Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する
試してみる
■概要
Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を面倒に感じている方
- 会議のURL発行や共有作業におけるコピー＆ペーストのミスを防止したい方
- チーム内の会議設定プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoom会議が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた会議設定とURL共有の時間を削減できます。
- 手作業による会議トピックや日時の転記ミス、URLの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIがSlackの投稿から会議情報を抽出する際に、どのような項目（例：議題、日時、参加者など）を抜き出すかを指示するプロンプトを、自社の運用に合わせて自由に設定できます。
- 特定のキーワード（例：「会議設定」など）を含む投稿があった場合のみワークフローを起動させるなど、条件を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Slackでミーティングの日程調整をした後、わざわざZoomを開いて会議を作成し、またSlackにURLを貼り付けている…」
「急なミーティング依頼で、焦ってZoomの設定を間違えてしまった…」
このように、SlackとZoomを日常的に利用する中で、二つのツール間の情報連携を手作業で行うことに、手間や煩わしさを感じていませんか？
そこでオススメしたいのが、Slackでの特定のやり取りをきっかけに、Zoomミーティングが自動で作成・共有される仕組みの活用です。
こうした日々の小さなストレスや入力ミスから解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単にできるので、ぜひこの機会に導入して、日々のコミュニケーションをさらにスムーズで効率的なものにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとZoomを連携し、様々な業務フローを自動化するテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する
試してみる
■概要
Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を面倒に感じている方
- 会議のURL発行や共有作業におけるコピー＆ペーストのミスを防止したい方
- チーム内の会議設定プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoom会議が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた会議設定とURL共有の時間を削減できます。
- 手作業による会議トピックや日時の転記ミス、URLの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIがSlackの投稿から会議情報を抽出する際に、どのような項目（例：議題、日時、参加者など）を抜き出すかを指示するプロンプトを、自社の運用に合わせて自由に設定できます。
- 特定のキーワード（例：「会議設定」など）を含む投稿があった場合のみワークフローを起動させるなど、条件を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとZoomを連携してできること
SlackとZoomのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有をスムーズに自動化できます。
例えば、Slackの投稿内容をもとにZoomミーティングを自動で作成したり、特定のメッセージに応じて定期的なミーティングを自動設定したりすることが可能になり、コミュニケーションをより効率化できるでしょう。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
Yoomのアカウント登録はわずか30秒で完了し、気になるテンプレートをクリックするだけで、すぐに連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する
Slack上でミーティングの開催が決まった後、手動でZoom会議を作成してURLを共有する作業は、地味に時間がかかり、共有漏れなどのミスも起こりがちですよね。
この連携は、AIや正規表現を用いて投稿から必要な情報を自動で抜き出し、Slackの投稿内容をもとにZoom会議を自動で作成するため、会議設定の手間を削減し、URLの共有漏れといったミスの防止にも期待できます。
Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する
試してみる
■概要
Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を面倒に感じている方
- 会議のURL発行や共有作業におけるコピー＆ペーストのミスを防止したい方
- チーム内の会議設定プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoom会議が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた会議設定とURL共有の時間を削減できます。
- 手作業による会議トピックや日時の転記ミス、URLの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIがSlackの投稿から会議情報を抽出する際に、どのような項目（例：議題、日時、参加者など）を抜き出すかを指示するプロンプトを、自社の運用に合わせて自由に設定できます。
- 特定のキーワード（例：「会議設定」など）を含む投稿があった場合のみワークフローを起動させるなど、条件を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackから送信されたメッセージに応じて、Zoomに定期ミーティングを作成する
毎週・毎月行われる定例会議など、定期的なミーティングの設定を都度手作業で行うのは非効率であり、設定を忘れてしまうリスクも伴います。
このフローは、特定のメッセージ内容に応じて処理を分岐させ、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、Zoomの定期ミーティングを自動で作成することで、設定忘れを防ぎ、スケジュール管理の効率化に役立つでしょう。
Slackから送信されたメッセージに応じて、Zoomに定期ミーティングを作成する
試してみる
■概要
Slackでのやり取りをもとに、手動でZoomのミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。特に定期開催のミーティングの場合、都度の設定は面倒であり、設定漏れといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけにZoomの定期ミーティングが自動で作成されるため、こうしたミーティング設定に関する課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼を元に、手動でZoomのミーティングを作成している方
- SlackとZoomを連携させて、定期的なミーティング設定を自動化したいと考えているチームリーダーの方
