・
【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをSuperhuman Docsに自動的に転記する方法
とにかく早く試したい方へ
Yoomには<span class=“mark-yellow”>Google スプレッドシートとSuperhuman Docsを連携して、登録した情報を同期するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートはどちらも高機能なツールですが、両方でデータを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかってしまうことがあります。特に手作業でのデータ移行は、入力ミスや更新漏れの原因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Superhuman Docsのテーブルへ自動で行を追加できます。Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報を、Superhuman Docsのテーブルにも手作業で転記している方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Superhuman Docsへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間で管理するデータの正確性を保つことに繋がります
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSuperhuman DocsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続けて、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携済みであるステータスなどを元のシートに更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートの、どのワークシートを監視対象とするかを任意で設定してください
- Superhuman Docsに行を追加するオペレーションでは、追加先のドキュメントやテーブル、またGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をどのカラムに追加するかを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、連携が完了したことを示すために、どの列にどのような情報を書き込むかを任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Superhuman Docsのテーブルへ自動で行を追加できます。Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理している情報を、Superhuman Docsのテーブルにも手作業で転記している方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Superhuman Docsへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間で管理するデータの正確性を保つことに繋がります
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSuperhuman DocsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続けて、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携済みであるステータスなどを元のシートに更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートの、どのワークシートを監視対象とするかを任意で設定してください
- Superhuman Docsに行を追加するオペレーションでは、追加先のドキュメントやテーブル、またGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をどのカラムに追加するかを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、連携が完了したことを示すために、どの列にどのような情報を書き込むかを任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
「Google スプレッドシートとSuperhuman Docsを使っていて、それぞれのデータを連携させたい！」「Google スプレッドシートに登録された情報をSuperhuman Docsに一つひとつ手作業で登録しており、正直かなり手間がかかっている…」このように、日々の業務で発生するSaaS間のデータ連携を手作業で行うことに限界を感じていませんか？
もし、<span class=“mark-yellow”>Google スプレッドシートのデータを自動的にSuperhuman Docsに登録する仕組み</span>があれば、こうした定型的なデータ入力作業から解放されます。
そして、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるので、今回ご紹介するノーコードでの簡単な自動化設定を活用して、作業をもっと楽にしましょう！
※記事中の「フローボット」は、現在「ワークフロー」という機能名に変更されています。
Superhuman DocsのデータをGoogle スプレッドシートに連携する方法
情報登録と管理データの更新をほぼ同じタイミングで行いたい場合、手動作業ではいくらかタイムラグが発生してしまいます。
外部の自動化プラットフォームの活用の一つの手ですが、複雑な分岐を含むフローはプログラミングの知識が必要になるケースも多々あるでしょう。
もっと簡単に、シームレスな連携が実現できないものか...そう考えた時に、ノーコード自動化ツールのYoomがあなたの助けになるかもしれません。
Google スプレッドシートとSuperhuman Docsを連携してできること
Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務の効率化を図れます。
例えば、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その情報をSuperhuman Docsに自動で追加するといったことが実現できます。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Superhuman Docsに行を追加する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、その内容をSuperhuman Docsの指定したテーブルに自動で追加する連携です。
これにより、<span class=“mark-yellow”>手動でのデータ転記作業が不要になり、入力ミスや転記漏れを防ぎながら、スムーズな情報共有を実現</span>できます。
■概要Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートはどちらも高機能なツールですが、両方でデータを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかってしまうことがあります。特に手作業でのデータ移行は、入力ミスや更新漏れの原因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Superhuman Docsのテーブルへ自動で行を追加できます。Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報を、Superhuman Docsのテーブルにも手作業で転記している方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Superhuman Docsへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間で管理するデータの正確性を保つことに繋がります
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSuperhuman DocsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続けて、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携済みであるステータスなどを元のシートに更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートの、どのワークシートを監視対象とするかを任意で設定してください
- Superhuman Docsに行を追加するオペレーションでは、追加先のドキュメントやテーブル、またGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をどのカラムに追加するかを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、連携が完了したことを示すために、どの列にどのような情報を書き込むかを任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Superhuman Docsのテーブルへ自動で行を追加できます。Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理している情報を、Superhuman Docsのテーブルにも手作業で転記している方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Superhuman Docsへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間で管理するデータの正確性を保つことに繋がります
