Zoomミーティングが終了したら、特定の録画データをDropboxに格納する

■概要

Zoomミーティング後の録画データを手動でDropboxに保存する作業は、手間がかかり、時には失念してしまうこともあるのではないでしょうか。特に重要な会議の記録を扱う際、このような手作業は非効率であり、確実性も求められます。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了した際に自動で特定の録画データをDropboxへ格納でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomミーティングの録画データを手動でDropboxに保存している方
• ミーティング録画の保存忘れや、保存先の誤りを防ぎたいと考えている方
• 定期的なミーティングの録画管理を、より効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の録画データ保存作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による録画データの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. ZoomとDropboxをYoomと連携する
2. トリガーでZoom機能を選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定する
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むようにする
4. オペレーションでZoom機能の「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定する
5. オペレーションでZoom機能の「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定する
6. オペレーションでDropbox機能の「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードした録画データを指定のフォルダにアップロードする

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomミーティングの情報を利用した分岐設定では、ミーティングのトピック（件名）にあらかじめ設定した特定のキーワードが含まれている場合のみ、録画データをDropboxに保存するといった条件を指定できます。例えば、「定例会議」というキーワードを含むミーティングのみを対象にするなどが可能です。
• Dropboxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダを任意で指定してください。プロジェクトごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすいように設定することが推奨されます。