■概要
海外の顧客や拠点とのやり取りで、Gmailに届く外国語のメール対応に時間を取られていませんか？都度メールの内容をコピーして翻訳ツールに貼り付け、その結果をチャットで共有する作業は、件数が増えるほど負担になります。このワークフローでは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると本文を自動で翻訳し、その内容をDiscordへ通知することが可能です。一連の作業を自動化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外からのメール対応で、Gmailでの翻訳やチームへの共有作業に手間を感じている方
- Discordを活用して、海外からの問い合わせなどに対する情報共有を効率化したい方
- 手作業による翻訳や共有のタイムラグ、コピペミスによる伝達ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信から翻訳、Discordへの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳の抜け漏れや、チャットへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定して対象のラベルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメール本文を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、翻訳したテキストを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、フローボットを起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定してください。
- AI機能による翻訳のオペレーションでは、翻訳の言語や丁寧さなどを指示するプロンプトを任意の内容に設定してください。
- Discordへメッセージを送信するオペレーションで、通知先のチャンネルやメッセージの送信内容を自由に設定してください。
■注意事項
- Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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