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■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Yoomにはfreee人事労務のデータをカオナビに連携して従業員管理表に自動追加するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
「freee人事労務とカオナビを日常業務で使っているけれど、従業員情報などをそれぞれのシステムに手入力するのが本当に面倒…」
「freee人事労務に新しい従業員を登録した後、カオナビにも同じ情報を入力する作業で、時間がかかったり、入力ミスが起きたりして困っている…」
このように、freee人事労務とカオナビ間でのデータの手作業による連携に、多くの時間と労力を費やしていませんか？入力や更新作業の過程でミスが発生すれば、データの不整合が生じ、後々の業務に支障をきたす可能性も否定できません。
もし、freee人事労務の従業員データがカオナビに自動的に登録されたり、更新されたりする自動化の仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを減らせるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくても簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に業務の自動化を進め、日々の作業をもっと効率的で快適なものにしていきましょう！
freee人事労務とカオナビのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのシステム間のデータ入力を自動化し、業務の効率を向上させることが可能になります。
例えば、freee人事労務に従業員情報が追加された際に、その情報をリアルタイムでカオナビにも反映させるといった連携が実現できます。
これにより、入力の手間や時間の削減はもちろん、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新かつ正確なデータに基づいた人事管理が行えるようになります。
これから、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に照らし合わせて、どのような連携が役立つかイメージしながらご覧ください。
また、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
freee人事労務に新しい従業員の情報が登録されたタイミングを検知し、その情報を自動的にカオナビの従業員管理表にも追加する連携です。
この自動化により、従業員データの二重入力の手間が不要となり、登録漏れや入力ミスを防ぎ、人事情報の同期を確実に行えるため、常に最新のデータでタレントマネジメントに取り組めます。この連携は、freee人事労務のデータをカオナビへ直接、あるいは特定の条件に基づいて連携するパターンです。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
freee人事労務で特定の条件、例えば「正社員のみ」「特定の部署に所属する従業員のみ」といった条件に合致する従業員が登録された場合にのみ、その情報をカオナビの適切なメンバーリストに自動で登録する連携です。
これにより、カオナビ側で管理したい従業員情報だけを選択的に連携でき、より整理された効率的なタレントマネジメントが実現します。この連携は、特定条件のデータを分岐処理して連携するパターンです。
■概要
従業員の入社や情報更新のたびに、freee人事労務とカオナビ、それぞれのシステムへ情報を手入力する作業は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に、特定の条件に合致する従業員だけを登録する場合、確認作業も煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に特定条件の従業員が登録された際に、その情報を自動でカオナビへメンバー登録でき、こうした情報連携の課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とカオナビを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでfreee人事労務とカオナビの連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要で、直感的な操作で設定を完了できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローを作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「freee人事労務」と入力し、検索結果からfreee人事労務のアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしましょう。
3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
4.続いてカオナビをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からカオナビを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
マイアプリにfreee人事労務とカオナビが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。
URLをコピーしたら、freee人事労務の画面で設定を行います。
詳しい設定方法については、こちらをご参照ください。
次に、freee人事労務で、従業員を登録しましょう！
今回は下図のような従業員を登録してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
登録したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。各アクションでテスト後に取得したアウトプットをカオナビに自動登録可能となります！
また、アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「従業員情報の取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「事業所ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「従業員ID」「対象年」「対象月」は、入力欄をクリックして表示される、先ほど取得した値＝アウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行します。
今回も以下のようにアウトプットが取得されます。このデータをカオナビに自動登録可能です。