- コミュニケーションツールの運用を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定メッセージが投稿されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動でのZoomミーティング設定時に起こりがちな、日時や参加者の設定間違い、あるいは作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージからミーティング作成に必要な情報を抽出します。
- 次に、進行先切り替え機能を設定し、抽出した情報（例：「毎日」「毎週」など）に応じて、後続の処理を分岐させます。
- 最後に、分岐した各進行先でZoomの「定期ミーティングを作成（毎日）」、「定期ミーティングを作成（週ごと）」、「定期ミーティングを作成（毎月）」といったアクションをそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージから抽出したい項目（例：ミーティングのトピック、開催頻度など）を自由にカスタマイズできます。
- 進行先切り替え機能では、AI機能で抽出した情報をもとに、どのような条件で後続のZoomミーティング作成処理を切り替えるかを設定できます。
- Zoomの各ミーティング作成アクションでは、SlackやAI機能から取得した情報を活用して、ミーティングのトピックや議題などを動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
SlackとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとZoomをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する
試してみる
■概要
Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を面倒に感じている方
- 会議のURL発行や共有作業におけるコピー＆ペーストのミスを防止したい方
- チーム内の会議設定プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoom会議が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた会議設定とURL共有の時間を削減できます。
- 手作業による会議トピックや日時の転記ミス、URLの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIがSlackの投稿から会議情報を抽出する際に、どのような項目（例：議題、日時、参加者など）を抜き出すかを指示するプロンプトを、自社の運用に合わせて自由に設定できます。
- 特定のキーワード（例：「会議設定」など）を含む投稿があった場合のみワークフローを起動させるなど、条件を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとZoomをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Slackのマイアプリ登録】
Slackのマイアプリ登録についてはナビ動画に出てきているので、そちらを参考に連携してください。※Slackのマイアプリ登録方法について、詳細はこちらをご覧ください。
【Zoomのマイアプリ連携】
先ほど同様に検索窓でZoomを検索し、表示された候補からZoom（OAuth）を選択します。
Yoomと連携するZoomアカウントから「Client ID」と「Client Secret」を取得し、それぞれの項目に値を入力します。
入力したら「追加」を押し、Yoonとの連携は完了です！
※「Client ID」と「Client Secret」の確認方法は、こちらをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！
以下のバナーをクリックし、まずはテンプレートをコピーしてください。
Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する
試してみる
■概要
Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を面倒に感じている方
- 会議のURL発行や共有作業におけるコピー＆ペーストのミスを防止したい方
- チーム内の会議設定プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoom会議が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた会議設定とURL共有の時間を削減できます。
- 手作業による会議トピックや日時の転記ミス、URLの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIがSlackの投稿から会議情報を抽出する際に、どのような項目（例：議題、日時、参加者など）を抜き出すかを指示するプロンプトを、自社の運用に合わせて自由に設定できます。
- 特定のキーワード（例：「会議設定」など）を含む投稿があった場合のみワークフローを起動させるなど、条件を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Slackのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、指定のSlackチャンネルにメッセージが投稿された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので、必要に応じて使いやすい名前に変更してくださいね！
連携するアカウント情報は、フローで使用するものであることを確認します。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チャンネルID」は、Zoomでミーティングを自動作成するのに必要な情報を投稿するチャンネルを設定します。
ここで設定したチャンネルにメッセージが投稿されると、フローが起動するようになりますよ！
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、先ほど「チャンネルID」に設定したSlackのチャンネルに、テスト用のメッセージを投稿してください。
投稿したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど投稿したメッセージの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※テストが成功にならずエラーになってしまう場合、指定したSlackのチャンネルにYoomアプリがインストールされていない可能性があります。
こちらのヘルプページを参考に、該当のSlackチャンネルにYoomアプリをインストールして、再度テストしてみてくださいね！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：テキストからのデータ抽出設定
続いて、Zoomでミーティングを作成する際に必要なテキストデータを、Slackの投稿文から抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、「変換タイプ」をフローを活用する業務内容に合わせて選択します。
デフォルトでは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されていますが、下図の中から選択できます。
()内のタスクを消費しますので、活用シーンや使用プランに合わせて自由に設定してみてくださいね！料金プランについて | Yoomヘルプセンター
