「会議が終わった後の文字起こし、時間がかかりすぎる…」
「Miroに会議の内容をまとめるのに、毎回手作業で入力していて非効率だ…」
会議後の情報整理、特に文字起こしした内容をMiroのようなツールにまとめる作業に、多くの時間と手間を奪われていませんか？
もし、Web会議が終了すると同時に音声が自動で文字起こしされ、そのテキストがMiroのボードにカードとして追加される仕組みがあればどうでしょう？
議事録作成の手間から解放されるだけでなく、会議で出た重要なアイデアや決定事項を自動でチーム内で共有できるので、次のアクションへとスムーズに繋げることができるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからない方法です！
ぜひ、自動化を導入して作業をもっとラクにしませんか？
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWeb会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Miroにカードを追加する
試してみる
Web会議の文字起こし結果をMiroに連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Web会議が終了した際に自動で音声を文字起こしし、その内容をMiroのボードにカードとして追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Miro
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Miroのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクション（文字起こし、Miro）の設定
- フローの起動を確認
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Miroにカードを追加する
試してみる
ステップ1：Miroをマイアプリ連携
ここでは、YoomとGoogle Driveを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは実際にMiroの連携方法を解説していきますね！
MiroとYoomの連携方法
Miroの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Miroにカードを追加する
試してみる
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Web会議トリガーの設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は必要ありません。設定を中断した際は「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開してください！）
「Web会議トリガー」をクリックします。
Web会議トリガーでは、Web会議にYoomボットが自動で参加してミーティング音声を文字起こしをすることができます！
ミーティング終了後には、文字起こし結果と音声ファイルが自動で取得されてます。
詳しい内容はWeb会議トリガーの設定方法でも確認できます。
まずは青枠内の「設定方法」を確認した上で、Web会議の招待URLを設定します。
設定が完了したら「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。
ちなみに、今回はGoogle Meetを使用してテストを実施しました！
クリックすると、下の画像のようにYoomボットがミーティングに参加をします。
（少し時間がかかるので気長に待ってください！）
少し待つと、Web会議の画面上に参加リクエストが届くので、承認します。
Yoomボットが入室したのを確認できたら、テスト用に文字起こししたい内容を話してください。
会議を終了すると、会議内容が自動で文字起こしされます。
Yoom画面に戻って「文字起こし結果」を確認しましょう。
下の画像の通り、取得した値に文字起こしなどの内容が反映されていればOKなので「保存する」をクリックしてください！
取得した値（※）は、この後の要約ステップで活用することができます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
今後のステップ時に埋め込むことで、フローボットを起動するたびに変動した値となって自動的に反映されます。
ステップ4：テキスト抽出設定
「テキスト抽出」をクリックします。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
①タイトルは必要に応じて変更してください。
②テキスト抽出はAIを活用するので、AIモデルと文字数を選択します。
使用するAIモデルと文字数に応じて、消費するタスク数が異なるので注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
抽出元となる「対象テキスト」をステップ3で取得した値を埋め込みます。
手入力してしまうと、毎回同じ内容が抽出されてしまうので必ず取得した値である「会議内容の文字起こし」を埋め込んでください。
【取得した値を埋め込む方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「Web会議トリガー」をクリック
③「会議内容の文字起こし」を選択
次に文字起こしする音声に合わせて「抽出したい項目」と「指示内容」を入力します。
「指示内容」は任意項目なので、未入力でもOKです！
全ての設定が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、テキストから抽出された内容が反映されます。
内容を確認して、問題なければ「完了」をクリックしてください。
ステップ5：Miroのアクション設定
「ボードにカードを作成」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOK！
②アクション：デフォルトで「ボードにカードを作成」が選択されているのでそのままでOK！
③Miroと連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。
まずは連携したいボードを準備しましょう。
今回はテスト用に下の画像の通りボードを準備しています！
Miroのボードの準備ができたらYoomの画面に戻ってボードIDを設定します。
ボードIDはMiroのボードを開くと表示されるので、コピーしてください！
付箋の貼る場所や付箋の色なども指定できるので、必要に合わせて設定してください！
「必須項目」以外は未設定でも連携は可能です！
次に「title」をステップ4で取得した「テキスト抽出」を埋め込みます。
全ての項目の設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功して「取得した値」の欄も反映されていればOKです！
Miroの画面でも、カードが作成されていることを確認できればYoomの画面に戻って「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Miroにカードを追加する連携手順になります！
Miroを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MiroのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
ボード作成をきっかけに案件・タスク・ファイル・行データを自動生成したり、会議終了やメッセージ受信、データ追加をトリガーにMiro上へ情報を集約できます。これにより転記作業を削減し、業務状況の可視化と対応スピードを高める自動化が可能です。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Miroのボードに付箋を作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信したアイデアやメモを、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailとMiroの連携が自動化され、特定ラベルのメールを受信するだけでMiroのボードに付箋が作成されるため、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったけたアイデアやメモの情報をMiroで管理しており、転記作業をなくしたい方
・MiroとGmailを連携させ、チーム内の情報共有をより円滑にしたいと考えている方
・メールの確認と転記といった定型業務から解放され、より創造的な業務に時間を活用したい方
■注意事項
・Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成するフローです。
