Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

■概要

「Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、メールで受信したファイルを自動的に解析し、Google Apps Scriptを活用して必要な処理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や処理の手間を大幅に削減し、業務の効率化を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookを日常的に利用してファイルの送受信を行っているビジネスユーザー
• 受信した文書データを迅速かつ正確に処理したい事務担当者
• Google Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたいエンジニア
• OCR技術を取り入れて、紙ベースの情報をデジタル化したい方
• 業務フローの効率化とエラー削減を目指すチームリーダー

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、メールからのファイルをOCRで自動解析し、手動入力の手間を削減することができます。
また、Google Apps Scriptと連携して、柔軟な処理やカスタマイズが可能となり、OCR機能により、画像やPDFから高精度でデータを抽出することができます。
これらにより業務プロセスがスムーズになり、エラーリスクを低減することができます。