次に、詳細設定を下記のようにしていきます。
-
対象のテキスト：データを抽出する対象となるテキストを、アウトプットを使って設定します。
今回は、ステップ3で取得したSlackのチャンネルに投稿されたメッセージが対象となるので、下図のように設定してください。
取得した値を活用することで、固定された値ではなく、トリガーを実行するたびに情報が反映されます。
-
抽出したい項目：投稿されたメッセージから抽出するテキストデータの項目を設定します。
「会社名」や「開始時間」など、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで入力してくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定した各項目のテキストデータが、正しく抽出されることを確認しましょう。
取得した値を確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：Zoomのミーティング作成設定
続いて、ステップ4で抽出したテキストデータを使って、Zoomでミーティングを自動作成する設定を行います。
「ミーティングを作成」をクリックしてください。
先ほどと同様に、タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
-
メールアドレス：ミーティングを自動作成するZoomアカウントのメールアドレスを設定してください。
-
トピック：自動作成するミーティングのトピックを設定します。「様_MTG」など、毎回同じテキストを使用する部分は直接入力し、「会社名」など変動する値はアウトプットを使って設定しましょう。
-
開始時間：アウトプットを使い、「日付・時間」の順で設定します。
入力欄下に「「2025-03-18T12:00:00」という形式で記載してください。」と記載されていますが、こちらのヘルプページに記載されている「変換可能な日付・日時の入力形式」に従っている場合は、自動で指定の形式に変換されますよ！
-
会議時間：こちらも下図のようにアウトプットを使って設定しましょう。
設定必須の項目は以上ですが、他にも「パスワード」や「会議の説明」なども設定できるので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Zoomで実際にミーティングが作成されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です！
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう！
以上が、「Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する」フローの作成手順でした！
ZoomのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomでのアクションを起点にSlackへ情報を連携させたい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する
オンラインミーティングが終了した後、議事録の作成依頼や次のアクションの共有が遅れてしまうことはありませんか？
この連携は、Zoomミーティングの終了をきっかけとして、議事録担当者へのリマインドや参加者へのネクストアクションなどをSlackに自動で通知するため、会議後のフォローアップを迅速かつスムーズにすることが期待できます。
Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
- SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
- 定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のSlackへの通知が自動化されるため、手作業での報告業務にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
- 手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へのスムーズで確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のホスト（メールアドレスで指定）のミーティングが終了した時のみ、ワークフローを起動するよう設定できます
- Slackに送信するメッセージは、通知先のチャンネルやメンションを自由に設定可能です。また、本文には固定のテキストだけでなく、Zoomから取得したミーティング名などの情報を動的に埋め込むことができます
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
フォームから回答が送信されたら、Zoomにミーティングを作成しSlackに通知する
Webサイトのフォームから面談予約や商談依頼が来た際に、手動でZoomミーティングを設定し、担当者にSlackで通知する作業は手間がかかり、対応漏れのリスクもあります。
この自動化では、SlackやZoom以外のアプリ（フォームなど）を起点とした連携が可能で、フォームへの回答送信をきっかけに、Zoom会議の作成と担当者へのSlack通知までを自動化し、対応漏れを効果的に防ぐことができるでしょう。
フォームから回答が送信されたら、Zoomにミーティングを作成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Webフォームからの問い合わせや日程調整依頼に対し、手動でZoomミーティングを設定し、関係者にSlackで共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は対応の遅れや共有ミスに繋がることもあります。このワークフローは、フォームが送信されると自動でZoomミーティングを作成し、その内容をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。SlackとZoomを連携させることで、日程調整にかかる工数を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由の商談や面談が多く、手作業での日程調整を効率化したいと考えている方
- SlackとZoomを日常的に利用しており、ミーティング設定の連絡ミスや遅延を防ぎたい方
- 手作業による繰り返し業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答を起点にZoomミーティングの作成からSlackでの共有までが自動化されるため、手作業で行っていた日程調整の時間を削減できます
- 手動でのURL発行やコピー＆ペーストによる転記ミスを防ぎ、関係者への確実な情報伝達が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Zoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにミーティングを作成します
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、ミーティング作成に必要な氏名やメールアドレス、希望日時といった質問項目を自由に設定できます
- Zoomのミーティング作成アクションでは、議題や説明欄に固定のテキストを設定したり、フォームで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文に固定の案内文と、作成されたZoomのURLなどの動的な情報を組み合わせてカスタマイズできます
