ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、SmartHRに従業員情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーにして、SmartHRへの従業員登録を自動化できます。面倒な転記作業が削減され、人事・労務関連の業務をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させ、入社手続きを効率化したい人事担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや登録漏れなどの課題を抱えている方
- ノンコア業務を自動化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経史精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でSmartHRに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、取得した申請情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、フローボットを起動させる申請書のタイトル（例：「入社申請」など）を任意で設定してください
- SmartHRに従業員情報を登録する際に、連携する項目（氏名、部署、役職など）を任意で設定できます
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはジョブカン経費精算・ワークフローで承認されたらSmartHRにユーザーを登録するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、SmartHRに従業員情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーにして、SmartHRへの従業員登録を自動化できます。面倒な転記作業が削減され、人事・労務関連の業務をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させ、入社手続きを効率化したい人事担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや登録漏れなどの課題を抱えている方
- ノンコア業務を自動化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経史精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でSmartHRに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、取得した申請情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、フローボットを起動させる申請書のタイトル（例：「入社申請」など）を任意で設定してください
- SmartHRに従業員情報を登録する際に、連携する項目（氏名、部署、役職など）を任意で設定できます
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRのデータを連携したい！」
「でもジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容をSmartHRに手動で登録するのは面倒…」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
これらのSaaSを利用していると、申請情報や従業員情報をシステム間で手入力する作業に時間を取られるだけでなく、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーも起こりがちです。
重要な情報を取り扱うからこそ、そのプレッシャーは大きいのではないでしょうか。
もし、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータを自動的にSmartHRに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
そうすれば、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができ、データの正確性も向上するため業務全体の質を高められます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携してできること
ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRのAPIを連携すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請情報に基づいてSmartHRに従業員情報を自動で登録・更新するなど、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化することが可能になります。
入力作業の時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことで、より正確な情報をリアルタイムに反映できるようになり、業務の効率化に大きく貢献するでしょう。
以下に具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社手続きなどの申請が承認されたタイミングで、その情報をもとにSmartHRに新しい従業員情報を自動で登録します。
この連携は、入社時の情報登録作業を自動化し、人事担当者の負担を軽減するものであり、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをSmartHRへ自動で連携する直接連携系のパターンです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、SmartHRに従業員情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーにして、SmartHRへの従業員登録を自動化できます。面倒な転記作業が削減され、人事・労務関連の業務をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させ、入社手続きを効率化したい人事担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや登録漏れなどの課題を抱えている方
- ノンコア業務を自動化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経史精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でSmartHRに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、取得した申請情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、フローボットを起動させる申請書のタイトル（例：「入社申請」など）を任意で設定してください
- SmartHRに従業員情報を登録する際に、連携する項目（氏名、部署、役職など）を任意で設定できます
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、SmartHRで従業員情報を更新する
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトル（例えば「異動申請」や「身上変更申請」など）の申請が承認された際に、SmartHRに登録されている該当従業員の情報を自動で更新します。
従業員情報の変更を手間なく、かつ正確にSmartHRへ反映させることができ、常に最新の従業員情報を維持するのに役立つでしょう。
この連携も、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをSmartHRへ自動で連携する直接連携系のパターンです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、SmartHRで従業員情報を更新する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認は、人事・労務担当者にとって重要な業務ですが、その後のSmartHRへの情報更新は手作業で行っていませんか？多忙な業務の中で、手作業による情報更新は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、SmartHRの従業員情報が自動で更新され、こうした課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させたい人事労務担当者
- 申請承認後の従業員情報更新に手間を感じ、時間を有効活用したい方
