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「Backlogとboardを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Backlogに課題が登録されたら、その情報をboardにも案件として手動で登録しているけど、正直手間だし、たまに登録漏れや入力ミスもあって困る…」
プロジェクト管理ツールBacklogと、営業支援・案件管理ツールboardをお使いの皆さんの中には、このように手作業でのデータ連携に限界を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">Backlogの課題情報を自動的にboardの案件として登録したり、特定の条件に応じて連携内容をカスタマイズできる仕組み</span>があれば、日々の繰り返し作業から解放され、入力ミスや情報共有の遅れといった課題を解決し、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、日々の業務を格段に効率化できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、Backlogとboardの連携をもっとスムーズにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Backlogとboardを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BacklogとboardのAPIを連携すれば、Backlogの課題情報をboardに自動的に案件として連携することが可能になり、これにより、<span class="mark-yellow">手作業による情報登録の手間やミスを大幅に削減</span>し、常に最新の情報に基づいたスムーズな業務遂行を実現できます。
Yoomに用意されている連携テンプレートを使えば、アカウント登録後すぐにこれらの自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Backlogに新しい課題が登録されるたびに、その情報を手動でboardに案件として登録し直す作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このテンプレートを利用することで、<span class="mark-yellow">Backlogの課題登録をトリガーに、自動でboardに案件が追加される</span>ため、案件登録にかかる時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報をチームで共有できます。
この連携では、必要に応じてAIや正規表現を用いて特定の情報を抽出したり、条件分岐によって処理を制御したりすることも可能です。
全てのBacklog課題をboardの案件にする必要はなく、特定の条件を満たす課題のみを連携したい場合もあるでしょう。例えば、特定のプロジェクトや優先度の課題のみをboardで管理したいケースです。このテンプレートでは、Backlogで課題が登録された際に、<span class="mark-yellow">設定した条件に基づいて該当する課題情報のみをboardに案件として追加</span>するため、不要な情報連携を防ぎ、より関連性の高い情報のみをboardに集約し、効率的な案件管理を実現します。
この連携は、条件分岐の処理を含むことで、柔軟な自動化を可能にします。
それでは、さっそく実際にBacklogとboardを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとboardの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Backlogで課題が登録されたら、boardに案件を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からBacklogを選択し、連携先のドメインを入力してください。
ドメインを入力して右下の追加ボタンをクリックします。これでBacklogのマイアプリ連携が完了です。
検索結果からboardを選択します。取得しておいた値を入力する画面が表示されます。
アカウント名は任意の値です。メールアドレスなどを入力してください。
アクセストークン（APIトークン）を入力し、追加するボタンをクリックするとboardのマイアプリ登録が完了です。
アクセストークンは、以下のリンク（board 開発者用API設定）から取得可能です。
https://the-board.jp/api_settings
もっと詳しく ヘルプ：boardマイアプリ登録方法
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目をクリックします。この工程では、Backlogの指定したプロジェクトから定期間隔で新しい課題を検知する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
プロジェクトIDの入力までできたら、トリガーになるイベントを発生させます。該当のプロジェクト内で新しく課題を追加します。
課題の追加ができたら、テストボタンをクリックします。
成功すると、追加した課題情報から項目と値が取得できます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックします。
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。この工程は前の工程で取得した課題の説明を引用してboardの登録に必要な情報を抽出します。
この画面では以下の項目が事前設定済みです。
文字量に比例して消費タスクが増えますので、適宜なアクションを選択してください。次へをクリックします。
Backlogの課題説明から以下の項目を正確に抽出してください。
文章の中に各項目が含まれていれば、それぞれの値のみを抽出してください。
見つからない項目は「未記載」としてください。
ここまで設定ができたら、テストボタンをクリックします。成功したら、項目を抽出した結果が取得できます。
保存するをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、取得した値とboardの案件を登録する際に必要な項目を紐づける設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
下へスクロールします。
この画面でも、同じように必須項目には引用コードが事前に埋め込まれています。
さらに下へ進みます。
他、任意設定ですが必要な項目を設定していきます。
最後まで設定ができたらテストボタンをクリックします。
成功すると、boardに案件が追加されます。
保存するをクリックします。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
今回はBacklogからboardへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にboardからBacklogへのデータ連携を実施したい場合もあるかもしれません。例えば、boardで新しい案件が作成された際に、Backlogに関連する課題を自動で起票したいといったケースです。そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
boardで新しい案件が登録された際、その情報を手動でBacklogに課題として登録する作業は、二度手間であり、情報の同期漏れにも繋がりかねません。このテンプレートを利用すれば、<span class="mark-yellow">boardでの案件登録をトリガーとして、自動的にBacklogに関連課題を起票</span>できるため、手作業による登録の手間を省き、案件とタスク管理の一元化を促進し、プロジェクトの進捗管理をよりスムーズにします。この連携は、直接的なデータ連携に加えて、必要に応じて条件分岐による処理のカスタマイズも可能です。
boardに登録される全ての案件をBacklogの課題にする必要がない場合、例えば特定の種別や金額以上の案件のみをBacklogで管理したいといったニーズもあるでしょう。このテンプレートでは、boardで案件が登録された際に、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した条件に合致する案件情報のみをBacklogに課題として自動で追加</span>するため、Backlog側の情報を整理し、本当に管理が必要なタスクに集中できる環境を構築します。条件分岐処理を活用することで、より細やかな連携設定が可能です。
他にも、Backlogやboardを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Backlogとboardの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をboardの案件として登録する、あるいはその逆の作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>これにより、担当者はデータ入力のような定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進めることが可能となり、顧客対応や戦略立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築できますので、もしBacklogとboard間の連携作業の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる新しい働き方を体験してみてください！
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