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
SlackやZoomを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、SlackとZoomに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
SlackとZoomでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomミーティング終了後、録画リンクをSalesforceの商談レコードに紐付けたり、AIで文字起こしや要約を行い、Googleドキュメントに保存したりと、議事録作成と情報連携を自動化できます。
Zoomでミーティングが終了したらAIで文字起こししてSlackに送信する
試してみる
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データの確認や議事録作成、そしてSlackでの共有といった一連の作業に手間を感じていませんか？ 特に、ミーティングが頻繁にある場合、これらの繰り返し作業は大きな負担となりがちです。 このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、AIによる音声データの文字起こしからSlackへの通知までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- 手作業による文字起こしの依頼や共有漏れなどのミスを減らしたいと考えている方
- ミーティング内容の迅速な共有を通じて、チームの生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の録画取得、AI文字起こし、Slack通知までの一連の流れを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
- 自動処理により、文字起こしの依頼忘れやSlackへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとZoom、Slackを連携させます。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したミーティングの録画情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、録画ファイルをYoom内に保存します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画データから音声情報をテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定のチャンネルやメンバーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です。
- Slackに送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Zoomミーティングのタイトルや開催日時、AIによる文字起こし結果といった前段階のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらのページをご参照ください。
Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
- SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
- 定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のSlackへの通知が自動化されるため、手作業での報告業務にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
- 手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へのスムーズで確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のホスト（メールアドレスで指定）のミーティングが終了した時のみ、ワークフローを起動するよう設定できます
- Slackに送信するメッセージは、通知先のチャンネルやメンションを自由に設定可能です。また、本文には固定のテキストだけでなく、Zoomから取得したミーティング名などの情報を動的に埋め込むことができます
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomでミーティングが終了したらレコーディングファイルをSalesforceの商談レコードに紐づける
試してみる
■概要
Zoomミーティング後のレコーディングファイルの管理は、営業活動において重要な情報共有手段ですが、手動でのSalesforceへの紐付け作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了時にレコーディングファイルが自動でSalesforceの該当商談レコードに紐付けられ、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンライン商談が多く、レコーディングデータをSalesforceで管理したい営業担当者の方
- Salesforceへのデータ入力やファイル添付作業の効率化を目指している営業マネージャーの方
- ミーティング後の情報共有の抜け漏れを防ぎ、営業プロセスの改善を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、レコーディングファイルが自動でSalesforceにアップロード・紐付けされるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのファイルアップロードや関連付け作業が不要になるため、ヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- その後、オペレーションでSalesforceの「レコードと紐付けるファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルをアップロードします。
- 続いて、オペレーションでSalesforceの「アップロードしたファイルのコンテンツIDを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「ファイルとレコードを紐付ける」アクションを設定し、取得したコンテンツIDを基にファイルと商談レコードを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「ファイルとレコードを紐付ける」アクションでは、紐付け先の商談レコードIDなどを指定する必要があります。この際、固定値を設定するだけでなく、トリガーや前段のオペレーションで取得したミーティング情報（例えばミーティングIDや件名など）を基に動的に対象レコードを検索し、そのIDを設定するなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしと要約を行い、Googleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画内容をGoogleドキュメントへ手作業で議事録としてまとめるのは、時間もかかり大変な作業ではないでしょうか。特に重要な会議ほど内容の正確な記録が求められますが、手作業では聞き逃しや要約の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、会議の文字起こしからAIによる要約、そしてGoogleドキュメントへの保存までを自動化し、議事録作成の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、Googleドキュメントでの議事録作成に手間を感じている方