- 手作業によるデータ入力ミスを削減し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、SmartHRへの情報更新が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員情報の更新」アクションを設定し、取得した申請情報を元に従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、自動化の対象としたい申請のタイトルに含まれるキーワードを任意で指定してください。これにより、特定の申請のみを対象としたワークフローの実行が可能です。
- SmartHRの従業員情報更新アクションでは、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得したどの情報をSmartHRのどの項目に反映するかを細かく設定できます。また、特定の項目に固定値を設定することも可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガーとなる申請と各アクション（申請の取得・従業員の登録）の設定
- フロー稼働の準備
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、SmartHRに従業員情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーにして、SmartHRへの従業員登録を自動化できます。面倒な転記作業が削減され、人事・労務関連の業務をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させ、入社手続きを効率化したい人事担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや登録漏れなどの課題を抱えている方
- ノンコア業務を自動化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経史精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でSmartHRに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、取得した申請情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、フローボットを起動させる申請書のタイトル（例：「入社申請」など）を任意で設定してください
- SmartHRに従業員情報を登録する際に、連携する項目（氏名、部署、役職など）を任意で設定できます
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※事前準備
このフローでは、入社申請用の汎用フォームを使用します。
事前にジョブカン経費精算・ワークフローで、SmartHRの従業員登録に必要な項目を含むフォームを登録してください。
ステップ1：ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ジョブカン経費精算・ワークフローアカウントとYoomのマイアプリ登録
1.アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではジョブカン経費精算・ワークフロー）を検索して選択。
2.「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
3.「アクセストークン」をジョブカン経費精算・ワークフローから取得しましょう。
こちらからジョブカンのダッシュボードにログインした後、左上のメニューから「経費」にアクセス。
4.右上のアカウント名クリック時に表示されるメニューから会社情報設定を選択し、「共通ID連携・API管理」タブをクリック。
5.認証コードを取得したらYoomに戻り、「アクセストークン」に取得した認証コードを設定してください。
6.設定を終えたら、「追加」をクリック。
マイアプリ画面にジョブカン経費精算・ワークフローが追加されていることを確認してください。
SmartHRとYoomのマイアプリ登録
続けて、SmartHRも連携していきましょう。
- アプリ一覧画面でSmartHRを検索して選択。
※ このフローでは「SmartHR(OAuth)」を使用します。
- 「サブドメイン」をSmartHRの管理画面のURL（https://≪サブドメイン≫.smarthr.jp）から取得して設定してください。
- 「追加」をクリック。
SmartHR(OAuth)も追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、SmartHRに従業員情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーにして、SmartHRへの従業員登録を自動化できます。面倒な転記作業が削減され、人事・労務関連の業務をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させ、入社手続きを効率化したい人事担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや登録漏れなどの課題を抱えている方
- ノンコア業務を自動化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経史精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でSmartHRに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、取得した申請情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、フローボットを起動させる申請書のタイトル（例：「入社申請」など）を任意で設定してください
- SmartHRに従業員情報を登録する際に、連携する項目（氏名、部署、役職など）を任意で設定できます
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの「特定のタイトルの申請が承認されたら」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
- 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
- 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、申請承認時により早くSmartHRで従業員登録が行えるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- 「申請タイトル」に任意のキーワードを設定。
設定されたキーワードを含む申請だけが従業員登録の対象となります。
- 事前準備で用意した入社申請用フォームでテスト用の申請を作成し、承認してください。
- Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
- テストが成功すると、承認日時が最も新しい申請の情報が「取得した値」に追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- テスト用に作成した申請が取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：詳細情報の取得
次に、ステップ3で取得した申請IDを用いて申請の詳細情報を取得します。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「申請ID」にはデフォルトで、ステップ3で取得した申請IDが設定されています。
これにより、新しく作成された申請の詳細情報が取得できるようになっています。
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」に指定した申請の詳細情報が追加されます。
入社申請用フォームの各項目が取得できていることを確認してください。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：従業員の登録
それでは、取得した申請情報を元にSmartHRに従業員を登録しましょう。
- SmartHRの「従業員の登録」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「事業所ID」に従業員を登録する事業所のIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているSmartHRアカウントから候補が表示されるため、対象となる事業所を選択してください。
検索欄に事業所名を入力すると検索が楽になります。
- 「雇用形態ID」も同様に候補から選択してください。
- 各項目に登録する従業員の情報を設定。
入力欄クリック時に表示される詳細情報取得アクションのメニューから、ステップ4で取得した申請情報を選択できます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
これらの値を、それぞれ対応する項目に設定していきましょう。
- 設定を終えたら「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、SmartHRの指定した事業所に従業員が追加されます。
