毎月、Google Driveのファイル情報一覧をSlackに投稿する

No items found.

■概要

毎月のファイル棚卸しなどで、Google Driveの特定フォルダにあるファイル一覧を手作業でリストアップし、Slackに投稿していませんか?
この定型業務は手間がかかるだけでなく、転記ミスや報告漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle Driveのファイル一覧を自動で取得しSlackへ通知できるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveのファイル管理を担当しており、定期的な共有作業を効率化したい方
  • 手作業による報告業務での抜け漏れやミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方
  • チーム内の情報共有プロセスを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎月決まった日時にフローが自動で実行されるため、これまで手作業での情報収集や投稿に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動でファイル一覧を取得し通知するため、手作業で発生しがちなコピー&ペーストのミスや報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
  2. トリガーにスケジュールトリガーを設定し、毎月特定の日時など、定期的にフローが起動するように設定します。
  3. オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションを設定します。
  4. 次に、繰り返し処理を用いて、取得したファイル・フォルダ一つひとつの情報を整形します。
  5. 最後に、Slackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、整形したファイル一覧の情報を指定のチャンネルに投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションにて、対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
  • Slackの「メッセージを送信する」アクションにて、通知先として指定したいチャンネルIDを設定してください。
  • Slackへの投稿メッセージは、Google Driveから取得したファイル名やURLといった情報を含めて、自由に内容をカスタマイズできます。

■注意事項

  • Google DriveとSlackをYoomに連携させる必要があります。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付
Yoomデータベースからフローボットを起動すると、GoogleDrive内に保存されている指定のファイルを取得し、メールで送付します。
メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納
メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。一連の流れを自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくし、業務を効率化します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
Google Drive™
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる