アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ノーコードで実現】タミル語のファイルを自動で読み取り、テキストをアプリに連携する方法

Shiori Hasekura

とにかく早く試したい方へ
タミル語のファイルをOCRで読み取り、様々なツールに連携する方法
メールで受信したタミル語ファイルをOCRで読み取るフローを作ってみよう
OCRを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Gmailでタミル語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNotionにレコードを追加する

試してみる

■概要
タミル語で書かれた請求書や書類がメールで届くたびに、手作業で内容を確認し転記する作業に手間を感じていないでしょうか。オンラインで利用できる精度の高いOCRツールを探していても、その後のデータ入力まで考えると最適なワークフローの構築は難しいものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したタミル語のファイルを自動でOCRが読み取り、テキスト化されたデータをNotionに直接保存するため、一連の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するタミル語の書類の内容を、手作業でNotionに転記している方
・精度の高いOCRの技術を活用して、文字起こし業務を自動化したい方
・海外の取引先から届くタミル語のドキュメント管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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タミル語で書かれた書類や画像ファイルの内容を手作業で確認し、テキスト化する作業に多くの時間を費やしていませんか？
あるいは、言語の壁や手入力による転記ミスに悩まされている方もいるかもしれません。
これらの定型的ながらも重要な作業は、担当者の負担を増やし、本来集中すべきコア業務の時間を奪ってしまいます。

もし、メールやフォームで受け取ったタミル語のファイルを自動でテキスト化し、内容をデータベースやGoogle スプレッドシートに自動で記録できる仕組みがあれば、より生産的な業務に集中する時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはタミル語の画像やPDFファイルをOCRで読み取りテキスト化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Gmailでタミル語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNotionにレコードを追加する

試してみる

■概要
タミル語で書かれた請求書や書類がメールで届くたびに、手作業で内容を確認し転記する作業に手間を感じていないでしょうか。オンラインで利用できる精度の高いOCRツールを探していても、その後のデータ入力まで考えると最適なワークフローの構築は難しいものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したタミル語のファイルを自動でOCRが読み取り、テキスト化されたデータをNotionに直接保存するため、一連の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するタミル語の書類の内容を、手作業でNotionに転記している方
・精度の高いOCRの技術を活用して、文字起こし業務を自動化したい方
・海外の取引先から届くタミル語のドキュメント管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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タミル語のファイルをOCRで読み取り、様々なツールに連携する方法

普段お使いの様々なツールを起点として、タミル語のファイルをOCRで自動的に読み取り、テキストデータを活用する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールで受信したファイルをOCRで読み取る

Gmailなどのメールツールで受信したタミル語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータを抽出することができます。

メールを起点とした定型業務を自動化して、手作業による確認や入力の手間を削減しましょう！

Gmailでタミル語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNotionにレコードを追加する

試してみる

■概要
タミル語で書かれた請求書や書類がメールで届くたびに、手作業で内容を確認し転記する作業に手間を感じていないでしょうか。オンラインで利用できる精度の高いOCRツールを探していても、その後のデータ入力まで考えると最適なワークフローの構築は難しいものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したタミル語のファイルを自動でOCRが読み取り、テキスト化されたデータをNotionに直接保存するため、一連の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するタミル語の書類の内容を、手作業でNotionに転記している方
・精度の高いOCRの技術を活用して、文字起こし業務を自動化したい方
・海外の取引先から届くタミル語のドキュメント管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームで受信したファイルをOCRで読み取る

Googleフォームなどのフォームツールで受け付けたタミル語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータを抽出することができるため、これまで手間だった申込書やアンケートの内容確認もラクラク対応できます。

Googleフォームでタミル語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに登録する

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■概要
タミル語で書かれた書類や画像ファイルを受け取った後、内容を確認して手作業でテキスト化や転記を行う業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受信したタミル語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータをGoogle スプレッドシートへ登録する一連の流れを自動化できます。これまでオンラインのOCRツールを探して手動で行っていた作業を効率化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・タミル語の申請書や書類などを扱っており、手作業でのデータ入力に時間を要している方
・OCRツールを探しており、ファイル受領からデータ登録までを自動化したい方
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを活用した業務の効率化を進めたいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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ストレージサービス上のファイルをOCRで読み取る

