Googleカレンダーで予定が作成されたら、SerpApiでGoogle検索から情報を取得し更新する
Googleカレンダーで予定が作成されたら、SerpApiでGoogle検索から情報を取得し更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーで商談や打ち合わせの予定を管理しているものの、関連情報の収集は手作業で行っていませんか？予定が登録されるたびに、手動で企業情報やニュースを検索するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その情報を基にSerpApiが自動でGoogle検索を行い、結果をAIが要約してカレンダーの予定に追記するため、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーを使い、商談前の情報収集に時間をかけている営業担当者の方
- 予定に関連する情報収集や共有を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- SerpApiとAIを活用して、Webからの情報取得を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定作成をきっかけに、関連情報の検索から予定への追記までが自動で実行されるため、情報収集の時間を短縮します。
- 手作業による検索キーワードの誤りや情報の転記漏れといったミスを防ぎ、常に必要な情報が紐づいた状態で予定を管理できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を使い、作成された予定の情報から検索に必要なキーワードを抽出します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、抽出したキーワードで検索を実行します。
- その後、オペレーションでAI機能を使い、取得した検索結果の情報を指定の条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、要約した情報を元の予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーIDや、予定の種別などを任意で指定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得した予定の件名や説明文など、どの情報から検索キーワードを抽出するかを任意で設定できます。
- SerpApiでの検索アクションでは、前のステップで抽出したキーワードを検索クエリとして設定するほか、検索地域や言語などの条件も指定可能です。
- AI機能による要約では、取得した検索結果のどの部分を要約対象とするか、また文字数などの要約条件も任意でカスタマイズできます。
- 最後のGoogleカレンダーの更新アクションでは、要約した情報を予定の説明欄に追記するなど、どの項目に情報を反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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