【ノーコードで実現】Google DriveのファイルデータをCanvaに自動同期する方法

■概要

Google Driveに保存した請求書や申込書などの画像・PDFファイルの内容を確認し、手作業でCanvaにプロジェクトフォルダを作成していませんか？この作業は件数が増えるほど時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCR機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、その情報を基にCanvaへフォルダを自動作成できるため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとCanvaを連携させ、資料に基づいたデザイン制作の管理を効率化したい方
• Google Driveに保存した画像やPDFの内容を手動で確認し、Canvaのフォルダに反映している方
• OCRを活用して、紙媒体やPDFからのデータ抽出と整理業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイルの内容確認からフォルダ作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるファイル内容の確認漏れや、フォルダ名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を基にフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
• OCR機能のアクション設定では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
• Canvaでフォルダを作成する際に、どの親フォルダ配下に作成するかを任意で設定できます。また、フォルダ名は固定のテキストだけでなく、OCRで抽出した情報などを組み合わせて動的に設定することが可能です。

■注意事項

• Google Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

Google Driveに保存した請求書や申込書などの画像・PDFファイルの内容を確認し、手作業でCanvaにプロジェクトフォルダを作成していませんか？この作業は件数が増えるほど時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCR機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、その情報を基にCanvaへフォルダを自動作成できるため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとCanvaを連携させ、資料に基づいたデザイン制作の管理を効率化したい方
• Google Driveに保存した画像やPDFの内容を手動で確認し、Canvaのフォルダに反映している方
• OCRを活用して、紙媒体やPDFからのデータ抽出と整理業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイルの内容確認からフォルダ作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるファイル内容の確認漏れや、フォルダ名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を基にフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
• OCR機能のアクション設定では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
• Canvaでフォルダを作成する際に、どの親フォルダ配下に作成するかを任意で設定できます。また、フォルダ名は固定のテキストだけでなく、OCRで抽出した情報などを組み合わせて動的に設定することが可能です。

■注意事項

• Google Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

CanvaとGoogle Driveを連携させて業務を行っているものの、手作業でのファイル管理や情報転記に手間を感じていませんか？
例えば、Google Driveに保存された申込書や発注書の内容を確認し、手動でCanvaにプロジェクト用のフォルダを作成するような作業は、見落としや入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが追加されるだけで、OCRが内容を自動で読み取り、その情報を基にCanvaでフォルダを作成する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで受け取った書類を基にCanvaでデザイン作成を行っているデザイナーの方
• CanvaとGoogle Drive間のファイル管理やデータ整理を効率化したいマーケティング担当者の方
• 複数のツールを跨ぐ定型業務を自動化し、クリエイティブな作業により多くの時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル格納を起点に、OCRでの読み取りからCanvaのフォルダ作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• ファイル内容の確認や手入力に伴う転記ミス、命名規則の揺れなどを防ぎ、ヒューマンエラーのない正確なファイル管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名など特定の条件に応じて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
4. 次に、条件に合致したファイルをGoogle Driveからダウンロードするアクションを設定します。
5. 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルから、フォルダ名などに使用したいテキスト情報を読み取ります。
6. 最後に、読み取った情報を基に、Canvaで新しいフォルダを作成するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダをIDで任意に指定できます。
• 分岐機能では、ファイル名やファイル形式といった前段で取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
• Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルのIDを動的に指定できます。
• OCR機能では、読み取り対象のファイルからどの部分のテキストを抽出するかを詳細に設定できます。
• Canvaでのフォルダ作成時には、フォルダ名にOCRで読み取ったテキスト情報（顧客名など）を変数として設定することが可能です。

■注意事項

• Google Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

Google Driveに保存した請求書や申込書などの画像・PDFファイルの内容を確認し、手作業でCanvaにプロジェクトフォルダを作成していませんか？この作業は件数が増えるほど時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCR機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、その情報を基にCanvaへフォルダを自動作成できるため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとCanvaを連携させ、資料に基づいたデザイン制作の管理を効率化したい方
• Google Driveに保存した画像やPDFの内容を手動で確認し、Canvaのフォルダに反映している方
• OCRを活用して、紙媒体やPDFからのデータ抽出と整理業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイルの内容確認からフォルダ作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるファイル内容の確認漏れや、フォルダ名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を基にフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
• OCR機能のアクション設定では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
• Canvaでフォルダを作成する際に、どの親フォルダ配下に作成するかを任意で設定できます。また、フォルダ名は固定のテキストだけでなく、OCRで抽出した情報などを組み合わせて動的に設定することが可能です。

