boardに新しい顧客が作成されたら、PaddleにCustomerを新しく作成する
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「boardとPaddleのデータを連携したい！」
もし、boardで登録・更新されたデータを自動的にPaddleに同期する仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。入力ミスや情報更新の漏れも防ぐことができ、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出せるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。 導入に手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはboardとPaddleを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
boardに新しい顧客が作成されたら、PaddleにCustomerを新しく作成する
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boardとPaddleを連携してできること
boardとPaddleのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記や更新作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。具体的な自動化例を複数ご紹介します ので、気になる内容があればクリックしてみてください！
boardに新しい顧客が作成されたら、PaddleにCustomerを新しく作成する
boardに新しい顧客情報が登録された際に、自動でPaddleにも顧客（Customer）を新規作成 する連携です。
手作業での二重入力の必要がなくなることで、ヒューマンエラーによる登録ミスを防止でき、常に正確な顧客情報を両システム間で保てます。
boardに新しい顧客が作成されたら、PaddleにCustomerを新しく作成する
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フォームから回答が送信されたら、boardとPaddleに顧客を登録する
Webサイトの問い合わせフォームなどから送信されたリード情報をもとに、boardとPaddleの両方に顧客情報を登録 する流れも自動化できます。
リード獲得から顧客管理、請求情報登録までの一連のプロセスをシームレスに繋ぐことで、迅速に次のアクションへ移れる体制が整うでしょう。
フォームから回答が送信されたら、boardとPaddleに顧客を登録する
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boardとPaddleの連携フローを作ってみよう
ここからは、boardとPaddleを連携させたフローの作成方法を解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「boardに新しい顧客が作成されたら、PaddleにCustomerを新しく作成する 」テンプレートを使ってフローを作成します。
boardとPaddleのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
boardのトリガー設定と各アクション（分岐処理・顧客作成）の設定
フロー稼働の準備
boardに新しい顧客が作成されたら、PaddleにCustomerを新しく作成する
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ステップ1：boardとPaddleのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
それでは、今回のフローで使用するboardとPaddleのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① boardのマイアプリ登録
ヘルプページ：boardのマイアプリ登録方法
アプリ一覧画面でboardを検索して選択。
「アカウント名」に任意の名称を設定。
「アクセストークン」に設定するためのAPIトークンを取得しましょう。開発者用API設定
APIトークンの「用途・説明」を設定し、Yoomからのアクセスを許可する操作にチェックを入れます。
ページ下部の「登録」をクリック。
APIトークンが生成されます。コピーして安全な場所に保存してください。※ 以降、このAPIトークンは確認できなくなります。 「APIキー」もboardのトリガー設定で使用するため、コピーしておきましょう。
マイアプリ登録画面に戻り、取得したAPIトークンを「アクセストークン」に設定します。
「追加」をクリック。
マイアプリ画面にboardが追加されていることを確認してください。
② Paddleのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でPaddleを検索して選択。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
Paddleにログイン
「+New API Key」をクリック。
API Keyの名称と用途の説明、Yoomへのアクセス権限（Permissions）を設定して「Save」をクリック。
APIトークンが生成されます。コピーして安全な場所に保存してください。※ ダイアログを閉じると、このAPIトークンは確認できなくなります。
コピーしたAPI KeyをYoom側の「アクセストークン」に設定して、「追加する」をクリック。
マイアプリ画面にPaddleも追加されていれば、このフローで使用するアプリの登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート
boardに新しい顧客が作成されたら、PaddleにCustomerを新しく作成する
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そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：boardのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
boardの「新しい顧客が作成または更新されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。顧客登録時により早くPaddleへの同期が行える ようになります。こちらのヘルプページ
「APIキー」に、マイアプリ連携時に取得したAPIキーを設定します。
トリガーが正常に動作するか確かめるため、boardでテスト用の顧客を作成してください。Email 」があるため、メール設定（TO）を行う必要があります。
Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に作成した顧客の情報が追加されます。フローが稼働する度に更新される値 ）として使用できるようになります。こちらのヘルプページ
テスト用の顧客情報が取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：分岐の設定
このフローは顧客の作成・更新時に稼働するため、作成時にのみ同期を行うよう設定しているのが次の分岐処理です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまう のでご注意ください。