- 正しく登録できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請用フォームでの申請を行い、その情報を元にSmartHRに従業員が登録されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
SmartHRのデータをジョブカン経費精算・ワークフローに連携したい場合
今回はジョブカン経費精算・ワークフローからSmartHRへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartHRで従業員情報が更新された際に、その情報をジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報に反映させたい時もありますよね。
そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
従業員マスタを一元管理することで、各システム間の情報同期の手間を省けるようになりますよ！
SmartHRで従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを追加する
SmartHRに新しい従業員が登録されたタイミングをトリガーとして、その従業員情報をジョブカン経費精算・ワークフローに自動でユーザーとして追加します。
新入社員のシステムアカウント発行作業を効率化し、登録漏れを防ぎましょう。
この連携は、SmartHRのデータをジョブカン経費精算・ワークフローへ自動で連携し、特定条件に応じた分岐処理も含むパターンです。
SmartHRで従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを追加する
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■概要
新しい従業員の入社に伴う情報登録作業は、特に複数のSaaSを利用している場合に煩雑になりがちではないでしょうか。
SmartHRに従業員情報を登録した後、さらにジョブカン経費精算・ワークフローにも手作業でユーザー情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローにもユーザー情報が追加されるため、手動作業で感じる課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとジョブカン経費精算・ワークフローを利用し、入社手続きに課題を感じる方
- 従業員情報の登録作業を手作業で行っており、効率化やミスの削減をしたい方
- SmartHRへの情報登録後の、他システムへの展開を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録後、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー追加が自動化され、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRおよびジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ユーザの新規登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションでは、SmartHRのトリガーから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を変数として設定できます。
■注意事項
- SmartHR、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで特定条件に合う従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを追加する
SmartHRで特定の条件（例えば、特定の部署や役職など）に合致する従業員が登録された場合に限り、その情報をジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーとして自動追加します。
必要な従業員のみを対象にアカウント発行を自動化できるため、よりきめ細やかな運用が可能になります。
この連携は、特定条件のSmartHRのデータをジョブカン経費精算・ワークフローへ自動で連携する、分岐処理を含むパターンです。
SmartHRで特定条件に合う従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを追加する
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■概要
従業員の入社や異動に伴い、SmartHRへの情報登録は必須業務ですが、その後ジョブカン経費精算・ワークフローへも同様の情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。特に複数システムを利用している場合、二重入力はミスを誘発しやすく、担当者の負担も大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRで特定の条件に合致する従業員が登録された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー追加が自動化され、これらの課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとジョブカン経費精算・ワークフロー間でユーザー情報を手作業で登録している方
- 従業員情報の二重入力によるミスや作業負荷の軽減を目指す人事労務担当者
- SaaS間のアカウント連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員情報登録後、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー追加が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりSmartHRに従業員情報が登録されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、SmartHRから受け取った情報に基づいて、特定の条件に合致する場合のみ後続処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ユーザの新規登録」アクションを設定します。SmartHRから取得した従業員情報をマッピングし、ユーザーを自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、SmartHRから連携された従業員情報（例：部署、役職、雇用形態など）を基に、ジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー登録を行う条件を任意で設定できます。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションでは、SmartHRから取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローのどの項目に対応付けるか自由にマッピングできます。また、固定の値を設定することも可能です。
■注意事項
- SmartHR、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローやSmartHRのAPIを使ったその他の自動化例
経費処理や人事管理の業務も、ジョブカンやSmartHRと他ツールを連携することで大幅に効率化できます。
日々のルーチンを減らし、より価値ある業務に集中するために、ぜひご活用ください！
ジョブカン経費精算・ワークフローを使った便利な自動化例
申請が行われたタイミングで、Notion・Jooto・Microsoft Excel・Google スプレッドシートなどにタスクや申請情報を自動追加することができます。
また、承認後に請求書を作成し、Outlookで自動送信するといったフローにも対応。申請から処理・通知までをシームレスに連携できます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認フローを自動化している経理担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Notionによるタスク管理を行う企業
・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有益なツールです。
さらにNotionを併せて活用すると、申請に関する情報の追加も可能となり、より円滑な業務進行を行います。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容を毎回Notionに入力することは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを活用すると、自動でNotionにタスク追加することができるため、手入力の手間を省き入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力することで、業務効率化に繋げることができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の申請をJootoでタスク管理したい方