■注意事項

• Google Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

Google Driveに保存した請求書や申込書などの画像・PDFファイルの内容を確認し、手作業でCanvaにプロジェクトフォルダを作成していませんか？この作業は件数が増えるほど時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCR機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、その情報を基にCanvaへフォルダを自動作成できるため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとCanvaを連携させ、資料に基づいたデザイン制作の管理を効率化したい方
• Google Driveに保存した画像やPDFの内容を手動で確認し、Canvaのフォルダに反映している方
• OCRを活用して、紙媒体やPDFからのデータ抽出と整理業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイルの内容確認からフォルダ作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるファイル内容の確認漏れや、フォルダ名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を基にフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
• OCR機能のアクション設定では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
• Canvaでフォルダを作成する際に、どの親フォルダ配下に作成するかを任意で設定できます。また、フォルダ名は固定のテキストだけでなく、OCRで抽出した情報などを組み合わせて動的に設定することが可能です。

■注意事項

• Google Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.オンラインストレージとしてGoogle Driveを使用している方

・Google Driveでファイル・フォルダの管理をしている方

・バックオフィス業務でGoogle Driveを使用している企業

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2.Misocaを使用して帳票業務を担当している方

・帳票の作成を行う総務、事務の担当者

・帳票の管理をしている経理担当者

・商品管理をしている管理担当者

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

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■このテンプレートを使うメリット

・Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。

・見積書のひな型をGoogle Driveで作成している場合、AI機能を使うことで自動的に見積書を作成することができます。

・Misocaの見積書作成を自動化することができるため、文章の記載ミスといったヒューマンエラーの防止に効果があります。

・Misocaの見積書作成を手動で行う必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。

・社内で使用しているコミュニケーションツールと連携することで、見積書作成の通知を特定のメンバーへ出すことができます。

‍

■注意事項

・Google Drive、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google Driveにアップロードされた請求書や申込書などの内容を、都度kintoneに手入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあり、担当者にとって負担の大きい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google DriveにファイルがアップロードされるとOCR機能が自動で文字情報を読み取り、kintoneへレコードとして追加するため、定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Drive上の書類の内容をkintoneへ手作業で転記している方
• 書類のデータ入力業務における時間短縮やミスの削減をしたいと考えている方
• OCR機能を活用して、請求書などの紙媒体の情報をデータ管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル追加を起点にkintoneへのレコード登録までを自動化し、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
• OCRによる自動テキスト抽出と転記を行うため、手入力の際に起こりがちな転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとkintoneをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 続いて、オペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報をkintoneのレコードとして追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた際にフローボットを起動させるか、対象のフォルダIDを任意で設定してください。
• kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、レコードを追加したい対象のアプリIDを任意で設定してください。

■概要

Google Driveにアップロードした請求書や申込書などの内容を、一つひとつ目視で確認しながらNotionに手入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、AI OCRが自動で文字情報を読み取り、Notionのデータベースへ即座に追加するため、こうした書類管理の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとNotionを利用して、請求書や契約書などの書類管理を行っている方
• 書類の内容を手作業でデータに転記する業務に、時間的な負担を感じている方
• OCR技術を活用して、バックオフィス業務のDXや効率化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードを起点に、Notionへのデータ登録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にレコードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定で、ファイルのアップロードを監視したいフォルダを任意で指定してください。
• AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取り対象となるファイルや、抽出したい項目、読み取り言語などを任意で設定してください。
• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、OCRで読み取ったどの値をどのプロパティに登録するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要‍

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。

ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。

※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。

‍

■注意事項‍

・Google DriveとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

‍

■概要

展示会や営業活動で交換した名刺のデータ入力に、手間と時間を取られていませんか。一枚ずつ手作業で情報を入力するのは時間がかかるうえ、入力ミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像をアップロードするだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesにリード情報として登録します。面倒な名刺のデータ化と顧客情報の登録を自動化し、営業活動をより効率的に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した名刺情報をMicrosoft Dynamics365 Salesに手入力している方
• 名刺のデータ化における入力ミスや工数を削減し、営業活動を効率化したいと考えている方
• OCRを活用して、紙媒体のアナログな情報をSaaSへ自動で連携させたいと考えているDX推進担当の方

■このテンプレートを使うメリット

• 名刺情報の確認と手入力、Microsoft Dynamics365 Salesへの登録作業が自動化されるため、これまで費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記がなくなることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft Dynamics365 SalesをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信された名刺画像を取得します。
4. 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像からテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、Microsoft Dynamics365 Salesの「リードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に新規リードとして登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のOCRで文字を読み取る際、会社名や氏名、メールアドレスなど、名刺から抽出したい項目を任意で設定できます。
• Microsoft Dynamics365 Salesにリードを作成するオペレーションでは、前段のOCRで取得した情報を、どの項目に登録するかを自由に設定可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、Microsoft Dynamics365 SalesのそれぞれとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

BASEで管理する商品に関連するデザイン素材をCanvaで管理するために都度フォルダを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。
特に多くの商品を扱っている場合、手作業によるフォルダ作成は時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新された情報を検知し、Canvaに自動でフォルダを作成できるため、こうした手作業による負担を軽減し、より効率的な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEでECサイトを運営し、Canvaで商品画像などのデザイン素材を管理している方
• 新商品登録や情報更新のたびに、Canvaで手動でフォルダを作成している方
• 手作業によるフォルダ作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携画面でBASEおよびCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてBASEの「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいショップを指定します。
3. 続いて、オペレーションとしてCanvaの「フォルダの作成」アクションを選択し、作成するフォルダの名称を前のステップであるBASEのトリガーから取得した商品名などの動的な情報や固定値を組み合わせて設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Canvaで作成するフォルダの名称は、BASEのトリガーで取得できる商品名、商品ID、タグといった様々な情報を用いて動的に設定することが可能です。

