「Zoho Mailで受けた問い合わせ情報を、Aweberの購読者リストに登録している」
「手作業でのデータ移行は時間がかかるし、入力ミスも発生しがちで困っている…」
このように、Zoho MailとAweber間での手作業によるデータ連携に、課題を感じてはいませんか？
もし、Zoho Mailで特定のメールを受信したタイミングで、自動的にAweberへ購読者情報を登録する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、より戦略的なマーケティング活動に時間を割くことができます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に自動化を導入し、リード管理の効率を飛躍的に向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Zoho MailとAweberを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、AweberにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせや資料請求などのメール情報を、手作業でメールマーケティングツールであるAWeberに登録していませんか？ この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、手入力による転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとAWeberの連携を自動化でき、特定のメールを受信した際にAWeberへ購読者情報を自動で追加するため、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けたリード情報を手動でAWeberに登録しているマーケティング担当者の方
- 手作業による情報登録の手間やミスをなくし、Zoho MailとAWeberの連携を自動化したい方
- リード獲得からナーチャリングまでのプロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで特定のメールを受信すると自動でAWeberに購読者が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力によるメールアドレスの誤記や登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとAweberをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーとなったメールの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションのAI機能を用いて、取得したメール本文から氏名や会社名など、必要な情報を抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでAweberの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報をもとに購読者リストへ自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントや、フローを起動させたいメールに含まれる特定のキーワード（例：「お問い合わせ」「メルマガ登録」など）を任意で設定してください。
- AI機能では、受信するメールのフォーマットに合わせて、本文から抽出したいテキスト項目（氏名、会社名、電話番号など）を自由に設定することが可能です。
- Aweberに購読者を登録する際に、メールアドレスや氏名など、前段のオペレーションで取得した値をどのフィールドに紐付けるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Zoho Mail、AweberのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho MailとAweberの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoho MailとAweberを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho MailとAweberの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Mail／Aweber
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は
「Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、AweberにSubscriberを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Zoho MailとAweberをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Zoho Mailのトリガー設定と各種アクションの設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、AweberにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせや資料請求などのメール情報を、手作業でメールマーケティングツールであるAWeberに登録していませんか？ この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、手入力による転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとAWeberの連携を自動化でき、特定のメールを受信した際にAWeberへ購読者情報を自動で追加するため、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けたリード情報を手動でAWeberに登録しているマーケティング担当者の方
- 手作業による情報登録の手間やミスをなくし、Zoho MailとAWeberの連携を自動化したい方
- リード獲得からナーチャリングまでのプロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで特定のメールを受信すると自動でAWeberに購読者が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力によるメールアドレスの誤記や登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとAweberをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーとなったメールの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションのAI機能を用いて、取得したメール本文から氏名や会社名など、必要な情報を抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでAweberの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報をもとに購読者リストへ自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントや、フローを起動させたいメールに含まれる特定のキーワード（例：「お問い合わせ」「メルマガ登録」など）を任意で設定してください。
- AI機能では、受信するメールのフォーマットに合わせて、本文から抽出したいテキスト項目（氏名、会社名、電話番号など）を自由に設定することが可能です。
- Aweberに購読者を登録する際に、メールアドレスや氏名など、前段のオペレーションで取得した値をどのフィールドに紐付けるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Zoho Mail、AweberのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Zoho MailとAweberのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
1.Zoho Mailの登録方法
Zoho Mailについては以下のZoho CRMと同じ手順で連携可能です。
Zoho CRMのマイアプリ登録方法
2.Aweberの登録方法
検索欄でAWeberを検索し、表示されたアイコンをクリックしましょう。
Login NameとPasswordの入力が完了したら、右下の「Allow access」をクリックしてください。
これでAweberの連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
それでは、これから自動化フローを作成していきます。
下記のバナーの「試してみる」ボタンをクリックしてください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、AweberにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせや資料請求などのメール情報を、手作業でメールマーケティングツールであるAWeberに登録していませんか？ この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、手入力による転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとAWeberの連携を自動化でき、特定のメールを受信した際にAWeberへ購読者情報を自動で追加するため、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けたリード情報を手動でAWeberに登録しているマーケティング担当者の方
- 手作業による情報登録の手間やミスをなくし、Zoho MailとAWeberの連携を自動化したい方
- リード獲得からナーチャリングまでのプロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで特定のメールを受信すると自動でAWeberに購読者が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、手入力によるメールアドレスの誤記や登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとAweberをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーとなったメールの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションのAI機能を用いて、取得したメール本文から氏名や会社名など、必要な情報を抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでAweberの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報をもとに購読者リストへ自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントや、フローを起動させたいメールに含まれる特定のキーワード（例：「お問い合わせ」「メルマガ登録」など）を任意で設定してください。
- AI機能では、受信するメールのフォーマットに合わせて、本文から抽出したいテキスト項目（氏名、会社名、電話番号など）を自由に設定することが可能です。
- Aweberに購読者を登録する際に、メールアドレスや氏名など、前段のオペレーションで取得した値をどのフィールドに紐付けるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Zoho Mail、AweberのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下記の画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックして次へ進みましょう。
ステップ3:Zoho Mailで特定のワードを含むメールが届いたら起動するトリガー設定
まずは、自動化フローが動き出すきっかけとなる
トリガーの設定を行いましょう。
「特定のワードを含むメールが届いたら」という項目をクリックしてください！
Zoho Mailと連携するアカウント情報に誤りが無いか確認できたら、次のページに進みます。
トリガーの起動タイミングは、5分・10分・15分・30分・60分の中から選択できます。
なお、設定可能な最短の起動間隔はご利用プランによって異なりますのでご注意ください。
※基本的には、各プランで設定できる最短の起動間隔を選ぶのがおすすめです。
アカウントIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択しましょう。
自動化に使用する、特定のキーワードを指定してください。
※こちらに入力したワードを含むメールが届いたらフローが起動します。
ここまでの設定が完了したら、マイアプリ連携したZoho Mailのアカウント宛てにテスト用のメールを送りましょう。
（架空の情報で問題ありませんので、必ず特定のワードに設定したワードを記載してください。）
Yoomの設定画面に戻ってテストを実行します。
テストが成功すると、取得したメールの情報が値として反映されますので、内容を確認したうえで「完了」ボタンをクリックしてください。
※取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
ステップ4:メールの内容を取得する
次に、先ほどZoho Mailへテスト送信したメールの内容を取得するための設定を行っていきます。
「メール内容の取得」という項目をクリックしましょう。
