Google Driveでファイルがアップロードされたらファイル名を変更する

■概要

Google Driveでファイルがアップロードされたらファイル名を変更するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Google Driveに業務用ファイルを保存しているチームメンバー

・ファイル名の不一致による検索効率低下を防ぎたい方

・大量のファイルを扱い、手動でのリネーム作業を手間に感じている方

・取引先からの受領したファイルの名称を決まった形式で保存したい方

2. ファイル管理に課題を抱えているチームリーダーや管理者の方

・プロジェクトごとにファイル名の整理を自動化したいチームリーダー

・ファイルアップロード時の命名規則を統一したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Google Driveの指定したフォルダにファイルがアップロードされた際、ファイルの名称が自動的に変更されます。

ファイル名の先頭や末尾に、プロジェクト名やアップロード日などを自動付与することで、規則性のとれたファイル管理が可能になります。

手動での名称変更が不要になることで、入力ミスや変更忘れを防ぐことができます。

また、ファイル検索が容易になり、スムーズに見つけられるようになります。

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■注意事項

・Google DriveとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。