【簡単設定】Google DriveのデータをWrikeに自動的に連携する方法

Google Driveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

試してみる

---

■概要
Wrikeでタスク管理を行い、Google Driveでファイルを管理していると、ファイル共有のたびに手動でタスクを作成する作業が発生し、手間に感じることはないでしょうか。このワークフローは、そうしたWrikeとGoogle Driveの連携に関する課題を解決します。特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを連携させ、一連の業務を効率化したいと考えている方
・ファイル共有後のタスク作成を手作業で行っており、手間や漏れに課題を感じている方
・制作物などのファイルをGoogle Driveで受け取り、Wrikeでレビュー管理をしている方

■注意事項
・Google DriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

「Google Driveにアップロードしたファイルを、都度Wrikeのタスクに添付している…」
「ファイル情報をWrikeに手作業で転記するのが面倒で、ミスも起きてしまう…」

Google DriveとWrikeを併用する中で、2つのツール間の情報連携に手間や非効率を感じていませんか？

もし、Google Driveにファイルが追加されたタイミングで、Wrikeに自動でタスクを作成する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されるのではないでしょうか。

プロジェクト管理のスピードと正確性を向上させ、より重要な戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことも可能です。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるため、これまで自動化に馴染みがなかった方でもすぐに実践できます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化してみてください！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle DriveとWrikeを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Driveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

試してみる

---

■概要
Wrikeでタスク管理を行い、Google Driveでファイルを管理していると、ファイル共有のたびに手動でタスクを作成する作業が発生し、手間に感じることはないでしょうか。このワークフローは、そうしたWrikeとGoogle Driveの連携に関する課題を解決します。特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを連携させ、一連の業務を効率化したいと考えている方
・ファイル共有後のタスク作成を手作業で行っており、手間や漏れに課題を感じている方
・制作物などのファイルをGoogle Driveで受け取り、Wrikeでレビュー管理をしている方

■注意事項
・Google DriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google DriveとWrike を連携してできること

Google DriveとWrikeのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の効率を向上させることが可能になります。
Yoomには、連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されているので、アカウントを登録するだけで面倒な設定なく自動化を体験できますよ！
具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればクリックしてみてください！

Google Driveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

Google Driveの指定したフォルダに新しいファイルが格納されたことをトリガーに、Wrikeに自動でタスクを作成します。
この連携により、ファイルアップロード後のタスク作成漏れや、ファイル情報の転記ミスを防ぐことができます。
その他めチームメンバーは常に最新のファイル情報をもとにタスクを遂行できますね！

Google Driveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

試してみる

---

■概要
Wrikeでタスク管理を行い、Google Driveでファイルを管理していると、ファイル共有のたびに手動でタスクを作成する作業が発生し、手間に感じることはないでしょうか。このワークフローは、そうしたWrikeとGoogle Driveの連携に関する課題を解決します。特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを連携させ、一連の業務を効率化したいと考えている方
・ファイル共有後のタスク作成を手作業で行っており、手間や漏れに課題を感じている方
・制作物などのファイルをGoogle Driveで受け取り、Wrikeでレビュー管理をしている方

■注意事項
・Google DriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

Google Driveに格納されたファイルのうち、「ファイル名に特定のキーワードが含まれる場合」や「特定のフォルダに格納された場合」といった条件に合致したものだけを対象に、Wrikeにタスクを自動作成します。
この分岐処理を含む連携によって、本当に対応が必要なファイルに関するタスクのみを生成し、不要な通知やタスクの乱立を防ぐことができます。
重要な業務に集中できる環境が整うことにも繋がります。

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

試してみる

---

■概要
WrikeとGoogle Driveを併用する中で、ファイルの格納状況を確認しながら手動でタスクを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした繰り返し作業は、タスクの起票漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するものです。Wrike Google Drive間の連携を自動化することで、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを連携させ、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方
・Google Driveへのファイル追加を、担当者へ迅速かつ確実にタスクとして割り当てたいマネージャーの方
・手作業による情報共有やタスクの作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Google DriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google DriveとWrike の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle DriveとWrikeを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとWrikeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Driveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

•  Google DriveとWrikeをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定およびWrikeのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Driveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

試してみる

---

■概要
Wrikeでタスク管理を行い、Google Driveでファイルを管理していると、ファイル共有のたびに手動でタスクを作成する作業が発生し、手間に感じることはないでしょうか。このワークフローは、そうしたWrikeとGoogle Driveの連携に関する課題を解決します。特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを連携させ、一連の業務を効率化したいと考えている方
・ファイル共有後のタスク作成を手作業で行っており、手間や漏れに課題を感じている方
・制作物などのファイルをGoogle Driveで受け取り、Wrikeでレビュー管理をしている方