Dropboxなどのストレージサービスにアップロードされたタミル語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータを抽出することが可能であり、ファイル管理とデータ活用の両方を効率化できるでしょう。

Dropboxにタミル語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りAirtableに追加する

試してみる

■概要
タミル語やテルグ語といった外国語で書かれた請求書や書類の管理に手間取っていませんか？手動で内容を確認し、データベースへ転記する作業は時間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルが追加されるだけで、OCRがタミル語の文字を自動で読み取り、Airtableにデータを記録するため、オンラインでの文字起こし作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・タミル語やテルグ語の書類を手作業でデータ化しており、効率化したいと考えている方
・DropboxとAirtable間で発生する、手動でのデータ転記作業をなくしたい方
・OCRなどを利用して、文字起こし業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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メールで受信したタミル語ファイルをOCRで読み取るフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Gmailでタミル語のファイルを受信したら、OCRでテキストを読み取り、その内容をNotionに自動で登録するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／Notion

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Gmail、Notionのマイアプリ連携
テンプレートをコピ
Gmailのトリガー設定とOCR設定、Notionのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Gmailでタミル語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNotionにレコードを追加する

試してみる

■概要
タミル語で書かれた請求書や書類がメールで届くたびに、手作業で内容を確認し転記する作業に手間を感じていないでしょうか。オンラインで利用できる精度の高いOCRツールを探していても、その後のデータ入力まで考えると最適なワークフローの構築は難しいものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したタミル語のファイルを自動でOCRが読み取り、テキスト化されたデータをNotionに直接保存するため、一連の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するタミル語の書類の内容を、手作業でNotionに転記している方
・精度の高いOCRの技術を活用して、文字起こし業務を自動化したい方
・海外の取引先から届くタミル語のドキュメント管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1： GmailとNotionをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

GmailとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

NotionとYoomのマイアプリ登録

まず、事前準備として Notion上にデータベースを作成しておきましょう。
ここ作成したデータベースは、最後のステップでレコードを追加するのに使用します。
このタイミングで作成しておかないと、後述するアクセス許可画面に表示されないため注意が必要です。

事前準備が完了したら、以下の手順をご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Gmailでタミル語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNotionにレコードを追加する

試してみる

■概要
タミル語で書かれた請求書や書類がメールで届くたびに、手作業で内容を確認し転記する作業に手間を感じていないでしょうか。オンラインで利用できる精度の高いOCRツールを探していても、その後のデータ入力まで考えると最適なワークフローの構築は難しいものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したタミル語のファイルを自動でOCRが読み取り、テキスト化されたデータをNotionに直接保存するため、一連の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するタミル語の書類の内容を、手作業でNotionに転記している方
・精度の高いOCRの技術を活用して、文字起こし業務を自動化したい方
・海外の取引先から届くタミル語のドキュメント管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3： Gmailのトリガー設定

「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Gmailと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備として、Gmailで「特定ラベルのメール」を受信しておきましょう。
今回はフィルタールールを作成し、下記のメールが「テスト」というラベルに振り分けられるように設定しました。

ラベルを作成してGmailを整理する方法は下記のとおりです。

Gmailでフィルタ条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック
「ラベルを付ける」をクリック
既存ラベルを選択するか、新規ラベルを作成する

メールのフィルタルールの作成も参考にしてみてくださいね。

また、後続のステップでOCR機能を使用して文字を読み取るため、タミル語のファイルを添付しています。

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でGmailをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は特定ラベルのメールの受信）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

ラベルは、入力欄をクリックすると、連携が有効になっているアカウントから候補が表示されます。
先ほどテスト用メールを受信した際に付与したラベルを、対象の項目として選択しましょう。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリック。
テストに成功すると、Gmailで受信した特定ラベルのメールに関する情報が一覧で表示されます。