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSuperhuman DocsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続けて、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携済みであるステータスなどを元のシートに更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートの、どのワークシートを監視対象とするかを任意で設定してください
- Superhuman Docsに行を追加するオペレーションでは、追加先のドキュメントやテーブル、またGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をどのカラムに追加するかを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、連携が完了したことを示すために、どの列にどのような情報を書き込むかを任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Google スプレッドシートで特定条件に合う行が追加されたら、Superhuman Docsに行を追加する
Google スプレッドシートに追加された行の中から、「ステータスが完了になっている」など特定の条件に一致するものだけを抽出し、Superhuman Docsのテーブルに自動で追加する連携です。
この分岐処理を含む連携によって、<span class=“mark-yellow”>必要な情報だけをSuperhuman Docsに集約できるため、より効率的なデータ管理が可能に</span>なるはずです。
■概要Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、双方の情報を手動で同期させる作業に手間を感じていませんか。特に、特定のデータだけを選んで転記する作業は、見落としや入力ミスの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで条件に合う行が追加された際に、自動でSuperhuman Docsのテーブルにも行を追加できます。Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、日々のデータ管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- Superhuman DocsGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、入力ミスや転記漏れを防ぎたい担当者の方
- Google スプレッドシートにある特定の情報だけをSuperhuman Docsのテーブルに集約させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でSuperhuman Docsにデータが追加され、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間の手作業による転記時間を削減します。
- 手作業で起こりがちなデータの転記漏れや入力ミスを防ぎ、情報の正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 条件に合致した場合のアクションとして、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションで情報を追加します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、Google スプレッドシートのどの列がどのような値だった場合にSuperhuman Docsへの追加処理を行うか、という条件を任意で設定してください。
- Superhuman Docsへ行を追加するアクションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Superhuman Docsのどの項目に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- Superhuman DocsGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、入力ミスや転記漏れを防ぎたい担当者の方
- Google スプレッドシートにある特定の情報だけをSuperhuman Docsのテーブルに集約させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でSuperhuman Docsにデータが追加され、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間の手作業による転記時間を削減します。
- 手作業で起こりがちなデータの転記漏れや入力ミスを防ぎ、情報の正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 条件に合致した場合のアクションとして、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションで情報を追加します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Google スプレッドシートのどの列がどのような値だった場合にSuperhuman Docsへの追加処理を行うか、という条件を任意で設定してください。
- Superhuman Docsへ行を追加するアクションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Superhuman Docsのどの項目に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Google スプレッドシートとSuperhuman Docsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとSuperhuman Docsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとSuperhuman Docsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Superhuman Docsに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google スプレッドシートとSuperhuman Docsをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定およびSuperhuman DocsとGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートはどちらも高機能なツールですが、両方でデータを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかってしまうことがあります。特に手作業でのデータ移行は、入力ミスや更新漏れの原因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Superhuman Docsのテーブルへ自動で行を追加できます。Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報を、Superhuman Docsのテーブルにも手作業で転記している方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Superhuman Docsへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間で管理するデータの正確性を保つことに繋がります
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSuperhuman DocsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続けて、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携済みであるステータスなどを元のシートに更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートの、どのワークシートを監視対象とするかを任意で設定してください
- Superhuman Docsに行を追加するオペレーションでは、追加先のドキュメントやテーブル、またGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をどのカラムに追加するかを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、連携が完了したことを示すために、どの列にどのような情報を書き込むかを任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Superhuman Docsのテーブルへ自動で行を追加できます。Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理している情報を、Superhuman Docsのテーブルにも手作業で転記している方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Superhuman Docsへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間で管理するデータの正確性を保つことに繋がります
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSuperhuman DocsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続けて、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携済みであるステータスなどを元のシートに更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートの、どのワークシートを監視対象とするかを任意で設定してください
