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とにかく早く試したい方へ
Yoomには<span class=“mark-yellow”>Google スプレッドシートとCodaを連携して、登録した情報を同期するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートはどちらも高機能なツールですが、両方でデータを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかってしまうことがあります。特に手作業でのデータ移行は、入力ミスや更新漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Codaのテーブルへ自動で行を追加できます。CodaとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、Codaのテーブルにも手作業で転記している方
・CodaとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスをなくしたいと考えている方
・定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google スプレッドシートとCodaを使っていて、それぞれのデータを連携させたい！」「Google スプレッドシートに登録された情報をCodaに一つひとつ手作業で登録しており、正直かなり手間がかかっている…」このように、日々の業務で発生するSaaS間のデータ連携を手作業で行うことに限界を感じていませんか？
もし、<span class=“mark-yellow”>Google スプレッドシートのデータを自動的にCodaに登録する仕組み</span>があれば、こうした定型的なデータ入力作業から解放されます。
そして、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるので、今回ご紹介するノーコードでの簡単な自動化設定を活用して、作業をもっと楽にしましょう！
CodaのデータをGoogle スプレッドシートに連携する方法
情報登録と管理データの更新をほぼ同じタイミングで行いたい場合、手動作業ではいくらかタイムラグが発生してしまいます。
外部の自動化プラットフォームの活用の一つの手ですが、複雑な分岐を含むフローはプログラミングの知識が必要になるケースも多々あるでしょう。
もっと簡単に、シームレスな連携が実現できないものか...そう考えた時に、ノーコード自動化ツールのYoomがあなたの助けになるかもしれません。
Google スプレッドシートとCodaを連携してできること
Google スプレッドシートとCodaのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務の効率化を図れます。
例えば、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その情報をCodaに自動で追加するといったことが実現できます。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Codaに行を追加する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、その内容をCodaの指定したテーブルに自動で追加する連携です。
これにより、<span class=“mark-yellow”>手動でのデータ転記作業が不要になり、入力ミスや転記漏れを防ぎながら、スムーズな情報共有を実現</span>できます。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートはどちらも高機能なツールですが、両方でデータを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかってしまうことがあります。特に手作業でのデータ移行は、入力ミスや更新漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Codaのテーブルへ自動で行を追加できます。CodaとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、Codaのテーブルにも手作業で転記している方
・CodaとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスをなくしたいと考えている方
・定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定条件に合う行が追加されたら、Codaに行を追加する
Google スプレッドシートに追加された行の中から、「ステータスが完了になっている」など特定の条件に一致するものだけを抽出し、Codaのテーブルに自動で追加する連携です。
この分岐処理を含む連携によって、<span class=“mark-yellow”>必要な情報だけをCodaに集約できるため、より効率的なデータ管理が可能に</span>なるはずです。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、双方の情報を手動で同期させる作業に手間を感じていませんか。特に、特定のデータだけを選んで転記する作業は、見落としや入力ミスの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで条件に合う行が追加された際に、自動でCodaのテーブルにも行を追加できます。Coda Google スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、日々のデータ管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
・Coda Google スプレッドシート間の連携を自動化し、入力ミスや転記漏れを防ぎたい担当者の方
・Google スプレッドシートにある特定の情報だけをCodaのテーブルに集約させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートとCodaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとCodaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとCodaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Codaに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートはどちらも高機能なツールですが、両方でデータを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかってしまうことがあります。特に手作業でのデータ移行は、入力ミスや更新漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Codaのテーブルへ自動で行を追加できます。CodaとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、Codaのテーブルにも手作業で転記している方
・CodaとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスをなくしたいと考えている方
・定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとCodaをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートの連携方法は、上記のナビで解説しているため、ここではCodaのマイアプリ登録方法をご紹介します。
Codaのマイアプリ登録
「アプリ一覧」でCodaを検索して選択しましょう。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API Settings」の「Generate API token」を選択してください。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択しましょう。
API tokenが生成されました！
「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択します。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきます。
バナーの「試してみる」を選択してください。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートはどちらも高機能なツールですが、両方でデータを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかってしまうことがあります。特に手作業でのデータ移行は、入力ミスや更新漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Codaのテーブルへ自動で行を追加できます。CodaとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、Codaのテーブルにも手作業で転記している方
・CodaとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスをなくしたいと考えている方
・定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされました。
「OK」を選択します。
次のステップから設定していきます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガーアクション設定
「行が追加されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Google スプレッドシートの作成がまだの方はこのタイミングで作成しておきましょう。
今回は例として、顧客情報を転記する想定で以下のように作成しました！
【Tips】
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
「スプレッドシートID」を候補から設定します。
「シートID」も候補から選択しましょう。
「テーブルの範囲（始まり）」と「テーブルの範囲（終わり）」を設定します。
今回は、例として作成したGoogle スプレッドシートに合わせて以下のように設定しました！
「一意の値が入った列」を設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行います。
テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に反映されます。
「取得した値」(アウトプット)について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここでは、Google スプレッドシートの情報が反映されています。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Codaでテーブルに行を追加する
「テーブルに行を追加」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaでドキュメントの作成がまだの方はこのタイミングで作成しておきましょう。
以下は例なので、必要に応じて項目を作成してくださいね！
「ドキュメントID」を候補から選択しましょう。
「テーブルID」も候補から選択します。
「レコード情報」を設定しましょう。
まずは「列ID」を候補から選択してください。
次に「値」を設定します。
「取得した値」から選択可能です。
「取得した値」(アウトプット)は変数となるため、このように設定することでGoogle スプレッドシートで行が追加されるたびに、追加された情報をCodaへ自動連携できます。
固定値を設定する場合は、直接入力してください。
取得した値と固定値を組み合わせて設定することもできます。
その他の「レコード情報」も必要に応じて設定していきましょう。
「+レコード情報を追加」からデータを登録する列を増やせます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストを行うと、実際にCodaに行が追加されます。
また、テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に行IDが反映されるので、「保存する」を選択しましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートでレコードを更新する
「レコードを更新する」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションはテンプレート通りのままでOKです。
「データベースの連携」を設定します。
ステップ3で連携したGoogle スプレッドシートの「行ID(Coda)」列に情報を追加するように設定していきます。
「スプレッドシートID」に、ステップ3で設定したものを選択しましょう。
「スプレッドシートのタブ名」も同様に設定します。
次に進んで「更新したいレコードの条件」を設定しましょう。
ここでは、Google スプレッドシートの更新したい列を指定します。
そのため、以下のように一意の値となる列の中から該当の行を絞り込むための設定をしてください。
「更新後のレコードの値」を設定します。
レコードを更新したい項目を設定しましょう。
今回は「行ID(Coda)」にCodaの「テーブルに行を追加」アクションで取得した「行ID」が反映されるように設定しました。
その他は更新しないようにしたいので、空欄のままにしてください。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
成功すると以下のような画面が表示されるので、Google スプレッドシートに行IDが追加されたことを確認してから「保存する」を選択します。
ステップ6：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
CodaのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからCodaへデータを連携する方法をご紹介しました！
逆にCodaからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Codaのテーブルで行が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Codaのテーブルに新しい行が作成された際に、そのデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加する連携です。
この直接連携により、<span class=“mark-yellow”>Codaで管理しているプロジェクトのタスクリストや顧客情報などを、使い慣れたGoogle スプレッドシートに自動でバックアップしたり、集計したりすることが可能に</span>なります。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの同期を手作業で行っていませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Codaのテーブルで行が作成された際に、そのデータを自動でGoogle スプレッドシートに追加するものです。Coda APIを活用した連携をノーコードで実現し、面倒なデータ転記作業から解放します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をGoogle スプレッドシートでも活用したい方
・Coda APIの知識がなくても、Codaと他ツールの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Coda、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
Codaのテーブルに追加された行のうち、「優先度が『高』である」といった特定の条件を満たすものだけをGoogle スプレッドシートに自動で追加する連携です。
この分岐処理を含む連携を活用することで、<span class=“mark-yellow”>重要な情報のみをGoogle スプレッドシートに転記し、データの可視化や分析の効率化</span>に繋がります。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、それぞれの間でデータを手作業でコピー＆ペーストしており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、自動でGoogle スプレッドシートへ行を追加することが可能になります。 CodaとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、日々の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
・CodaとGoogle スプレッドシートの連携において、データ入力の工数やヒューマンエラーを削減したい方
・複数のツールに散在するデータを連携させ、データ管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・CodaとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Google スプレッドシートやCodaを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートやCodaのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
カレンダーアプリと連携することで、登録された予定をGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
テンプレートを設定するだけで手動での入力作業が削減されるため、予定の登録漏れなどヒューマンエラーを防ぎたいときにおすすめです。
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、ファイルの内容を自動で解析・要約し、整理された形でスプレッドシートに反映させる業務ワークフローです。