■注意事項

• BASE、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームで受け付けた申込書や各種書類の管理に、手間を感じていませんか。特に、添付されたファイルの内容を確認し、手動でCanvaにフォルダを作成する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCRで自動的に読み取り、その内容をもとにCanvaへフォルダを自動作成するため、一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとCanvaを用いて、顧客や案件の情報を管理している方
• 添付されたPDFや画像ファイルの内容を手入力しており、作業を効率化したい方
• 手作業によるデータの転記ミスや、フォルダの作成漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答からCanvaのフォルダ作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力やファイル管理の時間を短縮します。
• OCR機能がファイル内の文字情報を正確に読み取るため、手入力による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象のフォームIDを任意で設定できます。また、フォームの質問項目は自由に作成可能です。
• Google Driveでファイルをダウンロードするアクションでは、ファイルが保存されているフォルダのIDを任意で設定してください。
• OCR機能で文字を読み取るアクションでは、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定できます。
• Canvaでフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダIDを任意で設定できます。また、フォルダ名は固定のテキストだけでなく、OCRで読み取った情報などを組み込んで動的に設定することも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Notionでプロジェクト管理や情報共有を進める中で、関連するデザインアセットをCanvaで作成・管理するシーンは少なくないと思われますが、Notionにページを作成するたびにCanvaで手動でフォルダを作成するのは手間がかかり、時にはフォルダの作成漏れや命名の不統一といった課題につながることもあります。 このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されたタイミングで、自動的にCanvaに関連フォルダが作成されるため、手作業による負担やミスを減らし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでコンテンツ企画を行い、Canvaでデザインを作成しているマーケティング担当の方
• NotionのページとCanvaのフォルダを手作業で紐付け、管理しているディレクターの方
• NotionとCanva間の連携作業を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページが作成されると、Canvaに自動でフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こり得る、作成忘れやフォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携画面でNotionとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定して、Notionの指定したデータベースでページが新規作成されたことを検知するようにします。
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページIDを元に、ページの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Notionから取得したページタイトルなどの情報を用いて、Canva内に新しいフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Canvaの「フォルダの作成」オペレーションにおいて、作成するフォルダの名称は、固定のテキストを指定するだけでなく、前のステップでNotionから取得したページ名や作成日時といった動的な情報を組み合わせて設定することが可能です。これにより、一貫性のある命名規則に基づいたフォルダ管理が実現できます。

■注意事項

• Notion、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Slackでデザイン制作に関する依頼を受けた後、その都度Canvaを開いて手動でプロジェクトフォルダを作成する作業に、手間や時間を取られていませんか。こうした繰り返し発生する作業は、本来集中すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slack上の特定のメッセージ投稿をきっかけとして、Canvaに自動でフォルダを作成することが可能です。CanvaとSlack間での手作業をなくし、制作準備のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの依頼をもとにCanvaでデザインを制作しているデザイナーやマーケターの方
• CanvaとSlackを活用したチームの制作フローを管理し、効率化したいと考えている方
• 手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、制作業務そのものに集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackのメッセージを起点にCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、本来の制作業務に集中できます
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名ルールの間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとCanvaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージを元にフォルダ名を生成します
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルや、反応させたいメッセージに含まれるキーワード（例：「デザイン依頼」など）を任意で設定してください
• AI機能によるテキスト生成では、Slackのメッセージ本文を変数として利用し、プロンプトを自由に設定できます
• Canvaでフォルダを作成する際に、AI機能で抽出した情報と固定のテキスト（例：部署名や日付など）を変数として組み合わせ、任意の命名規則でフォルダ名を設定することが可能です

■注意事項

• Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

フォームから問い合わせや申し込みがあるたびに、関連資料を管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成していませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則のばらつきや作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダが作成されるため、このような課題をスムーズに解消し、後続の業務へ円滑に移行できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォーム経由の案件ごとにCanvaでデザインや資料を管理しているマーケティングや営業担当の方
• 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、クリエイティブなコア業務に集中したい方
• 繰り返し発生する定型業務を自動化することで、業務の標準化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答と同時にCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に注力できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務品質を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダを作成する」アクションを設定し、フォームの内容に応じたフォルダが自動で作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomのフォームトリガーでは、テキスト入力や選択式など、用途に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしてください。
• Canvaでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名を任意で設定できます。フォームの回答内容を引用して「会社名_案件名」のように動的なフォルダ名を設定することも可能です。

■注意事項

• CanvaとYoomを連携してください。