boardで新しい案件が登録されたら、Backlogに追加する
試してみる
■概要
boardで新しい案件が登録されるたびに、Backlogへ手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動的にBacklogに課題として追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
boardとBacklogを利用し、案件とタスク管理の連携を手作業で行っている方 案件情報のBacklogへの転記ミスや登録漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方 定型的な入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
boardへの案件登録後、Backlogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による情報転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、boardとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を利用してBacklogに課題を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加するオペレーションにおいて、登録先のプロジェクトを任意で指定することが可能です。 boardから取得した案件名や詳細などの情報を変数として扱い、Backlogの課題名や説明といった任意の項目にマッピングして設定できます。 Backlogの課題登録時に、優先度や担当者などを固定値として設定することもできます。 ■注意事項
「boardとBacklogを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
このような手作業でのデータ連携に、煩わしさや手間を感じていませんか？
もし、boardのデータを自動的にBacklogに登録したり、更新する仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはboardとBacklogを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
boardで新しい案件が登録されたら、Backlogに追加する
試してみる
■概要
boardで新しい案件が登録されるたびに、Backlogへ手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動的にBacklogに課題として追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
boardとBacklogを利用し、案件とタスク管理の連携を手作業で行っている方 案件情報のBacklogへの転記ミスや登録漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方 定型的な入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
boardへの案件登録後、Backlogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による情報転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、boardとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を利用してBacklogに課題を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加するオペレーションにおいて、登録先のプロジェクトを任意で指定することが可能です。 boardから取得した案件名や詳細などの情報を変数として扱い、Backlogの課題名や説明といった任意の項目にマッピングして設定できます。 Backlogの課題登録時に、優先度や担当者などを固定値として設定することもできます。 ■注意事項
boardとBacklogを連携してできること
boardとBacklogのAPIを連携すれば、boardのデータを自動的にBacklogに反映させることができます。これにより、手作業での入力にかかる時間を大幅に削減できるだけでなく、入力ミスや対応漏れも防止できます。
その結果、業務の正確性とスピードが向上し、担当者はより戦略的な業務に集中できるようになります。 プロジェクト全体の生産性向上にもつながるでしょう。
気になる自動化例があれば、「試してみる」をクリックしてアカウントを登録するだけで、すぐにboardとBacklogの連携を体験できます。
興味のある方は、ぜひチェックしてみてください。
boardで新しい案件が登録されたら、Backlogに追加する
boardで新しい案件が登録されるたびに、その情報を自動でBacklogの課題として追加できます。これにより、案件情報を開発チームや関連部署へ迅速に共有し、タスクの割り当てや進捗管理をスムーズに開始 することが可能です。
この連携には、boardのデータをそのままBacklogに連携するパターンと、特定の条件を満たした場合のみ連携する分岐処理を含むパターン があります。
boardで新しい案件が登録されたら、Backlogに追加する
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■概要
boardで新しい案件が登録されるたびに、Backlogへ手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動的にBacklogに課題として追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
boardとBacklogを利用し、案件とタスク管理の連携を手作業で行っている方 案件情報のBacklogへの転記ミスや登録漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方 定型的な入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
boardへの案件登録後、Backlogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による情報転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、boardとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を利用してBacklogに課題を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加するオペレーションにおいて、登録先のプロジェクトを任意で指定することが可能です。 boardから取得した案件名や詳細などの情報を変数として扱い、Backlogの課題名や説明といった任意の項目にマッピングして設定できます。 Backlogの課題登録時に、優先度や担当者などを固定値として設定することもできます。 ■注意事項
boardで特定の案件が登録されたら、Backlogに追加する
boardで、案件の種別が「新規開発」である場合や、特定の金額以上である場合など、あらかじめ設定した条件を満たす案件が登録されたときだけ、その情報をBacklogの課題として自動で追加します。
これにより、重要な案件や対応が必要な案件だけをBacklogに集約することで、タスク管理のノイズを減らし、優先度の高い課題に集中 できるようになります。
この連携は、特定の条件に基づいてデータを連携する分岐処理を含むパターン です。
boardで特定の案件が登録されたら、Backlogに追加する
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■概要
boardで新しい案件が登録されるたびにBacklogへ手作業で課題を登録するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、boardへの案件登録をトリガーにBacklogへの課題追加が自動化されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