以下画像の取得した値から添付ファイルを利用し、この後のステップでOCR機能を用いて文字の読み取りを行います。
また、取得した値は以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されるようになりますよ。

内容を確認し、「保存する」をクリック。

ステップ4： OCR機能で文字の読み取り

続いて「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。

※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

料金プランについて

画像やPDFファイルから文字を読み取るアクションを設定しましょう。
デフォルトで「[v2] 任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されています。
こちらはプルダウンから変更することが可能です。
選ぶ際は記載されているタスク数が消費されますので、注意してください。

確認後、「次へ」をクリック。

【注意事項】

YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

OCRの設定について、詳しくは以下のヘルプページも参考にしてみましょう。

ファイルの添付方法
トリガーのステップでGmailから取得した添付ファイルがデフォルトで設定されているため、そのまま使用します。

抽出したい項目
今回はメールの添付ファイルからタミル語の原文とその翻訳結果（日本語）を抽出し、Notionにレコードとして追加したいので、デフォルトで設定されている項目をそのまま設定しました。

使用するAI、使用する言語
それぞれ注釈に沿って設定しましょう。

入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく読み取りされるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、AIによって添付ファイルから読み取り・翻訳された情報が一覧で表示されます。

次のステップで以下画像の取得した値を使用して、Notionへレコードの追加が可能です。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ5： Notionのアクション設定

最後に、「レコードを追加する」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Notionと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。

データベースID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、マイアプリ連携時に作成したデータベースを選択し、「次へ」をクリックします。
データベースの連携がうまくいかない場合は、こちらのヘルプページをご確認ください。

追加するレコードの値
入力欄をクリックすると前のステップ（OCR機能で文字の読み取り）で取得した値が表示されるので、その中から対応する項目を各フィールドに割り当てましょう。
取得した値を活用することで、値が固定化されずに毎回最新の情報を反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じ内容のレコードがNotionに追加されてしまうので注意が必要です。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でNotionにレコードが追加されるか確認しましょう。

テストに成功すると、Notionに追加されたレコードの情報が表示されます。

あわせてNotionの画面を開き、指定した内容でレコードが実際に追加されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り追加されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Gmailでタミル語のファイルを受信したタイミングで、自動的にOCR処理が実行されテキストが抽出されるようになります。
実際にタミル語のファイルをメールで受信し、OCRによってテキストが正しく読み取られるかを確認してみましょう。

OCRを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、OCRを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

例えば、メールで受け取った見積書やフォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelに自動で格納することができます。
また、名刺データや通帳画像をOCRで解析し、SmartHRやkintoneなどに自動登録することで、手作業でのデータ入力を削減できるでしょう。

Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する

試してみる

■概要
Boxに保存されたファイルをOCR技術でテキスト化し、Hugging FaceのAIモデルで詳細に分析した上で、結果をSlackに自動通知するワークフローです。
紙ベースの資料やスキャンした文書から必要な情報を迅速に抽出し、チーム内でスムーズに共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のファイルを管理しており、内容のデジタル化を効率化したい方
・Hugging FaceのAIモデルを活用して文書分析を自動化したい方
・OCR技術を用いて紙資料やスキャン文書から情報を抽出し、チームと迅速に共有したいビジネスユーザー
・Slackを日常的に使用しており、通知機能を活用して業務効率を高めたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・業務自動化ツールを導入して、複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたい企業のIT担当者

■注意事項
・Box、Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Gmailでファイルを受信したら、OCRを行いHubSpotにコンタクトを作成する

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■概要
名刺や申込書など、画像やPDFで受け取った情報を手作業でCRMに入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Gmailで特定のファイルを受信すると、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、その内容を基にHubSpotへコンタクトを新規作成するため、こうしたデータ入力の課題を解消し、顧客管理業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・名刺などの画像データからHubSpotへ手作業で顧客情報を登録している営業担当者の方
・OCRの技術を活用し、定型的なデータ入力業務の自動化を検討している方
・Gmailで受信する申込書などのファイル管理とデータ登録を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
・手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方
・海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方

