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※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
「今月のLINE公式アカウントのメッセージ配信数、上限に達していないかな…」
「定期的に手動で配信数を確認して、上限を超えないように管理するのが地味に大変…」
このように、LINE公式アカウントのメッセージ送信上限の管理に手間や不安を感じている担当者も多いはずです。
そこでもし定期的にLINE公式アカウントのメッセージ配信数を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録してくれる仕組みがあったらどうでしょう？
上限超過による追加料金や配信停止のリスクを未然に防げるだけでなく、手動での確認作業からも解放されますね。
その結果、コンテンツ作成や効果分析といった本来注力すべきコア業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはLINE公式アカウントのメッセージ配信数を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう。
それではここから代表的な例として、定期的にLINEの配信数を取得し、Google スプレッドシートに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE公式アカウント／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートについては上のナビで解説されているので、ここからLINE公式アカウントのマイアプリ登録方法を解説します。
右上の検索窓からLINE公式アカウントを検索しましょう。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法を参考に、任意のアカウント名と取得したアクセストークンを入力してください。
「追加」をクリックすると連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
「スケジュールトリガー」をクリック。
※スケジュールトリガーの設定方法も併せてご参照ください。
スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。
ご自身の業務に合わせていずれかで設定し保存しましょう。
1) 日付指定…フローボットを起動したい日付と時刻を入力
2) 曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力
3) Cron設定…毎時何分にフローボットを起動したいかを入力
※詳細はCron設定の設定方法をご参照ください。
「配信数を取得」をクリック。
※LINE公式アカウントと連携して出来ることもご参照ください。
配信数を取得する日付を設定しましょう。
日付の変数を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の日付を反映できます。
※「20220131」という形式で記載してください。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
先ほど取得した配信数情報をGoogle スプレッドシートに自動で追記する設定をします。
まず準備として、追記するためのシートを用意しましょう。
上記2記事も併せてご確認ください。
用意したらYoomの設定画面に戻り「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートのスプレッドシートIDを候補から選択してください。