boardとBacklogを利用し、案件と課題の連携を手作業で行っている方 案件発生からタスク割り当てまでのリードタイムを短縮したい方 手入力によるヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
boardに案件が登録されると自動でBacklogに課題が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による課題の登録漏れや、案件情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、boardとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、boardから取得した案件情報をもとに課題を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、boardから取得した案件情報（例えば、案件種別や金額など）に基づいて、Backlogへ課題を登録するか否か、あるいは登録する内容を変えるといった分岐条件を自由に設定できます。 Backlogへ課題を追加する際、課題の件名や詳細、担当者、期限などの項目に固定値を設定したり、boardから取得した情報を変数として埋め込んだり、Yoomの選択肢から選んで設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Backlog、boardのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
boardとBacklogの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にboardとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでboardとBacklogの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はboardで新しい案件が登録されたら、Backlogに追加するフロー を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
boardとBacklogをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
boardのトリガー設定およびBacklogのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
boardで新しい案件が登録されたら、Backlogに追加する
試してみる
■概要
boardで新しい案件が登録されるたびに、Backlogへ手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動的にBacklogに課題として追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
boardとBacklogを利用し、案件とタスク管理の連携を手作業で行っている方 案件情報のBacklogへの転記ミスや登録漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方 定型的な入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
boardへの案件登録後、Backlogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による情報転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、boardとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を利用してBacklogに課題を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加するオペレーションにおいて、登録先のプロジェクトを任意で指定することが可能です。 boardから取得した案件名や詳細などの情報を変数として扱い、Backlogの課題名や説明といった任意の項目にマッピングして設定できます。 Backlogの課題登録時に、優先度や担当者などを固定値として設定することもできます。 ■注意事項
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここではYoomに連携アプリを登録します。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
board
検索結果からboardを選択します。取得しておいた値を入力する画面が表示されます。
アカウント名は任意の値です。メールアドレスなどを入力してください。
アクセストークン（APIトークン）を入力し、追加するボタンをクリックするとboardのマイアプリ登録が完了です。
https://the-board.jp/api_settings
もっと詳しく ヘルプ：boardマイアプリ登録方法
Backlog
検索結果からBacklogを選択し、連携先のドメインを入力してください。
ドメインを入力して右下の追加ボタンをクリックします。これでBacklogのマイアプリ連携が完了です。
＞Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
boardで新しい案件が登録されたら、Backlogに追加する
試してみる
■概要
boardで新しい案件が登録されるたびに、Backlogへ手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動的にBacklogに課題として追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
boardとBacklogを利用し、案件とタスク管理の連携を手作業で行っている方 案件情報のBacklogへの転記ミスや登録漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方 定型的な入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
boardへの案件登録後、Backlogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による情報転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、boardとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を利用してBacklogに課題を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加するオペレーションにおいて、登録先のプロジェクトを任意で指定することが可能です。 boardから取得した案件名や詳細などの情報を変数として扱い、Backlogの課題名や説明といった任意の項目にマッピングして設定できます。 Backlogの課題登録時に、優先度や担当者などを固定値として設定することもできます。 ■注意事項
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「新しい案件が登録されたら」
テンプレートの1つ目をクリックします。この工程では、boardの新しい案件を定期的に検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
データベースのアプリ
boardと連携するアカウント情報
アクション
下へスクロールします。
（2/2）API接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
ここまでできたら、トリガーになるイベントを発生させます。テスト用の案件を登録します 。
テスト用の案件の登録ができたら、テストボタンをクリック します。
テストに成功すると上のような画面が表示されます。これは、「boardで登録された案件データが、ちゃんとYoomに届いたよ！」という確認結果です。
成功すると、追加した課題情報から項目と値が取得できます。この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリック します。
ステップ4：アプリと連携する「課題の追加」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。この工程では前の工程で取得した値を使って、Backlogの課題を追加する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Backlogと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
