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「Googleカレンダーに登録した予定を、毎回ClickUpにタスクとして手入力している…」
「カレンダーとタスク管理ツールが別々で、予定の転記漏れや内容のミスが起きてしまう…」
このように、GoogleカレンダーとClickUpを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や課題を感じていませんか？
会議の予定をタスクにしたり、アポイントメントをプロジェクトのタスクに紐付けたりする作業は重要ですが、単純作業の繰り返しは非効率的です。
もし、Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、自動的にClickUpにタスクが作成される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
これにより、入力の手間や転記ミスをなくし、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に、日々の定型業務を自動化して、作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleカレンダーとClickUpを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとClickUpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／ClickUp
[Yoomとは]
今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、ClickUpにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.Googleカレンダーのマイアプリ登録
上記のナビのGoogle スプレッドシートの設定方法を参考にマイアプリ登録を行ってください。
2.ClickUpのマイアプリ登録方法
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「予定が作成されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google カレンダーと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
「カレンダーID」を候補から選択しましょう。
カレンダーにテスト用の予定を以下のように作成しました！
予定を作成できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
問題なければ「完了」を選択しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「タスクを作成」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「ClickUpと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
連携させたい「team」・「space」・「folder」・「list_id」をそれぞれ候補から選択しましょう。
「name」にタスクの名前を設定しましょう。
例として「取得した値」を使用しています。
取得した値は変数となり固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
「description」を設定しましょう。
「取得した値」と固定のテキストを用いて設定しています。
