freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務のデータをカオナビに連携して従業員管理表に自動追加するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
「freee人事労務とカオナビを日常業務で使っているけれど、従業員情報などをそれぞれのシステムに手入力するのが本当に面倒…」
「freee人事労務に新しい従業員を登録した後、カオナビにも同じ情報を入力する作業で、時間がかかったり、入力ミスが起きたりして困っている…」
このように、freee人事労務とカオナビ間でのデータの手作業による連携に、多くの時間と労力を費やしていませんか？入力や更新作業の過程でミスが発生すれば、データの不整合が生じ、後々の業務に支障をきたす可能性も否定できません。
もし、freee人事労務の従業員データがカオナビに自動的に登録されたり、更新されたりする自動化の仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを減らせるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくても簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に業務の自動化を進め、日々の作業をもっと効率的で快適なものにしていきましょう！
freee人事労務とカオナビを連携してできること
freee人事労務とカオナビのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのシステム間のデータ入力を自動化し、業務の効率を向上させることが可能になります。
例えば、freee人事労務に従業員情報が追加された際に、その情報をリアルタイムでカオナビにも反映させるといった連携が実現できます。
これにより、入力の手間や時間の削減はもちろん、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新かつ正確なデータに基づいた人事管理が行えるようになります。
これから、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に照らし合わせて、どのような連携が役立つかイメージしながらご覧ください。
また、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する
freee人事労務に新しい従業員の情報が登録されたタイミングを検知し、その情報を自動的にカオナビの従業員管理表にも追加する連携です。
この自動化により、従業員データの二重入力の手間が不要となり、登録漏れや入力ミスを防ぎ、人事情報の同期を確実に行えるため、常に最新のデータでタレントマネジメントに取り組めます。この連携は、freee人事労務のデータをカオナビへ直接、あるいは特定の条件に基づいて連携するパターンです。
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する
試してみる
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
freee人事労務で特定条件の従業員が登録されたら、カオナビにメンバーを登録する
freee人事労務で特定の条件、例えば「正社員のみ」「特定の部署に所属する従業員のみ」といった条件に合致する従業員が登録された場合にのみ、その情報をカオナビの適切なメンバーリストに自動で登録する連携です。
これにより、カオナビ側で管理したい従業員情報だけを選択的に連携でき、より整理された効率的なタレントマネジメントが実現します。この連携は、特定条件のデータを分岐処理して連携するパターンです。
freee人事労務で特定条件の従業員が登録されたら、カオナビにメンバーを登録する
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■概要
「freee人事労務で特定条件の従業員が登録されたら、カオナビにメンバーを自動登録する」業務ワークフローは、freee人事労務に登録された情報をトリガーにしてカオナビへ反映できます。
複数システムへの手入力ミスを防ぎ、採用後のメンバーデータ連携をスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務での従業員情報登録後に、カオナビへの手動入力で工数やミスが気になる人事担当者の方
・採用後の人事データ連携を安定化し、チーム全体の工数削減を図りたいリーダーの方
・freeeとカオナビの情報同期を標準化し、業務プロセスの漏れや遅れを防止したい経営層の方
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務とカオナビの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とカオナビを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでfreee人事労務とカオナビの連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要で、直感的な操作で設定を完了できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローを作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- freee人事労務とカオナビをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- freee人事労務のトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する
試してみる
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
ステップ1：freee人事労務とカオナビをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「freee人事労務」と入力し、検索結果からfreee人事労務のアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしましょう。
3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
4.続いてカオナビをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からカオナビを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
マイアプリにfreee人事労務とカオナビが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する
試してみる
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。
URLをコピーしたら、freee人事労務の画面で設定を行います。
詳しい設定方法については、こちらをご参照ください。
次に、freee人事労務で、従業員を登録しましょう！
今回は下図のような従業員を登録してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
登録したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。各アクションでテスト後に取得したアウトプットをカオナビに自動登録可能となります！
また、アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：freee人事労務の情報取得設定
1.アプリと連携する「従業員情報の取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「事業所ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「従業員ID」「対象年」「対象月」は、入力欄をクリックして表示される、先ほど取得した値＝アウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行します。
今回も以下のようにアウトプットが取得されます。このデータをカオナビに自動登録可能です。
