フローボット活用術

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2025-10-29

【ノーコードで実現】Trelloカードの優先度をAIで自動設定する方法

Yuna Matsukawa

とにかく早く試したい方へ
Trelloカードの優先度をAIで自動設定するフローを作ってみよう
Trelloを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Trelloでカードが更新されたら、AIで優先度を自動判定しカードにラベルを追加する

試してみる

■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、カードが増えるにつれて優先度付けが煩雑になっていませんか？手動でのラベル設定は時間がかかるだけでなく、判断基準も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloカードの更新をトリガーとして、AIがカードの内容を解析し優先度を自動で判定します。判定結果に基づき適切なラベルが自動で付与されるため、タスク管理の効率化と標準化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを使ったタスク管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方
タスクの優先度判断を自動化し、チームの生産性を向上させたいチームリーダーの方
手動でのラベル付け作業に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloカード更新時にAIが優先度を自動で判定しラベル付けするため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
AIによる客観的な基準で優先度が決まるため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、タスク管理業務の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloをYoomと連携します
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定します
続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、更新されたカードの内容を基に優先度を判定するよう設定します
最後に、オペレーションでTrelloの「カードを更新」を選択し、AIが判定した優先度に応じたラベルを対象のカードに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloのトリガー設定では、通知を受け取るユーザーや対象となるボードIDを任意で設定してください
AI機能のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。例えば、カードのタイトルや説明文を変数として利用し、「タスクの緊急性に応じて『高』『中』『低』のいずれかのラベル名を生成してください」といった具体的な指示を設定できます
Trelloのカードを更新するアクションでは、AIが生成したテキスト（ラベル名）を変数としてラベル項目に設定することで、判定結果をカードに反映させます
■注意事項
TrelloとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

「Trelloのカードが増えすぎて、どれから手をつければいいか分からなくなってしまう…」
「メンバーそれぞれが違う基準で優先度を設定していて、タスク管理がうまくいかない…」
このように、Trelloを使ったタスク管理で、優先順位付けに課題を感じていませんか？

もし、Trelloカードが更新された際に、その内容をAIが自動で読み取り、客観的な基準で適切な優先度を判定して設定してくれる仕組みがあれば、これらの悩みを削減可能です。これにより、チーム全体で常に最適な順番でタスクに取り組むことができます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTrelloカードの優先度をAIで自動設定する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Trelloでカードが更新されたら、AIで優先度を自動判定しカードにラベルを追加する

試してみる

■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、カードが増えるにつれて優先度付けが煩雑になっていませんか？手動でのラベル設定は時間がかかるだけでなく、判断基準も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloカードの更新をトリガーとして、AIがカードの内容を解析し優先度を自動で判定します。判定結果に基づき適切なラベルが自動で付与されるため、タスク管理の効率化と標準化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを使ったタスク管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方
タスクの優先度判断を自動化し、チームの生産性を向上させたいチームリーダーの方
手動でのラベル付け作業に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloカード更新時にAIが優先度を自動で判定しラベル付けするため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
AIによる客観的な基準で優先度が決まるため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、タスク管理業務の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloをYoomと連携します
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定します
続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、更新されたカードの内容を基に優先度を判定するよう設定します
最後に、オペレーションでTrelloの「カードを更新」を選択し、AIが判定した優先度に応じたラベルを対象のカードに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloのトリガー設定では、通知を受け取るユーザーや対象となるボードIDを任意で設定してください
AI機能のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。例えば、カードのタイトルや説明文を変数として利用し、「タスクの緊急性に応じて『高』『中』『低』のいずれかのラベル名を生成してください」といった具体的な指示を設定できます
Trelloのカードを更新するアクションでは、AIが生成したテキスト（ラベル名）を変数としてラベル項目に設定することで、判定結果をカードに反映させます
■注意事項
TrelloとYoomを連携してください。

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Trelloカードの優先度をAIで自動設定するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Trelloでカードが更新された際に、AIで優先度を自動判定しカードにラベルを追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

※今回連携するアプリの公式サイト：Trello

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Trelloでカードが更新されたら、AIで優先度を自動判定しカードにラベルを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

Trelloのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピーする
Trelloのトリガー設定とAIとTrelloのアクション設定
トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する

