アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ノーコードで実現】Google DriveのファイルデータをCanvaに自動同期する方法

Koharu Seto

とにかく早く試したい方へ
Google DriveとCanvaの一般的な連携方法
Google DriveとCanva を連携してできること
Google Drive と Canva の連携フローを作ってみよう
Google DriveとCanvaを活用したその他の自動化テンプレート
まとめ
よくあるご質問

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle DriveとCanvaを連携して、フォルダ情報を自動同期するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化によって、Canva内に整理されたフォルダを自動生成することで、デザイン資源の管理をスムーズに行えます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用し、多数のファイルを管理している方
・Canvaを活用してデザインプロジェクトを進めているクリエイターやチーム
・手動でのファイル整理に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・OCR機能を活用してドキュメントのデジタル化を推進したい方
・Yoomを活用して複数のSaaSアプリを連携させた業務自動化を検討している方

■注意事項
・Google Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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「Google DriveとCanvaを日常的に使っていて、Driveにあるファイルを元にCanvaでデザインを作りたい！」
「でも、毎回手作業でCanvaにフォルダを作ったり、ファイルをアップロードしたりするのは正直面倒…」

このように、二つのツール間での手作業による連携に非効率を感じていませんか？

特に、請求書や見積書などのファイル名からクライアント名を読み取り、Canvaに手動でフォルダを作成するような定型業務は、単純な作業でありながら時間もかかり、ミスも起こりがちです。

もし、Google Driveにファイルが追加されるだけで、その内容を自動で読み取ってCanvaに専用フォルダを作成する仕組みがあれば、これらの定型的な業務から解放され、デザイン制作という本来のクリエイティブな業務にもっと集中できる時間を増やしていけます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！

Google DriveとCanvaの一般的な連携方法

クラウドストレージや他アプリからコンテンツをアップロードする際、Canvaの標準機能の活用でデータが反映されることは、皆さんよくご存知のことでしょう。
ただ、新規のCanvaフォルダを同期させたい場合、別途フォルダ作成作業と必要情報の抽出が必要となります。
人の手による転記と確認を要するため、担当者の負担となりがちです。
さらなる業務の効率化を図るには、自動化プラットフォームの導入するのも良いかもしれません。
海外製のツールが多く存在しますが、国産のノーコード自動化ツールYoomを取り入れることで、安心かつ容易に自動化フローを実現できるでしょう。

Google DriveとCanva を連携してできること

Google DriveとCanvaのAPIを連携すれば、Google Driveにファイルが格納されたタイミングで、そのファイル情報を基にCanvaでフォルダを作成する、といった一連の業務フローを自動化できます。

これにより、デザイン作成前の準備作業にかかる時間を削減し、手作業によるミスを防ぎます。ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

Google Driveにアップロードされた請求書などの書類から、OCR機能を使ってファイル内のテキスト（例えば会社名など）を自動で読み取り、そのテキストをフォルダ名としてCanva内に自動でフォルダを作成します。

この連携により、手作業でのフォルダ作成やファイル管理の手間が一切なくなり、デザイン作成の準備を効率化できるため、クリエイティブな作業にすぐに取り掛かれます。

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

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Google Driveに特定のファイルが格納されたら、OCRで読み取りCanvaでフォルダを作成する

Google Drive内の指定したフォルダに新しいファイルが追加されたことをトリガーにして、OCRでファイル内の情報を読み取り、その情報を基にCanvaでフォルダを自動作成するフローを構築します。
特定のプロジェクトやクライアントに関連するファイルのみを対象に自動化できるため、必要な情報だけをCanva上で整理し、作業環境を常にクリーンに保つことができ、管理コストの削減にも繋がります。

Google Driveに特定のファイルが格納されたら、OCRで読み取りCanvaでフォルダを作成する

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■概要
CanvaとGoogle Driveを連携させて業務を行っているものの、手作業でのファイル管理や情報転記に手間を感じていませんか？
例えば、Google Driveに保存された申込書や発注書の内容を確認し、手動でCanvaにプロジェクト用のフォルダを作成するような作業は、見落としや入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが追加されるだけで、OCRが内容を自動で読み取り、その情報を基にCanvaでフォルダを作成する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで受け取った書類を基にCanvaでデザイン作成を行っているデザイナーの方
・CanvaとGoogle Drive間のファイル管理やデータ整理を効率化したいマーケティング担当者の方
・複数のツールを跨ぐ定型業務を自動化し、クリエイティブな作業により多くの時間を割きたい方

