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「各ツールからGoogle スプレッドシートへのデータ転記が面倒…」
「スプレッドシートの更新内容を毎回確認して、関係者に手動で連絡するのが手間…」
このように、Google スプレッドシートに関連する手作業でのデータ入力や情報共有に多くの時間を費やしていませんか？
もし、フォームに回答があった際にその内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録したり、スプレッドシートの行が追加されたタイミングでチャットツールに自動で通知したりできる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、分析や企画立案といったより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを自動で整理・活用する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう。
Google スプレッドシートの連携を自動化する方法
普段お使いの様々なツールとGoogle スプレッドシートを連携し、業務を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください。
チャットツールと連携してGoogle スプレッドシートの情報を共有する
Google スプレッドシートの行が追加・更新されたタイミングで、Slackなどのチャットツールに内容を自動で通知することで、手作業での情報共有の手間をなくし、迅速かつ正確な情報伝達を実現できます。
メールツールと連携してGoogle スプレッドシートにデータを記録する
特定のメールを受信した際に、その内容をAIで要約してGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるので、受信トレイに埋もれがちな重要情報を一元管理し、データの蓄積と活用を効率化しましょう。
フォームと連携してGoogle スプレッドシートにデータを蓄積する
Jotformなどのフォームに回答が送信されたら、その内容をGoogle スプレッドシートにレコードとして自動で登録することもできるため、これまで手間だったフォームデータの転記作業がなくなり、回答データをリアルタイムで蓄積・活用できます。
Google スプレッドシートの更新をSlackに自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで行が追加された際に、特定の列でソートしてSlackに通知するフローを解説していきます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：マイアプリ連携と準備
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ連携をします。
こちらは以下の手順をご参照ください。
SlackとYoomのマイアプリ連携をします。
こちらは以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：Googleスプレッドシートで新しい行の追加を検知する
1つ目のトリガーフローを選択します。
アクションの内容を確認します。
Google スプレッドシートと連携するアカウントを選びます。
選択できたら「次へ」をクリックします。
対象となるシートの内容を確認します。
今回の設定では、このようなタスク一覧のシートを使います。
トリガーの起動間隔を選びます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
スプレッドシートIDを入力します。
その他注釈に沿って入力し、終わったら「テスト」をクリックします。
テスト結果が表示されます。
タイムスタンプやタスク名などの値が正しく取得できているか確認します。
問題なければ「完了」をクリックします。
ステップ4：Googleスプレッドシートで並び替え（ソート）を設定する
次に、新しく追加された行をタイムスタンプ順に並べ替える設定を行います。
2つ目のフローを選択します。
アクションの内容を確認します。
Google スプレッドシートと連携するアカウントを選びます。
確認できたら「次へ」をクリックします。
ソートするシートを選びます。
候補から対象のシート（シート1）を選択します。
