Google スプレッドシートで行が追加されたらWrikeのタスクにコメントを追加する

■概要

プロジェクト管理でWrikeを利用し、タスクの進捗などをGoogle スプレッドシートで管理している場合、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。手作業でのコメント入力は、更新漏れやミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Wrikeの特定タスクへ自動でコメントを追加し、こうしたwrikeとGoogle スプレッドシートの連携作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク管理を行っている方
• wrikeとGoogle スプレッドシート間での転記を手作業で行っており、効率化したい担当者の方
• タスクの進捗報告やコメント入力を自動化し、更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加でWrikeのタスクに自動でコメントが追加され、これまで手作業での情報連携に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるコメントの入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、wrikeとgoogle sheets間の正確な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとWrikeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、対象タスクにコメントが自動で投稿されるようにします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、監視対象としたいスプレッドシートIDを任意で設定してください
• Wrikeのタスクに追加するコメント内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行情報（日付や担当者名など）を変数として埋め込むことも可能です

■注意事項‍

• Google スプレッドシートとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。