリガーに、自動でZendeskへチケットが作成されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うため、チケットの作成漏れやイシュー内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとZendeskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を元にチケットが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskでチケットを作成する際、件名や本文にGitLabのイシュータイトルや説明など、どの情報を紐付けて登録するかを任意で設定してください
- チケットのステータスや優先度、担当者なども、必要に応じて固定値や特定の条件に基づいて設定することが可能です
◼️注意事項
- GitLabとZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
- 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
- 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
- GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
AsanaとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報とイシュー情報の転記作業をなくし、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
この改善によって、プロジェクトマネージャーと開発チーム間の情報共有が格段にスムーズになり、担当者はそれぞれが本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整います！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作のみで簡単にフローを構築できますので、もしAsanaとGitLabの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
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