■注意事項
・Google Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Drive と Canva の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle DriveとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとCanvaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はGoogle Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

Google DriveとCanvaをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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事前準備
テスト用にGoogle Driveにファイルを追加しておきます。
今回は以下のような見積書を準備しました！

ステップ1：Google DriveとCanvaをマイアプリ連携

はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Google Driveの場合
マイアプリから「新規接続」を押した後、Google Driveを検索し、クリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

連携するアカウントを選択します。

以下の画面で「次へ」をクリックします。

以下の画面で「続行」をクリックします。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録は完了です。

Canvaの場合
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Canvaを検索し、クリックしてください。

以下の画面から、「許可」をクリックします。
これでCanvaのアプリ連携は完了です

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではGoogle Driveに新しくファイルが追加されたらフローボットが起動する設定を行います。

この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。

タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Google Drive
Google Driveと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Google Driveに新しくファイルやフォルダが作成されたら起動します。

フォルダIDのフィールドをクリックすると、候補が出てくるので連携したいフォルダを選択します。
既にテスト用のファイルが格納されています。
選択したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。

取得した値について

確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：ファイルをダウンロードする

次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、ファイルをダウンロードする設定を行います。

※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。
ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。

ファイルの容量制限について

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。

ファイルIDは、前項で取得した値から、「ファイルID」を選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、トリガーが実行されるたび新しいファイルIDが反映されます。

入力したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると以下のように表示されるので、「保存する」をクリックします。

ステップ5：画像・PDFから文字を読み取る設定

次に3つ目の工程をクリックします。
OCRを活用し、PDFから文字を読み取るための設定を行います。

※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

タイトルは任意で変更が可能です。
アクションは「任意のPDF・画像ファイル(〇〇字以内)から文字情報を読み取る」を選択します。

文字数によって消費するタスクが異なりますので、適切な文字数を選択してください。
選択したら「次へ」をクリックします。

※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

次の画面で、ファイルの添付方法は「取得した値を使用」、右側のプルダウンをクリックし、前項で取得した値からファイルを選択してください。

PDFの文字から抽出したい項目を指定します。
今回は「件名」「相手先」「日付」を指定しました。
Canvaで作成するフォルダ名に使用したい項目をピックアップしています。

AIが判定しやすいように、わかりやすい項目を設定しましょう。
使用するAIと言語も選択し、「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、ダウンロードしたPDFから値が取得されました。
確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6：Canvaのフォルダの作成

次に4つ目の工程をクリックします。
Canvaでフォルダを作成するための設定を行います。

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。

フォルダ名を設定します。
前項で取得した値の件名や日付、相手先会社名をカスタマイズすることができます。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しいフォルダ名が作成されます。

親フォルダIDも注釈に従って入力してください。
入力したら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると以下のように表示され、Canva側では新しいフォルダが作成されます。
確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ7（最終）：アプリトリガーをONにする

すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。

これですべての設定が完了しました！
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する方法は以上です。

Google DriveとCanvaを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、Google DriveとCanvaに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

Google DriveとCanvaでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Google Driveを使った便利な自動化例

Google Driveに格納されたファイルやGoogleフォームで送信された画像をOCRで読み取り、YoomDB、Misoca、kintone、Notion、Microsoft Dynamics365 Salesといった様々なアプリケーションに自動でデータを登録できます。

Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成する

試してみる

Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成するフローです。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてkintoneに追加する

試してみる

■概要
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてkintoneに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用しており、アップロードするファイルの内容をkintoneで効率的に管理したい方
・手作業でのデータ入力に時間を取られている業務担当者やチームメンバー
・OCR機能を活用して紙ベースの資料をデジタルデータに変換し、kintoneで一元管理したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化し、作業効率を向上させたい企業の方
・kintoneを活用してデータ管理を行っており、データ追加を自動化したい部署やチームのリーダー

■注意事項
・Google Drive、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する

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■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Google Driveのファイルを効率よく管理できます。
OCRで読み取った内容をNotionに自動で登録し、手作業を減らすことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してファイルの管理を行っている方
・多くの書類をスキャンしてデジタル化している方
・書類の内容を迅速にデジタルツールに反映させたいと考えている方
・Notionを利用してデータや情報を管理している個人やチーム
・業務効率化を図りたいが、手作業が多くて時間がかかっている方

