Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し別のシートにコピーする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Apps Script

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートのデータを更新する際、手動でGoogle Apps Scriptを実行したり、別のシートに情報をコピーしたりする作業に手間を感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定の行が追加されたことをトリガーに、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行し、データ処理のプロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでのデータ管理で、手動でのコピー作業に手間を感じている方
特定の条件でGoogle Apps Scriptを自動実行し、データ処理を効率化したいと考えている方
複数シート間のデータ連携を自動化し、スピーディーな情報共有を実現したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにスクリプトが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記などの時間を短縮できます。
手作業によるデータのコピーミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、スクリプトを実行するための条件を設定します
最後に、条件を満たした場合のオペレーションとしてGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートをトリガーに設定する際に、自動化の起点としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。