※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
「定期的に手動で配信数を確認して、上限を超えないように管理するのが地味に大変…」
このように、LINE公式アカウントのメッセージ送信上限の管理に手間や不安を感じている担当者も多いはずです。
そこでもし定期的にLINE公式アカウントのメッセージ配信数を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録してくれる仕組み があったらどうでしょう？コンテンツ作成や効果分析といった本来注力すべきコア業務に集中する時間を生み出すこと ができます！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントのメッセージ配信数を取得する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
定期的にLINEの配信数を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントのメッセージ配信上限は、超えてしまうと追加料金が発生するため、定期的な監視が欠かせません。しかし、毎回手動で確認し、数値を記録するのは手間がかかり、確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて自動でLINE公式アカウントの配信数を取得し、Google スプレッドシートに記録することが可能です。手作業によるLINE公式アカウントのメッセージ送信上限監視の業務を自動化し、効率的なアカウント運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントの配信数を手動で確認・記録しているマーケティング担当者の方 Google スプレッドシートで配信実績を管理しており、転記作業を自動化したい方 LINE公式アカウントのメッセージ送信上限監視の確認漏れや記録ミスを防ぎたい運用責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュール起動で自動的に配信数を取得し記録するため、これまで手作業で行っていた確認・転記業務の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや記録ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータに基づいたLINEメッセージ送信上限監視が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーで「スケジュール起動」を選択し、配信数を取得したいタイミングで起動するようスケジュールを設定します。 オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「配信数を取得」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した配信数データを指定のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのスプレッドシートのどのシートに記録するかを任意で指定できます。 LINE公式アカウントから取得した配信数などの情報を、Google スプレッドシートの特定の列に変数として埋め込むことが可能です。 実行日など、任意の固定値を合わせて記録するよう設定することもでき、管理しやすいフォーマットに合わせたカスタマイズが行えます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にLINEの配信数を取得し、Google スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にLINEの配信数を取得し、Google スプレッドシートに追加する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE公式アカウント Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールトリガーの設定、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのアクション設定
フローの起動を確認
定期的にLINEの配信数を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントのメッセージ配信上限は、超えてしまうと追加料金が発生するため、定期的な監視が欠かせません。しかし、毎回手動で確認し、数値を記録するのは手間がかかり、確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて自動でLINE公式アカウントの配信数を取得し、Google スプレッドシートに記録することが可能です。手作業によるLINE公式アカウントのメッセージ送信上限監視の業務を自動化し、効率的なアカウント運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントの配信数を手動で確認・記録しているマーケティング担当者の方 Google スプレッドシートで配信実績を管理しており、転記作業を自動化したい方 LINE公式アカウントのメッセージ送信上限監視の確認漏れや記録ミスを防ぎたい運用責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュール起動で自動的に配信数を取得し記録するため、これまで手作業で行っていた確認・転記業務の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや記録ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータに基づいたLINEメッセージ送信上限監視が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーで「スケジュール起動」を選択し、配信数を取得したいタイミングで起動するようスケジュールを設定します。 オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「配信数を取得」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した配信数データを指定のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのスプレッドシートのどのシートに記録するかを任意で指定できます。 LINE公式アカウントから取得した配信数などの情報を、Google スプレッドシートの特定の列に変数として埋め込むことが可能です。 実行日など、任意の固定値を合わせて記録するよう設定することもでき、管理しやすいフォーマットに合わせたカスタマイズが行えます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートについては上のナビで解説されているので、ここからLINE公式アカウントのマイアプリ登録方法を解説します。
右上の検索窓からLINE公式アカウントを検索しましょう。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
定期的にLINEの配信数を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントのメッセージ配信上限は、超えてしまうと追加料金が発生するため、定期的な監視が欠かせません。しかし、毎回手動で確認し、数値を記録するのは手間がかかり、確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて自動でLINE公式アカウントの配信数を取得し、Google スプレッドシートに記録することが可能です。手作業によるLINE公式アカウントのメッセージ送信上限監視の業務を自動化し、効率的なアカウント運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントの配信数を手動で確認・記録しているマーケティング担当者の方 Google スプレッドシートで配信実績を管理しており、転記作業を自動化したい方 LINE公式アカウントのメッセージ送信上限監視の確認漏れや記録ミスを防ぎたい運用責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュール起動で自動的に配信数を取得し記録するため、これまで手作業で行っていた確認・転記業務の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや記録ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータに基づいたLINEメッセージ送信上限監視が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーで「スケジュール起動」を選択し、配信数を取得したいタイミングで起動するようスケジュールを設定します。 オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「配信数を取得」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した配信数データを指定のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのスプレッドシートのどのシートに記録するかを任意で指定できます。 LINE公式アカウントから取得した配信数などの情報を、Google スプレッドシートの特定の列に変数として埋め込むことが可能です。 実行日など、任意の固定値を合わせて記録するよう設定することもでき、管理しやすいフォーマットに合わせたカスタマイズが行えます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
「スケジュールトリガー」をクリック。スケジュールトリガーの設定方法
スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。
1) 日付指定…フローボットを起動したい日付と時刻を入力
2) 曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力
3) Cron設定…毎時何分にフローボットを起動したいかを入力
※詳細はCron設定の設定方法
ステップ4：LINE公式アカウントのアクション設定
「配信数を取得」をクリック。LINE公式アカウントと連携して出来ること
配信数を取得する日付を設定しましょう。
成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
先ほど取得した配信数情報をGoogle スプレッドシートに自動で追記する設定をします。
上記2記事も併せてご確認ください。
用意したらYoomの設定画面に戻り「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートのスプレッドシートIDを候補から選択してください。
同様にスプレッドシートのタブ名も選択し、任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックします。
全ての項目を埋めたらテストしてください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、定期的にLINE公式アカウントのメッセージ配信数を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加する方法 でした！
LINE公式アカウントを活用したその他の自動化例
Yoomでは、LINE公式アカウントを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、LINE公式アカウントに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Googleフォームに回答があったら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームのアンケートに新しく回答があったら、回答内容をLINE公式アカウントに通知するフローです。
GoogleフォームとLINE公式アカウントを連携することで、手動でアンケートの回答内容をLINE公式アカウントに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントそれぞれとYoomを連携してください。
・通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
試してみる
■概要
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Notionを業務に利用している方
・Notionでリードや顧客の情報を管理している方
・リードや顧客へのフォローアップを速やかに行いたい方
・イベントやキャンペーンの告知をLINEで行う機会の多い方
・手動での配信管理に手間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Notionのデータベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できます。
手動でのデータ転記やメッセージ送信が不要となるため、作業負担の軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
・LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したらNotionに追加するフローのテンプレートはこちら です。
LINE公式アカウントで特定のメッセージが投稿されたら、BeamerでPostを作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで投稿された新機能やアップデートのお知らせを、Beamerに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや投稿漏れの原因にもなりがちです。そこで、このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで新しいメッセージが投稿された際に、Beamerへ自動で投稿を作成する処理を自動化できます。これにより、BeamerとLINE公式アカウント間の連携がスムーズになり、アップデート情報の管理が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントと、Beamerを使用し情報発信を行っているマーケティング担当者の方 BeamerとLINE公式アカウントを活用しており、手動での情報転記の手間を削減したいと考えている方 Beamerでの情報発信作業を効率化したいプロダクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信すると自動でBeamerにPostが作成されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや投稿の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとBeamerをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージからBeamerへの投稿に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBeamerの「Create Post」アクションを設定し、AIが抽出した情報を元にPostを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、LINE公式アカウントで受信したメッセージの内容などを条件として、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意にカスタマイズしてください。 AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象にLINE公式アカウントで受信したメッセージ本文などを変数として設定し、抽出したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。 BeamerへのPost作成では、Postのタイトルや本文などの各項目に、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、BeamerのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに新しい友だちが追加された際、その情報を手動で確認し、チームへ共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、LINEのAPIを利用した連携により、ユーザーによる友だち追加を検知し、指定のSlackチャンネルへ自動で通知します。重要な顧客接点を見逃すことなく、迅速な対応を可能にすることで、エンゲージメント向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントを運用し、友だち追加後の迅速なアクションを徹底したいご担当者様 LINEのAPI連携などを活用して、顧客とのコミュニケーションを自動化したいマーケターの方 手作業での情報共有による見逃しを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
友だち追加があるたびに手動で確認・共有する手間を省き、担当者の作業時間を短縮して、より重要な業務へ集中できます。 自動で即時通知されるため、対応漏れや共有の遅延といった機会損失のリスクを軽減し、顧客への迅速なアプローチを実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。これにより、特定のチームや担当者のみに情報を共有することが可能です。
■注意事項
LINE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取ったら、HeartBeatにCommentを作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届いた顧客からのメッセージを、都度HeartBeatに手動で転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
HeartBeatとLINE公式アカウントを連携させ、顧客対応を効率化したいと考えている方 LINE公式アカウントからの問い合わせを手作業でHeartBeatに記録している担当者の方 顧客からの連絡の見落としや、対応漏れなどのミスを未然に防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでのメッセージ受信からHeartBeatへのコメント作成までが自動化され、手作業での転記時間を削減できます 手作業による情報の転記ミスや、対応すべきメッセージの見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとHeartBeatをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受け取ったメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させる条件を設定します 最後に、オペレーションでHeartBeatの「Create Comment」アクションを設定し、コメントを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ本文などの情報をもとに、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行する、といった条件を自由に設定可能です HeartBeatにコメントを作成する際、コメント内容に固定のテキストを設定したり、トリガーで受け取ったメッセージ本文などの情報を変数として設定したりすることが可能です ■注意事項
LINE公式アカウント、HeartBeatのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントに特定のメッセージが送信されたら、ChatGPTで要約し通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届く多数のメッセージ、その内容確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。このワークフローは、LINE公式アカウントに特定のメッセージが届くと、その内容をChatGPTが自動で要約し、チャットツールへ通知します。LINE公式アカウントとChatGPTを連携させることで、問い合わせ内容の把握を効率化し、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応を効率化したいカスタマーサポート担当者の方 LINE公式アカウントとChatGPTの連携で問い合わせ内容を要約し、チームへの共有を自動化したい方 Discordを活用し、チーム内の情報共有の速度と精度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントのメッセージをChatGPTが自動要約するため、内容把握の時間を短縮し、スムーズな一次対応を実現します LINE公式アカウントとChatGPTの連携により、重要な問い合わせ内容の要約と共有が自動化され、確認漏れや共有の遅延を防ぐことができます ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウント、ChatGPT、DiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」アクションで、特定のメッセージを受信した際にフローが起動するよう設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、受信したメッセージを要約するように設定します 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションで、要約されたテキストを指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージの内容など、前段のアクションで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意に設定できます ChatGPTのプロンプトは自由にカスタマイズでき、受信したメッセージ内容を変数として含めることで、要約の精度や形式を調整することが可能です Discordへの通知先チャンネルは任意で設定できます。また通知メッセージ本文には、ChatGPTが生成した要約などを変数として埋め込めます ■注意事項
LINE公式アカウント、ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneにレコードが追加されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