Trelloでカードが更新されたら、AIで優先度を自動判定しカードにラベルを追加する

試してみる

■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、カードが増えるにつれて優先度付けが煩雑になっていませんか？手動でのラベル設定は時間がかかるだけでなく、判断基準も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloカードの更新をトリガーとして、AIがカードの内容を解析し優先度を自動で判定します。判定結果に基づき適切なラベルが自動で付与されるため、タスク管理の効率化と標準化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを使ったタスク管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方
タスクの優先度判断を自動化し、チームの生産性を向上させたいチームリーダーの方
手動でのラベル付け作業に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloカード更新時にAIが優先度を自動で判定しラベル付けするため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
AIによる客観的な基準で優先度が決まるため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、タスク管理業務の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloをYoomと連携します
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定します
続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、更新されたカードの内容を基に優先度を判定するよう設定します
最後に、オペレーションでTrelloの「カードを更新」を選択し、AIが判定した優先度に応じたラベルを対象のカードに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloのトリガー設定では、通知を受け取るユーザーや対象となるボードIDを任意で設定してください
AI機能のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。例えば、カードのタイトルや説明文を変数として利用し、「タスクの緊急性に応じて『高』『中』『低』のいずれかのラベル名を生成してください」といった具体的な指示を設定できます
Trelloのカードを更新するアクションでは、AIが生成したテキスト（ラベル名）を変数としてラベル項目に設定することで、判定結果をカードに反映させます
■注意事項
TrelloとYoomを連携してください。

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ステップ1:Trelloのマイアプリ連携

YoomとTrelloを連携して、アプリの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
詳しいマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。

ステップ2:テンプレートのコピー

それでは、自動化フローの作成を始めましょう。
Yoomでは、初めての方でもスムーズにスタートできるよう、豊富なテンプレートを取り揃えています。まずは、画面上のバナーに表示されている「試してみる」ボタンをクリックしてください。

Trelloでカードが更新されたら、AIで優先度を自動判定しカードにラベルを追加する

試してみる

■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、カードが増えるにつれて優先度付けが煩雑になっていませんか？手動でのラベル設定は時間がかかるだけでなく、判断基準も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloカードの更新をトリガーとして、AIがカードの内容を解析し優先度を自動で判定します。判定結果に基づき適切なラベルが自動で付与されるため、タスク管理の効率化と標準化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを使ったタスク管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方
タスクの優先度判断を自動化し、チームの生産性を向上させたいチームリーダーの方
手動でのラベル付け作業に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloカード更新時にAIが優先度を自動で判定しラベル付けするため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
AIによる客観的な基準で優先度が決まるため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、タスク管理業務の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloをYoomと連携します
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定します
続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、更新されたカードの内容を基に優先度を判定するよう設定します
最後に、オペレーションでTrelloの「カードを更新」を選択し、AIが判定した優先度に応じたラベルを対象のカードに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloのトリガー設定では、通知を受け取るユーザーや対象となるボードIDを任意で設定してください
AI機能のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。例えば、カードのタイトルや説明文を変数として利用し、「タスクの緊急性に応じて『高』『中』『低』のいずれかのラベル名を生成してください」といった具体的な指示を設定できます
Trelloのカードを更新するアクションでは、AIが生成したテキスト（ラベル名）を変数としてラベル項目に設定することで、判定結果をカードに反映させます
■注意事項
TrelloとYoomを連携してください。

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下記画面が表示されますので、「OK」ボタンを押して設定を始めましょう！

ステップ3:Trelloでカード情報が更新されたら起動するトリガー設定

自動化フローが動き出すタイミングとなる操作を、「トリガー」と呼びます。
まず最初に、「カード情報が更新されたら（Webhook）」という項目を設定しましょう！

次に表示されたページは、初期設定済みです。
確認できたら「次へ」ボタンをクリックしてください。

ユーザー名は、Trelloのプロフィールから取得しましょう。
※Trelloのプロフィールをクリックすると表示されます。

ボードIDは枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。

設定できたら、テストを実行してください。
テストが成功したら、「次へ」ボタンをクリックしましょう。

次に、トリガーの動作テストを行います！
Trelloの指定のボードを開き、テスト用のカードを追加してください。

今回は、例として下記画面の通り設定しています。

この際、自動設定に使用したいラベルを設定しておきましょう。

設定が完了したらYoomの画面に戻り「テスト」ボタンをクリックしてください。

テストが成功すると、Trelloに追加したカード情報が取得した値に表示されます。
ここで取得した値は、後続の設定で活用可能なため、誤りが無いか確認ができたら設定を保存しましょう。
※取得した値についての説明は、こちらをご確認ください。