- Superhuman Docsに行を追加するオペレーションでは、追加先のドキュメントやテーブル、またGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をどのカラムに追加するかを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、連携が完了したことを示すために、どの列にどのような情報を書き込むかを任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
ステップ1：Google スプレッドシートとSuperhuman Docsをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートの連携方法は、上記のナビで解説しているため、ここではSuperhuman Docsのマイアプリ登録方法をご紹介します。
Superhuman Docsのマイアプリ登録
「検索ボックスにSuperhuman Docsと入力し、対象のアイコンをクリックします。
次に、任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」は赤矢印のこちらをクリックして、Superhuman DocsのAPIトークンを取得しましょう。
Superhuman Docsにサインインしましょう。
Superhuman Docsの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API Settings」の「Generate API token」を選択してください。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択しましょう。
API tokenが生成されました！
「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Superhuman Docsの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択します。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきます。
バナーの「試してみる」を選択してください。
■概要Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートはどちらも高機能なツールですが、両方でデータを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかってしまうことがあります。特に手作業でのデータ移行は、入力ミスや更新漏れの原因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Superhuman Docsのテーブルへ自動で行を追加できます。Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報を、Superhuman Docsのテーブルにも手作業で転記している方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Superhuman Docsへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間で管理するデータの正確性を保つことに繋がります
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSuperhuman DocsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続けて、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携済みであるステータスなどを元のシートに更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートの、どのワークシートを監視対象とするかを任意で設定してください
- Superhuman Docsに行を追加するオペレーションでは、追加先のドキュメントやテーブル、またGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をどのカラムに追加するかを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、連携が完了したことを示すために、どの列にどのような情報を書き込むかを任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Superhuman Docsのテーブルへ自動で行を追加できます。Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理している情報を、Superhuman Docsのテーブルにも手作業で転記している方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Superhuman Docsへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間で管理するデータの正確性を保つことに繋がります
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSuperhuman DocsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続けて、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携済みであるステータスなどを元のシートに更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートの、どのワークシートを監視対象とするかを任意で設定してください
- Superhuman Docsに行を追加するオペレーションでは、追加先のドキュメントやテーブル、またGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をどのカラムに追加するかを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、連携が完了したことを示すために、どの列にどのような情報を書き込むかを任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシートとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
テンプレートがコピーされました。
「OK」を選択します。
次のステップから設定していきます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガーアクション設定
「行が追加されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Google スプレッドシートの作成がまだの方はこのタイミングで作成しておきましょう。
今回は例として、顧客情報を転記する想定で以下のように作成しました！
【Tips】
- Superhuman Docsに情報を転記すると、行IDが発行されます。
行IDをGoogle スプレッドシートに記録しておくことで、データの更新を自動化するフローを作成する際に利用できます。
そのため、行IDを記録する列を作成しておいてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スプレッドシートID」を候補から設定します。
「シートID」も候補から選択しましょう。
「テーブルの範囲（始まり）」と「テーブルの範囲（終わり）」を設定します。
今回は、例として作成したGoogle スプレッドシートに合わせて以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行います。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「取得した値」について、詳しくは「取得した値について」をご覧ください。
ここでは、Google スプレッドシートの情報が反映されています。
「完了」を選択しましょう。
ステップ4：Superhuman Docsでテーブルに行を追加する
「テーブルに行を追加」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Superhuman Docsでドキュメントの作成がまだの方はこのタイミングで作成しておきましょう。
以下は例なので、必要に応じて項目を作成してくださいね！
「ドキュメントID」を候補から選択しましょう。
「テーブルID」も候補から選択します。
「レコード情報」を設定しましょう。
まずは「列ID」を候補から選択してください。
次に「値」を設定します。
「取得した値」から選択可能です。
「取得した値」は変数となるため、このように設定することでGoogle スプレッドシートで行が追加されるたびに、追加された情報をSuperhuman Docsへ自動連携できます。
固定値を設定する場合は、直接入力してください。
取得した値と固定値を組み合わせて設定することもできます。
その他の「レコード情報」も必要に応じて設定していきましょう。
「+レコード情報を追加」からデータを登録する列を増やせます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
また、テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に行IDが反映されるので、「完了」を選択しましょう。
テストを行うと、実際にSuperhuman Docsに行が追加されます。
ステップ5：Google スプレッドシートでレコードを更新する
「レコードを更新する」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションはテンプレート通りのままでOKです。
「データベースの連携」を設定します。
ステップ3で連携したGoogle スプレッドシートの「行ID(Superhuman Docs)」列に情報を追加するように設定していきます。
「スプレッドシートID」に、ステップ3で設定したものを選択しましょう。
「スプレッドシートのタブ名」も同様に設定します。
