SmartHRで従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを追加する

No items found.

■概要

新しい従業員の入社に伴う情報登録作業は、特に複数のSaaSを利用している場合に煩雑になりがちではないでしょうか。
SmartHRに従業員情報を登録した後、さらにジョブカン経費精算・ワークフローにも手作業でユーザー情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローにもユーザー情報が追加されるため、手動作業で感じる課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartHRとジョブカン経費精算・ワークフローを利用し、入社手続きに課題を感じる方
  • 従業員情報の登録作業を手作業で行っており、効率化やミスの削減をしたい方
  • SmartHRへの情報登録後の、他システムへの展開を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SmartHRへの従業員登録後、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー追加が自動化され、作業時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ入力がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartHRおよびジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ユーザの新規登録」アクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションでは、SmartHRのトリガーから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を変数として設定できます。

注意事項

  • SmartHR、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートにも追加する
SmarhHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにも従業員情報を格納するフローです。従業員情報管理を自動化することにより、業務効率の向上に繋がります。
SmartHRに従業員が登録されたら、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ登録
SmartHRに従業員が登録されたら、給与/勤怠/人事評価各システムへ登録します。SmartHRへの登録を起点に、他のツールにアクセスをすることなく自動登録が可能です。今回は、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビを例として設定します。
SmartHRが更新されたら、Googleスプレッドシートも更新する
SmartHRが更新されたら、Googleスプレッドシートも更新するフローです。SmartHRで更新された従業員情報を自動でGoogleスプレッドシートに反映させるため、手作業による更新の手間を省き、業務効率が大幅に向上します。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。‍
SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する
SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにも自動的に従業員情報を追加するフローです。手動での情報入力の手間を省き、リアルタイムで正確な従業員情報がジョーシスに反映されるため、業務効率が大幅に向上します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート
ジョブカン経費精算・ワークフロー
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみる
テンプレート
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Yoomではジョブカン経費精算・ワークフローのAPIをノーコードで活用することができます。ジョブカンで承認が行われたことをトリガーにSlackやChatworkに通知を飛ばしたり、申請内容を他SaaSへ連携するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにジョブカンの申請内容を同期するといったことも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる