Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら要約してDiscordに通知する

■概要

Gmailで受信した重要なメールを、チームで利用しているDiscordに手動で共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、指定したDiscordチャンネルへ通知する一連の流れを自動化します。これにより、GmailとDiscord間での情報共有を効率化し、重要な情報の見落としや共有の遅れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GmailとDiscordを連携させ、日々の情報共有をよりスムーズに行いたいと考えている方
• 重要なメールの見落としを防ぎ、チームへの迅速な情報伝達の仕組みを構築したい方
• 手作業による情報の転記や要約にかかる時間を削減し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでメールを受信後、AIによる要約からDiscordへの通知までが自動で実行されるため、手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのコピペによる転記ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確かつ迅速な情報伝達を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文などを要約の対象として指定します
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップでAIが生成した要約文を任意のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約の対象とするテキスト（メールの件名や本文など）を任意に設定できます
• Discordへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや、前のステップで取得した要約結果などを変数として埋め込むことも可能です

■注意事項

• GmailとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。