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「ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRのデータを連携したい！」
「でもジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容をSmartHRに手動で登録するのは面倒…」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
これらのSaaSを利用していると、申請情報や従業員情報をシステム間で手入力する作業に時間を取られるだけでなく、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーも起こりがちです。
重要な情報を取り扱うからこそ、そのプレッシャーは大きいのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフローのデータを自動的にSmartHRに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
そうすれば、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができ、データの正確性も向上するため業務全体の質を高められます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRのAPIを連携すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請情報に基づいてSmartHRに従業員情報を自動で登録・更新するなど、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化することが可能になります。
<span class="mark-yellow">入力作業の時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐ</span>ことで、より正確な情報をリアルタイムに反映できるようになり、業務の効率化に大きく貢献するでしょう。
以下に具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社手続きなどの申請が承認されたタイミングで、その情報をもとにSmartHRに新しい従業員情報を自動で登録します。
この連携は、<span class="mark-yellow">入社時の情報登録作業を自動化し、人事担当者の負担を軽減</span>するものであり、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをSmartHRへ自動で連携する直接連携系のパターンです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトル（例えば「異動申請」や「身上変更申請」など）の申請が承認された際に、SmartHRに登録されている該当従業員の情報を自動で更新します。
<span class="mark-yellow">従業員情報の変更を手間なく、かつ正確にSmartHRへ反映</span>させることができ、常に最新の従業員情報を維持するのに役立つでしょう。
この連携も、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをSmartHRへ自動で連携する直接連携系のパターンです。
それでは実際に、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
このフローでは、入社申請用の汎用フォームを使用します。
事前にジョブカン経費精算・ワークフローで、SmartHRの従業員登録に必要な項目を含むフォームを登録してください。
まずは、Yoomと連携させたいジョブカン経費精算・ワークフローアカウントとSmartHRアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
マイアプリ画面にジョブカン経費精算・ワークフローが追加されていることを確認してください。
続けて、SmartHRも連携していきましょう。
SmartHR(OAuth)も追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
次に、ステップ3で取得した申請IDを用いて申請の詳細情報を取得します。
それでは、取得した申請情報を元にSmartHRに従業員を登録しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請用フォームでの申請を行い、その情報を元にSmartHRに従業員が登録されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はジョブカン経費精算・ワークフローからSmartHRへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartHRで従業員情報が更新された際に、その情報をジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報に反映させたい時もありますよね。
そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
<span class="mark-yellow">従業員マスタを一元管理することで、各システム間の情報同期の手間を省ける</span>ようになりますよ！
SmartHRに新しい従業員が登録されたタイミングをトリガーとして、その従業員情報をジョブカン経費精算・ワークフローに自動でユーザーとして追加します。
<span class="mark-yellow">新入社員のシステムアカウント発行作業を効率化し、登録漏れを防ぎましょう。</span>
この連携は、SmartHRのデータをジョブカン経費精算・ワークフローへ自動で連携し、特定条件に応じた分岐処理も含むパターンです。
SmartHRで特定の条件（例えば、特定の部署や役職など）に合致する従業員が登録された場合に限り、その情報をジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーとして自動追加します。
<span class="mark-yellow">必要な従業員のみを対象にアカウント発行を自動化</span>できるため、よりきめ細やかな運用が可能になります。
この連携は、特定条件のSmartHRのデータをジョブカン経費精算・ワークフローへ自動で連携する、分岐処理を含むパターンです。
経費処理や人事管理の業務も、ジョブカンやSmartHRと他ツールを連携することで大幅に効率化できます。
日々のルーチンを減らし、より価値ある業務に集中するために、ぜひご活用ください！
申請が行われたタイミングで、Notion・Jooto・Microsoft Excel・Google スプレッドシートなどにタスクや申請情報を自動追加することができます。
また、承認後に請求書を作成し、Outlookで自動送信するといったフローにも対応。申請から処理・通知までをシームレスに連携できます。
フォームやSlack、Yoomデータベースなどの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を自動登録することが可能です。
さらに、SmartHRに登録された従業員データをNotionに連携するなど、他ツールへの展開も柔軟に行えます。人事情報の整備や一元管理に最適な連携がそろっています。
ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHR間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は申請情報や従業員情報の登録・更新作業から解放され、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
人事労務関連業務の効率が向上すれば、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし「ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRの連携を自動化してみたい」「定型業務から解放されたい」と少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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