情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「メンバーを登録」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「社員番号」は、任意の番号を設定してください。
入力欄をクリックして表示される取得した値＝アウトプットから選択できます。各ボックスに等しいデータをどんどん入力していきましょう。
「氏名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
その他の項目は、任意で設定してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にカオナビの従業員管理表にデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はfreee人事労務からカオナビへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にカオナビの情報を起点としてfreee人事労務のデータを操作したり、あるいは別のアプリケーションをトリガーとして両方のSaaSに情報を登録したりするような、より複雑な自動化も実現可能です。
Yoomでは、様々な業務ニーズに応じた連携テンプレートを提供していますので、下記のような逆方向の連携や複数アプリを跨いだ連携もぜひご検討ください。
例えば、採用候補者が内定承諾した際に専用の入力フォーム（Yoomのフォーム機能など）に情報を入力・送信すると、その情報をトリガーとしてカオナビの従業員マスタとfreee人事労務の従業員情報の両方に、新しいメンバーとして自動で追加する連携です。
これにより、入社手続きに伴う情報登録作業を一元化し、各システムへの個別入力の手間を削減し、登録漏れや情報の不一致を防ぐことができます。この連携は、フォーム送信のような外部トリガーを起点として、複数のSaaSにデータを連携するパターンです。
■概要
新しいメンバーの情報がフォームで送信されるたびに、カオナビとfreee人事労務それぞれに情報を手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーとして、カオナビへのメンバー登録とfreee人事労務への従業員作成が自動で実行され、これらの課題を効率的に解決し、人事労務業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
社内のコミュニケーションツールであるSlackの特定のチャンネルに、定められたフォーマットで新しいメンバー情報（氏名、部署、入社日など）が投稿されたことを検知し、その投稿内容を解析してカオナビとfreee人事労務の両方に自動で従業員情報を登録する連携です。
この仕組みを導入することで、情報共有の流れの中で自然発生的に人事データ登録が完了し、改めて専用システムへ入力する手間を省き、迅速な情報反映を実現します。この連携は、Slackへの投稿のような外部トリガーを起点として、複数のSaaSにデータを連携するパターンです。
■概要
新しいメンバーがSlackで共有されるたびに、カオナビやfreee人事労務へ手作業で情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Slackにメンバー情報が投稿されると、その内容を基にカオナビとfreee人事労務へ自動でメンバー情報を追加するため、これらの課題を解消し、人事業務の効率化に貢献します
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務やカオナビのAPIを活用することで、入社手続きや人材管理業務をノーコードで効率化できます。
Yoomのテンプレートを活用すれば、従業員情報の登録・共有・契約書作成など、面倒な人事労務業務を簡単に自動化できます。
freee人事労務をトリガーとして、他ツールとの連携を自動化することで、たとえば「入社時の従業員登録→契約書作成→通知」の一連の流れをすべて自動化できます。
また、NotionやSmartHRとのデータ連携により、複数システムへの二重登録も不要になります。
■概要
新しいメンバーの入社は喜ばしい反面、freee人事労務への従業員情報登録後に続きクラウドサインでの契約書作成・送付といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業による情報入力や書類作成はヒューマンエラーを招きやすく、担当者の大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけでクラウドサインでの契約書作成から送付準備までが自動ででき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
新しい従業員の入社は喜ばしい一方、人事労務担当者による関連部署への情報共有は迅速さと正確性が求められます。freee人事労務への従業員登録後、手作業で通知を行うプロセスは、手間がかかるだけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、freee人事労務における従業員登録後の通知を自動化し、Discordへ即座に共有できます。これにより、人事労務の定型業務を効率化し、円滑な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
カオナビを中心に人材データを管理している企業では、情報入力・更新・他ツールとの連携が属人化しやすく、作業負担も多いのと言えるのではないでしょうか。
Yoomでは、フォームやNotionなどを使って入力された情報を元に、フォルダ作成・別システム登録・AIによる履歴書の読み取りなどの業務を自動化できるため、属人化を回避しやすくなるはずです！
■概要
採用活動において、Outlookで日々多くの履歴書メールを受信し、その情報を手作業でカオナビに入力する業務は、手間と時間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報入力は、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信した履歴書の添付ファイルからOCRで文字情報を読み取り、AIがその内容を要約、そしてカオナビへ人物情報を自動で登録するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Yoomデータベースから新規カオナビアカウントを発行します。
カオナビのアカウントを発行した後、指定のメールアドレスにアカウント情報を送信することも可能です。
新入社員の入社対応などでご活用ください。
■設定方法
