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「Apolloで新しいアカウントを作成したら、自動でDiscordの営業チームチャンネルに共有したい！」
「Apolloの情報を手作業でDiscordにコピペして共有しているけど、時間がかかるし、たまにミスもあって困る…」
このように、ApolloとDiscordの間での手作業による情報共有に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Apolloで新しいアカウントが作成されたタイミングで、その情報を自動的にDiscordの指定チャンネルに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるはず！
そして、営業チームはスムーズにアカウント情報を把握しやすく、迅速なアプローチが可能になるなど、より重要な業務に素早く着手できますよね。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはApolloとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 営業リスト管理ツールであるApolloで新しいアカウントが作成された際、その情報をチームに共有するために、手動でDiscordへ通知していませんか？その都度のコピー＆ペーストは手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、ApolloとDiscordを連携させ、アカウント作成を検知して即座に自動で通知するものです。これにより、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ApolloとDiscordを連携してできること
ApolloとDiscordのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた情報共有やデータ登録の作業を自動化できます。
これにより、作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、チーム間の情報共有をスムーズにすることが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Apolloでアカウントが作成されたら、Discordに通知する
Apolloで新しいアカウント情報が登録されるたびに、その詳細を手動でコピーしてDiscordに投稿する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、通知漏れや入力ミスの原因にもなりますよね。
この連携を利用すれば、Apolloでのアカウント作成をトリガーに、企業名や電話番号、ウェブサイトなどの情報を自動でDiscordに通知できます。
そのため、営業チームは最新のアカウント情報をスムーズに把握でき、迅速なアクションに繋がるはずです。
■概要 営業リスト管理ツールであるApolloで新しいアカウントが作成された際、その情報をチームに共有するために、手動でDiscordへ通知していませんか？その都度のコピー＆ペーストは手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、ApolloとDiscordを連携させ、アカウント作成を検知して即座に自動で通知するものです。これにより、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Apolloで特定条件のアカウントが作成されたら、Discordに通知する
全てのアカウント情報を通知すると、かえって情報過多になり重要なリードを見逃してしまう可能性がありませんか。
この連携では、分岐機能を用いることで、例えば、特定のアカウントステージなど、あらかじめ設定した条件に合致するアカウント情報のみをフィルタリングしてDiscordに通知できます。
これにより、対応の優先度が高いリードを関係者へスムーズに届けられるため、効率的な営業活動に繋がります。
■概要 営業活動でApolloを活用する中で、特定条件を満たすアカウントが作成された際、その情報を手作業でDiscordに共有していませんか。こうした手動での連携作業は手間がかかるだけでなく、重要な見落としの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Apolloでアカウントが作成されると、設定した条件に基づき自動でDiscordへ通知されるため、ApolloとDiscord間の情報共有を効率化し、迅速な対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ApolloとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にApolloとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでApolloとDiscordの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はApolloでアカウントが作成されたら、Discordに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 営業リスト管理ツールであるApolloで新しいアカウントが作成された際、その情報をチームに共有するために、手動でDiscordへ通知していませんか？その都度のコピー＆ペーストは手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、ApolloとDiscordを連携させ、アカウント作成を検知して即座に自動で通知するものです。これにより、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：ApolloとDiscordをマイアプリ登録しよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
新規のアプリをマイアプリ登録する際は、この手順で操作してください。
Apolloのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でApolloを選択します。
アカウント名は任意の名称を入力してください。
アクセストークンには、こちらからAPIキーを発行して入力します。
入力したら「追加」をクリックしてください。
これでApolloのマイアプリ登録ができました。
Discordのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でDiscordを選択してください。
アカウント名は任意の名前を入力します。
アクセストークンは、こちらにアクセスし、取得したBotトークンを入力しましょう。
入力したら、「追加」をクリックしてください。
※Discordのマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
これでDiscordのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomで用意されているテンプレートを活用して、フローボットを設定していきます。
テンプレートを活用すれば、操作に不安がある方でも簡単に作成できますよ！
それでは下のバナーを開いて、「詳細を見る」をクリックしてみましょう。
■概要 営業リスト管理ツールであるApolloで新しいアカウントが作成された際、その情報をチームに共有するために、手動でDiscordへ通知していませんか？その都度のコピー＆ペーストは手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、ApolloとDiscordを連携させ、アカウント作成を検知して即座に自動で通知するものです。これにより、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」を選択します。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Apolloのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定を行います。
先ほどコピーしたテンプレートの「アカウントが作成されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択の画面に進みます。
こちらは設定が完了しているので、以下を確認します。
設定を確認後、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
この設定を行うことで、作成されたアカウント情報を、ノーコードで取得できるようになります。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしておきましょう。
設定後、Apolloに移動して、トリガーアクション（アカウントが作成されたら）を実行してください。
実行したら、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
テストが成功し、Apolloの情報が取得できたら保存してください。
ステップ4：Discordのアクションを設定しよう
次に「メッセージを送信」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面は、設定ができているので、以下を確認します。
確認したら、次へをクリックしましょう。
自動的に、メッセージを送信するため、API接続設定を行います。
チャンネルIDは、枠下の注記を参考に設定しましょう。
メッセージ内容は、Discordへ通知したい文章を作成してください。
Apolloで取得した値を添付画像のように設定しておくと、わかりやすくて良いですね！
手入力でIDなどを設定してしまうと、同じ内容を繰り返し通知してしまうので注意してください。
取得した値（アウトプット）の詳細は、こちらを確認しましょう。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Discordにメッセージが送信されたら保存します。
ステップ5：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
DiscordのデータをApolloに連携したい場合