ドメイン
課題を追加するプロジェクトID
課題の件名 事前設定で、boardの案件名の引用コードが埋め込まれているため追加操作は不要です。この引用コードはフィールドをクリックして表示されるプルダウンメニューの中から選択できます。
課題の種別ID フィールドをクリックして表示される候補から選択可能です。
課題の優先度
課題の詳細 Backlog上で課題を見た人がすぐに状況を把握できるよう、以下のような定型文を使ってboardから取得した値を引用して記載するのが理想です。以下はサンプル定型文です。
ーーー
以下の内容で新規案件がboardに登録されました。
Backlog側でも対応課題として記録します。
【案件情報】
・案件ID：{案件ID}
・案件名：{案件名}
・顧客名：{顧客名}
・担当者名：{担当者名}
・受注ステータス：{受注ステータス}
・請求タイミング：{請求タイミング}
・請求期間の開始：{請求期間の開始}
必要に応じて、請求処理・見積作成・フォロー対応など進めてください。
ーーー
{}の部分は、フィールドをクリックして表示される引用コードを埋め込む想定です。
課題の開始日
課題の期限日
課題の担当ID
課題のカテゴリー 任意の内容のため、必要に応じて設定を行ってください。
下へスクロールします。
この画面も任意ですが、必要に応じて設定を行って下さい。
ここまで設定ができたら、テストボタンをクリック します。
成功すると、boardに案件が追加されます。確認ができたら、保存するをクリック します。
ステップ5（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。専門知識がなくても、簡単にフローボットの設定が完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Backlog のデータを board に連携したい場合
今回はboardからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しました。逆にBacklogからboardへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Backlogで発生した課題の情報をboardに自動で連携することで、営業担当者や関連部署が必要な情報を迅速に把握し、顧客対応や案件化の機会を逃さない体制を構築できます。
Backlogで課題が登録されたら、boardに案件を追加する
Backlogで新しい課題が登録された際に、その課題情報を自動的にboardの案件として追加されます。これにより開発チームの課題や顧客からのフィードバックを営業案件として可視化し、対応漏れを防ぐことができます。
この連携は、Backlogの特定のデータを抽出してboardに連携するAIや正規表現による抽出処理を含むパターン や、特定の条件に基づいてデータを連携する分岐処理を含むパターン です。
Backlogで課題が登録されたら、boardに案件を追加する
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■概要
Backlogで新しい課題が登録されるたび、手動でboardに情報を転記していませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題登録をトリガーにboardへの案件追加が自動化でき、業務効率の向上とミスの削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Backlogとboardを利用し、案件登録を手作業で行っているプロジェクト担当者 課題管理と案件管理の連携に手間を感じ、業務の効率化を目指しているチームの方 手作業による情報入力ミスを減らし、業務品質の向上を考えている管理者 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogへの課題登録と同時にboardへ案件が自動追加されるため、手作業の時間を削減し他の業務に集中できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogおよびboardをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、Backlogに新しい課題が登録されるとフローが起動します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Backlogの課題情報から必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（一括請求）」アクションを設定し、抽出したデータを用いてboardに新しい案件を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Backlogの課題から具体的にどの情報を抽出したいか、その項目やAIへの指示内容を任意で設定することが可能です。 boardの「案件の登録（一括請求）」オペレーションでは、登録する案件情報に対して、固定の値を設定したり、あらかじめ用意された選択肢から選んだり、前のステップでAI機能により抽出した値を動的に埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。 ■注意事項
Backlogで特定の課題が登録されたら、boardに追加する
Backlogで、優先度が「高い」場合や、件名に特定のキーワードが含まれている場合など、あらかじめ設定した条件を満たす課題が登録されたときだけ、その情報をboardの案件として自動で追加します。特に重要な課題や緊急性の高い顧客要望に対して、営業チームが迅速に対応できる体制を整え、機会損失を最小限に抑えます。
この連携は、特定の条件に基づいてデータを連携する分岐処理を含むパターン です。
Backlogで特定の課題が登録されたら、boardに追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogで新しい課題が登録されるたびに、案件管理ツールboardへ手動で情報を転記する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに特定の課題が登録された際に、その情報を基にboardへ自動で案件を追加でき、これらの課題を解消し、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Backlogとboard間で情報連携を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方 Backlogの課題情報をboardに迅速かつ正確に反映させたい営業担当者の方 複数のSaaS間のデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogへの課題登録をトリガーにboardへ自動で案件が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データの正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとboardをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：課題のカテゴリや優先度など）に応じて後続の処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Backlogの課題タイトルや詳細から、boardへの案件登録に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでboardを選択し、「案件の登録（一括請求）」アクションを設定し、抽出した情報を用いて案件を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、フローボットが新しい課題をチェックする起動間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、Backlogの課題情報（例：カテゴリ、担当者、優先度など）を基にした分岐条件を任意で設定してください。 AI機能では、boardに登録する情報をBacklogの課題から抽出するための指示内容や、抽出したい項目を任意で設定してください。 ■注意事項