Google Drive内のドキュメントをOCR技術でテキスト化し、AIツールGroqを用いて要約を生成。その結果をGoogle スプレッドシートに自動登録することで、情報管理の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上の多数のファイルを効率的に管理したい方
・OCR機能を活用して文書データをデジタル化したい方
・Groqによる要約作成を利用して情報整理を効率化したいビジネスパーソン
・Google スプレッドシートを用いたデータ管理を行っている方
・業務プロセスの自動化を推進したいIT担当者
・日常業務で大量の文書処理が必要なチームリーダー
■注意事項
・Google Drive、Groq、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告（Facebook）で広告レポートをを取得し更新する」ワークフローは、広告データの集計とレポート作成を自動化し、
効率的なマーケティング活動をサポートします。Facebook広告の運用では、膨大なデータの管理やレポート作成に時間がかかります。
Google スプレッドシートとの連携により、手動でのデータ入力や集計作業を減らし、精度の高いレポートを取得することが可能です。
このワークフローを活用することで、データ管理の手間を削減し、より戦略的な広告運用が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Facebook広告とGoogle スプレッドシートを活用しているマーケティング担当者の方
・広告データの手動集計に時間を取られているチームのリーダーの方
・広告レポートの作成プロセスを効率化したいと考えている経営者の方
・データの正確性を高めつつ、レポート作成の自動化を目指している方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する」フローは、顧客やチームメンバーへの案内メール作成を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理しているデータをもとにメールを送信したい方
・ChatGPTを活用して、メールの内容を自動生成したい方
・手作業でのメール作成に時間を取られている営業担当者や広報担当者の方
・効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaを使った便利な自動化例
他のアプリでのアクションをきっかけにCodaに行を追加することができます。
簡単な設定で手作業による転記を省けるため、担当者の作業負担を軽減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
■概要
「Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する」フローは、CodaとDocuSignの連携を活用した業務ワークフローです。Codaのテーブルに新しいデータが追加または更新されると、自動的にDocuSignを通じてエンベロープが送信されます。これにより、契約手続きや承認プロセスがスムーズに進み、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを日常的に利用しており、データ管理を効率化したい方
・DocuSignを活用しているが、契約送信の手間を減らしたいビジネスパーソン
・業務フローの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたいリーダー
・API連携やRPAを活用して、繰り返し作業を自動化したい方
・AIやOCR機能を取り入れて、データ処理を高度化したい企業担当者
■注意事項
・Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Codaでプロジェクト管理や情報集約を行う中で、重要な更新があった際にチームへの共有が遅れたり、通知を手作業で行うことに手間を感じたりしていませんか？このワークフローは、Codaで特定の条件に合致する新しい行が作成された際に、Slackへ自動で通知を行うことで、こうした課題を解決します。CodaとSlackを連携させることで、リアルタイムな情報共有を実現し、確認漏れや伝達ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaでタスクやプロジェクト管理を行い、更新情報の共有を効率化したいと考えている方
・CodaとSlackを併用しており、手作業による情報連携に課題を感じている方
・チーム内の情報伝達を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・CodaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaの情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受信したお問い合わせやアンケートの回答などを、ドキュメントツールのCodaに手作業で転記していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。CodaのAPIを活用した自動化を検討しても、設定が複雑に感じることがあるかもしれません。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、その内容をAIが解析し、自動でCodaのテーブルに行を追加するため、手作業による転記作業をなくし、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する情報をCodaで管理しており、転記作業に手間を感じている方
・CodaのAPIを活用し、Gmailからの情報入力を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えているチームの方
■注意事項
・Gmail、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する」フローは、Googleフォームで回答が送信された際、Codaのテーブルに自動的に反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記を減らし、情報管理をスムーズに行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているビジネスユーザーの方
・Codaでのデータ管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたい担当者の方
・フォームからの回答をCodaのテーブルに速やかに反映させたいチームリーダーの方
・業務フローの自動化を通じて、作業時間の削減を目指している経営者の方
・データの一元管理を実現し、情報の正確性を向上させたい方
■注意事項
・Googleフォーム、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する」フローは、顧客サポートの管理を効率化する業務ワークフローです。Zendeskで新しいチケットが発生すると、自動的にCodaにその情報が記録され、チーム全体で状況を共有しやすくなります。これにより、サポート業務の透明性が向上し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとCodaを既に活用しており、データの一元管理を目指しているサポート担当者の方
・顧客からの問い合わせ管理を効率化し、チーム内での情報共有をスムーズにしたいビジネスオーナーの方
・ZendeskとCodaの連携による業務自動化に興味があり、手動作業を減らしたい管理職の方
■注意事項
・ZendeskとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Google スプレッドシートとCodaの連携を自動化することで、<span class=“mark-yellow”>これまで手作業で行っていたデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：BASEと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：連携がエラーになった場合どうなりますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が来ます。
メールには、エラーになったフローボットのリンクが掲載されています。
リンクからエラー箇所と原因を確認し、修正が必要な場合は、こちらをご確認ください。
また、自動での再実行は行われませんが、手動での再実行を行うことができます。
Q：さらに複雑な条件で連携先を分けることは可能ですか？
A：可能です！
分岐設定を組み合わせることで、複数の条件に一致する行だけを連携することができます。
また、分岐条件を複数設定することで、ステータスが「新規」または「作成中」の行だけを連携することもできます。
詳しい分岐の設定方法については、こちらをご参照ください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：データの更新も自動化できますか？
A：可能です！
以下の構成の自動化フローを作成していただくことで、行の更新を自動で連携できます。
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