Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮し、Google スプレッドシートに追加する
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮し、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Bitly
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集したURLの管理に手間を感じていませんか？特に、アンケートなどで回答として送られた長いURLを手作業で短縮し、Google スプレッドシートへ転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、回答内のURLをBitlyで短縮し、Google スプレッドシートへの記録までを自動で実行するため、こうした課題を解消し、より効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したURLを手作業で短縮・管理しているマーケティング担当者の方
- キャンペーンやイベント後のアンケート管理を効率化し、フォームで送信されたURLの共有をスムーズにしたい方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを活用した定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からURL短縮、Google スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、スプレッドシートへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Bitly、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、フォームの回答から取得したURLを短縮します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、短縮したURLやその他の回答内容を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定してください
- Google スプレッドシートへのレコード追加設定では、記録先となる任意のスプレッドシートIDと、シート内のタブ名を指定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Bitly、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
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Bitly
YoomではBitlyのAPIとノーコードで連携し、API経由でBitlyのURLを作成することができます。
例えば、Googleスプレッドシートに追加されたURLを自動的にBitlyで短縮して、スプレッドシートに短縮したURLを記載するといったことが可能です。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
リンクを短縮する
Bitlinkを作成
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
リンクを短縮するBitlinkを作成Bitlinkを削除Bitlinkのクリック数を取得Bitlinkのクリックサマリーを取得Bitlinkを展開するBitlinkを検索
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