ステップ4:テキスト生成機能で優先度を取得する

続いて、AI機能を使用しTrelloに追加したカード名と説明から、優先度を自動取得する設定を行います。
「テキストを生成」という項目をクリックしてください。

アクションを選択する画面が表示されます。

アクションのタブをクリックするとプルダウンが表示されるので、使用したい文字数を選択しましょう。
※今回のフローでは、ラベルIDを抽出するだけなので、番少ない「500文字以内」で問題ありません。

設定が完了したら「次へ」ボタンをクリックしてください。

プロンプトには、以下のようにTrelloのカードから取得した「カード名」「説明＿トリガー」を選択しましょう。
※「取得した値」は変数となるので、Trelloの指定したボードにカードが追加される度にそのデータを活用することが可能です！

また、優先度生成の条件として下記画像のように設定されています。
TrelloのラベルIDは可変のため、使用するラベルIDに合わせて変更し使用してください。

テストを実行し、成功すると取得した値に生成した優先度のラベルIDが表示されます。
問題が無ければ設定を保存しましょう。

ステップ5:Trelloのカードに自動で優先度のラベルを追加する

先ほど、生成したラベルをTrelloのカードに自動で追加するための設定を行います。
「カードを更新」という項目をクリックしてください。

次に表示されるページも自動設定されています。
アカウント情報を確認できたら、次のページに進みましょう。

ワークスペースIDは、Trelloのワークスペース一覧ページのURLから取得し入力しましょう。

カードIDは、下記画像の通り設定されています。（変更不要です）
このように設定することで、優先度を抽出したカードを自動で反映できます。

ボードGIDは、欄外の注釈を確認し候補から選択しましょう。

ラベルIDは、下記画面のように設定されています。（こちらの項目も変更不要です。）
これにより、Trelloのカードから自動でAIが設定した優先度の「ラベルID」を反映することが可能です。

ここまでの設定が完了したら、「テスト」ボタンをクリックしてください。

テストが成功したらTrelloカードを開き、ラベルが自動追加されているのを確認しましょう。

問題無ければ、Yoomの画面に戻り「保存する」ボタンをクリックします。

ステップ6:トリガーをONにする

下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に設定してください。
これで、「Trelloでカードが更新されたら、AIで優先度を自動判定しカードにラベルを追加する」フローの完成です！

Trelloを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、TrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

例えば、Trelloでカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートやMiroに情報を追加することができます。
これにより、タスク管理やプロジェクトの進捗をスピーディーに共有することが可能になり、チーム全体で効率的に作業を進めることができるでしょう。

Codaで行が作成されたら、Trelloにカードを追加する

試してみる

‍■概要
ドキュメントツールのCodaとタスク管理ツールのTrelloを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、タスクの登録漏れや二重入力は避けたいところです。このワークフローは、CodaとTrelloの連携を自動化するもので、Codaのテーブルに新しい行が作成されると、自動でTrelloにカードが作成されます。手作業による更新の手間を省き、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
CodaとTrelloを併用し、タスクやプロジェクトの情報を手作業で転記している方
Codaで管理する情報をトリガーに、Trelloでのタスク作成を自動化したい方
チーム内のタスク管理を効率化し、入力漏れなどのミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Codaに行が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業でのデータ入力が不要になることで、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、CodaとTrelloでの情報の一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、CodaとTrelloをYoomと連携します。
次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定して、対象のドキュメントやテーブルを指定します。
最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定します。ここで、Codaから取得した情報を元に、どのボードやリストにカードを作成するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloで「新しいカードを作成」するオペレーションにて、カードのタイトルや説明文、期限などの内容を任意で設定してください。Codaのトリガーで取得した情報を動的に埋め込むことで、Codaの行情報をそのままTrelloカードに反映させることが可能です。
■注意事項‍
CodaとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。

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GitLabのIssueがクローズされたらTrelloのカードをアーカイブする

