「Googleフォームで集めたURL、一つひとつ手作業で短縮するのが面倒…」
「アンケート結果を共有したいけど、長いURLだと見栄えが悪くて困る…」
このように、Googleフォームで収集したURLの管理や共有に関する手作業に、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、Googleフォームに回答が送信されたタイミングをきっかけに、自動的にURLを短縮し、管理用のシートに記録できる仕組み があれば、これらの悩みから解放されるはずです。よりスムーズな情報共有とデータ活用を実現できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogleフォームで受け取ったURLを短縮する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
Googleフォームの回答からURLを自動で短縮するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、 こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム Bitly Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Googleフォーム・Bitly・Google スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Googleフォームのトリガー設定と各アクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
ステップ1：Googleフォーム・Bitly・Google スプレッドシートとYoomを連携する まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.GoogleフォームとYoomのマイアプリ連携
上記のナビのGoogle スプレッドシートの箇所を参考にして、マイアプリ連携を行いましょう。
2.BitlyとYoomのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Bitlyを検索して選択しましょう。
任意の方法でサインインします。
Yoomのアクセスについて確認する画面が表示されます。「Allow」を選択しましょう。
「マイアプリ」にBitlyが表示されていれば連携完了です。
3.Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
ステップ3：Googleフォームに回答が送信されたら 「フォームに回答が送信されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
【注意】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
今回のフローで使用したいGoogleフォームの準備がまだの方は作成しておきましょう。
使用するGoogleフォームの「フォームID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
※取得した値 とは？
手動で追加できたら「完了」を選択しましょう。
ステップ4：Bitlyでリンクを短縮する 「リンクを短縮する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「対象のURL」を「取得した値」から設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートにレコードを追加する 「レコードを追加する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
今回のフローで使用したいGoogle スプレッドシートの作成がまだの方は作成しておきましょう。
「データベースの連携」を設定しましょう。
「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
「追加するレコードの値」を設定しましょう。「取得した値」の使用が可能です！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
Google スプレッドシートにレコードが追加されました！
ステップ6：トリガーをONにする 設定完了です！
GoogleフォームのAPIを使ったその他の自動化例 GoogleフォームのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleフォームを使った自動化例 Googleフォームで回答を受け取った際、数式を活用してGoogle スプレッドシートへデータを追加したり、回答内容をもとに帳票や発注書を自動作成してboard経由でメール送信したりできます。また、問い合わせ内容に対してGeminiで回答案を自動生成して返信したり、LINE WORKSのカレンダーへ予定を登録する連携も可能です。さらに、フォームで送信されたファイルを、その種別に応じてGoogle Drive、Dropbox、Boxなどのストレージへ自動で振り分けたり、オンラインサイトやRPAを用いてPDF、MP4、GIF、DWG形式へ変換した上で格納・送付する高度なワークフローも構築できます。
Googleフォームでファイルが送信されたら、RPAでDWG形式に変換しメールで送付する
試してみる
Googleフォームでファイルが送信されたら、RPAでGIFに変換してDropboxに格納する
試してみる
Googleフォームでファイルが送信されたら、RPAでMP4に変換しBoxに格納する
試してみる
Googleフォームでファイルが送信されたら、オンラインサイトでPDFに変換してDropboxに格納する
試してみる
Googleフォームでファイルが送信されたら、種別に応じてGoogle Driveに格納する
試してみる
Googleフォームで回答が送信されたら、帳票を作成する
試してみる
Googleフォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Googleフォームで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を作成して送信する
試してみる
Googleフォームの内容をもとにLINE WORKSにのカレンダーに予定を登録する
試してみる
Googleフォームで回答が送信されたら、boardの発注先を取得し発注書の作成とメールの送信を自動化する
試してみる
まとめ Googleフォームで収集したURLの短縮作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたURLの変換や転記作業の手間を削減し、共有時のミスを防ぐことができます。
これにより、アンケート結果の共有やデータ管理がスムーズになり、本来時間をかけるべき分析や次のアクションに集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：URL以外の回答も一緒に記録できますか？
A：
はい、可能です！GoogleフォームにURL以外の項目があった場合、それらを「取得した値」として手動で追加し、Google スプレッドシートに転記できます。
Q：短縮URLをSlackなどに通知できますか？
A：
はい、可能です！Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーション直下にある「+」マークをクリックし、オペレーションを追加することで実現可能できます。
Q：連携が途中で失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