分岐の「コマンドオペレーション」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
「オペレーション」には分岐の対象となる値を取得したオペレーションを設定し、「アウトプット」には分岐の対象となる値を設定。
「作成日時」が「更新日時」と等しい、という分岐条件を設定することで、作成された顧客か、更新された顧客かの判別を行います。
設定を終えたら、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：顧客の作成
それでは、boardから取得した顧客情報を用いてPaddleにも顧客を作成しましょう。
Paddleの「Create New Customer」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントと実行アクションを確認。
「Email」に新規顧客のメールアドレスを設定。
以降の項目も、同じように設定していきましょう。
Custom Dataの「Custom Data Key」には項目名を、「Custom Data Value」に対応する値を設定します。
Localeには「ja」や「en」などのIETF BCP 47仕様に基づいたロケールタグを設定します。
固定テキストは顧客ごとに変えられない値です。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、PaddleのCustomersに顧客が作成されます。
期待通りに顧客が作成されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
Paddleのデータをboardに連携したい場合
今回はboardからPaddleへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にPaddleからboardへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
PaddleでCustomerが作成されたら、boardに顧客情報を登録する
Paddleで新しい顧客（Customer）が作成された際に、その情報を自動的に抽出してboardにも登録 する逆方向のフローです。
主にPaddle側で顧客管理を、board側では発注や売り上げの管理を行っているといった場合に役立ちます。
PaddleでCustomerが作成されたら、boardに顧客情報を登録する
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PaddleでCustomerが更新されたら、boardの顧客情報も更新する
Paddleでの顧客情報の更新を検知し、対応するboardの顧客情報に同期させることも可能です。
こういった一元管理によって情報の陳腐化が防がれ、担当者は常に最新のデータに基づいた営業活動が行える ようになるでしょう。
PaddleでCustomerが更新されたら、boardの顧客情報も更新する
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boardやPaddleのAPIを使ったその他の自動化例
boardやPaddleのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
boardを使った自動化例
kintoneのステータスが更新されたら、boardに案件を登録したり、Googleフォームを送信後、承認されたらboardに発注先を登録したりできます。また、boardで案件が登録されたら、Google Driveにフォルダを作成したり、Slackに通知したり、Google スプレッドシートにレコードを登録したりといった自動化も行えます。
Googleフォームを送信後、承認されたらboardに発注先を登録する
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boardに案件が登録されたら、Slackに通知する
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boardで案件が登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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boardに新しい案件が登録されたら、Googleスプレッドシートにレコードを登録する
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kintoneのステータスが更新されたら、boardに案件を登録する
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Paddleを使った自動化例
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品や新規顧客を作成できます。また、フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存しDripで購読者を作成したり、Paddleで顧客が作成されたらSalesforceに追加したりすることも可能です。さらに、BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成するといった自動化も行えます。
BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに新規顧客を作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成する
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PaddleでCustomerが作成されたらSalesforceに追加する
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フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberを作成する
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まとめ
boardとPaddleの連携を自動化することで、手作業で行っていたboardとPaddle間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
面倒な繰り返し作業から解放されることで、より迅速に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：フリープランで「作成時のみ」連携する方法はありますか？
A：作成時のみにフローを稼働させるトリガーアクションはありませんが、重複するメールアドレスがPaddleに登録されている場合、そのフローはエラーとなって停止します。
Q：「顧客」の作成・更新以外をトリガーに連携できますか？
A：boardのトリガーアクションには「案件」の作成・更新に対応したものも用意されています。boardのAPIと今すぐ連携
Q：boardとPaddleで双方向のデータ同期は可能ですか？
A：board→Paddleで顧客を同期させるフローとPaddle→boardで顧客を同期させるフローを併用しているとデータ更新がループしてしまうため、どちらか一方のみをトリガーとして使用することを推奨します。
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