■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Driveに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEに通知する

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■概要
「Google Driveに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有をスムーズに行うための自動化プロセスです。
日々増える画像やPDFファイルの中から必要な情報を素早く抽出することは大変です。
特に、手動でのテキスト抽出や通知は時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加された瞬間にOCRで自動的にテキストを抽出し、LINEへ即座に通知することで、業務効率を大幅に向上させることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方
・画像やPDFからの情報抽出作業に時間を取られている業務担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速に行いたいと考えているリーダーやマネージャーの方
・LINEを活用したリアルタイム通知を業務フローに取り入れたい方
・OCR技術を利用してデータのデジタル化を推進したい企業のIT担当者の方‍

■注意事項
・Google DriveとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する

試してみる

Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。

■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Notionに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Notionに追加する」フローは、チーム内で共有される文書のデジタル管理を効率化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに届く添付ファイルを自動的にOCRでテキスト化し、Notionに整理して追加することで、情報の一元化とアクセス性を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しているチームメンバー
・Notionを活用してプロジェクトや情報を一元管理したい方
・添付ファイルの内容を効率的にデジタル化・整理したいビジネスパーソン
・手動でのデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させたい方
・OCR技術を活用してテキストデータの活用を図りたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知する

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Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。

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フォームで受け取った通帳画像をOCRで解析し、確認を行ったあとSmartHRに従業員情報を登録する

試してみる

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フォームに回答された名刺データをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、Chatworkへその旨を通知

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■概要
・フォームで回答された名刺の画像データを解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

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名刺データをOCRで読み取りkintoneに格納

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■概要
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りkintoneに格納し、メールを送信します。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・kintoneの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

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名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録する

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名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。

詳細を見る  試してみる

まとめ

タミル語のファイルをOCRで自動的にテキスト化することで、これまで手作業で行っていたデータ入力の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は言語の壁を意識することなく迅速に情報を処理でき、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：タミル語のOCR読み取り精度はどのぐらいですか？

A：YoomのOCRはPDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
項目名が明確・値がユニーク・6500文字以内などの場合は高精度で抽出できますが、縦書きや複雑なレイアウト、大量の文字などは精度が下がってしまうことがあるため注意が必要です。
詳しくは以下のヘルプページをご参照ください。

「OCRで文字を抽出」で実施できること/できないこと

Q：OCR機能にかかる利用料金はどのぐらいですか？

A：「OCRで文字を抽出」は、チームプラン以上でのご提供となります。
また、フリープランの場合でも各プラン1度無料のトライアルを2週間実施することが可能です。
チームプランまたはサクセスプランのトライアルにお申し込みを頂けますと一定期間AI機能をご利用頂けますので、ご活用ください。
詳しい料金プランについてはこちらをご確認ください。

なお、本機能のアクションは種類ごとにできることや消費タスク数が異なるため、導入時には用途に合ったアクションを選ぶのがおすすめです。
チームプランでは、月に最大10,000回までタスクの実行が基本料金に含まれており、この範囲を超えた場合のみ追加タスク分が課金対象となります。

Q：帳票から特定項目のみを抽出できますか？

A：はい、可能です。
例えば請求書をOCR機能で読み取りする場合、「請求書番号」「品番」「担当者名」など、自社の業務で必要なデータを自由に抽出対象として設定することが可能です。
「OCRで文字を抽出」の詳しい設定方法については、こちらのヘルプページをご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。

無料でYoomを試す

この記事を書いた人

Shiori Hasekura

営業事務や工事事務など、さまざまな現場で事務職を経験してきました。ルーチン業務や現場とのやり取りを通じて、“実務をまわす”ことのやりがいを感じています。また、デザイン業務にも携わり、「わかりやすく伝える工夫」が好きです。このブログでは、Yoomを使った業務改善のヒントを、実務目線でお届けしていきます。

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