Zoho Mailで特定のタグのメールを受信したらSlackに通知する

No items found.

■概要

Zoho Mailで受信する大量のメールの中から、重要なものだけを手作業で確認し、Slackでチームに共有するのは手間がかかる作業であり、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のタグが付いたメールを受信した際に、自動でSlackの指定チャンネルへ通知できます。これにより、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Mailで受信した特定メールの内容を手作業でSlackに転記している方
  • 重要なメールの見落としや、チームへの情報共有漏れを防ぎたいと考えている方
  • メール対応の属人化を防ぎ、チーム全体の対応速度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Mailで特定のタグが付いたメールを受信すると自動でSlackに通知されるため、手作業での確認や転記の手間を省き、時間を有効活用できます。
  • 手動での共有作業が不要になることで、重要な連絡の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のタグのメールが届いたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいメールタグを指定します。
  3. 最後に、Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。トリガーで取得したメールの件名や本文などをメッセージに含めることで、Slack上でメールの概要を確認できるようになります。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定できます。例えば、プロジェクトごとやチームごとに異なるチャンネルへ通知を振り分けることが可能です。
  • 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したZoho Mailの「件名」や「送信者アドレス」「本文」といった情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • Zoho MailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
フォームでWordファイルが送信されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してZoho Mailで送信する
Yoomフォームから受け取ったWordファイルをRPAでExcelに変換しZoho Mailで自動送信するフローです。転記や添付作業を省き、ヒューマンエラーを抑えるとともに、時間の確保や書類処理の効率化が可能になります。
Discordで特定の投稿があったら、添付PDFをオンラインツールでDWGに変換してZoho Mailで送信する
Discordの特定投稿を検知し、添付PDFをDWGへ変換後、Zoho Mailで自動送信するフローです。手作業のダウンロード・アップロードや宛先指定を省き、変換ミスや送信漏れを防ぎつつ時間を節約できます。
DropboxにEPUBファイルがアップロードされたら、オンラインツールでPDFに変換してZoho Mailで送信する
DropboxにアップロードされたEPUBをRPAでPDFへ変換し、Zoho Mailで自動送信するフローです。定型の変換作業と送付ミスを抑え、作業負担を軽くして共有を手間なく行えます。時間も節約できます。
DropboxにJPGファイルがアップロードされたら、オンラインツールでZIP化してZoho Mailで送信する
Dropboxに追加したJPGを自動でZIP化し、Zoho Mailで送信するフローです。圧縮や添付の手作業を省き、送信漏れや宛先ミスを防ぎながら定期共有を楽にします。
Zoho MailでDWGファイルを受信したら、オンラインツールでPDFに変換してOneDriveに保存する
Zoho Mailの受信を起点にDWGをPDFへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換漏れや保管ミスを防ぎ、確認共有をスムーズにします。
Boxにファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換してZoho Mailで送信する
Boxにアップロードされたファイルを自動でPDF化し、Zoho Mailから送信するフローです。ダウンロードや変換、送付の手作業をなくし、時間短縮と送信ミス防止に貢献します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Zoho Mail
Zoho Mail
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。 例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる