Google Driveでファイルがアップロードされたらファイル名を変更する

■概要

Google Driveでファイルを管理する際、命名規則を統一するために手作業でファイル名を変更するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での変更は時間がかかるだけでなく、入力ミスや命名ルールの不徹底といった課題にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると自動でファイル名を変更でき、ファイル管理を効率化し、命名規則の統一をスムーズに実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveでのファイル管理で、手作業でのファイル名変更に手間を感じている方
• チームでファイル命名規則を徹底し、管理工数を削減したいと考えているチームリーダーの方
• Google Driveを活用した一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルがアップロードされると自動でファイル名を変更するため、これまで手作業で行っていたリネーム作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル名の入力ミスや命名規則の不徹底を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルに対して任意のファイル名を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、ファイル名の変更を自動化したい対象のフォルダを任意で指定してください。
• トリガーの条件として、特定のファイル名や拡張子（例：「請求書」という文字を含む、拡張子が.pdfなど）を持つファイルのみを対象にするよう設定することも可能です。

■注意事項‍

• Google DriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。