- 会議内容の要点を素早く共有し、チーム内の情報連携を円滑にしたいと考えている方
- 重要な打ち合わせの記録を手作業に頼らず、正確かつ効率的に残したい営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で文字起こしと要約、Googleドキュメントへの保存まで行われるため、議事録作成にかかる時間を削減できます
- AIによる文字起こしと要約を利用することで、手作業による聞き逃しや要点の抜け漏れを防ぎ、会議録の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します
- 続いて、オペレーションでZoomのアクションを選択し、ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードします
- ダウンロードした音声ファイルを、オペレーションの「音声文字起こし機能」でテキスト化します
- 次に、オペレーションの「AI機能」で、文字起こしされたテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、新しいドキュメントを作成して要約結果などを自動で保存するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスやミーティングIDの会議のみをフローの実行対象とするよう設定できます
- 音声文字起こし機能では、前段のZoomのアクションで取得した音声ファイルを文字起こし対象として指定してください
- AIによる要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで」「500字以内で」など、要約の形式や条件を自由にカスタマイズできます
- Googleドキュメントに保存する際のドキュメントタイトルを、固定テキストや会議名などの変数を組み合わせて任意に設定できます
- ドキュメントの本文には、AIの要約結果だけでなく、会議名や参加者リストなど、前段のフローで取得した情報を組み合わせて自由に書き込めます
■注意事項
- Zoom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしとデータ抽出を行い、議事録を作成してGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データからの文字起こし、議事録作成、そしてGoogle Driveへの保存といった一連の作業に手間を感じていませんか？
特に重要な会議ほど、迅速かつ正確な情報共有が求められますが、手作業では時間もかかり、共有が遅れがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、文字起こしから議事録作成、Google Driveへの保存までを自動化し、これらの課題をスムーズに解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成と共有に多くの時間を費やしている方
- 手作業による文字起こしの手間や、議事録の共有漏れを課題と感じている方
- 会議後の情報整理とデータ管理を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こし、議事録作成、Google Driveへの保存が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
- 自動処理により、文字起こしの精度向上や転記ミスを防ぎ、議事録の品質を保ちながら、情報共有の迅速化が期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成された議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、「ミーティングが終了したら」を検知する対象のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理時間に応じてアクションを設定したり、読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
- データ抽出機能では、抽出するテキストの文字数に応じて変換タイプを設定し、対象のテキスト、抽出したい項目、指示内容を任意で設定してください。
- Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、使用する雛形書類と発行書類の連携設定や、置換する文字列を任意で設定してください。
- Google Driveでファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDやファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
Slackを使った便利な自動化例
Slackに新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知したり、投稿内容をMicrosoft Excelに転記したりと、チーム内の情報共有とデータ管理を自動化できます。
Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知します。
通知の内容や送信先チームなどはカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.SlackとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーを設定し、対象のチャンネルを指定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで通知の送信先チームやメッセージの内容を設定してください。
◼️注意事項
・SlackとMicrosoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・通知先のチームIDや通知メッセージを任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackに投稿された内容をGoogle Chatに連携する
試してみる
◼️概要
Slackの特定のチャンネルに投稿された内容をGoogle Chatのスペースに自動で通知するフローボットです。
自社ではGoogle Chatを活用しているけれど、取引先とのやりとりでSlackを利用していて、Google Chatに通知を集約したい場合などにご利用ください。
◼️注意事項
・Google Chat、SlackそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。
・SlackのチャンネルIDやGoogle Chatの投稿先のスペースなどの設定は自由に変更してご利用ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
・詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Slackに投稿されたメッセージをDeepLで翻訳し、別のチャンネルに投稿する
試してみる
■概要
