Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Apollo
を自動連携できます。
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■概要

Apolloで獲得した新規アカウント情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間や労力がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Apolloでアカウントが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、これらの課題を解消し、常に最新のリストを維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Apolloで獲得したアカウント情報をGoogle スプレッドシートで管理している営業担当者の方
  • 手作業でのデータ入力から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えている方
  • データの転記ミスや入力漏れを防ぎ、リストの正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Apolloでのアカウント作成を起点に、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「アカウントが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したアカウント情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Apolloのトリガー設定では、アカウントが作成された情報を検知するフローの起動間隔を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先のスプレッドシートID、シート名、データを書き込むテーブル範囲をそれぞれ指定してください。また、Apolloから取得したどの情報をどの列に追加するかを設定できます。

■注意事項

  • Apollo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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