Miroでボードが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Miroでのブレインストーミングや情報整理の後、その内容をSalesforceに手作業で入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、MiroとSalesforceの連携を自動化し、Miroで新しいボードが作成された際に、Salesforceへ自動でレコードを追加します。日々の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで整理した情報を、手作業でSalesforceに登録している営業やマーケティング担当者の方
・MiroとSalesforceを連携させ、情報共有の迅速化とデータ入力の自動化を目指している方
・手作業による転記ミスをなくし、チーム全体の業務品質を向上させたいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・MiroとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Miroでボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいアイデアやプロジェクトのボードを作成した際、関連するタスクをTodoistへ一つひとつ手作業で登録するのは手間がかかりませんか。
こうした入力漏れや対応の遅れは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。
このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、miroとtodoist間のタスク管理をスムーズに連携させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのアイデア出しからTodoistでのタスク化までを効率化したい方
・miroとtodoist間の手作業での情報転記に手間や漏れを感じているチーム
・プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方
■注意事項
・Miro、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroでボードが作成されたら、boardに案件を登録する
試してみる
■概要
Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。
こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方
・定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■注意事項
・Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
Miroにボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードツールMiroでの作業後、関連ファイルをDropboxに手動で整理する際に手間を感じていませんか。この作業は、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されるとDropboxに自動でフォルダが作成されるため、MiroとDropbox間でのファイル管理を効率化し、整理の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとDropboxを日常的に利用し、ファイル整理を手作業で行っている方
・Miroのボード作成とDropboxでのフォルダ作成の連携を自動化したい方
・複数のプロジェクトでファイル管理のルールを統一し、業務を標準化したいチームの方
■注意事項
・MiroとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroに特定のボードが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Miroでまとめたプロジェクト計画やアイデアを、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。
特に複数のプロジェクトが並行して動いている場合、情報の入力漏れや転記ミスが発生しやすくなることもあります。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした課題を解消し、Miroと Smartsheet間の連携を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとSmartsheetを活用し、プロジェクト管理の効率化を目指している方
・MiroからSmartsheetへの手動での情報転記に手間を感じているチームリーダーの方
・複数のSaaS間の連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでメッセージが送信されたらMiroでカードを作成し、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Slackでメッセージが送信されたらMiroでカードを作成し、Notionにレコードを追加する」フローは、チームのコミュニケーションを基点にタスク管理や情報整理を自動化する業務ワークフローです。これにより、異なるSaaSアプリ間の連携がスムーズになり、日常業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用しているチームメンバー
・Miroを使ってブレインストーミングやプロジェクト管理を行っている方
・Notionでドキュメントやデータベースを管理している管理者
・異なるSaaSアプリ間の連携を強化したいIT担当者
・業務プロセスの自動化を通じて作業効率を向上させたい企業の経営者
■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
Wrikeでタスクが作成されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeでタスクを作成した後に、オンラインホワイトボードのMiroで関連するボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Wrikeで新しいタスクが作成されたタイミングをトリガーとして、Miroに関連ボードを自動で作成できます。
miroとwrikeの連携を自動化し、プロジェクトの立ち上げやアイデア整理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeでのタスク作成後に、手作業でMiroのボードを作成しているプロジェクトマネージャーの方
・miroとwrikeを併用し、チームでのアイデア出しや情報共有をより円滑にしたいチームリーダーの方
・タスク管理とブレインストーミングの連携を自動化し、プロジェクトの生産性を高めたい方
■注意事項
・Miro、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
会議の文字起こしとMiroへの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成や、会議内容の整理・共有にかかる時間を大幅に削減できます。
会議で出た重要なアイデアや決定事項を可視化できるようになることで、次のアクションに素早く移ることも可能になるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるようになります。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google Meet以外の会議ツールでも使えますか？
A：
Zoomも連携可能です。
業務に合わせてGoogle MeetもしくはZoomを選択してください。
Q：Miroのカード形式をより細かく設定できますか？
A：
ステップ5の「API接続設定」で表示される項目は自由に設定できます。
具体的には「付箋を貼る位置」「付箋の拡大率」「付箋の背景色」「カードの担当者指定」などが設定できます。
「付箋の説明文」も設定可能なので、Web会議の文字起こし内容を埋め込むのもオススメです！
Q：この自動化で消費するタスク数の目安は？
A：
10分以内の文字起こしをする場合、最低でも22タスクが必要となります。
フリープランでは毎月100タスクが付与されるので、実行数に合わせてプランを選択する必要があります。
消費タスク数の内訳は以下の通りです。
- Webトリガーの文字起こし（10分以内：18タスク）
- テキスト抽出（3,500文字以内：2タスク）
- フローボットの実行（2タスク）
※詳しくは「タスク実行数」のカウント方法についてをご確認ください。