試してみる

■概要
GitLabでIssueをクローズした後、関連するTrelloのカードを探して手動でアーカイブする作業に手間を感じていませんか？このような手作業は、対応漏れやミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabのIssueがクローズされたタイミングを検知し、該当するTrelloのカードを自動でアーカイブできます。これにより、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発担当者
Issueのクローズとカードのアーカイブという定型業務の効率化を目指す方
手作業によるステータス更新の漏れやミスをなくしたいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのIssue更新に連動してTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手動での更新作業が不要になることで、カードのアーカイブ漏れや対応間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたIssueのステータスが「クローズ」の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、Issueの情報からTrelloのカードを特定するための情報を抽出します。
最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、特定したカードをアーカイブします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、GitLabのIssueから取得したステータスなどの情報を利用し、後続のオペレーションに進む条件を任意で設定してください。
AI機能によるテキスト抽出では、前段のトリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを変数として利用し、抽出したい項目を任意で設定してください。
■注意事項
GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する

試してみる

■概要
Trelloで新しいタスクカードを作成するたびに、その情報をGoogle スプレッドシートのプロジェクト管理表へ手動で転記する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、この作業は大きな負担となりがちであり、更新漏れによる情報共有の遅延も懸念されます。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとGoogle スプレッドシートでプロジェクト管理をしており、手作業での連携に手間を感じている方
タスク情報の転記作業におけるヒューマンエラーを減らし、データの正確性を向上させたい方
定型的な情報更新作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloでカードが作成されると、Google スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定することで、新しいカードの作成を自動化の起点とします。
続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細な情報（カード名、説明、ラベルなど）を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定したプロジェクト管理シートの新しい行に自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションにおいて、どのスプレッドシートのどのシートに追加するかを、ユーザーの管理ファイルに合わせて任意に設定してください。
Trelloから取得したカード情報（例：カード名、説明、期限日、担当者など）を、Google スプレッドシートのどの列に紐付けるか、自由にマッピング設定が可能です。
Google スプレッドシートに追加する際、Trelloから取得した動的な値だけでなく、特定の列には常に固定のテキストや日付などを入力するよう設定することもできます。
■注意事項
Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する

試してみる

■概要
Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。
■注意事項
TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、TickTickでタスクを作成する

試してみる

‍■概要
プロジェクト管理ツールのTrelloとタスク管理ツールのTickTickを併用する中で、それぞれのツールへの二重入力や情報の転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Trello上のカードが特定のリストへ移動されると、その情報を基にTickTickへ自動でタスクを作成します。TrelloとTickTickの効果的な連携を実現し、手作業によるタスク登録の手間や転記漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloでプロジェクト管理を行い、個人のタスクをTickTickで管理している方
TrelloとTickTick間の情報連携を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方
チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloでカードを動かすだけでTickTickにタスクが自動作成され、手作業でのタスク登録に費やしていた時間を短縮できます。
手動での情報転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとTickTickをYoomと連携します。
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」アクションを設定します。
次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、移動されたカードの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloのトリガー設定では、フローボットを起動させたいボードやリストのIDを任意で設定してください。
TickTickでタスクを作成する際に、タイトルや内容、期限などの各項目にTrelloから取得した情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりといったカスタムが可能です。
■注意事項
Trello、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する

試してみる

■概要
Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー＆ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogle ドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloにカードを追加すると自動でGoogle ドキュメントへテキストが追加されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、Trelloから取得したカードのタイトルや説明文といった情報と固定テキストを組み合わせ、お好みのフォーマットで出力することが可能です。
■注意事項‍
TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloのカードが更新されたらSalesforceで商談レコードを作成する

試してみる

■概要
Trelloで管理しているタスクから商談が発生した際、Salesforceへ手作業で情報を入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新されると自動でSalesforceに商談レコードを作成できるため、こうした課題を解消し、営業活動の初動を迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとSalesforceを併用し、タスクから商談への連携を手作業で行っている方
営業案件の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データ精度を高めたい営業マネージャーの方
日々の定型業務を自動化し、より戦略的な営業活動に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloのカード更新をトリガーにSalesforceへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとSalesforceをYoomと連携します。
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報の取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したカード情報から商談作成に必要なデータを抽出します。
最後に、オペレーションでSalesforceの「商談オブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、抽出したデータを用いてレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDやリストIDを任意で設定してください。
AI機能によるデータ抽出では、Trelloから取得したカード情報（変数）の中から、どの情報を抽出するかを自由にカスタマイズできます。
Salesforceで商談レコードを作成する際、どの項目にどのデータ（変数）を登録するかを、自社の運用に合わせて任意に設定可能です。
■注意事項
Trello、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Trelloのカードが特定のリストに移動されたら、Asanaにタスクを追加する

