■概要
Googleフォームで収集したURLの管理に手間を感じていませんか？特に、アンケートなどで回答として送られた長いURLを手作業で短縮し、Google スプレッドシートへ転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、回答内のURLをBitlyで短縮し、Google スプレッドシートへの記録までを自動で実行するため、こうした課題を解消し、より効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したURLを手作業で短縮・管理しているマーケティング担当者の方
- キャンペーンやイベント後のアンケート管理を効率化し、フォームで送信されたURLの共有をスムーズにしたい方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを活用した定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からURL短縮、Google スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、スプレッドシートへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Bitly、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、フォームの回答から取得したURLを短縮します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、短縮したURLやその他の回答内容を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定してください
- Google スプレッドシートへのレコード追加設定では、記録先となる任意のスプレッドシートIDと、シート内のタブ名を指定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Bitly、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
