■概要
Google スプレッドシートで特定の行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、その内容を別のシートにコピーする作業は、手間がかかりヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptの実行と別シートへのコピー処理を自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで特定の行が追加された際の手作業に課題を感じている方
- Google Apps Scriptの実行や別シートへのデータコピーを自動化したいと考えている方
- 定型的なデータ処理業務を効率化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行され、データがコピーされるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのスクリプト実行忘れや、コピー時の記載ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のスプレッドシートIDとシート名を指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、必要に応じて特定の条件に基づき後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。ここで、実行したいスクリプトのURLや関数、パラメータなどを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のスプレッドシートおよびシートを指定してください。
- 分岐機能では、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データなど、前段階の情報をもとに、後続のGoogle Apps Scriptの実行を制御するための任意の条件を設定することが可能です。
- Google Apps Scriptのオペレーションでは、実行したいスクリプトに対して、必要に応じた任意のパラメータを設定して連携させることができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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