kintoneに新しい顧客情報や案件が登録された際に、担当者がすぐに気づけず対応が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をトリガーとしてLINE公式アカウントへ即座に通知できるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理や案件管理を行っており、更新の見逃しを防ぎたいと考えている方 LINE公式アカウントを活用し、顧客や社内メンバーへ迅速な情報共有を行いたい方 手作業によるアプリ間の情報連携に手間を感じ、業務の自動化を推進したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneにレコードが追加されると自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、機会損失のリスクを軽減できます。 手動での確認や連絡作業が不要になることで、担当者は本来注力すべきコア業務に集中する時間を確保できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとに作成したメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、レコードが追加された時だけでなく、編集された時など、Webhookが起動するイベントを任意で設定することが可能です。 kintoneからレコード情報を取得する際に、特定のフィールドの値などを条件として、通知対象としたいレコードを絞り込むことができます。 LINE公式アカウントでの通知では、送信先のユーザーIDや、kintoneから取得した情報を含めた通知メッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
kintoneとLINE公式アカウントそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
試してみる
■概要 「フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送り、freee人事労務で有給申請を自動作成する業務ワークフローです。一度の入力で通知から申請までをシームレスに連携し、申請漏れや入力ミスを防止。部署間のコミュニケーションもスムーズに。
フォームやフォームアプリから休暇申請を受け付け、freee人事労務への入力工数を減らしたい方 LINE公式アカウントで社員に申請状況を知らせつつ、一元管理したい人事労務担当者 申請連絡や承認のやり取りをスマートに行いたいチームリーダー 部署間の情報共有が煩雑で改善したい経営者やマネージャー
フォーム送信だけでfreee人事労務に有給申請を自動登録、手作業を削減 LINE公式アカウントで通知＆承認状況をスムーズに共有
フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントへのメッセージ送信とHRMOSへの社員登録を自動化する
試してみる
■概要
フォームからの回答があった際、その情報を手動でLINE公式アカウントへ通知し、さらにHRMOSへ社員情報を登録する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム回答後のLINE公式アカウントへの通知を手作業で行っている担当者の方 フォーム情報を基にHRMOSへ社員情報を手入力しており、効率化したい人事担当者の方 複数のツール間での情報連携に手間を感じ、自動化による業務改善を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からLINE公式アカウントへの通知、HRMOSへの社員登録までの一連の作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による情報伝達の遅延や、HRMOSへのデータ入力時の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとHRMOSをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、「登録フォーム」でフォームからの回答が送信されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで、フォーム回答があった旨を指定のユーザーIDに通知するように設定します。 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員を登録」アクションで、フォームで取得した情報を基に社員情報を登録するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、社員登録に関連する情報を収集するフォームを任意の内容で設定してください。 LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送る先のユーザーIDや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 HRMOSの「社員を登録」アクションでは、登録する社員の氏名、入社日、メールアドレスなど、フォームから取得する項目や固定値を任意で設定してください。 ■注意事項
LINE公式アカウント、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知する
試してみる
■概要
セミナーやオンラインミーティング作成時、開催案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーにセミナーの案内を自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するセミナー連絡を効率化したいと考えている方 LINE公式アカウントを活用し、セミナーの案内連絡を自動化したいマーケティング担当者の方 API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成後、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、案内業務にかかる時間を短縮できます 手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを持つユーザーがミーティングを作成した場合のみフローを起動するように設定が可能です
■注意事項
Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ LINE公式アカウントのメッセージ配信数監視を自動化することで、
これまで手作業で行っていた配信数の確認や上限超過のリスク管理といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより担当者は面倒な確認作業から解放され、配信計画やコンテンツ作成といったより戦略的な業務に集中できる環境が整いますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：配信数以外に取得できるデータはありますか？
A：
友だち数や、友だち追加したユーザーのID一覧も取得できます。連携アカウントとアクションを選択する画面で、取得したい情報に合わせてアクションを変更してください。
Q：Microsoft Excelにも記録できますか？
A：
可能です。以下のテンプレートもご利用いただけますので、ぜひお試しください。
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントを利用している方
・ユーザーへのメッセージの配信を定期的に実施するマーケティング担当者
・配信数の情報を元に分析業務を行いマーケティングの施策に役立てたい方
2.Microsoft Excelを活用してデータ管理を行う方
・業務に関するデータをMicrosoft Excelで管理している方
・他のツールと連携して情報の蓄積を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントはユーザーへの情報配信を効率化できるツールです。
このフローでは、LINE公式アカウントから最新の配信数を毎日取得しMicrosoft Excelに配信数を追加することができます。
また、Microsoft Excelへの配信数の追加はLINE公式アカウントの任意の項目を設定できます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Q：配信数をチャットツールに通知することもできますか？
A：
可能です。例えばSlackに通知したい場合「チャンネルにメッセージを送る」などのアクションを追加してください。