・申請内容をジョブカン経費精算・ワークフローとJooto間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJootoで確認したい方
2.Jootoを利用する経理チーム
・経費精算の申請をJootoのカンバン形式で視覚的に管理したい方
・申請された経費精算をJootoのタスクとして管理してチームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは、経費精算業務を効率化する優れたツールです。
ですが申請内容をJootoのタスクに手動で登録するのは、二度手間となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われるとJootoに自動的にタスクが作成されます。
これによって経費精算の申請内容をJootoで一元管理できるようになり、担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・承認フローを可視化している総務部担当者
・経費精算に関するタスク消化を行う経理部の方
2.Microsoft Excelによるタスク管理を行う企業
・シートにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有効的なツールです。
さらにMicrosoft Excelでタスク管理を行うことで、関連する情報も一元管理が可能となり、さらに業務進行をスムーズにします。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容をMicrosoft Excelに都度手入力で登録するのは手間がかかり、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。
より創造的な業務への時間を確保したいと考える方にこのフローは有効的です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、自動でMicrosoft Excelに情報を追加するため、入力の手間を省きます。
また手動で行う際のヒューマンエラーの心配もなくなるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Google スプレッドシートに申請情報を格納する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ一件ずつ手作業で転記するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に申請件数が多い場合、この作業は担当者の負担を増やし、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを利用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ申請情報を自動で格納し、こうした課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容を手動で転記している経理担当者の方
- 申請データをGoogle スプレッドシートで管理しており、入力作業を自動化したい方
- 経費申請の管理プロセスを効率化し、人的ミスを減らしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経F算・ワークフローでの申請後、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が格納されるため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した申請情報を格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を格納したいファイルやシートを任意で指定してください
- また、申請情報の中からどの項目（申請者、金額、日付など）をスプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してOutlookに送る
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、都度請求書を作成してOutlookで手動送信する作業に手間を感じていないでしょうか。この定型業務は、情報の転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、申請承認をトリガーに請求書の作成からメール送信までの一連の流れを自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後の請求書作成・送付を手作業で行っている方
- Outlookを使った定型的なメール送信業務の効率化やミスの削減をしたいと考えている方
- 経費精算から請求書発行までの一連の業務フロー全体を自動化したい経理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認情報を基に請求書の作成とメール送信が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記や宛先設定がなくなることで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Google ドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、トリガーで取得した承認情報を基に請求書を作成します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、作成した請求書を指定の宛先に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス（To, CC, Bcc）や件名、本文の内容を任意で設定できます。業務内容に合わせて、通知内容を柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SmartHRを使った便利な自動化例
フォームやSlack、Yoomデータベースなどの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を自動登録することが可能です。
さらに、SmartHRに登録された従業員データをNotionに連携するなど、他ツールへの展開も柔軟に行えます。人事情報の整備や一元管理に最適な連携がそろっています。
フォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
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■概要
従業員の入社手続きに伴う情報入力は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は時間や手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、フォームで受け付けた情報を人事労務システムに転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報を、自動でSmartHRに従業員として登録し、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRへの従業員情報登録を手作業で行っている人事労務担当者の方
- フォームを活用して従業員情報を収集しており、入力業務の効率化を図りたい方
- 入社手続きのプロセスを自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、従業員情報の登録に必要な項目（氏名、住所、入社日など）を設定したフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。トリガーのフォームで受け取った情報を、SmartHRの対応する項目にそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能で作成するフォームの項目は、SmartHRへの登録に必要な情報に合わせて、任意で追加・編集することが可能です。
- SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録する対象の事業所IDを任意で設定してください。
■注意事項
Slackの特定投稿をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