情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：カオナビの設定
1.アプリと連携する「メンバーを登録」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「社員番号」は、任意の番号を設定してください。
入力欄をクリックして表示される取得した値＝アウトプットから選択できます。各ボックスに等しいデータをどんどん入力していきましょう。
「氏名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
その他の項目は、任意で設定してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にカオナビの従業員管理表にデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
カオナビのデータをfreee人事労務に連携したい場合
今回はfreee人事労務からカオナビへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にカオナビの情報を起点としてfreee人事労務のデータを操作したり、あるいは別のアプリケーションをトリガーとして両方のSaaSに情報を登録したりするような、より複雑な自動化も実現可能です。
Yoomでは、様々な業務ニーズに応じた連携テンプレートを提供していますので、下記のような逆方向の連携や複数アプリを跨いだ連携もぜひご検討ください。
フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加する
例えば、採用候補者が内定承諾した際に専用の入力フォーム（Yoomのフォーム機能など）に情報を入力・送信すると、その情報をトリガーとしてカオナビの従業員マスタとfreee人事労務の従業員情報の両方に、新しいメンバーとして自動で追加する連携です。
これにより、入社手続きに伴う情報登録作業を一元化し、各システムへの個別入力の手間を削減し、登録漏れや情報の不一致を防ぐことができます。この連携は、フォーム送信のような外部トリガーを起点として、複数のSaaSにデータを連携するパターンです。
フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加する
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■概要
「フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加する」ワークフローは、フォーム入力を起点に二つのサービスへ自動登録を行い手作業を削減する業務ワークフローです。freee人事労務とカオナビでの二重入力も防ぎ、煩雑な登録作業をまとめて効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とカオナビに手作業でメンバー情報を登録している人事担当者の方
・フォーム入力後のデータ移行に時間やミスが気になるチームリーダーの方
・入社手続きや組織情報の更新をもっとスムーズにしたいマネージャーの方
・フォームを起点に業務ワークフローを組んでみたいシステム管理者の方
・カオナビとfreee人事労務を既に使っていて、さらなる自動化を検討している経営者の方
■注意事項
・カオナビ、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメンバー情報が投稿されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加する
社内のコミュニケーションツールであるSlackの特定のチャンネルに、定められたフォーマットで新しいメンバー情報（氏名、部署、入社日など）が投稿されたことを検知し、その投稿内容を解析してカオナビとfreee人事労務の両方に自動で従業員情報を登録する連携です。
この仕組みを導入することで、情報共有の流れの中で自然発生的に人事データ登録が完了し、改めて専用システムへ入力する手間を省き、迅速な情報反映を実現します。この連携は、Slackへの投稿のような外部トリガーを起点として、複数のSaaSにデータを連携するパターンです。
Slackでメンバー情報が投稿されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加する
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■概要
「Slackでメンバー情報が投稿されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加する」ワークフローは、チャット上の登録をもとに両ツールへ自動でデータ登録できます。
二重入力をなくしてヒューマンエラーを防ぎ、人事労務と人材管理の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでのメンバー情報の共有は得意だけれど、そのままfreee人事労務やカオナビに反映する手順が面倒だと感じている方
・二重入力によるミスや工数増加を課題に感じる人事・総務担当者
・freee人事労務とカオナビを併用する運用フローが標準化できず、メンバー管理で混乱しているチームリーダー
・社員数の増加にあわせて情報連携をスケールさせたいスタートアップや中小企業の経営者
・Slackを起点に人材情報の自動化を実現し、効率的に業務改善を進めたいIT推進担当者
■注意事項
・カオナビ、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務やカオナビのAPIを使ったその他の自動化例
freee人事労務やカオナビのAPIを活用することで、入社手続きや人材管理業務をノーコードで効率化できます。
Yoomのテンプレートを活用すれば、従業員情報の登録・共有・契約書作成など、面倒な人事労務業務を簡単に自動化できます。
freee人事労務を使った自動化例
freee人事労務をトリガーとして、他ツールとの連携を自動化することで、たとえば「入社時の従業員登録→契約書作成→通知」の一連の流れをすべて自動化できます。
また、NotionやSmartHRとのデータ連携により、複数システムへの二重登録も不要になります。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
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Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、クラウドサインで契約書を作成する
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■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたら、クラウドサインで契約書を作成する」ワークフローは、freee人事労務登録と同時にクラウドサインへ契約書を自動生成。
手入力によるミスを防ぎ、契約業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務での人事手続きに時間やミスが多くて悩んでいる人事ご担当者の方
・入社登録と契約書作成を別々に行っていて、作業負担を減らしたいチームリーダーの方
・freee人事労務とクラウドサインの連携を導入検討中の経営者やマネージャーの方
■注意事項
・freee人事労務、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
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■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
・従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
・複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で従業員が登録されたら、Discordに通知する
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■概要