次に進んで「更新したいレコードの条件」を設定しましょう。
ここでは、Google スプレッドシートの更新したい列を指定します。
そのため、以下のように一意の値となる列の中から該当の行を絞り込むための設定をしてください。
「更新後のレコードの値」を設定します。
レコードを更新したい項目を設定しましょう。
今回は「行ID(Superhuman Docs)」にSuperhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションで取得した「行ID」が反映されるように設定しました。
その他は更新しないようにしたいので、空欄のままにしてください。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
成功すると以下のような画面が表示されるので、Google スプレッドシートに行IDが追加されたことを確認してから「保存する」を選択します。
ステップ6：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Superhuman DocsのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからSuperhuman Docsへデータを連携する方法をご紹介しました！
逆にSuperhuman DocsからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Superhuman Docsのテーブルで行が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Superhuman Docsのテーブルに新しい行が作成された際に、そのデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加する連携です。
この直接連携により、<span class=“mark-yellow”>Superhuman Docsで管理しているプロジェクトのタスクリストや顧客情報などを、使い慣れたGoogle スプレッドシートに自動でバックアップしたり、集計したりすることが可能に</span>なります。
■概要Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの同期を手作業で行っていませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Superhuman Docsのテーブルで行が作成された際に、そのデータを自動でGoogle スプレッドシートに追加するものです。Superhuman Docs APIを活用した連携をノーコードで実現し、面倒なデータ転記作業から解放します。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理している情報をGoogle スプレッドシートでも活用したい方
- Superhuman Docs APIの知識がなくても、Superhuman Docsと他ツールの連携を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブルに行が作成されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- Superhuman Docs APIを利用した連携の自動化により、手作業によるコピー＆ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、連携の起点としたいドキュメントIDおよびテーブルIDを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する各列のデータとして、Superhuman Docsから取得した値を埋め込むだけでなく、固定のテキストなどを自由に設定することも可能です。
■注意事項- Superhuman Docs、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman Docsで管理している情報をGoogle スプレッドシートでも活用したい方
- Superhuman Docs APIの知識がなくても、Superhuman Docsと他ツールの連携を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
- Superhuman Docsのテーブルに行が作成されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- Superhuman Docs APIを利用した連携の自動化により、手作業によるコピー＆ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
- はじめに、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
- Superhuman Docsのトリガー設定では、連携の起点としたいドキュメントIDおよびテーブルIDを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する各列のデータとして、Superhuman Docsから取得した値を埋め込むだけでなく、固定のテキストなどを自由に設定することも可能です。
- Superhuman Docs、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Superhuman Docsで特定条件に合う行が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
Superhuman Docsのテーブルに追加された行のうち、「優先度が『高』である」といった特定の条件を満たすものだけをGoogle スプレッドシートに自動で追加する連携です。
この分岐処理を含む連携を活用することで、<span class=“mark-yellow”>重要な情報のみをGoogle スプレッドシートに転記し、データの可視化や分析の効率化</span>に繋がります。
■概要Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、それぞれの間でデータを手作業でコピー＆ペーストしており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsで特定の条件を満たす行が作成された際に、自動でGoogle スプレッドシートへ行を追加することが可能になります。 Superhuman DocsとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、日々の定型業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理している情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートの連携において、データ入力の工数やヒューマンエラーを削減したい方
- 複数のツールに散在するデータを連携させ、データ管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsで条件に合う行が作成されると自動でGoogle スプレッドシートへ行が追加され、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- Superhuman DocsからGoogle スプレッドシートへのデータが自動で連携されるため、手入力による転記ミスやデータ反映の漏れを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Superhuman Docsの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、Superhuman Docsのどの列がどのような値になった場合に処理を実行するか、という条件を任意で設定してください
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、Superhuman Docsのどの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定してください
■注意事項- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Superhuman Docsで管理している情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートの連携において、データ入力の工数やヒューマンエラーを削減したい方
- 複数のツールに散在するデータを連携させ、データ管理を効率化したいと考えている方
- Superhuman Docsで条件に合う行が作成されると自動でGoogle スプレッドシートへ行が追加され、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- Superhuman DocsからGoogle スプレッドシートへのデータが自動で連携されるため、手入力による転記ミスやデータ反映の漏れを防ぎ、情報の正確性を保ちます
- はじめに、Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Superhuman Docsの情報を指定のシートに追加します
- 分岐機能では、Superhuman Docsのどの列がどのような値になった場合に処理を実行するか、という条件を任意で設定してください
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、Superhuman Docsのどの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定してください
- Superhuman DocsとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
Google スプレッドシートやSuperhuman Docsを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートやSuperhuman DocsのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