Slackでの入社連絡や従業員情報の登録依頼は便利ですが、その内容を都度SmartHRへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、情報の見落としや入力ミスなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにSmartHRへの従業員情報登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡をもとにSmartHRへ従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- 入社手続きに関連する定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からSmartHRへの情報登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- SlackとSmartHRをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容から従業員情報（氏名や入社日など）を抽出します。
- オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、AIが抽出したデータを連携して従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、従業員情報の登録依頼が投稿されるチャンネルを任意で設定してください。
- 分岐機能では「入社手続き」など特定のキーワードを含む投稿のみを対象とするよう、条件を自由に設定可能です。
- AI機能のプロンプトを調整し、投稿文から抽出したい情報（氏名、部署、役職など）をより精度高く取得するようカスタムできます。
- SmartHRに従業員を登録する際、AIが抽出したどの情報をSmartHRのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの情報をもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
試してみる
■概要
従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をSmartHRへ手作業で転記する業務に手間や時間を取られていませんか？この繰り返し発生する定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでSmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化して担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSmartHRを用いた入社手続きに手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の転記作業における入力ミスや、ダブルチェックの工数を削減したい方
- 人事関連の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけにSmartHRへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムを介して情報が直接連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をSmartHRの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 入社手続きで利用するGoogleフォームの質問項目や回答形式は、実際の運用に合わせて自由に設定できます。
- SmartHRに従業員情報を登録する際、フォームの回答内容とSmartHRの登録項目を任意に紐付けて（マッピングして）設定可能です。
■注意事項
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
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■概要
Yoomデータベースなどで管理している従業員情報を、SmartHRへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象のレコードを選択するだけで、SmartHRへの従業員情報の登録と招待送信を自動で完結できます。人事労務に関わる定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomデータベースの情報を基に、SmartHRへ手作業で従業員登録をしている方
- 従業員情報の二重入力や転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたい人事労務担当者の方
- SmartHRを活用した従業員管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースからレコードを選択するだけでSmartHRへ自動で情報が登録されるため、手作業での入力時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減ることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報を登録」アクションで、データベースから取得した情報を連携させます
- 最後に、同じくオペレーションでSmartHRの「従業員に招待を送る」アクションを設定し、登録した従業員への招待を自動化します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、従業員情報を管理している任意のデータベースに設定することが可能です
- SmartHRへ登録する従業員情報は、データベースから取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど必要な項目を任意で設定できます
■注意事項
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
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■概要
新入社員が入社するたびに、SmartHRに従業員情報を登録し、さらにNotionのデータベースにも同じ内容を手作業で転記する、といった二重入力に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が新たに登録されたタイミングをトリガーに、Notionのデータベースへ従業員情報を自動で登録できます。手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、人事労務に関わる業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとNotionで従業員情報を管理しており、手入力の手間を削減したい人事労務担当者の方
- 複数のツールに従業員情報を登録しており、入力漏れやミスを防ぎたいバックオフィス部門の方
- 入社手続きに伴う情報登録を自動化し、コア業務に集中できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でNotionに情報が連携されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力を減らすことで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、SmartHRから取得した従業員情報を指定のデータベースに格納するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガー設定では、連携の対象としたいテナントIDを任意で設定してください。
- Notionに情報を格納する際に、連携したい従業員情報の項目（氏名、部署、入社日など）を任意に選択、設定することが可能です。
■注意事項
- SmartHR、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHR間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は申請情報や従業員情報の登録・更新作業から解放され、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
人事労務関連業務の効率が向上すれば、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし「ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRの連携を自動化してみたい」「定型業務から解放されたい」と少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：【ノーコードで実現】SmartHRで従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを追加する方法
よくあるご質問
Q：ジョブカンのどんな申請フォームでも連携可能ですか？
A：はい。可能です。
今回は、「入社申請」を申請フォームとして作成しましたが、「経費精算」や「支払い依頼」などの連携もすることができます。
Q：既存従業員の重複登録は防げますか？
A：同じ連絡先を重複登録することはありません。
SmartHRでは、同じメールアドレスでアカウントを複数登録することは、システム上できませんので、オペレーションでエラーとなるため、重複登録を避けることができます。
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