■注意事項
・Google DriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google DriveとWrikeのマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

Google DriveとYoomの連携方法

Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。

アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！

WrikeとYoomの連携方法

Wrikeのアプリを検索するとログインページが表示されるので「メールアドレス」か「会社ID」を入力します。

「パスワード」を入力したら「ログイン」ボタンを押しましょう！
これでWrikeの連携も完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
   ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

Google Driveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

試してみる

---

■概要
Wrikeでタスク管理を行い、Google Driveでファイルを管理していると、ファイル共有のたびに手動でタスクを作成する作業が発生し、手間に感じることはないでしょうか。このワークフローは、そうしたWrikeとGoogle Driveの連携に関する課題を解決します。特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを連携させ、一連の業務を効率化したいと考えている方
・ファイル共有後のタスク作成を手作業で行っており、手間や漏れに課題を感じている方
・制作物などのファイルをGoogle Driveで受け取り、Wrikeでレビュー管理をしている方

■注意事項
・Google DriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）

1. アプリトリガー（Google Drive）を開く

「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。

1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：マイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認
「トリガーアクション」：「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」を選択

1. アプリトリガーのAPI接続設定をする

「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにWrikeと連携したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

「フォルダID」は候補から選択できます。
入力欄をクリックすると候補一覧が表示されるので、連携したいフォルダを選んでください！
※今回は「請求書」というテストフォルダを準備しました！
もし業務で使用しているフォルダを使用する際は、事前にチームメンバー内にテスト中は新しいファイルを保存しないように通知しておくとスムーズです！

「フォルダID」を入力したら、実際にテスト用にファイルを保存してください。
※今回は「請求書」というファイルを保存してWrikeに「請求書の内容をチェックする」というタスクを作成したいと思います！

ファイル保存が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」に保存したファイル情報がアウトプットされるので「保存する」をクリックしましょう！
※アウトプットについての詳しい説明はこちらをご確認ください。

ステップ4：Wrikeのアクション設定

1. Wrikeアプリを開く

「タスクを作成」をクリックします。

1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Wrikeと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「タスクを作成」を選択

1. APIの接続設定をする

「タイトル」を入力する際は、ステップ3で取得した値を活用して入力します。
固定文章と組み合わせるなど業務に合わせて設定してください。
※ファイル名にクライアント名などを入れておくと分かりやすいですよ！

【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック
③「ファイル名」を選択

次に「フォルダーID」を入力します。
候補から選択できるので、入力欄をクリックして候補一覧から選んでください。

他の項目は任意設定となるので、必要に応じて入力します。
「説明」の項目については、タイトル同様にステップ3で取得した値だけでなく、固定値も入れるなどカスタム可能です！

入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Wrikeにタスクとして登録されるので確認できたら「保存する」をクリックしてください！

ステップ5：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、Google Driveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する連携手順になります。

WrikeのデータをGoogle Driveに連携したい場合

今回はGoogle DriveからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Wrikeで新しいタスクが作成されたことをトリガーに、Google Driveにそのタスク名のフォルダを自動で作成します。
タスクごとに関連資料を格納するフォルダを手動で作る手間を省き、資料の整理整頓を自動化することで、必要な情報へ素早くアクセスできるようになります。

Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

---

‍■概要
Wrikeでタスクを管理し、関連ファイルをGoogle Driveで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、WrikeとGoogle Driveの連携を自動化するもので、Wrikeで新規タスクが作成されると、Google Driveに自動で対応するフォルダが作成されます。これにより、手作業によるフォルダ作成の手間や作成漏れといった課題を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを併用し、タスク関連のファイル管理を手作業で行っている方
・Wrikeのタスク作成時に、Google Driveへのフォルダ作成漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
・プロジェクト管理における定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・WrikeとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Wrikeで作成されたタスクのうち、「特定のプロジェクトに属する場合」や「特定の担当者がアサインされた場合」といった条件に合致したものだけを対象に、Google Driveにフォルダを自動作成します。
この連携により、重要なタスクに関連する資料だけを体系的に整理し、ストレージを効率的に管理することが可能です。

Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
Wrikeでプロジェクト管理を進める中で、タスクごとに関連資料をGoogle Driveへ保存するために、手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この単純作業は積み重なると時間を要し、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件に合うタスクが作成された際に、Google Driveへ自動でフォルダが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを併用しており、手作業による情報連携に課題を感じている方
・プロジェクト開始時のフォルダ作成といった定型業務を自動化し、業務を効率化したい方
・WrikeのタスクとGoogle Driveのフォルダを紐付け、ファイル管理を徹底したい方

■注意事項
・WrikeとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google DriveやWrikeのAPIを使ったその他の自動化例

Wrikeとの連携以外でも、Google DriveのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Google Driveをを使った便利な自動化例