1.カオナビとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.データベーストリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.カオナビの「アカウントを発行」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、ユーザー名やメールアドレスなどの任意の情報を設定してください。
4.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
5.カオナビアカウントが発行されます。
■注意事項
・カオナビアカウントとの連携が必要です。
・カオナビの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
複数のSaaSを利用していると、新しいメンバーの情報登録業務は煩雑になりがちではないでしょうか。 特にカオナビとHRMOSの両方に同じ情報を手作業で入力する場合、時間もかかり、入力ミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、フォームへの1回の入力でカオナビとHRMOSへの情報登録が自動化され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
カオナビで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でカオナビを利用している方
・従業員情報の管理でカオナビを活用している方
・カオナビで評価やフィードバックの管理をしている人事担当者
2.クラウド上でフォルダ管理を行う方
・OneDriveへのフォルダ追加を自動化したい方
・従業員ごとにフォルダを作成して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員管理や、従業員に対する評価やフィードバックの管理に適したツールです。
しかし、カオナビに登録された従業員ごとにOneDriveでフォルダを管理している場合、毎回手動でフォルダを作成するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、カオナビで従業員が登録されると、OneDriveで従業員毎のフォルダを自動で作成することができ、手動による作業を軽減できます。
OneDriveにおけるフォルダの作成漏れやフォルダ名のミスも防止できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
また、チャットツールと連携することでOneDriveで作成されたフォルダを特定のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・ カオナビ、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
採用活動において、フォームで受け取った履歴書から情報を手作業で転記するのは時間と手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームからの履歴書送付をトリガーに、OCRで情報を読み取ります。
さらに、AIがその内容を要約、そして人物情報をカオナビへ自動で登録するため、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
カオナビで従業員が登録されたらTalentioの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとTalentioの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をTalentioに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとTalentioの従業員情報を自動で同期させたい方
2.Talentioを活用する採用担当者
・最新の従業員情報をTalentio上で確認したい方
・従業員情報に基づいた採用活動や人材配置を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で非常に便利なツールですが、登録された従業員情報をTalentioの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、カオナビで従業員が登録されたら自動的にTalentioの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとTalentioの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有できます。また、手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上して入力ミスを防ぐことができます。
■注意事項
・カオナビ、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
freee人事労務とカオナビの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の転記や同期作業から解放され、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを回避しやすくなるでしょう！
これにより、人事担当者は日々の定型的なデータ入力作業に追われることなく、採用戦略の立案や従業員エンゲージメント向上施策など、より付加価値の高いコア業務に専念できる時間を創出し、組織全体の生産性向上にも貢献します。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしfreee人事労務やカオナビをはじめとするSaaS間の連携や業務自動化に少しでもご興味をお持ちいただけたのであれば、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
関連記事：【ノーコードで実現】freee人事労務のデータをSlackに自動的に連携する方法
Q：もっと複雑な条件で連携対象を絞れますか？
A：はい、可能です。
より複雑な条件で連携対象を絞るには分岐の追加が必要です。分岐を追加することで取得した値を利用して値の比較などを行い、特定の条件を持つ対象のみ処理を分けることが可能となります。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：カオナビ側からfreeeへの連携も可能ですか？
A：はい、可能です。
先ほどご紹介した「カオナビのデータをfreee人事労務に連携したい場合」でご紹介したテンプレートはもちろん、既存のテンプレートを編集して連携することも可能です。
Q：従業員情報の「更新」も自動で同期できますか？
A：今回ご紹介したテンプレートは従業員やメンバーの登録がメインとなっておりましたが、トリガーやアクションを変更することで更新を自動同期することも可能です。また、こちらのテンプレートを利用することで実現することもできます。