試してみる

■概要
プロジェクト管理でTrelloとAsanaを併用していると、双方への情報入力や更新に手間がかかり、タスクの連携漏れが発生することはないでしょうか。特に、Trelloで管理しているタスクをAsanaに引き継ぐ際の手作業は、非効率の原因になりがちです。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動されるだけでAsanaにタスクを自動で追加するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力の手間をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
Trelloでの進捗更新をトリガーに、Asanaで他部署へタスクを自動で依頼したいチームリーダーの方
TrelloとAsanaをAPI連携させ、手作業による転記ミスや連絡漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloでカードを移動させるだけでAsanaにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
手作業によるタスクの転記ミスや、担当部署への連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します。
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストに移動されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動されたカードの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したカード情報を基に、Asanaへ新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaにタスクを追加するアクションでは、特定のプロジェクトや担当者を固定値として設定することが可能です。
Trelloから取得したカード名や説明などの情報を、Asanaで作成するタスクのタイトルや詳細説明に変数として埋め込み、自動で反映させることができます。
■注意事項
Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloのカード作成時にChatGPTで解析し、特定の条件に合致した場合にSlackに通知する

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■概要
Trelloでのタスク管理において、カードが作成されるたびに手作業で詳細情報を追記したり、内容を整理したりする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたカード作成後の付随業務を自動化します。カードが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、特定の条件に合致した場合にTrelloの情報をSlackに通知します。手作業による情報整理の手間を省き、より円滑なプロジェクト管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloでのプロジェクト管理で、カード内容の整理に手間を感じている方
TrelloとChatGPTを連携させて、タスク管理をより効率的に行いたい方
手作業による情報整理をなくし、チームの生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloのカード作成から内容の解析が自動化され、これまで手作業で行っていたタスク整理の時間を短縮できます
ChatGPTが設定したルールに基づきカード情報を分類し通知するため、担当者による緊急度の高いタスクの確認作業が効率化されます
■フローボットの流れ
はじめに、Trello、ChatGPT、SlackをYoomと連携します
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、対象のボードやリストを指定します
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。トリガーで取得したカード情報を基に、要約やタスクの洗い出しなどを行わせます
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のカードのみを処理するなど、後続のオペレーションを分岐させる条件を設定します
最後に、オペレーションでSlackの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を自動で通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTのオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したカード名や説明を変数として利用し、独自の指示を与えることが可能です
分岐機能では、トリガーで取得したTrelloカードのタイトルやラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます
■注意事項
Trello、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームの情報をもとにTrelloにカードを作成してkintoneにレコードを登録する

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■概要
Webサイトのフォームから受け付けた問い合わせ情報を、Trelloやkintoneに手作業で転記していませんか。このような定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの情報送信をきっかけに、Trelloへのカード作成とkintoneへのレコード登録が自動で実行され、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ内容をTrelloでタスク管理している担当者の方
kintoneを顧客データベースとして活用しており、手動での情報登録に手間を感じている方
複数ツールへの情報登録作業を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォームで受け付けた情報がTrelloとkintoneに自動で登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
人の手による作業を介さないことで、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとkintoneをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定して、フォームの情報を基にカードを作成します。
最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同じくフォームの情報を基にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、氏名や会社名、問い合わせ内容など、取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定してください。
kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、アプリの各項目に対して、フォームで取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズが可能です。
■注意事項
TrelloとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

TrelloとAIを連携させ優先度の設定を自動化することで、これまで感覚的・属人的になりがちだったタスクの優先順位付けを自動化し、客観的な基準で管理できるようになります。

これにより、担当者が判断に迷う時間を削減できるだけでなく、チーム全体でタスクの重要度を正しく認識し、重要な業務の見落としを防ぐことができるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：カード作成時など、更新以外のタイミングでも自動化できますか？

A：はい、可能です。
Trelloのトリガーアクションを「カードが作成されたら（Webhook）」に変更すると、作成のタイミングで自動化することができます。
Trelloのトリガーアクションは、下記画像のような連携が可能です。
Trelloを使用したその他の自動化については、こちらのテンプレート一覧をご確認ください。