カレンダーアプリと連携することで、登録された予定をGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
テンプレートを設定するだけで手動での入力作業が削減されるため、予定の登録漏れなどヒューマンエラーを防ぎたいときにおすすめです。
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方
- チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。
- Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。
■注意事項
- GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveに保存された請求書や議事録などの書類を確認し、その内容を手作業で要約して転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると、AIが自動でOCR処理からGroqによる要約まで行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。手作業による一連の業務を自動化し、情報の整理・管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理する書類の内容確認と転記に時間を要している管理部門の方
- 様々な書類からAIを活用して情報を抽出し、効率的に要約・整理したいと考えている方
- Google スプレッドシートへの手入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルのアップロードからOCR、要約、転記までを自動化できるため、一連の作業にかかっていた時間を削減します。
- 手作業によるデータの転記ミスや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google Drive、Groq、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 抽出したテキストをGroqの「テキストを生成」アクションに渡し、内容を要約するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語（日本語、英語など）を任意で設定します。
- Groqでの要約設定では、使用するAIモデルや、「このテキストを箇条書きで要約して」といった具体的な指示（プロンプト）を自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み先のファイルやシート、どのセルにどの情報を入力するかを任意で指定します。
■注意事項
- Google Drive、Groq、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方
- ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
- イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。
- メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Meta広告のレポート作成のために、都度管理画面にログインして数値をコピーし、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Meta広告から最新のレポートデータを自動で取得し、シートを更新できるため、こうしたレポート作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告のレポート作成を手作業で行い、効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 複数の広告キャンペーンをGoogle スプレッドシートで一元管理している広告運用者の方
- 広告データの集計や更新にかかる時間を削減し、分析業務に注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにレポートの取得と更新が自動で実行されるため、手作業での定型業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを転記するため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや数値の入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMeta広告（Facebook）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「広告レポートの作成」アクションを設定し、非同期でレポート作成を開始します。
- 続けて、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「広告レポートを取得」アクションを設定し、作成されたレポートを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したデータで対象の行を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートやシートを任意に指定できます。
- 更新するセルには、前のステップでMeta広告（Facebook）から取得したインプレッション数やクリック数などの値を、変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要ミーティングの日程調整が完了した後、手動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、そのURLをGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が追加されるだけで、Google Meetの会議スペース作成とURLの記録が自動で完結するため、こうした会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとGoogle Meetを使い、頻繁に会議設定を行う営業やカスタマーサクセスの方
- 複数メンバーとの会議調整が多く、URL発行と共有の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による会議URLの発行漏れや共有ミスを防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、会議スペースが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、会議参加者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成された会議URLなどの情報を該当の行に書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定やレコードを更新するアクションでは、自動化の対象としたいスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方
- チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。
- Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。
■注意事項
- GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveに保存された請求書や議事録などの書類を確認し、その内容を手作業で要約して転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると、AIが自動でOCR処理からGroqによる要約まで行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。手作業による一連の業務を自動化し、情報の整理・管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理する書類の内容確認と転記に時間を要している管理部門の方
- 様々な書類からAIを活用して情報を抽出し、効率的に要約・整理したいと考えている方
- Google スプレッドシートへの手入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルのアップロードからOCR、要約、転記までを自動化できるため、一連の作業にかかっていた時間を削減します。
- 手作業によるデータの転記ミスや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google Drive、Groq、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 抽出したテキストをGroqの「テキストを生成」アクションに渡し、内容を要約するよう指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語（日本語、英語など）を任意で設定します。
- Groqでの要約設定では、使用するAIモデルや、「このテキストを箇条書きで要約して」といった具体的な指示（プロンプト）を自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み先のファイルやシート、どのセルにどの情報を入力するかを任意で指定します。
■注意事項
- Google Drive、Groq、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
- Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方
- ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
- イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。
- メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Meta広告のレポート作成のために、都度管理画面にログインして数値をコピーし、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Meta広告から最新のレポートデータを自動で取得し、シートを更新できるため、こうしたレポート作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告のレポート作成を手作業で行い、効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 複数の広告キャンペーンをGoogle スプレッドシートで一元管理している広告運用者の方
- 広告データの集計や更新にかかる時間を削減し、分析業務に注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにレポートの取得と更新が自動で実行されるため、手作業での定型業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを転記するため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや数値の入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMeta広告（Facebook）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「広告レポートの作成」アクションを設定し、非同期でレポート作成を開始します。
- 続けて、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「広告レポートを取得」アクションを設定し、作成されたレポートを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したデータで対象の行を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートやシートを任意に指定できます。
- 更新するセルには、前のステップでMeta広告（Facebook）から取得したインプレッション数やクリック数などの値を、変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogle Meetを使い、頻繁に会議設定を行う営業やカスタマーサクセスの方
- 複数メンバーとの会議調整が多く、URL発行と共有の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による会議URLの発行漏れや共有ミスを防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、会議スペースが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、会議参加者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成された会議URLなどの情報を該当の行に書き戻します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定やレコードを更新するアクションでは、自動化の対象としたいスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Superhuman Docsを使った便利な自動化例
他のアプリでのアクションをきっかけにSuperhuman Docsに行を追加することができます。
簡単な設定で手作業による転記を省けるため、担当者の作業負担を軽減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
■概要Zendeskで作成されたチケット情報を、手作業でSuperhuman Docsのドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、対応件数が増えると大きな負担になり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると、自動でSuperhuman Docsの指定したテーブルに行が追加されるため、手作業による情報連携の手間をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zendeskで管理しているチケット情報をSuperhuman Docsで一元管理したいと考えている方
- チケット作成のたびに発生する手作業でのデータ転記を自動化したい方
- カスタマーサポートの対応状況やタスク管理の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Zendeskでチケットが作成されると自動でSuperhuman Docsに行が追加され、データ転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■ワークフローの流れ- はじめに、ZendeskとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Superhuman Docsのオペレーション設定では、行を追加したいドキュメントのIDとテーブルのIDをそれぞれ設定してください。
■注意事項- ZendeskとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要Gmailで受信したお問い合わせやアンケートの回答などを、ドキュメントツールのSuperhuman Docsに手作業で転記していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。Superhuman DocsのAPIを活用した自動化を検討しても、設定が複雑に感じることがあるかもしれません。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、その内容をAIが解析し、自動でSuperhuman Docsのテーブルに行を追加するため、手作業による転記作業をなくし、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信する情報をSuperhuman Docsで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- Superhuman DocsのAPIを活用し、Gmailからの情報入力を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailの受信をトリガーにSuperhuman Docsへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、Superhuman Docsで管理するデータの正確性を保ち、情報管理の品質向上に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、GmailとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルに行を追加」を設定し、抽出したデータを指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で選択してください。
- AIによるテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目（例：氏名、会社名、問い合わせ内容など）を自由に設定することが可能です。
- Superhuman Docsへの行追加アクションでは、任意のドキュメントIDやテーブルID、列IDを指定できます。またレコードの値には、固定テキストのほか、前段で取得した値を埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項- Gmail、Superhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を、Superhuman Docsのテーブルに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でSuperhuman Docsのテーブル行が更新されるため、こうしたデータ管理の課題を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとSuperhuman Docsを連携させ、データ入力の手間を減らしたいと考えている方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 収集したデータをスムーズにSuperhuman Docsに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Superhuman Docsのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、お使いのGoogleフォームとSuperhuman DocsのアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。
- 最後に、もう一つのオペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、Superhuman DocsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Superhuman Docsで管理しているプロジェクトやタスクの更新情報を、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか？手動での共有は時間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルで新しい行が作成された際に、設定した条件に基づき、自動でSlackに必要な情報を通知することが可能です。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、チームへの迅速かつ正確な伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理している情報を、手作業でSlackに転記・通知している方