■注意事項
・Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取りYoomDBへ格納する

試してみる

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。

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Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取りMicrosoft Dynamics365 Salesに登録する

試してみる

Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取りMicrosoft Dynamics365 Salesに登録するフローです。

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Canvaを使った便利な自動化例

Googleフォームに添付されたファイルや、BASEで作成・更新された商品、NotionやSlackの投稿をトリガーに、Canvaにフォルダを自動で作成できます。これにより、デザイン素材やプロジェクトの整理を効率化できます。

BASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「BASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する」ワークフローは、商品ごとのデザイン素材をCanvaで自動整理するための仕組みです。
商品登録や情報の更新が行われるたびに、Canva上に専用フォルダを自動作成。
これにより、商品ごとのバナーや画像、販促資料などをスムーズに格納・管理できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで商品を頻繁に追加・編集しており、デザイン制作のたびにCanva上の整理が煩雑になっている方
・商品単位でバナーやPOPなどの素材をCanvaで管理しているデザイナーの方
・BASEとCanvaをどちらも業務で使っていて、情報をうまく連携できずに手間を感じている方

■注意事項
・BASE、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る試してみる

Googleフォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Googleフォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、手動でのデータ入力やフォルダ管理の手間を省き、効率的なファイル管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して定期的にファイルを収集している担当者の方
・添付ファイルの内容を自動で解析し、データ化したいと考えている方
・Canvaを活用してプロジェクトやデザインのフォルダ管理を効率化したいクリエイティブチームの方
・業務フローを自動化し、手作業によるミスや時間を削減したい業務改善を目指す方
・OCR技術を活用してデータの円滑な整理・管理を実現したい方

■注意事項
・Googleフォーム、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Notionにページが作成されたら、Canvaにフォルダを自動で作成する

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■概要
「Notionにページが作成されたら、Canvaにフォルダを自動で作成する」フローを利用すると、ページ作成のたびにCanvaフォルダが自動で生成されます。
手動作業の削減によって、日々の管理がよりスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報整理やプロジェクト管理を行っている方
・Canvaでデザイン制作や資料作成を行っているが、ファイルやフォルダの整理に手間を感じている方
・作成したNotionページごとに関連するデザイン素材を効率良くまとめて管理したい方
・複数人のチームでNotionとCanvaを組み合わせて業務を進めている方
・新しいプロジェクトや案件が発生した際、スピーディにCanva内に関連フォルダを用意したい方

■注意事項
・Notion、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Slackで特定のメッセージが投稿されたら、Canvaにフォルダを自動で作成する

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■概要
Slackでデザイン制作に関する依頼を受けた後、その都度Canvaを開いて手動でプロジェクトフォルダを作成する作業に、手間や時間を取られていませんか。
こうした繰り返し発生する作業は、本来集中すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定のメッセージ投稿をきっかけとして、Canvaに自動でフォルダを作成することが可能です。
CanvaとSlack間での手作業をなくし、制作準備のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼をもとにCanvaでデザインを制作しているデザイナーやマーケターの方
・CanvaとSlackを活用したチームの制作フローを管理し、効率化したいと考えている方
・手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、制作業務そのものに集中したい方

■注意事項
・Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る試してみる

フォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

■概要
このワークフローでは、フォームで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化によって、手動でのフォルダ作成作業を削減して効率的なデザイン管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaを日常的に利用しており、デザインプロジェクトの管理に手間を感じているデザイナーの方
・フォームを通じてデザインリクエストを受け取り、自動化したいマーケティング担当者の方
・多数のデザインプロジェクトを同時進行しており、フォルダ管理を効率化したいチームリーダーの方
・業務ワークフローを見直し、自動化ツールの導入を検討中の経営者の方

■注意事項
・CanvaとYoomを連携してください。

詳細を見る試してみる

まとめ

Google DriveとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle DriveからCanvaへの情報整理やフォルダ作成といった準備作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はデザイン制作の準備段階にかかる時間を短縮し、本来注力すべきクリエイティブなコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Google スプレッドシートと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q：自動処理が失敗した場合、どのようにエラーを知ることができますか？

A：

連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。

エラー時の対応方法について

Q：どんなフォーマットの書類でもOCRで読み取れますか？

A：

YoomのOCRはPDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって抽出結果に差が出る場合があります。項目名が明確で、値がユニーク、文字数が6500文字以内のような場合は高精度で処理できますが、縦書きや複雑なレイアウト、大量の文字を含むファイルでは精度が低くなることがあります。