海外のメンバーとのコミュニケーションで、Slackに投稿されたメッセージを都度コピーし、翻訳ツールにかける作業を手間に感じていないでしょうか。この手作業はコミュニケーションにタイムラグを生じさせるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発することもあります。このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をDeepLで自動的に翻訳して指定した別チャンネルへ投稿するため、こうした課題を解消し、スムーズな多言語での情報共有を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点や多国籍のメンバーとSlackでやり取りを行っている方
- Slackのメッセージを手作業で翻訳・共有する業務を非効率だと感じている方
- 多言語でのコミュニケーションを円滑にし、情報共有の速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をきっかけに自動で翻訳と別チャンネルへの投稿が実行されるため、手作業での翻訳に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや翻訳漏れを防ぎ、意図した内容を正確に共有することで、円滑なコミュニケーションを促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとDeepLをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、翻訳対象のメッセージが投稿されるチャンネルを指定します。
- オペレーションでDeepLを選択し、「テキストを翻訳」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepLで翻訳されたテキストを指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガーで監視するチャンネルや、翻訳結果を投稿するチャンネルは任意に設定できます。
- DeepLで翻訳する言語は、英語や中国語など、選択肢の中から自由に設定することが可能です。
- Slackに投稿するメッセージ本文は、DeepLの翻訳結果といった動的な情報と固定のテキストを組み合わせて、自由に作成できます。
■注意事項
- Slack、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する
試してみる
■概要
Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか？特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの投稿内容を手作業でMicrosoft Excelに転記し、業務報告書などを作成している方
- 複数人からの報告をSlackで受け、Microsoft Excelでタスクや進捗を管理しているチームリーダーの方
- 手作業による情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに転記されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を選択し、トリガーで取得したメッセージの内容などを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを自動化の対象とするか、任意でカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時といったSlackの情報を、Excelファイルのどの列に転記するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceにユーザー情報を更新する
試してみる
■概要
Slackで共有されたユーザー情報を、都度Google Workspaceに手動で反映させていませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿だけでGoogle Workspaceのユーザー情報が自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有されるユーザー情報をGoogle Workspaceに手作業で更新している方
- ユーザー情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したい方
- 定型的な更新作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をきっかけにユーザー情報が自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、特定のチャンネルを監視します。
- 次に、オペレーションでYoomの「テキストからデータを抽出する」機能を選択し、Slackの投稿内容から更新に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザー情報を更新」アクションを設定し、抽出したデータを用いて対象のユーザー情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿をきっかけに起動するか、監視対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿からどの項目（氏名、メールアドレスなど）を抽出するか、ルールを任意で設定してください。
- Google Workspaceでユーザー情報を更新するアクションを設定する際に、どのユーザーの情報を更新するかを特定するためのユーザーIDを指定してください。
まとめ
いかがでしたか？
本記事では、SlackとZoomを連携し、業務を自動化する方法についてご紹介しました。
この仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていたミーティング設定やURL共有といった一連の作業から解放され、設定ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。
これにより、担当者は日程調整にかかる時間を削減し、より迅速かつ正確にコミュニケーションを進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
Yoomを使えば、一見複雑そうな自動化設定がノーコードで実現できるのもポイント！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！
ぜひこの機会に、本記事を参考にして自社の業務に合った最適なフローを構築し、日々の業務効率がどれだけ改善されるのかを体験してみてくださいね。
よくあるご質問
Q：SlackやZoom以外のツールの情報も反映できますか？
A：はい、できます。Yoomを使えば多種多様なツールを連携させることができ、様々な情報を反映することが可能です。
連携可能なアプリ一覧は、こちらからご確認ください。
Q：AIによるテキスト抽出の精度は？（例：自然な日本語からでも正確に抽出できるのか）
A：抽出精度は高いですが、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。
たとえば「タイトル,説明,期日」と抽出したい項目を指定し、「◯月◯日のような形式で期日を抜き出してください」など明確な指示を書くことで、より意図に近い結果が得られるでしょう。
詳しい設定については、こちらをご確認ください。
Q：自動化フローがエラーで停止した場合、どのように対処すればよいですか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、フローがエラーで停止している旨の通知が届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
