「メールの内容をNotionにまとめるのが面倒…」「GmailとNotionをいちいち行き来するのが大変…」
そんな声をよく耳にします。
手作業での転記は、抜けやミスの原因になりやすく、作業の手間も積み重なっていきます。
とはいえ、「設定が難しそう」「専門知識が必要なのでは？」と不安を感じる方も多いかもしれません。
でもご安心ください。ノーコードツールのYoomなら、誰でもGmailとNotionの連携が可能です。
Gmailの受信内容をNotionに自動で追加できれば、業務効率は大きく変わります。
この記事では、初心者でもすぐに始められる連携フローをご紹介しています。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGmailとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとNotionを連携してできること
GmailとNotionのAPIを連携すれば、GmailのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGmailとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Gmailの受信内容をNotionに追加
Gmailで届く重要なメールを効率的に管理したい方や、情報整理をNotionで行っている方にオススメのフローです。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した領収書をOCRで読み取りNotionに登録
Gmailで領収書を受け取ることが多く、手作業でデータ入力をしている方にオススメのフローです。
Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月多数の経費精算を行う必要があり、Gmailで受信した領収書のデータ入力に時間を取られている方
・複数のプロジェクトや顧客との取引があり、経費を分類して管理する必要がある方
・領収書のデジタル化を進めているが、データの整理や検索に手間がかかっている方
・Notionを経費管理ツールとして活用しているチームや企業の方
・領収書の情報の一元管理を目指す方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailの受信内容をAIで要約してNotionに追加
Gmailの内容をチームメンバーと共有する機会が多い方や、重要な情報を見落とすリスクを軽減させたい方にオススメのフローです。
Gmailの受信内容をAIで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Gmailの受信内容をAIで要約してNotionに追加する」ワークフローは、メール管理と情報整理を効率化する業務ワークフローです。
毎日のGmailの受信メールを手作業で整理するのは時間がかかりますよね。特に大量のメールを扱うと、重要な情報を見逃すリスクも高まります。そこで、このワークフローを活用して受信したメールをAIで自動的に要約し、Notionに整理して保存しましょう。これにより必要な情報にすぐアクセスできるようになり業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで多くのメールを受信し、情報整理に時間を割いているビジネスパーソン
Notionを活用してプロジェクト管理や情報共有を行っているチーム
メール内容を効率的に要約し、チームメンバーと共有したいと考えている管理者
業務のデジタル化・自動化を進めたいと考えている中小企業の経営者
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
GmailとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／Notion
[Yoomとは]
今回は、Gmailの受信内容をNotionに追加する自動化フローを作成します。
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
- GmailとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定及びNotionのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとNotionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
GmailとYoomの連携方法
Gmailの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
NotionとYoomの連携方法
Notionの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 上のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックします。
必要箇所を入力していきましょう。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Gmailと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のラベルのメールを受信したら」を選択
「トリガーの起動間隔」を決めます。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
早めにNotionへ追加したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※料金プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「ラベル」を入力します。
入力欄をクリックすると「候補」が表示されます。その中から選択しましょう。
選んだラベルが付与されたメールを受信すると、フローボットが起動するようになります！
入力後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「変換タイプ」の「変更する」をクリックします。
テキストの文字数に応じて「変換タイプ」を選択しましょう。
「変換タイプ」は文字数によって、消費するタスクの数が異なります。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
