Googleフォームでタミル語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに登録する

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■概要

タミル語で書かれた書類や画像ファイルを受け取った後、内容を確認して手作業でテキスト化や転記を行う業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受信したタミル語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータをGoogle スプレッドシートへ登録する一連の流れを自動化できます。これまでオンラインのOCRツールを探して手動で行っていた作業を効率化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

タミル語の申請書や書類などを扱っており、手作業でのデータ入力に時間を要している方
OCRツールを探しており、ファイル受領からデータ登録までを自動化したい方
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを活用した業務の効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

ファイル受領後のOCR処理から転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、OCR処理後のデータの正確性を高めることで、業務品質の向上に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します
次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからタミル語のテキストを抽出します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
OCRで文字を抽出するオペレーションでは、読み取りたい書類の項目に合わせて、抽出項目を任意で設定することが可能です
Google スプレッドシートへの登録オペレーションでは、データを登録したいスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください

■注意事項

‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133