Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、GitLabにイシューを作成する

■概要

Asanaでのタスク管理とGitLabでのイシュー管理、二つのツール間での情報連携に手間を感じていませんか。特に、開発チームへの依頼を手作業でGitLabに転記していると、対応漏れや遅れの原因になることもあります。このワークフローは、AsanaとGitLabの連携を自動化し、特定のタスクが追加されると自動でGitLabにイシューを作成するため、こうした連携に関わる課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとGitLabを併用し、タスクとイシューの連携を手作業で行っている方
• 開発依頼の伝達漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
• AsanaからGitLabへの情報連携を自動化し、開発プロセスを効率化したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクを追加するだけで、自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮することができます
• 手動での情報伝達によるイシューの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がり、連携の精度が向上します

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとGitLabをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクのみを処理するように設定します
4. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成する」アクションを設定し、Asanaのタスク内容を元にイシューを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaから連携されたタスク情報をもとに、GitLabへイシューを作成する条件を任意で設定してください。例えば、特定のラベルが付与されたタスクのみを対象とすることが可能です
• GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明文にAsanaのタスク名や詳細情報などを自由にマッピングして設定してください

◼️注意事項‍

• AsanaとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。