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
boardとBacklogを活用したその他の便利な自動化例
今回紹介したboardとBacklogの連携以外でも、フォームの情報をもとにNotionでテンプレートページを作成したり、チャットや他サービスの投稿内容からMiroで自動的にボードを生成したりすることも可能です。
このように、boardやBacklogのAPIを活用すれば、情報整理やタスク管理、チーム間の連携まで、さまざまな業務を自動化することができます。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しになってみてください！
boardを活用したその他の自動化例
社内フォームやチャットツールで得た情報をもとに、NotionやMiroで自動的にテンプレートやボードを作成するフローを紹介します。
毎回手作業でページやボードを作成する手間を減らし、業務のスピードと正確性を向上できます。情報整理やアイデア共有が求められる場面で、作業をスムーズに進めたい方におすすめです。
boardと連携する周辺アプリの使い方に迷っている方も、すぐに試せるテンプレートが揃っているので、ぜひご活用ください。
Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの情報を、一件ずつNotionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Notionに自動でページが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionを用いており、手作業での情報転記に手間を感じている方 フォームの回答内容を、素早く関係者へ共有・管理する仕組みを構築したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をページのタイトルや本文に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローは、現在利用している、または新しく作成するGoogleフォームと連携させることが可能です。 アンケートや問い合わせ受付など、用途に合わせてGoogleフォームの質問項目は自由に設定してください。 設定した各質問の回答は、Notionでページを作成する際に、ページのタイトルやプロパティ、本文にそれぞれ紐付けて反映させることができます。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論やアイデア出しの後、その内容をMiroに手作業でまとめる際に、転記の手間や入力ミスが発生していませんか。重要なアイデアが埋もれてしまったり、まとめる作業に時間を取られたりするのは非効率です。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけにMiroのボードを自動で作成し、アイデアや議論の可視化を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有のプロセスを効率化したいと考えている方 チーム内のブレインストーミングで出たアイデアを、漏れなく資産として蓄積したいチームリーダーの方 手作業によるSaaS間の情報転記に手間を感じており、自動化による効率化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を起点にMiroのボードが自動生成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。 手動での転記作業が不要になることで、内容のコピーミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議論の内容を正確に記録します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに特定のキーワードが含まれている場合にのみ、後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能を活用し、Teamsの投稿内容からMiroのボード名や内容となるテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、前段で抽出したデータをもとにボードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでボードを作成する際、Microsoft Teamsの投稿内容やAI機能で抽出したテキストを変数としてボード名や説明に設定することが可能です。 Microsoft Teamsのトリガーでは、反応させたい特定のチャンネルやチームを任意で設定してください。 分岐機能では、ワークフローを起動させるトリガーとなる特定のキーワード（例：「#アイデア」「#議事録」など）を自由に設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する
試してみる
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方 Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。 Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。 ■注意事項
Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケート結果やアイデアを、Miroで可視化して議論する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容をもとにMiroで自動的にボードが作成されます。これにより、情報の反映漏れや転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有とアイデア創出を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TypeformとMiroを活用し、顧客フィードバックの集約と整理を効率化したい方 ワークショップや会議で集めた意見をMiroのボードに自動で反映させたい企画担当者の方 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、創造的な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformへの回答をトリガーにMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームトリガー」を設定して、自動化の起点としたいフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。ここでTypeformの回答内容をボード名や説明に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、連携するアカウントに加えて、どのフォームからの回答をトリガーにするかを任意で設定してください。 Miroのオペレーション設定では、ボードを作成するチームを選択し、Typeformの回答内容をボード名や説明に動的に反映させてください。
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
問い合わせや申し込みなどをフォームで受け付け、その内容をNotionで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、フォームの内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にNotionにページを自動で作成し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 問い合わせや案件管理などで、対応漏れやヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方 Notionを活用した情報集約の仕組みを、より効率的に構築したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付に必要な項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）を設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をページのタイトルやプロパティに紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、問い合わせ管理や案件管理など、用途に応じて自由に設定、追加、削除が可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です Notionにページを作成するアクションでは、トリガーで取得したフォームの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Backlogを活用したその他の自動化例
