Hunterでリードが作成されたら、MemにSaveする
試してみる
「Hunterで見つけたリード情報を、Memに手作業で転記している…」
このように、HunterとMem間での手作業によるデータ連携に、手間や限界を感じていませんか？
単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり、重要なビジネスチャンスを逃してしまう可能性も潜んでいます。
もし、Hunterで新しいリードが作成された際、その情報が自動的にMemに保存される仕組み があれば、こうした日々の煩わしさから解放されます。
顧客とのコミュニケーションといった本来注力すべきコア業務に、より多くの時間を割けるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単に設定可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHunterとMemを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Hunterでリードが作成されたら、MemにSaveする
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HunterとMemを連携してできること
HunterとMemのAPIを連携すれば、Hunterで取得したリード情報をMemに自動的に連携することが可能になります。
これにより、手作業によるデータ転記の手間を省き、入力ミスを防ぎながら、スピーディーな情報共有を実現できます。
以下に具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Hunterでリードが作成されたら、MemにSaveする
Hunterで新しいリードを作成するたびに、その情報を手動でMemにコピー＆ペーストする作業は、時間がかかる上にミスも発生しがちです。
この自動化を設定すれば、Hunterでリードが作成された際、関連情報が自動でMemに保存される ため、手作業による転記の手間と入力ミスをなくし、常に新しいリード情報をチームで共有できます。
Hunterでリードが作成されたら、MemにSaveする
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Hunterでリードが作成されたら、MemでNoteを作成する
Hunterで獲得したリードに関する詳細な情報やタスク、メモなどをMemで管理している場合に、この連携が役立ちます。
Hunterでリードが作成されると、そのリード情報を基にしたノートが自動でMemに作成される ので、手動でノートを作成する手間が省け、リードに関する情報を一元的に、かつ迅速に管理できるようになります。
Hunterでリードが作成されたら、MemでNoteを作成する
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HunterとMemの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHunterとMemを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHunterとMemの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Hunterでリードが作成されたら、MemにSaveする」というテンプレートを使用してフローを作成していきます！
HunterとMemをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Hunterのトリガー設定およびMemのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Hunterでリードが作成されたら、MemにSaveする
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ステップ1：HunterとMemのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Hunterの場合
アプリ一覧の検索窓からHunterを検索し、クリックします。
「アカウント名」は管理用名称を任意で設定します。
次に、「アクセストークン」を設定します。ログイン し、左側のメニューから「API」にアクセスしてください。
画面右側の「+New key」をクリックしましょう。
作成されたAPI keyをコピーします。
Yoomに戻り「アクセストークン」に入力し、最後に「追加」をクリックしてください。
マイアプリにHunterが表示されていれば、連携完了です。
Memの場合
先ほどと同様に、アプリ一覧の検索窓からMemを検索しクリックします。
「アカウント名」に任意の名称を設定します。
次に、「アクセストークン」を取得していきます。ログイン し、左側のメニューから「Integrations」にアクセスしたら、「API」をクリックしましょう。
「 Add new API key」をクリックしてください。
APIトークンを生成します。赤線のように任意の名称を付け、コピーしてから「Done」を押してください。
Yoomに戻り、生成されたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて下さい。
これでMemのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
Hunterでリードが作成されたら、MemにSaveする
試してみる
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Hunterのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
クリックすると以下の画面に切り替わります。「タイトル」は任意で変更も可能です。
ここで、テスト操作の準備を行います。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご利用プランに関する詳細はこちら をご確認ください。
「APIキー」は、連携しているアカウントのAPIキーを設定しましょう。
検知したいリードを限定するのであれば、リードリストを設定してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
リードの内容が反映していればOKです。「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ4：Memのアクション設定
「Save to Mem」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
API接続設定を行います。「Content」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「Instructions」「Context」「Timestamp」は、業務にあわせて任意で設定可能です。
確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
以上が、Hunterでリードが作成されたら、MemにSaveするフローの連携手順になります！
MemのデータをHunterに連携したい場合
今回はHunterからMemへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆に他のアプリケーションの情報をトリガーとしてMemとHunterへデータを連携することも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、テキストを抽出後MemにSaveしHunterでリードを作成する
Googleスプレッドシートでリード候補のリストを管理している場合に非常に便利な自動化です。
スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報が自動的にMemに保存され、さらにHunterで新しいリードとして登録される ので、リスト管理からリード登録までの一連のプロセスを完全に自動化し、作業時間を削減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、テキストを抽出後MemにSaveしHunterでリードを作成する
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Gmailでメールを受信したら、テキストを抽出後MemでNoteを作成しHunterでリードを作成する
問い合わせメールなど、特定のGmailを受信した際に、その内容を元にリードを管理したい場合に最適なフローです。
メール本文から必要な情報を自動で抽出し、Memにノートを作成すると同時にHunterにもリードとして登録する ため、メール対応からリード管理までの一連の流れをシームレスに自動化し、迅速な顧客対応を実現します。
Gmailでメールを受信したら、テキストを抽出後MemでNoteを作成しHunterでリードを作成する
試してみる
HunterとMemを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、HunterとMemに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
HunterとMemでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Hunterを使った便利な自動化例
GoogleフォームやTypeformの回答から、ドメインをもとにメールアドレスを検索し、Hunterのデータベースに自動で追加できます。
また、Hunterにリードが登録されたら、Slackに通知を送ったり、Apolloに同期したりすることも可能です。
Googleフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する
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Jotformの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する
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Hunterでリードが作成されたらSlackで通知する
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Hunterで登録されたリード情報をApolloに同期する
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Typeformの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する
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Memを使った便利な自動化例
Googleスプレッドシートに行が追加されたり、BASEで商品が作成・更新されたりしたら、Memに自動でメモを作成できます。
また、フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存し、Dripで購読者を作成できます。さらに、Gmailで受信したメールの内容を抽出して、Microsoft Excelにシートを追加し、Memにも保存するといった複雑な自動化も可能です。
BASEで商品が作成・更新されたら、Memにメモを作成する
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Gmailでメールを受信したら、テキストを抽出後Microsoft Excelでシートを追加しMemにSaveする
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、MemでNoteを作成しTelegramで通知する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成する
試してみる
フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberを作成する
試してみる
まとめ
HunterとMemの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたリード情報の転記作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確な情報に基づいて迅速に行動できるようになり、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もしHunterとMemの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：HunterからMemに連携する項目は選べますか？
A：はい、選択可能です。
Q：特定の条件を満たすリードだけを連携できますか？
A：可能です！こちら をご参照ください。
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。
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