新しい従業員の入社は喜ばしい一方、人事労務担当者による関連部署への情報共有は迅速さと正確性が求められます。freee人事労務への従業員登録後、手作業で通知を行うプロセスは、手間がかかるだけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、freee人事労務における従業員登録後の通知を自動化し、Discordへ即座に共有できます。これにより、人事労務の定型業務を効率化し、円滑な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務での従業員登録後、関連部署への通知を手作業で行っている人事労務担当者の方
・新メンバーの入社情報をDiscordで迅速に共有し、オンボーディングを円滑に進めたいチームの方
・freee人事労務とDiscordを連携させ、従業員登録後の通知を自動化したいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
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履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
カオナビを使った自動化例
カオナビを中心に人材データを管理している企業では、情報入力・更新・他ツールとの連携が属人化しやすく、作業負担も多いのと言えるのではないでしょうか。
Yoomでは、フォームやNotionなどを使って入力された情報を元に、フォルダ作成・別システム登録・AIによる履歴書の読み取りなどの業務を自動化できるため、属人化を回避しやすくなるはずです！
Outlookで履歴書を受信したら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する
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■概要
「Outlookで履歴書を受信したら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する」フローは、入社手続きのプロセスを効率化する業務ワークフローです。
Outlookに届いた履歴書をOCR技術で自動読み取りし、AIが必要な情報を要約します。
そのデータをカオナビに自動登録することで、人事担当者の負担を軽減し、迅速な人材管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して履歴書を受け取っている人事担当者の方
・カオナビを活用して人材データを一元管理したい企業の方
・入社手続きのプロセス自動化を検討しているチームリーダーの方
・AIやOCR技術を導入して業務効率を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Outlook、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐する」オペレーション間の操作はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomデータベースからカオナビアカウントを発行する
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Yoomデータベースから新たにカオナビのアカウントを発行します。
フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する
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■概要
「フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する」ワークフローは、応募フォームなどからの入力をトリガーにして、カオナビとHRMOSに同時登録を実現する業務ワークフローです。手動入力による転記ミスを防ぎ、登録工数を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用や組織変更時にカオナビとHRMOSへ同じ情報を手作業で登録している人事担当者の方
・カオナビとHRMOSを併用し、手動登録の手間やミスに悩んでいる方
・フォーム連携で一度の入力で人事系アプリに反映させたい管理者や経営者の方
■注意事項
・カオナビ、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
カオナビで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成する
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カオナビで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する
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■概要
「フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する」ワークフローは、入社手続きを効率化する業務ワークフローです。
新入社員の履歴書がWebフォームから送信されると、OCR技術で自動的に情報を抽出し、履歴書の情報とAIが要約したデータをまとめて人材管理システム「カオナビ」に自動登録します。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を軽減し、スムーズな入社採用活動をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・履歴書情報を手動でカオナビに入力している人事担当者の方
・新入社員の情報管理を効率化したい人事部門の責任者の方
・AIやOCR技術を導入して入社手続きのプロセスを改善したい経営者の方
・従業員情報の正確性を向上させたい企業の人事部門
■注意事項
・カオナビとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
カオナビで従業員が登録されたらTalentioの従業員管理表にも登録する
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まとめ
freee人事労務とカオナビの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の転記や同期作業から解放され、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを回避しやすくなるでしょう！
これにより、人事担当者は日々の定型的なデータ入力作業に追われることなく、採用戦略の立案や従業員エンゲージメント向上施策など、より付加価値の高いコア業務に専念できる時間を創出し、組織全体の生産性向上にも貢献します。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしfreee人事労務やカオナビをはじめとするSaaS間の連携や業務自動化に少しでもご興味をお持ちいただけたのであれば、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
関連記事：【ノーコードで実現】freee人事労務のデータをSlackに自動的に連携する方法
よくあるご質問
Q：もっと複雑な条件で連携対象を絞れますか？
A：はい、可能です。
より複雑な条件で連携対象を絞るには分岐の追加が必要です。分岐を追加することで取得した値を利用して値の比較などを行い、特定の条件を持つ対象のみ処理を分けることが可能となります。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：カオナビ側からfreeeへの連携も可能ですか？
A：はい、可能です。
先ほどご紹介した「カオナビのデータをfreee人事労務に連携したい場合」でご紹介したテンプレートはもちろん、既存のテンプレートを編集して連携することも可能です。
Q：従業員情報の「更新」も自動で同期できますか？
A：今回ご紹介したテンプレートは従業員やメンバーの登録がメインとなっておりましたが、トリガーやアクションを変更することで更新を自動同期することも可能です。また、こちらのテンプレートを利用することで実現することもできます。
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