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Zoomでのオンラインミーティングやウェビナーの後、録画データをメンバーに共有したり、後から参照できるようにDropboxへ保存したりする作業は、意外と手間がかかるものです。
特に、録画ファイルのダウンロードに時間がかかったり、都度Dropboxの正しいフォルダへアップロードし、共有リンクを作成して通知したりするのは、忙しい業務の中では負担になりがちで、時には共有漏れや保存ミスといったヒューマンエラーも発生しかねません…
もし、Zoomの録画が完了したら自動的にDropboxの指定フォルダに保存され、必要に応じて関係者へ通知まで行われる仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放され、あなたはもっと重要な戦略立案や顧客対応といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入に多くの手間や時間をかける必要もないので、ぜひこの機会に業務プロセスを見直し、作業をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ZoomとDropboxを連携する自動化の方法
Zoomのミーティングやウェビナーの録画データをDropboxに自動で保存・共有するための様々な連携方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します。
これにより録画ファイルの管理や共有の手間を大幅に削減し、情報共有の迅速化も実現できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomのミーティング/ウェビナー録画をDropboxに自動で保存する
Zoomでのオンラインミーティングやウェビナーが終了した際に、その録画データを自動的にDropboxの指定フォルダへ保存する基本的な連携フローです。
手作業でのダウンロードやアップロードの手間を完全に排除し、録画ファイルの確実な保管と迅速なアクセスを実現します！
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでのウェビナー終了後、録画データを手作業でDropboxに格納する作業に時間や手間を感じていませんか？特に、定期的にウェビナーを開催する場合、この繰り返し作業は大きな負担となりがちであり、他の重要な業務への集中を妨げることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナー終了後の録画データ取得からDropboxへの格納までの一連の流れを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
特定条件のZoom録画データをDropboxに自動で保存する
Zoomミーティング終了後、例えば特定の参加者がいた場合や特定のキーワードが議題に含まれていた場合など、あらかじめ設定した条件に合致する録画データのみをフィルタリングしてDropboxに自動で保存するフローです。
これにより必要な情報だけを選択的に管理し、ストレージ容量の節約や重要な録画の見逃し防止に役立ちます！
■概要
Zoomミーティング後の録画データを手動でDropboxに保存する作業は、手間がかかり、時には失念してしまうこともあるのではないでしょうか。特に重要な会議の記録を扱う際、このような手作業は非効率であり、確実性も求められます。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了した際に自動で特定の録画データをDropboxへ格納でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomミーティング終了時に録画データをDropboxへ自動共有するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomミーティングが終了した際に、その録画データを自動的にDropboxの指定フォルダへ保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1:ZoomとDropboxのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
Zoomのマイアプリ登録
以下よりご確認ください。
Dropboxのマイアプリ登録
以下よりご確認ください。
上記が完了し、マイアプリにZoomとDropbox表示されていれば、マイアプリ登録の完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめに下記バナーをクリックしてください。
移行した画面で、「このテンプレートを試してみる」ボタンをクリックします。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
下記ポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定を始めていきましょう！
ステップ3:Zoomミーティングが終了したら起動するトリガーの設定
最初に、Zoomアイコンの「ミーティングが終了したら」という項目を押して設定していきます。
※注意事項：Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なります。
今回使用する「ミーティングが終了したら」というアクションは、現在Zoomの有料プランのみでの対応となります。
詳細は、ヘルプページをご確認ください。
下記ページが表示されたら、トリガーアクションが「ミーティングが終了したら」なっているのを確認後、次のページに進みましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
メールアドレスは、任意のメールアドレスを設定しましょう。
続いて、Zoomの画面を表示し、実際にテスト用にミーティングを作成し終了させてください。
再びYoomの画面を表示したら、テストを実行しましょう。
テストが成功したら先ほど終了したミーティングの情報がアウトプットに取得されるので、確認できたら「保存する」をクリックしてください。
（ここで取得した値は、この後の設定で使用します！）
※参照：取得した値については取得した値についてのヘルプページをご覧ください。
ステップ4:Zoomミーティングのレコーディング情報を取得する
続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックし設定します！
下記画面も、初期設定されているので、情報に誤りが無いのを確認できたら、次のページに進んでください。
ミーティングIDは、下記画面の通り設定されています。
このように設定することで、Zoomミーティングが終了したら自動で「ミーティングID」を取得し引用することができますよ！
設定を確認したら、画面下部の「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストが成功したら設定を保存しましょう。
ステップ5:Zoomミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする
次は、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」という項目を設定しましょう！
下記画面も、設定済みです。
こちらも確認できたら、そのまま次のページに進みます！