- プロジェクトの進捗更新などを、チームへ迅速に共有したいと考えているリーダーの方
- Superhuman DocsとSlackを連携させ、定型的な情報共有のフローを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsへの行作成をトリガーにSlackへ自動通知されるため、手作業での情報共有に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- システムが自動で通知を行うことで、手動での共有漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐オペレーションでは、Slackに通知する条件を任意で設定してください。例えば、特定の担当者が割り当てられた場合や、特定のステータスを持つ行が作成された場合のみ通知するといった設定が可能です。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項- Superhuman DocsとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Superhuman Docsで管理している案件情報をもとに、手作業でDocuSignから契約書を送付するプロセスに手間を感じていませんか。特に、Superhuman DocsからDocuSignへの情報転記は、入力ミスが発生しやすく、重要な契約業務において大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブル情報が更新されると、自動でDocuSignからエンベロープが送信されるため、契約プロセスを効率化し、人的ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方
- 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- Superhuman DocsとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとDocuSignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Superhuman Docsから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。
■注意事項- Superhuman Docs、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskで管理しているチケット情報をSuperhuman Docsで一元管理したいと考えている方
- チケット作成のたびに発生する手作業でのデータ転記を自動化したい方
- カスタマーサポートの対応状況やタスク管理の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると自動でSuperhuman Docsに行が追加され、データ転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、ZendeskとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Superhuman Docsのオペレーション設定では、行を追加したいドキュメントのIDとテーブルのIDをそれぞれ設定してください。
■注意事項
- ZendeskとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する情報をSuperhuman Docsで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- Superhuman DocsのAPIを活用し、Gmailからの情報入力を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーにSuperhuman Docsへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、Superhuman Docsで管理するデータの正確性を保ち、情報管理の品質向上に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GmailとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルに行を追加」を設定し、抽出したデータを指定のテーブルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で選択してください。
- AIによるテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目（例：氏名、会社名、問い合わせ内容など）を自由に設定することが可能です。
- Superhuman Docsへの行追加アクションでは、任意のドキュメントIDやテーブルID、列IDを指定できます。またレコードの値には、固定テキストのほか、前段で取得した値を埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Gmail、Superhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSuperhuman Docsを連携させ、データ入力の手間を減らしたいと考えている方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 収集したデータをスムーズにSuperhuman Docsに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Superhuman Docsのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームとSuperhuman DocsのアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。
- 最後に、もう一つのオペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Superhuman DocsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Superhuman Docsで管理している情報を、手作業でSlackに転記・通知している方
- プロジェクトの進捗更新などを、チームへ迅速に共有したいと考えているリーダーの方
- Superhuman DocsとSlackを連携させ、定型的な情報共有のフローを自動化したい方
- Superhuman Docsへの行作成をトリガーにSlackへ自動通知されるため、手作業での情報共有に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- システムが自動で通知を行うことで、手動での共有漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
- はじめに、Superhuman DocsとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにメッセージを送信します。
- 分岐オペレーションでは、Slackに通知する条件を任意で設定してください。例えば、特定の担当者が割り当てられた場合や、特定のステータスを持つ行が作成された場合のみ通知するといった設定が可能です。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
- Superhuman DocsとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方
- 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- Superhuman DocsとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとDocuSignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Superhuman Docsから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。
■注意事項
- Superhuman Docs、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートとSuperhuman Docsの連携を自動化することで、<span class=“mark-yellow”>これまで手作業で行っていたデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：BASEと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：連携がエラーになった場合どうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が来ます。
メールには、エラーになったフローボットのリンクが掲載されています。
リンクからエラー箇所と原因を確認し、修正が必要な場合は、「エラー時の対応方法について」をご確認ください。
また、自動での再実行は行われませんが、手動での再実行を行うことができます。
Q：さらに複雑な条件で連携先を分けることは可能ですか？
A：
可能です！
分岐設定を組み合わせることで、複数の条件に一致する行だけを連携することができます。
また、分岐条件を複数設定することで、ステータスが「新規」または「作成中」の行だけを連携することもできます。
詳しい分岐の設定方法については、「「分岐」の設定方法」をご参照ください。
※ 「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
Q：データの更新も自動化できますか？
A：
可能です！
以下の構成の自動化フローを作成していただくことで、行の更新を自動で連携できます。
- Google スプレッドシート：「行が更新されたら」
- Coda：「テーブルの行を更新」
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