今回はApolloからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからApolloへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Discordの投稿内容をもとに、Apolloにコンタクトを作成する
Discordのチャンネルに投稿された新しいリード情報を手動でApolloに登録する作業は、手間がかかり、登録漏れのリスクも伴いますよね。
この連携を活用すれば、Discordの特定のチャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でApolloに新しいコンタクトとして登録できます。
リード情報を漏らさずスピーディに蓄積し、営業活動へと繋げたいときにおすすめのテンプレートです。
■概要 Discordコミュニティでのやり取りから有望な見込み顧客情報を得たものの、その情報をセールスリストであるApolloへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このコピー＆ペーストによる作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でApolloへコンタクトが作成されるため、こうしたリード管理の課題をスムーズに解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Discordの特定条件の投稿内容をもとに、Apolloにコンタクトを作成する
Discord上のすべての投稿をApolloに登録すると、不要な情報まで蓄積されてしまいませんか。
この連携では、例えば、「資料請求」や「見積もり希望」といった特定のキーワードを含む投稿のみを抽出し、Apolloのコンタクトとして自動で登録します。
これにより、対応すべき重要なリードだけを効率的に管理し、営業担当者の負担を軽減しながら、機会損失を防ぐことにも繋がるはずです。
■概要 コミュニティ運営などでDiscordを利用している際、見込み顧客になりうる投稿を手作業で営業支援ツールのApolloに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordの特定投稿をトリガーに、Apolloへのコンタクト作成が自動化され、ApolloとDiscordの連携を円滑にすることで、こうした課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ApolloやDiscordを使ったその他の自動化例
ApolloやDiscordのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Apolloを使った便利な自動化例
他のCRMツールやフォームツールと連携することで、Apolloでのコンタクト作成を自動化できます。
これにより、手動での登録作業が削減されるため、人為的ミスによる登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務精度の向上を図れるはずです。
■概要 Apolloで管理しているコンタクト情報が更新された際、その内容を都度チームに共有する作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Apolloでコンタクト情報が更新されると、その内容を自動でSlackに通知することができ、こうした課題を円滑に解消します。手作業による共有の手間をなくし、迅速で確実な情報連携を実現しましょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Apolloで獲得した新規アカウント情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間や労力がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Apolloでアカウントが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、これらの課題を解消し、常に最新のリストを維持できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Apolloで登録されたコンタクト情報をHubSpotに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Apolloで顧客情報を管理している営業事務の方 ・Apolloに登録されている情報を別のツールにも転記して管理したい方 2. 顧客管理ツールとしてHubSpotを利用している企業 ・HubSpotを活用して情報管理を行っているが、手動での入力作業に手間を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット ApolloとHubSpotを併用してコンタクト情報を管理している方もいるかもしれません。しかし、異なるアプリで情報を管理すると、両方に同じ情報を入力する手間がかかり、非常に非効率的です。 そこでおすすめしたいのが、このテンプレートです。このテンプレートを使用すると、Apolloに追加された情報がHubSpotにも自動的に反映されるため、二重入力の手間を削減できます。 さらに、これまで手作業で行っていた処理を自動化することで、ヒューマンエラーのリスクが減り、データの正確性が向上します。これにより、効率的かつ正確な情報管理が可能になります。 ■注意事項 ・ApolloとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Googleフォームでお問い合わせや資料請求などを受け付けた後、その情報を営業支援ツールApolloに手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにApolloへコンタクトを自動で作成します。手作業による入力の手間や転記ミスをなくし、リード管理の初動を迅速化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
この単純作業は、時間を要するだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Hunterで新しいリードが作成された際に、自動でApolloにコンタクト情報が同期されるため、こうしたリード管理の課題を解消し、営業活動の効率を高めることができます。
Discordを使った便利な自動化例
GeminiなどのAIアプリと連携することで、お問い合わせ内容がチャンネルに投稿されたら回答を作成して返信する業務を自動化できます。
手作業での回答作成やメッセージ送信を省けるため、24時間体制でのお問い合わせ対応が可能になります。
■概要 Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント ・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者 2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業 ・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者 ・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー ・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者 3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方 ・業務の自動化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。 ・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。 ■注意事項 ・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。 ■概要 「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。 ■注意事項 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。 このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。 ・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
まとめ
ApolloとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたApolloとDiscord間の情報共有の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、営業チームは新規リードの情報をスムーズに把握でき、より迅速に次のアクションへ移れるようになるのではないでしょうか。
また、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案といった業務に集中できる環境も整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q:Discordで特定の担当者にメンションできますか？
A:はい、可能です。
特定の担当者(特定のユーザー)をメンションするには、<@USER_ID>の形式で設定します。
ユーザーIDを確認する方法は、こちらをご確認ください。
Q：自動化フローに失敗した場合、再試行する方法は？
A：原因として、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが考えられます。
詳しい設定方法については、こちらを確認してください。
また、自動化フローがエラーになった際は、アカウント登録しているメールアドレス宛にメールが届きます。
Q：ApolloとDiscordを連携させる際、認証に失敗する原因は？
A：Yoomの画面でアプリ連携が失敗したことが表示されます。
原因として、ログイン情報の入力ミスや承認の不備などが考えられるので、画面左側の「マイアプリ」からマイアプリ連携を再度行いましょう。
ApolloとDiscordの連携は、アクセストークンを取得する必要があるため、正しく取得できているか、一度ご確認ください。