ダウンロードURLも、下記画面の通りZoomのアウトプットが設定されています。
設定を確認できたら、テストを実行し、設定を保存してください。
ステップ6:Dropboxにファイルをアップロードする
最後に、Dropboxアイコンの「ファイルをアップロード」という項目を設定しましょう！
下記画面も、設定されているので、確認後次のページに進みましょう！
フォルダのパスは、枠外の注釈を参考に任意で設定してください。
ファイル名は、Zoomのアウトプットが設定されています。
この設定によりZoom終了時にダウンロードされたレコーディングファイルを自動でDropboxのファイル名に使用することができます！
ファイルの添付方法は「取得した値を使用する」
ファイルは「ダウンロードしたファイル」がデフォルトで選択されているので、このままにしましょう。
ここまでの設定が完了したら、テスト実行後「保存する」ボタンをクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
最後に下記画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう！
これで、「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」フローの完成です。
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
ZoomやDropboxを使用したその他の自動化事例
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやDropboxのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoomを使用した自動化例
Zoomミーティング終了後に、AIで会議を文字起こしし、データベースに格納できます。
データベースや他システムの会議情報に基づいて、ウェビナーに登録車を追加したり、会議URLを作成したりすることが可能です。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Facebook広告にリード情報が登録されたら、Zoomのウェビナーに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Facebook広告でウェビナー集客を行っているマーケティング担当者
・Facebook広告から獲得したリードを自動でZoomウェビナーに登録したい方
・手作業での参加者登録の手間を省きたい方
・広告効果測定を効率化したい方
2.Zoomウェビナーを活用したオンラインセミナーやイベント主催者
・Facebook広告からの参加者をスムーズにウェビナーに招待したい方
・参加者管理を効率化し、イベント運営に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Facebook広告から獲得したリード情報を手動でZoomウェビナーに登録する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・スムーズなウェビナー参加体験を提供することで、顧客満足度を高めることができます。
■注意事項
・Facebook広告、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotとMeta広告（Facebook）を連携させているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリードを自動でHubSpotのコンタクトとして登録し、効率的なリード管理を行いたい方
・手作業でのデータ入力の手間を省きたい方
・リード情報を活用したマーケティングオートメーションを構築したい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得した見込み客情報をHubSpotで一元管理し、営業活動に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）のリード情報をHubSpotのコンタクトとして一元管理することで、顧客情報や行動履歴を統合的に把握できます。HubSpotのワークフロー機能と連携することで、リードナーチャリングを自動化し、効率的なマーケティング活動ができます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談希望に対し、都度Zoomの会議URLを発行して連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では対応の遅れやURLの送付ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答が送信されるだけでZoomの会議作成から通知までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Timerexに予約があったらZoomに新規ミーティングを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexでミーティングの予約等を受け付けている方
・部門長などWeb上で従業員と定期的にミーティングしている方
・セミナー申し込みとして使用しているカスタマーサービス部門の方
・採用活動に使用している人事部門の担当者
2.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・TimeRexの予約から自動でZoomにミーティングを作成することで、業務の漏れやミーティングの作成ミスを削減できます。
・ミーティング作成を自動で完結することで手作業による手間を省き、業務を効率化します。
・このフローに続けて作成したミーティングのURLを通知したり、応用して使用することができます。
■注意事項
・TimeRex、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用したイベントや会議を行う方
・企業の総務部、カスタマーサービス部門の担当者
・議事録を確認したい経営者
2.Googleスプレッドシートを使用してデータの管理を行う方
・部内でデータの共有を行う事務職員
・同時に同じシートを編集して作業したい営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Webでのミーティングを行う際に、レコーディングの概要を共有しようとすることはよくありますよね。ただどのデータを誰にみて欲しいのかわからなくなったり、データをどこに保存したかわからなくなり、共有に時間がかかることがあります。頻繁にWebミーティングやセミナーを行う企業なら、一層このようなリスクや煩わしさを感じるかもしれません。
このテンプレートを使えば、Zoomの終了後に自動でミーティング情報を取得し、GoogleスプレッドシートにZoomのミーティング情報（TopicやダウンロードURL）を集約することができるため、データ共有の手間がなくなり、データ管理が格段に楽になります。
またこのフローに続けて「チャットで通知する」というアクションも追加できるので、自分の使いやすいようにカスタマイズも可能です。
一つのGoogleスプレッドシートで管理ができれば、レコード内容を確認したいと思った人がそのタイミングですぐに情報にアクセスすることもできて、これからは誰かにお願いすることも、待つ時間も不要になります。
■注意事項
・Zoom、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
