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Zoomでのオンラインミーティングやウェビナーの後、録画データをメンバーに共有したり、後から参照できるようにDropboxへ保存したりする作業は、意外と手間がかかるものです。
特に、録画ファイルのダウンロードに時間がかかったり、都度Dropboxの正しいフォルダへアップロードし、共有リンクを作成して通知したりするのは、忙しい業務の中では負担になりがちで、時には共有漏れや保存ミスといったヒューマンエラーも発生しかねません…
もし、<span class="mark-yellow">Zoomの録画が完了したら自動的にDropboxの指定フォルダに保存され、必要に応じて関係者へ通知まで行われる仕組み</span>があれば、これらの煩わしさから解放され、あなたはもっと重要な戦略立案や顧客対応といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入に多くの手間や時間をかける必要もないので、ぜひこの機会に業務プロセスを見直し、作業をもっと楽にしていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomのミーティングやウェビナーの録画データをDropboxに自動で保存・共有するための様々な連携方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します。
これにより録画ファイルの管理や共有の手間を大幅に削減し、情報共有の迅速化も実現できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Zoomでのオンラインミーティングやウェビナーが終了した際に、その録画データを自動的にDropboxの指定フォルダへ保存する</span>基本的な連携フローです。
手作業でのダウンロードやアップロードの手間を完全に排除し、録画ファイルの確実な保管と迅速なアクセスを実現します！
<span class="mark-yellow">Zoomミーティング終了後、例えば特定の参加者がいた場合や特定のキーワードが議題に含まれていた場合など、あらかじめ設定した条件に合致する録画データのみをフィルタリングしてDropboxに自動で保存する</span>フローです。
これにより必要な情報だけを選択的に管理し、ストレージ容量の節約や重要な録画の見逃し防止に役立ちます！
それではここから代表的な例として、Zoomミーティングが終了した際に、その録画データを自動的にDropboxの指定フォルダへ保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
1. Zoomの登録方法
マイアプリ画面から「＋新規接続」ボタンをクリックしてください。
検索窓が表示されるので、Zoomを検索しましょう。
下記画面が表示されたら、Client IDとClient secretを入力し、「追加」をクリックしてください。
※Client IDとClient secretの取得方法に関してはこちらのヘルプページを参考にしてください。
Zoomのアクセス認証ページで「Allow」をクリックすると、Zoomのアプリ連携完了です！
2. Dropboxの登録方法
先ほど同様にマイアプリ画面で、新規接続をクリックし、Dropboxを検索しましょう。
下記画面が表示されたら、使用するアカウントでログインしてください。
ログインできたら、Dropboxのマイアプリ連携完了です！
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめに下記バナーをクリックしてください。
移行した画面で、「このテンプレートを試してみる」ボタンをクリックします。
下記ポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定を始めていきましょう！
最初に、Zoomアイコンの「ミーティングが終了したら」という項目を押して設定していきます。
※注意事項：Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なります。
今回使用する「ミーティングが終了したら」というアクションは、現在Zoomの有料プランのみでの対応となります。
詳細は、こちらのヘルプページをご確認ください。
下記ページが表示されたら、トリガーアクションが「ミーティングが終了したら」なっているのを確認後、次のページに進みましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
メールアドレスは、任意のメールアドレスを設定しましょう。
続いて、Zoomの画面を表示し、実際にテスト用にミーティングを作成し終了させてください。
再びYoomの画面を表示したら、テストを実行しましょう。
テストが成功したら先ほど終了したミーティングの情報がアウトプットに取得されるので、確認できたら「保存する」をクリックしてください。
（ここで取得したアウトプットは、この後の設定で使用します！）
※参照：アウトプットについてはこちらのヘルプページをご覧ください。
続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックし設定します！
下記画面も、初期設定されているので、情報に誤りが無いのを確認できたら、次のページに進んでください。
ミーティングIDは、下記画面の通り設定されています。
このように設定することで、Zoomミーティングが終了したら自動で「ミーティングID」を取得し引用することができますよ！
設定を確認したら、画面下部の「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストが成功したら設定を保存しましょう。
次は、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」という項目を設定しましょう！
下記画面も、設定済みです。
こちらも確認できたら、そのまま次のページに進みます！
ダウンロードURLも、下記画面の通りZoomのアウトプットが設定されています。
設定を確認できたら、テストを実行し、設定を保存してください。
最後に、Dropboxアイコンの「ファイルをアップロード」という項目を設定しましょう！
下記画面も、設定されているので、確認後次のページに進みましょう！
フォルダのパスは、枠外の注釈を参考に任意で設定してください。
ファイル名は、Zoomのアウトプットが設定されています。
この設定によりZoom終了時にダウンロードされたレコーディングファイルを自動でDropboxのファイル名に使用することができます！
ファイルの添付方法は「取得した値を使用する」
ファイルは「ダウンロードしたファイル」がデフォルトで選択されているので、このままにしましょう。
ここまでの設定が完了したら、テスト実行後「保存する」ボタンをクリックしてください。
最後に下記画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう！
これで、「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」フローの完成です。
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやDropboxのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoomミーティング終了後に、AIで会議を文字起こしし、データベースに格納できます。
データベースや他システムの会議情報に基づいて、ウェビナーに登録車を追加したり、会議URLを作成したりすることが可能です。
他システムの書類や添付ファイルをDropboxに自動格納が可能です。
他にも、Dropboxに格納された音声ファイルを基に、文字起こしして通知することもできますよ！
Zoomの録画データをDropboxへ自動で保存・共有することで、<span class="mark-yellow">これまでミーティングやウェビナーごとに行っていた録画ファイルのダウンロード、アップロード、そして関係者への共有といった一連の手作業から解放されますよ！</span>
また、ヒューマンエラーのリスクも大幅に低減できるため、担当者は煩雑なファイル管理業務に追われることなく、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる時間を確保できるようになります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるように直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしZoomとDropbox間の連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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