Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにデータを追加した後、関連する処理のために手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業は、手間がかかる上に実行忘れのリスクも伴います。特に、定期的に発生する業務の場合、その負担は決して小さくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行させることができ、手作業による手間やミスをなくし、業務の正確性向上と効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、定型的な処理を行っている方 手作業によるスクリプト実行に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方 スクリプトの実行忘れやタイミングのズレによるヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での操作が不要になることで、スクリプトの実行漏れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、任意のスプレッドシート、シート、そしてデータが記載されているテーブルの範囲を設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したい任意のスクリプトを指定できます。また、前のステップで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Googleスプレッドシートのデータを、わざわざGoogle Apps Scriptを組んで別のシートにコピーするのが面倒…」
もし、スプレッドシートの特定の情報が更新されたら自動でGoogle Apps Scriptが実行され、指定した別のシートに必要なデータがコピーされる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogleスプレッドシートの行が追加された際にGoogle Apps Scriptを自動実行する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにデータを追加した後、関連する処理のために手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業は、手間がかかる上に実行忘れのリスクも伴います。特に、定期的に発生する業務の場合、その負担は決して小さくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行させることができ、手作業による手間やミスをなくし、業務の正確性向上と効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、定型的な処理を行っている方 手作業によるスクリプト実行に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方 スクリプトの実行忘れやタイミングのズレによるヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での操作が不要になることで、スクリプトの実行漏れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、任意のスプレッドシート、シート、そしてデータが記載されているテーブルの範囲を設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したい任意のスクリプトを指定できます。また、前のステップで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携する自動化の方法 GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script間で発生する様々なデータ連携やGoogle Apps Script実行を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業によるGoogle Apps Scriptの実行やデータコピーの手間を削減し、作業の正確性を向上させることができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
GoogleスプレッドシートのデータをGoogle Apps Scriptで自動で別のシートにコピーする Googleスプレッドシートに新しい行が追加されたり、特定の行が更新された際に、Google Apps Scriptを自動的に実行し、そのデータを別のシートにコピーする 基本的な連携フローです。
手動でのGoogle Apps Script実行やデータ転記作業をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現できます！
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Apps Scriptを実行する
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■概要
Google スプレッドシートにデータを追加した後、関連する処理のために手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業は、手間がかかる上に実行忘れのリスクも伴います。特に、定期的に発生する業務の場合、その負担は決して小さくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行させることができ、手作業による手間やミスをなくし、業務の正確性向上と効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、定型的な処理を行っている方 手作業によるスクリプト実行に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方 スクリプトの実行忘れやタイミングのズレによるヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での操作が不要になることで、スクリプトの実行漏れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、任意のスプレッドシート、シート、そしてデータが記載されているテーブルの範囲を設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したい任意のスクリプトを指定できます。また、前のステップで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し別のシートにコピーする
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■概要
Google スプレッドシートで特定の行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、その内容を別のシートにコピーする作業は、手間がかかりヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptの実行と別シートへのコピー処理を自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで特定の行が追加された際の手作業に課題を感じている方 Google Apps Scriptの実行や別シートへのデータコピーを自動化したいと考えている方 定型的なデータ処理業務を効率化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行され、データがコピーされるため、手作業の時間を短縮できます。 手動でのスクリプト実行忘れや、コピー時の記載ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のスプレッドシートIDとシート名を指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、必要に応じて特定の条件に基づき後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。ここで、実行したいスクリプトのURLや関数、パラメータなどを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のスプレッドシートおよびシートを指定してください。 分岐機能では、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データなど、前段階の情報をもとに、後続のGoogle Apps Scriptの実行を制御するための任意の条件を設定することが可能です。 Google Apps Scriptのオペレーションでは、実行したいスクリプトに対して、必要に応じた任意のパラメータを設定して連携させることができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleスプレッドシートのデータをGoogle Apps Scriptで加工・変換して処理する Googleスプレッドシートの行が追加された際にGoogle Apps Scriptを実行して別のシートにデータをコピーし、さらにその内容をAIで要約するなど、データを加工・変換した上で処理する ことも可能です。データ活用の幅を広げ、より高度な業務自動化を実現します！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、別のシートにコピー後、要約する
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■概要
Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、データを別のシートにコピー、さらにその内容を要約する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 特に反復的なデータ処理業務では、ヒューマンエラーのリスクも伴い、他の重要な業務への集中を妨げる要因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Google Apps Scriptの実行から別シートへのコピー、AIによる要約までの一連のプロセスを自動化でき、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させた作業を頻繁に行う方 手作業でのデータコピーや要約業務に多くの時間を費やしている方 定型的なデータ処理業務の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加だけで、スクリプト実行、コピー、要約、更新までが自動処理され、作業時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや、スクリプト実行漏れ、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 オペレーションではじめに、Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトと必要なパラメータを指定します。これにより、データが別のシートにコピーされる想定です。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、コピーされた先のシートから該当のレコード情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したレコードの特定の情報を基に要約を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を任意のシートに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーおよびオペレーションのGoogle スプレッドシート設定では、処理対象としたいスプレッドシート名やシート名を任意で指定してください。 Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」オペレーションでは、実行するスクリプトのURLや関数、パラメータなどを環境に合わせて設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを取得する」オペレーションでは、どのシートのどの行（または列）の情報を取得するかを、前段階の情報を変数として利用したり固定値で指定したりして設定できます。 AI機能の「要約する」オペレーションでは、どの情報を基にどのような観点で要約を行うか、文字数や形式などを細かく設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、そしてどのセルにどの情報（例えばAIによる要約結果など）を書き込むかを、変数や固定値を用いて柔軟にマッピング設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートの行追加をトリガーにGoogle Apps Scriptを実行するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Googleスプレッドシートに新しい行が追加された際に、Google Apps Scriptを自動で実行するフローを解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google スプレッドシートのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにデータを追加した後、関連する処理のために手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業は、手間がかかる上に実行忘れのリスクも伴います。特に、定期的に発生する業務の場合、その負担は決して小さくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行させることができ、手作業による手間やミスをなくし、業務の正確性向上と効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、定型的な処理を行っている方 手作業によるスクリプト実行に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方 スクリプトの実行忘れやタイミングのズレによるヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での操作が不要になることで、スクリプトの実行漏れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、任意のスプレッドシート、シート、そしてデータが記載されているテーブルの範囲を設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したい任意のスクリプトを指定できます。また、前のステップで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptをマイアプリ連携 はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGoogle スプレッドシートに、行を追加しておきましょう！また、情報のコピー先となる別シートも用意しておきましょう！
今回は下図のような行を追加してみました。
※別シートは、以下画像のように作成しました。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
4.続いてGoogle Apps Scriptをマイアプリ登録します。
※その後は、先ほどのGoogle スプレッドシートと同様の手順で、登録していきます。
マイアプリにGoogle スプレッドシートとGoogle Apps Scriptが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Apps Scriptを実行する
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■概要
Google スプレッドシートにデータを追加した後、関連する処理のために手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業は、手間がかかる上に実行忘れのリスクも伴います。特に、定期的に発生する業務の場合、その負担は決して小さくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行させることができ、手作業による手間やミスをなくし、業務の正確性向上と効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、定型的な処理を行っている方 手作業によるスクリプト実行に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方 スクリプトの実行忘れやタイミングのズレによるヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での操作が不要になることで、スクリプトの実行漏れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、任意のスプレッドシート、シート、そしてデータが記載されているテーブルの範囲を設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したい任意のスクリプトを指定できます。また、前のステップで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 ※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Apps Scriptを実行する」という名前で格納されています。
1.まずは、アプリトリガー設定です。行が追加されたら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
※アウトプットとは？こちら
ステップ4：Google Apps Scriptの設定 1.アプリと連携する「スクリプトを実行 」をクリックしましょう。
2.API接続設定を行います。
実際に、Google スプレッドシートの別シートにコピーされているか確認してみましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを使ったその他の自動化例 他にも、Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを活用した様々な自動化の実現が可能です！
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google Apps Scriptを使った便利な自動化例
Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Zoho Formsで受け付けた問い合わせやアンケートの情報を、後続のシステムで利用するために手動で処理していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで受信した情報を基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方 フォーム送信後のデータ処理を自動化し、リアルタイムな対応を実現したいと考えている方 Google Apps Scriptの活用範囲を広げ、より高度な業務自動化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Formsへの送信をトリガーに自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのスクリプト実行による対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務遂行を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho FormsとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Formsのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい対象のフォームを任意で設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、ご自身で用意したスクリプトの実行可能URLや、実行する関数名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Zoho FormsとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらGoogle Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Meta広告(Facebook)で獲得したリード情報を、手作業で転記したり、後続のシステムに連携したりする業務に手間を感じていませんか。手作業による対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Meta広告(Facebook)で新しいリード情報が作成されたことをトリガーに、指定したGoogle Apps Scriptのスクリプトを自動で実行し、データ連携や通知などの後続処理を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告(Facebook)で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方 リード獲得後の顧客対応やデータ処理を、Google Apps Scriptを用いて自動化したい方 手作業によるデータ連携の手間を削減し、広告運用業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
リード獲得からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた対応時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手動での対応時に発生しがちな対応漏れや実行ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告(Facebook)とGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでMeta広告(Facebook)を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトを選択します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Meta広告(Facebook)のトリガー設定では、特定の広告アカウントやフォームを指定して、特定のリード情報が作成された場合のみフローボットを起動するよう設定できます。 ■注意事項
Meta広告(Facebook)、Google スプレッドシート、Google Apps Script のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで受け取る請求書や申込書などのファイル処理に、手間や時間を取られていませんか。手作業でのデータ転記やスクリプト実行は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿されると、自動的にOCR機能で内容を読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行するため、定型的なファイル処理業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受け取ったファイルの情報を手作業で転記している方 OCRで読み取ったデータを活用し、Google Apps Scriptでの処理を自動化したい方 手作業による転記ミスやスクリプトの実行漏れといった課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのファイル投稿を起点に、データ抽出からスクリプト実行までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。 ファイルの情報を自動で転記・処理するため、手作業による入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、Microsoft Teamsに投稿されたファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータをGoogle スプレッドシートに記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、フローボットを起動させたい対象のチャネルを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取りたいファイルの種類に応じて、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートでは、任意のシートにデータを追加でき、各項目にどの情報を紐付けるかなどを柔軟にカスタムできます。 Google Apps Scriptでは、前段階のアクションで取得した情報を変数として利用したり、固定値を設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
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■概要
Outlookで受信した請求書や発注書などの添付ファイルを、都度手作業で開き、内容を転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメールをOutlookで受信するだけで、添付されたファイルをAIが自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを元にGoogle Apps Scriptで指定のスクリプトを実行できるため、手作業による転記作業からの解放を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届く請求書などのPDF内容を手作業で転記している経理担当者の方 添付ファイルの情報を抽出し、Google Apps Scriptで独自の処理を実行したい方 定期的なデータ処理業務の自動化で、人的ミスをなくし効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信するだけで添付ファイルの内容が自動で読み取られるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。 AI-OCRによる自動データ抽出とスクリプト実行により、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を任意のセルに追加します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、スプレッドシートに追加されたデータを元に処理を実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、起動条件となるメールの受信フォルダや、差出人、件名に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
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■概要
Googleフォームへの回答後に、Google Apps Scriptで定型的な処理を手動で実行することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答を基に、Google Apps Scriptでの処理を手動で実行している方 GASの複雑なトリガー設定を行わずに、特定の業務プロセスを自動化したいと考えている方 フォーム回答後のデータ処理を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指す業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答があるたびに自動でスクリプトが実行されるため、手動での対応時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 手動操作によるスクリプトの実行忘れやタイミングのズレといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定することで、フォーム回答時に指定のスクリプトが自動で実行されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを選択してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLなどを任意で設定してください。前段で取得した値の変数を各項目で使用することも可能です。 ■注意事項
Google Apps Script、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
まとめ GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Scriptの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle Apps Scriptの実行や、それに伴うデータコピー・転記作業の負荷を削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
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