Backlogと外部サービスを連携させることで、問い合わせ情報の取り込みや、カレンダー・ドキュメント・ファイルとの連携がすべて自動で行えるようになります。
たとえば、HubSpotやBox、Confluenceなどと組み合わせれば、情報の転記作業を省き、タスク管理や社内連携のスピードが大幅に向上！
営業や開発、サポートなど各部署の業務効率化を進めたい方におすすめのテンプレートを紹介します。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
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■概要
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方
・視覚的にタスクを管理し活用している方
・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。
作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
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■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとConfluenceを併用し、情報連携の効率化を図りたい方 手作業による情報転記でのミスや、ページ作成の漏れをなくしたいプロジェクトリーダー Backlogの課題情報をConfluenceで迅速かつ正確にドキュメント化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると、Confluenceに自動でページが作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を削減できます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスやページの作成忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したBacklogのプロジェクトに新しい課題が追加されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。Backlogから取得した課題の情報を元に、Confluenceに新しいページが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、課題の追加を検知する対象のプロジェクトを任意で指定することが可能です。 Confluenceの「ページを作成」アクションでは、Backlogから取得した課題の件名、内容、担当者といった情報を変数として、作成するページのタイトルや本文などに自由に埋め込むことができます。また、固定のテキスト情報も併せて設定可能です。 ■注意事項
Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
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■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードされたファイルを、都度Backlogの課題に手動で添付している方 ファイル添付の漏れや間違いを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方 BoxとBacklog間の定型的なファイル連携作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動でBacklogの課題に添付されるため、手作業でのファイル転記にかかる時間を短縮できます。 手作業によるファイルの添付漏れや、誤った課題に添付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでBacklogの「添付ファイルの送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをBacklogにアップロードします。 次に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、ファイルを添付するための新しい課題を作成します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントにファイルを添付」アクションを設定し、先ほど作成した課題にファイルを添付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダをコンテンツIDで指定してください。 Backlogのファイル送信設定では、ご自身の環境に合わせてドメインやファイル名などを設定します。 Backlogの課題追加設定では、対象のプロジェクトID、課題の件名、種別、優先度などを任意の値で設定できます。 Backlogの課題コメントへのファイル添付設定では、対象の課題IDやコメント本文、添付するファイルのIDなどを設定してください。 ■注意事項
BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
試してみる
■概要
HubSpotにフォームが送信されるたびその情報を手作業でBacklogに課題として登録していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーにBacklogへ自動で課題を作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotのフォーム情報を基にBacklogでタスク管理をしている方 手作業によるHubSpotからBacklogへの情報登録に課題を感じている方 SaaS間の連携自動化により、定型業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにフォームが送信されると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、データ入力時の転記ミスや課題作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションとしてBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、課題名や詳細などをフォームの送信内容に基づいて登録するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加する際に、課題の件名や詳細、担当者、種別、優先度などを細かく設定できます。 HubSpotのフォームから送信された特定の情報を、Backlogの課題の件名や本文に動的に挿入したり、プロジェクトごとに固定の情報を付加することも可能です。 ■注意事項
HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する
試してみる
■概要
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
フォームの項目やBacklogに課題として登録する情報を自由に変更してご利用ください。
作成した入力フォームは外部に公開して利用いただけます。
社内や社外からの要望や問い合わせをBacklog上で管理したい場合におすすめです。
■注意事項
・BacklogとYoomを連携してください。
まとめ
boardとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたboardとBacklog間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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