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「freee人事労務とカオナビを日常業務で使っているけれど、従業員情報などをそれぞれのシステムに手入力するのが本当に面倒…」
「freee人事労務に新しい従業員を登録した後、カオナビにも同じ情報を入力する作業で、時間がかかったり、入力ミスが起きたりして困っている…」
このように、freee人事労務とカオナビ間でのデータの手作業による連携に、多くの時間と労力を費やしていませんか？入力や更新作業の過程でミスが発生すれば、データの不整合が生じ、後々の業務に支障をきたす可能性も否定できません。
もし、<span class="mark-yellow">freee人事労務の従業員データがカオナビに自動的に登録されたり、更新されたりする自動化の仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを減らせるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくても簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に業務の自動化を進め、日々の作業をもっと効率的で快適なものにしていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">freee人事労務とカオナビを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務とカオナビのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのシステム間のデータ入力を自動化し、業務の効率を向上させることが可能になります。
例えば、freee人事労務に従業員情報が追加された際に、その情報をリアルタイムでカオナビにも反映させるといった連携が実現できます。
これにより、<span class="mark-yellow">入力の手間や時間の削減はもちろん、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新かつ正確なデータに基づいた人事管理</span>が行えるようになります。
これから、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に照らし合わせて、どのような連携が役立つかイメージしながらご覧ください。
また、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
freee人事労務に新しい従業員の情報が登録されたタイミングを検知し、その情報を自動的にカオナビの従業員管理表にも追加する連携です。
この自動化により、<span class="mark-yellow">従業員データの二重入力の手間が完全に不要となり、登録漏れや入力ミスを防ぎ、人事情報の同期を確実に行える</span>ため、常に最新のデータでタレントマネジメントに取り組めます。この連携は、freee人事労務のデータをカオナビへ直接、あるいは特定の条件に基づいて連携するパターンです。
freee人事労務で特定の条件、例えば「正社員のみ」「特定の部署に所属する従業員のみ」といった条件に合致する従業員が登録された場合にのみ、その情報をカオナビの適切なメンバーリストに自動で登録する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">カオナビ側で管理したい従業員情報だけを選択的に連携でき、より整理された効率的なタレントマネジメント</span>が実現します。この連携は、特定条件のデータを分岐処理して連携するパターンです。
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とカオナビを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでfreee人事労務とカオナビの連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要で、直感的な操作で設定を完了できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローを作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、freee人事労務とカオナビをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「freee人事労務」と入力し、検索結果からfreee人事労務のアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしましょう。
3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
4.続いてカオナビをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からカオナビを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
マイアプリにfreee人事労務とカオナビが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。
URLをコピーしたら、freee人事労務の画面で設定を行います。
詳しい設定方法については、こちらをご参照ください。
次に、freee人事労務で、従業員を登録しましょう！
今回は下図のような従業員を登録してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
登録したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。各アクションでテスト後に取得したアウトプットをカオナビに自動登録可能となります！
また、アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「従業員情報の取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「事業所ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「従業員ID」「対象年」「対象月」は、入力欄をクリックして表示される、先ほど取得した値＝アウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行します。
今回も以下のようにアウトプットが取得されます。このデータをカオナビに自動登録可能です。
情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「メンバーを登録」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「社員番号」は、任意の番号を設定してください。
入力欄をクリックして表示される取得した値＝アウトプットから選択できます。各ボックスに等しいデータをどんどん入力していきましょう。
「氏名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
その他の項目は、任意で設定してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にカオナビの従業員管理表にデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はfreee人事労務からカオナビへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にカオナビの情報を起点としてfreee人事労務のデータを操作したり、あるいは別のアプリケーションをトリガーとして両方のSaaSに情報を登録したりするような、より複雑な自動化も実現可能です。
Yoomでは、様々な業務ニーズに応じた連携テンプレートを提供していますので、下記のような逆方向の連携や複数アプリを跨いだ連携もぜひご検討ください。
例えば、採用候補者が内定承諾した際に専用の入力フォーム（Yoomのフォーム機能など）に情報を入力・送信すると、その情報をトリガーとしてカオナビの従業員マスタとfreee人事労務の従業員情報の両方に、新しいメンバーとして自動で追加する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">入社手続きに伴う情報登録作業を一元化し、各システムへの個別入力の手間を大幅に削減し、登録漏れや情報の不一致を防ぐ</span>ことができます。この連携は、フォーム送信のような外部トリガーを起点として、複数のSaaSにデータを連携するパターンです。
社内のコミュニケーションツールであるSlackの特定のチャンネルに、定められたフォーマットで新しいメンバー情報（氏名、部署、入社日など）が投稿されたことを検知し、その投稿内容を解析してカオナビとfreee人事労務の両方に自動で従業員情報を登録する連携です。
この仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">情報共有の流れの中で自然発生的に人事データ登録が完了し、改めて専用システムへ入力する手間を省き、迅速な情報反映を実現</span>します。この連携は、Slackへの投稿のような外部トリガーを起点として、複数のSaaSにデータを連携するパターンです。
freee人事労務やカオナビのAPIを活用することで、入社手続きや人材管理業務をノーコードで効率化できます。
Yoomのテンプレートを活用すれば、従業員情報の登録・共有・契約書作成など、面倒な人事労務業務を簡単に自動化できます。
freee人事労務をトリガーとして、他ツールとの連携を自動化することで、たとえば「入社時の従業員登録→契約書作成→通知」の一連の流れをすべて自動化できます。
また、NotionやSmartHRとのデータ連携により、複数システムへの二重登録も不要になります。
カオナビを中心に人材データを管理している企業では、情報入力・更新・他ツールとの連携が属人化しやすく、作業負担も多いのと言えるのではないでしょうか。
Yoomでは、フォームやNotionなどを使って入力された情報を元に、フォルダ作成・別システム登録・AIによる履歴書の読み取りなどの業務を自動化できるため、属人化を回避しやすくなるはずです！
freee人事労務とカオナビの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた従業員情報の転記や同期作業から解放され、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを回避しやすくなるでしょう！</span>
これにより、人事担当者は日々の定型的なデータ入力作業に追われることなく、採用戦略の立案や従業員エンゲージメント向上施策など、より付加価値の高いコア業務に専念できる時間を創出し、組織全体の生産性向上にも貢献します。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしfreee人事労務やカオナビをはじめとするSaaS間の連携や業務自動化に少しでもご興味をお持ちいただけたのであれば、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
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