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認後にGoogle スプレッドシートやYoomDBに格納し、その内容をメッセージツールに通知できます。
これにより、データ入力の手間を省き、迅速な情報共有、そして業務フローの自動化を実現します。

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する

試してみる

---

■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する」ワークフローは、ファイル管理とコミュニケーションを自動化し、業務の効率化をサポートします。
Google Driveに新しいドキュメントが追加されると、OCR機能で内容をテキスト化します。その後、LINE WORKSに通知されるため、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方
・LINE WORKSでのコミュニケーションを強化したいチームリーダー
・OCR機能を活用して文書のデジタル化を進めたいIT担当者
・各種SaaSアプリを連携させた業務自動化を検討している経営者
・手動での通知作業に時間を取られている事務スタッフ

■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

試してみる

---

■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

詳細を見る 試してみる

Google Driveにファイルが格納されたらOCRして、GitHubでプルリクエストを作成する

試してみる

---

■概要
Google Driveに格納された仕様書やドキュメントの内容を、手作業でGitHubに反映させる業務に手間を感じていませんか。
手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google Driveへのファイル格納をきっかけに、OCR機能でファイル内のテキストを読み取り、GitHubで自動的にプルリクエストを作成するため、こうした連携作業の課題を解決します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとGoogle Driveを併用し、手動での情報連携を効率化したい開発者やエンジニアの方
・ドキュメントの変更内容をGitHubへ反映する作業を自動化し、開発プロセスを迅速化したいチームリーダーの方
・手作業による転記ミスや情報反映の遅延を防ぎ、正確なバージョン管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
「Google Driveにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Gmailに通知する」フローは、ファイル管理と情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Google Driveに新しいファイルが追加されると、OCR機能を使って内容を自動で読み取り、その結果をGmailで通知します。
これにより、手動での確認作業や通知業務を省略でき、業務の効率化と情報共有の迅速化が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存されたファイルの内容を自動で確認したい方
・OCR機能を活用して文書のデジタル化を進めたい方
・Gmailを使った自動通知システムを導入したいビジネス担当者
・業務フローの自動化に興味があり、効率化を図りたいチームリーダー
・定期的に大量のファイルを管理・共有する必要がある企業の管理者

■注意事項
・Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する

試してみる

---

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Wrikeを使った便利な自動化例

ここでは、Wrikeでタスク管理を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。

これにより、情報転記の手間を省き、迅速な情報共有、そして抜け漏れのないタスク管理を実現します。

Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

詳細を見る 試してみる

Wrikeでタスクが作成されたらOutlookに通知する

試してみる

---

■概要
「Wrikeでタスクが作成されたらOutlookに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Wrikeで新しいタスクが追加されると、自動的にOutlookに通知が届くため、チームメンバー全員へ迅速に情報を共有できます。これにより、タスクの見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを使用してプロジェクト管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
・Outlookを日常的に利用し、メール通知を活用しているビジネスパーソン
・チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーや管理者の方
・タスクの見落としや通知漏れを防ぎたい方
・業務の自動化を通じて効率を向上させたい企業のIT担当者

■注意事項
・Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Wrikeでタスクが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する

試してみる

---

■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeで発生したタスクを、顧客管理システムのSalesforceへ手作業で入力し、情報連携に手間を感じていませんか。手入力による作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Wrikeで新規タスクが作成された際に、その内容を自動でSalesforceのレコードとして作成するものです。SalesforceとWrike間の面倒な連携作業を自動化し、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとWrikeを併用し、手作業での情報登録に課題を感じている方
・Wrikeで発生したタスクのSalesforceへの転記作業に時間を取られている方
・両ツールの連携を自動化し、プロジェクトと顧客情報の一元管理を目指す方

■注意事項
・Wrike、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Wrikeでタスクが登録されたらZoho CRMにタスクを作成する

試してみる

---

Wrikeでタスクが登録されたらZoho CRMにタスクを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Wrikeにタスクが登録されたらNotionに追加する

試してみる

---

■概要
「Wrikeにタスクが登録されたらNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Wrikeで発生した業務管理の情報をNotionにも連携できます。
手作業で内容を移す手間を減らし、情報共有の手続きをシンプルにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを利用してタスクやプロジェクトの管理を行っている方
・タスク情報をNotionにもまとめて管理したいと考えている方
・手動でタスク内容を転記する手間を減らし、効率化したい方
・チームでNotionを活用しながら、タスクの情報をスピーディに共有・集約したい方
・複数のツール間でのタスク管理が煩雑になっていると感じている方

■注意事項
・Wrike、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

Google DriveとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル共有からタスク作成までの一連の流れを効率化し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
ファイルを探したり情報を入力し直したりする手間から解放されるだけでなく、プロジェクトの進捗管理といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！