Google Driveに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEに通知する

■概要

Google Driveに保存された請求書や申込書などの画像・PDFファイルを確認する際、都度ファイルを開いて内容を手作業で転記するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をLINE公式アカウントから通知できます。これにより、手作業による確認や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保存した画像やPDFの内容確認・転記に手間を感じている方
• 紙の書類を電子化し、その後のデータ活用を効率化したいと考えている方
• 外出先などでも書類の内容をLINEですぐに確認できる体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル追加をトリガーに自動でテキストが抽出・通知されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力内容の間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、OCRで抽出したテキストを通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能のアクション設定では、ファイル全体からテキストを抽出するだけでなく、特定の項目のみを抽出するよう任意で設定を変更できます。
• LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDを任意で指定できます。また、送信するメッセージ内容も、固定のテキストだけでなく、OCR機能で抽出した情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

・Google DriveとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。